דרושים א.ל הנדסה

לחברה מובילה בתחום עבודות בגובה דרוש/ה רפרנט/ית משרד פרויקטים ומזכירות לתפקיד תפעולי, מגוון ומרכזי, התומך מקרוב בפעילות השוטפת של החברה.

*מהות התפקיד*

* טיפול שוטף במערך האדמיניסטרטיבי והתפעולי של המשרד ועבודה מול לקוחות, ספקים וממשקים פנים-ארגוניים.
* מענה לפניות מגוונות, תיאומים, איסוף מידע וקידום תהליכים מול הגורמים הרלוונטיים.
* הכנת דוחות, טבלאות מעקב ועדכון נתונים שוטף במערכות.
* ניהול שוטף של מסמכים משרדיים, כולל סריקות, הדפסות ותיוק.
* סיוע תפעולי רחב לצוות המשרד ומענה לצרכים שוטפים בהתאם לדרישה.

*מיקום:* מתחם הבורסה, רמת גן
*היקף משרה:* מלאה, תנאים טובים למתאימים/ות ואפשרות התפתחות בחברה יציבה וצומחת.

דרוש/ה רכז/ת תערוכות ואדמיניסטרציה

אוהבים אנשים, סדר ועבודה בסביבה דינמית?
בואו להצטרף לצוות שלנו בחברה מובילה בתחום הכנסים, האירועים והתערוכות.

מה עושים בתפקיד?
ליווי לקוחות עסקיים משלב ההרשמה ועד להקמת התערוכה.
תיאום מול מציגים, ספקים וצוותי הפקה.
תפעול וניהול תערוכות בשטח.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, מסמכים, דוחות ומעקבים.
מענה ללקוחות ולספקים לאורך כל שלבי הפרויקט.
עבודה על מספר פרויקטים במקביל ובסביבה דינמית.


מה מחכה לכם אצלנו?
תפקיד מגוון שמשלב עבודה משרדית עם עולם ההפקות והתערוכות, קשר ישיר עם לקוחות עסקיים והזדמנות להתפתח בתחום.

העבודה במשרה מלאה א-ה 9:00-17:00 ממשרדי החברה בתל אביב, ברחוב ריינס, בקרבת בן גוריון.
התפקיד כולל הגעה לאירועים ברחבי הארץ לפי הצורך.

לחברה מובילה לשיווק קורסי הכנה לבחינת מתא"ם (בחינת מיון לתארים מתקדמים בפסיכולוגיה) דרוש/ה מנהל/ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ונעים/ה, לתפקיד מרכזי ומגוון הכולל אחריות על התפעול השוטף של המשרד והאדמיניסטרציה בחברה.

מה כולל התפקיד?
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
- גבייה ומעקב אחר תשלומים
- עבודה שוטפת מול הנהלת החשבונות
- ריכוז נתונים והכנת חומרים לקראת משכורות
- טיפול בספקים, חשבוניות ותשלומים
- אחריות על תחום רווחת העובדים
- ארגון ימי כיף, הרמות כוסית ואירועי חברה
- מתן מענה שוטף לעובדים ולצרכים תפעוליים שונים בחברה

מיקום: הרצליה פיתוח - קרוב לתחנת הרכבת ולמחלף הסירה.
היקף: משרה מלאה, עבודה מהמשרד.

מחפשים מישהי או מישהו שאפשר לסמוך עליהם, שאוהבים לעשות סדר בדברים, לדאוג שהכול מתקתק וגם לקחת חלק באווירה וברווחה של הצוות.
נשמע מעניין? שלחו קורות חיים והצטרפו אלינו!

לחברת אקו סיטי יזמות והנדסה בתחום ההתחדשות העירונית, דרוש.ה מנהל.ת קשרי דיירים.
התפקיד כולל

ניהול ותיווך פניות: קבלת פניות מבעלי דירות, בירור המענה הנדרש מול מנהלי הפרויקטים והמחלקה המשפטית, וחזרה לדיירים עם תשובות.

מעקב ועדכוני סטטוס: מעקב שוטף אחר לוחות זמנים וסטטוסים מול מנהלי הפרויקטים, תיוק הנתונים בטבלאות החברה, והפקת עדכוני סטטוס דו-חודשיים לבעלי הדירות.

אדמיניסטרציה ותפעול: איסוף, ריכוז ותיוק מסמכים מבעלי הדירות (תעודות זהות, אישורי ניהול חשבון וכד').

ליווי שלבי פינוי ואכלוס: הוצאת הודעות פינוי ואכלוס רשמיות לדיירים.

טיפול בהתחשבנויות: בדיקת חיובים שונים המגיעים לאחר שלב הפינוי והעברתם למחלקת כספים להמשך טיפול