דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד ועוזר /ת אישית

אנחנו משרד ייעוץ דינאמי בצמיחה, שפועל מול לקוחות גדולים ומנהלים בכירים ומחפשים מנהלת
תפעול ואדמיניסטרציה שתיקח אחריות על התפעול השוטף של המשרד, תלווה את העובדים
ותסייע לנו לדחוף קדימה את כל מה שחשוב.

משרה מלאה. המשרד בתל אביב בסמוך לתחנת רכבת קלה קו אדום (קרליבך). תנאים מעולים.

מה כוללת המשרה?
- ניהול תפעול יומיומי תיאומים מול לקוחות וניהול יומנים, ספקים, ניהול משימות שוטפות
- ניהול יומן ותיאומים של הנהלה בכירה
- חשבונות וגבייה הפקת חשבונות וגבייה מול לקוחות (עסקיים גדולים)
- מעקב ובקרה על דוחות חודשיים ריכוז נתוני פעילות, ניתוח מגמות ודיווח למנכ"ל
- ניהול אירועים וכנסים ללקוחות עסקיים
- תמיכה בגיוס וקליטת עובדים פרסום משרות, סינון קוח, תיאומי ראיונות, קליטת עובדים
- תמיכה בפרויקטים חוצי-ארגון ובפעילויות מיוחדות
- ליווי שוטף של צוות העובדים רווחה, תוכניות עבודה, סיכומים ודיווחים.


למה להצטרף אלינו?
- תנאים מעולים למתאימים
- משרד מקצועי, אנושי, מלא בתוכן מעניין ופרויקטים עם אימפקט
- תפקיד עצמאי, מגוון ודינמי עם הרבה מקום לביטוי אישי
- סביבת עבודה חמה עם אנשים טובים, שמאמינים במה שהם עושים

תיאור התפקיד:
סיוע שוטף לסמנכ"ל השיווק והמכירות בניהול פעילויות השיווק, המכירות ומשאבי האנוש. התפקיד משלב אחריות אדמיניסטרטיבית, הובלת תהליכים ארגוניים ותפעוליים, ותמיכה ישירה בהנעת מערך הגיוס והשיווק של החברה.
תחומי אחריות עיקריים:
סיוע שוטף בניהול תחום השיווק והמכירות, כולל הפקת דוחות ובקרת ביצועים.
עבודה שוטפת עם מערכת CRM הזנת נתונים, ניהול לידים ומעקב אחר סטטוסים.
תמיכה שיווקית סיוע בהכנת מצגות, דוחות ומעקב אחר קמפיינים.
אחריות על תהליכי גיוס עובדים פרסום משרות, איסוף ומיון קורות חיים, קשר עם מועמדים וליווי תהליך הגיוס עד לקליטה.
עבודה מול חברות השמה וספקים בתחום הגיוס והשיווק.
ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
שימוש שוטף בתוכנות Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

לחברת ביטוח מובילה דרושה לתפקיד מפתח עוזרת מנכ"ל אנרגטית, אחראית ובעלת יכולות גבוהות לניהול ותיעדוף משימות.

- ניסיון בסוכנות ביטוח / מוסד פיננסי / חברת ביטוח חובה!

התפקיד כולל:

-עבודה בצמוד למנכ"ל החברה, מעקב אחר משימות ופרויקטים, אשת הקשר מול חברות הביטוח וסוכני הארגון.


-ניהול שוטף של יומן המנכ"ל וגורמים בכירים
-הכנת דוחות ביצועים וניתוח נתונים
-ניהול תחום ההסכמים מול חברות והביטוח והסוכנים
-תיאום פגישות, ישיבות, שיחות ונסיעות
-סיוע בהכנת מסמכים, מצגות, דוחות ומעקב משימות
-ניהול קשר שוטף עם גורמים פנים וחוץ-ארגוניים
-טיפול בנושאים אישיים ורגישים בדיסקרטיות מלאה
-השתתפות בדיונים וישיבות וכתיבת סיכומים.

למה אצלנו?

- עבודה בצמוד למנכ"ל מקצועי ומוערך.
- עבודה מול ממשקים מרובים וגיוון במשרה.
-אחריות על ליווי פעילויות קריטיות לארגון.
-חשיפה לעולמות ניהול בכיר וביטוח מתקדמים.
- סביבת עבודה נעימה ואווירה משפחתית.
- תנאים מצוינים למתאימות.

לחברת פארמה יציבה ומובילה בלוד, דרוש/ה: אישת/ת אדמיניסטרציה , יד ימינה של מנהלת הלקוחות האסטרטגיים בחברה!

מה התפקיד כולל ביומיום?
- סיוע שוטף למנהלת לקוחות אסטרטגיים בניהול משימות, תיאומים ופרויקטים.
- עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בחברה.
- ריכוז מידע ומשימות, הכנת חומרים, מעקב אחר סטטוסים והכנת דוחות רכש.
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות מגוונות.

* משרה מלאה ימים א-ה במשרדי החברה (קיימת גמישות מעט בשעות העבודה)
* סביבת עבודה נעימה, משפחתית, תנאים מתגמלים ועבודה מעניינת ומאתגרת.

לתפקיד מעניין, דינמי ודיסקרטי לצד מנכל בכיר ובעלים, אנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת מנוסה ואחראי/ת.
 
תחומי אחריות:
קשר מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים והובלת משימות מיוחדות וכן בפעילותו הפוליטית מול ממשקים רבים.
ניהול ותיאום יומן מורכב ולוחות זמנים משתנים בתדירות גבוהה .
מתן מענה למיילים, מכתבים, ומסמכים רגישים בעברית ובאנגלית.
תיאום טיסות, מלונות ונסיעות עבודה לחול.
הכנת חומרים לישיבות וליווי המנכל.
סיוע במשימות ניהוליות ופרויקטים מיוחדים.
עבודה צמודה ודיסקרטית עם דרג ניהולי בכיר.
וכן תיאום מול צוות המשרד 
בעבודה מול המנכל והבעלים 
וליווי המנכל והבעלים בפגישות 
ופעילות חוץ עסקית ופוליטית מחוץ למשרד 


היקף משרה: מלאה, עם נכונות לשעות נוספות (לא היברידי)
 מיקום העבודה ומשרדי החברה פתח תקווה

לחברה ממשלתית בתחום התשתיות דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"ל.
התפקיד כולל: מזכירות וסיוע אדמיניסטרטיבי, תכנון לו"ז וניהול יומן המנכ"ל ועובדי הלשכה.
התנהלות מול משרדי ממשלה, לשכות שרים, מנכ"לים, רשויות, גופים ממשלתיים, חברות בינ"ל וכד'.
כמו כן, ניסוח ועריכת מיילים, מענה טלפוני וקבלת אורחים.