דרושים » אדמיניסטרציה » לחברת בנייה מהממת דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל

חברת BLUE SKY בתחום הרכב מחפשת מזכיר/ה ועוזרת אישית למנכ"ל.
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, שירותיות מעולה ויכולת עבודה בסביבה דינאמית ומאתגרת אנחנו מחפשים אותך!

התפקיד כולל:
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
הכנת מצגות, דוחות ותרגום מסמכים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולצוות ההנהלה.
טיפול בשיחות טלפון, דואר אלקטרוני ומענה לפניות.
ארגון וטיוב פעילויות משרדיות שוטפות.
תמיכה בכל חברי הנהלה.

משרה מלאה ממטה החברה בגלילות

למנכ"ל חברת השקעות ותיקה שמשרדיה נמצאים באזור השפלה דרוש/ה
עוזר/ת אישית למשרה מלאה היברידית - 3 ימים במשרד, יומיים עבודה מהבית.
חלק גדול מהעבודה באנגלית - נדרשת רמה גבוהה של דיבור, קריאה וכתיבה.
התפקיד כולל: ניהול ותיאום יומנים מורכבים, הכנת חומרים לפגישות, תיאום טיסות ומלונות,
מיון פניות ומענה ראשוני, ניהול מעקב משימות, קשר בע"פ ובכתב עם מגוון גורמים בארץ ובחו"ל,
תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת החברה, טיפול בנושאים אישיים-פרטיים ועוד.
נדרשת זמינות טלפונית גם מחוץ לשעות העבודה, התחלת עבודה מיידית.

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכת סמנכ"ל תפעול
משרה מלאה ימים א-ה 8.5 שעות ביום
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים כולל תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות
אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים
כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות
לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים/ות לתחום
הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה
הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרויקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'
ניהול משימות במערכת ה - Monday
מתן מענה ופתרון בעיות מול השטח
ניהול שולחן מטה בשעת חירום
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ
כל משימה אחרת שתקבע על ידי המנהלת הישירה

ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנהלים בכירים
מענה טלפוני וסינון שיחות
טיפול בדואר נכנס ויוצא, כולל דוא"ל, בקרת מסמכים הנדסיים לטובת פרויקטים שונים בתחום ההנדסה - DOCUMENT CONTROL
הכנת מסמכים, תיוק וניהול ארכיון משרדי
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות השונות
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי
אירוח אורחים וליווי בביקורים עסקיים
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים

תיאור
Staff לחטיבת כלכלה וסביבה המתמקד בליווי שוטף של מנהל החטיבה, הובלת פרויקטים אסטרטגיים ותיאום פנים-ארגוני.
התפקיד מיועד למועמד.ת בעל.ת רקע כלכלי ויכולות ביצועיות גבוהות, שמעוניינ.ת לקחת חלק בעיצוב וקידום תהליכים כלכלייםסביבתיים משמעותיים.
________________________________________
תחומי אחריות:

ניהול פרויקטים: מעורבות בפיתוח ויישום תכניות ארגוניות, תוך מתן דגש על תיאום בין המחלקות השונות ושמירה על התקדמות מתואמת לכיוון המטרות האסטרטגיות של החברה.
ליווי שוטף של מנהל החטיבה הכנת מסמכי עבודה ותקצירים, מעקב אחר ביצוע החלטות שמתקבלות
ניהול ישיבות ותהליכים ארגוניים: חלק מרכזי בתפקיד כולל הכנה וניהול של ישיבות הנהלה, פגישות צוות, ופורומים אסטרטגיים.
בקרה על ביצוע תוכניות העבודה התקופתיות ועל עמידה ביעדים.
תיעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות למשימות החטיבה
תיווך והעברת מידע ונתונים בין יחידות החטיבה השונות

דרוש/ה עוזרת מנכ"ל לחברה מובילה בראשון לציון מערב
עזרה שוטפת למנכ"ל בנושאים השוטפים של החברה
ניהול קשרי לקוחות (לקוחות בחו"ל),פרויקטים, אדמיניסטרציה שוטפת
תיאום טיסות ולמלונות לחו"ל ועוד
משרה מלאה 08:00-17:00

למרכז רפואי מוביל דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכה
במסגרת התפקיד: ניהול צוות אדמיניסטרטיבי, ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות, הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה, הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים, ניהול שולחן מטה בשעת חירום, עבודה מול ממשקי פנים וחוץ ועוד.

*המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד*