ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובחו"ל.
סיוע אישי ותפעולי למנכ"ל- מתאום משימות ועד מענה לצרכים אישיים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה להנהלה ולמשרד אירוח, הכנת חדרי ישיבות, והפקת חומרים לנסיעות ודיונים.
עבודה ממשקית רוחבית מול לקוחות, ספקים, חברות שילוח ורשויות.
טיפול בדואר, הכנה ומעבר על חומרים כולל באנגלית ברמה גבוהה.
אחריות כוללת על נראות ותפעול המשרד.
גיבוי לפקידות הקבלה בעת הצורך.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר.ת מנכ"ל/הנהלה או בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר חובה.
שליטה באנגלית עסקית (קריאה, כתיבה ודיבור) חובה.
כישורי ניסוח וכתיבה מעולים באנגלית, כולל מענה ויצירת תכתובות מקצועיות במייל.
מיומנות גבוהה בתוכנות Office, דגש על Outlook ו-PowerPoint, ויכולת הקלדה מהירה.
תשומת לב לפרטים, סדר ודיוק מרביים, שירותיות ודיסקרטיות.
פניות למשרה מלאה (ימים א'-ה', 9:00-18:00), נכונות לשעות נוספות ולשאיפה לעבודה לטווח ארוך.
יתרון לבעלי/ות תואר אקדמי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.