דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה? זו ההזדמנות שלך לקחת חלק בתפקיד דינמי ומרכזי בחברה!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
מיקום המשרה: בני ברק
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובחו"ל.
סיוע אישי ותפעולי למנכ"ל- מתאום משימות ועד מענה לצרכים אישיים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה להנהלה ולמשרד אירוח, הכנת חדרי ישיבות, והפקת חומרים לנסיעות ודיונים.
עבודה ממשקית רוחבית מול לקוחות, ספקים, חברות שילוח ורשויות.
טיפול בדואר, הכנה ומעבר על חומרים כולל באנגלית ברמה גבוהה.
אחריות כוללת על נראות ותפעול המשרד.
גיבוי לפקידות הקבלה בעת הצורך.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר.ת מנכ"ל/הנהלה או בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר חובה.
שליטה באנגלית עסקית (קריאה, כתיבה ודיבור) חובה.
כישורי ניסוח וכתיבה מעולים באנגלית, כולל מענה ויצירת תכתובות מקצועיות במייל.
מיומנות גבוהה בתוכנות Office, דגש על Outlook ו-PowerPoint, ויכולת הקלדה מהירה.
תשומת לב לפרטים, סדר ודיוק מרביים, שירותיות ודיסקרטיות.
פניות למשרה מלאה (ימים א'-ה', 9:00-18:00), נכונות לשעות נוספות ולשאיפה לעבודה לטווח ארוך.
יתרון לבעלי/ות תואר אקדמי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8330632
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
קבוצת אשטרום
דרושים בקבוצת אשטרום
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
אשטרום קבלנות מגייסת מזכיר/ת מנכ"ל לחברת הנדסה ובניה 

תחומי אחריות:

-  ניהול יומן מנכ"ל ותיאום ישיבות עם גורמים פנימיים וחיצוניים (ספקים, קבלנים, יועצים)
- הכנת חומרים לפגישות הנהלה פרוטוקולים, סיכומי ישיבות, מעקב אחר משימות והחלטות
- סיוע אדמיניסטרטיבי בהנהלת החברה: טיפול במסמכים, דוחות, הזמנות רכש משרדיות ועוד
- שמירה קפדנית על דיסקרטיות בנוגע להתנהלות העסקית של החברה

מיקום המשרה - מגדלי LYFE בני-ברק, מול קניון איילון
דרישות:
מה חשוב שיהיה לך? 

- לפחות 3 שנות ניסיון כמזכיר/ת מנכ"ל חובה
- ניסיון מחברות בנייה / נדל"ן / תשתיות יתרון משמעותי
- שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8257606
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
Job space
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
מחפש/ת עבודה יציבה לטווח ארוך בסביבה משפחתית ומקצועית?
חברה קבלנית מובילה מחפשת מזכיר/ה חברה / אדמיניסטרציה להצטרפות לצוות באווירה נעימה ותומכת.

מהות התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות ולוזים
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות ולספקים
טיפול בהזמנות משרדיות והזמנות אוכל
גבייה, הפקת חשבוניות ועבודה מול ספקים ולקוחות
ניהול ותיעוד מסמכים במערכות המשרד (Priority / Office)
אחריות על סדר, ארגון ותפעול שוטף של המשרד
בקרה על עבודת קבלני השירות (ניקיון, תחזוקה וכו)

תנאים:
משרה מלאה: ימים אה, שעות 08:0017:00
מיקום: תל אביב (רמת החייל), מעבר לב.ס.ר פתח תקווה בתחילת 2026
שכר ייקבע במעמד הראיון בהתאם לניסיון
תנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון
אווירה משפחתית ויציבה עם אופק תעסוקתי

רוצה להשתלב בחברה קבלנית יציבה עם סביבת עבודה חמה ותומכת? שלח/י קורות חיים עכשיו!
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה
ניסיון קודם בגבייה חובה
שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, Outlook, Excel, Word)
ידע במערכת Priority חובה
יכולת סדר וארגון גבוהה, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
אחריות, ראש גדול ומחויבות לטווח ארוך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8324330
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
רותם שני יזמות והשקעות בע"מ
דרושים ברותם שני יזמות והשקעות בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מזכירה אדמיניסטרטיבית לחברת נדל"ן יזמית ציבורית במשרה מלאה
המשרה היא בצוות של מזכירות בעמדת קבלה.


סוג משרה: משרה מלאה ימים ראשון-חמישי
שעות המשרה - משמרות 08:30-17:30 ו/או 10:00-19:00 לסירוגין.

אחריות על המערך האדמיניסטרטיבי של החברה בכל היבטיו הכוללים:

-התנהלות מול ספקים, דואר, אירוח וקבלת אנשים.
-ניהול לוחות זמנים של בעלי החברה.
-תמיכה במנהלים ובעובדי החברה.
-ניסיון בעבודה עם ממשקים רבים, פנימיים וחיצוניים.


-החלפה לחופשת לידה עם אופציה למשרה קבועה.
-עבודה מהנה ובסביבה משפחתית צעירה ודינאמית,
-תנאים טובים למתאימים!
דרישות:
-מתאים למחפשי עבודה עד שלוש שנות ניסיון בתפקיד.
-שליטה וניסיון אדמיניסטרטיבי
-ידע וניסיון בישומי מחשב ואופיס outlook, excl
-ניסיון מעשי בניהול יומנים, תאום פגישות.
-יכולת כתיבה והתנסחות רהוטה וברמה גבוהה.
-יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
-אחריות אישית
-הגדלת ראש
-ייצוגית
-זמינות מיידית
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8322152
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 13 שעות
Manpower
דרושים בManpower
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
תנאים נוספים:קרן השתלמות
לחברה קמעונאית מובילה דרוש.ה אדמינ.ית למערך השיווק הזדמנות להשתלב בלב העשייה השיווקית של הארגון!

במסגרת התפקיד:
תיאום פגישות וניהול יומנים מורכבים
מתן שירות שוטף לעובדי ומנהלי המחלקה
טיפול בהזמנות רכש והתנהלות שוטפת מול ספקים
הפקת דוחות נוכחות, סיוע בניהול תקציב ותמיכה בפרויקטים שיווקיים

משרה מלאה בבני ברק
הטבות מעולות: קרן השתלמות, סיבוס, בונוסים, מענקים, נופש חברה ועוד!
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8337076
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
אורלי השמה
דרושים באורלי השמה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני, ייזום והובלה של אירועים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה
השכלה אקדמאית- יתרון
ידע ושליטה ביישומי office
כושר ביטוי גבוה, ייצוגיות, שירותיות ואדיבות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8317748
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: רמת גן ובני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לחברת נדל"ן מובילה בבני ברק
תנאים מעולים!

במסגרת התפקיד: 
ניהול ותיאום יומן מנכל, הכנת חומרים לפגישות הנהלה, תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלת החברה, תיאום נסיעות בארץ ובחול ועוד

תנאים:
משרה מלאה בין השעות 08:00-17:00
נא לציין ציפיות שכר!
יש חניה, סיבוס, חדר כושר ועוד תנאים מעולים!
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה - חובה
ניסיון בניהול יומנים - חובה
ניסיון מחברת נדל"ן/בנייה/תשתיות - יתרון
שליטה בתוכנות Office - חובה
סדר וארגון ברמה גבוהה, דייקנות ויכולת ירידה לפרטים.
כישורי תקשורת מעולים ויכולת עבודה מול מגוון רחב של גורמים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8313509
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הנדסה מצליחה בפתח תקווה, דרוש/ה מנהל/ת משרד.

התפקיד כולל:
תיאומי פגישות, הזמנות ציוד משרדי וכיבוד, מענה אדמיניסטרטיבי לכלל עובדי החברה, תפעול אדמיניסטרטיבי של קורסים והדרכות, סיוע בגיוס עובדים, ארגון happy hour.

א-ה, 8:00-16:00
דרישות:
- השכלה אקדמאית - חובה.
- ניסיון בתחום האדמינסטרציה - חובה.
- ניסיון בגיוס עובדים - חובה.
- ניסיון מחברת השמה - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8254790
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
מיקום המשרה: רמת גן ובני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
תאור התפקיד-
ניהול יומן מנכ"ל ותיאום ישיבות עם גורמים פנימיים וחיצוניים (ספקים, קבלנים, יועצים)
הכנת חומרים לפגישות הנהלה פרוטוקולים, סיכומי ישיבות, מעקב אחר משימות והחלטות
סיוע אדמיניסטרטיבי בהנהלת החברה: טיפול במסמכים, דוחות, הזמנות רכש משרדיות ועוד
שמירה קפדנית על דיסקרטיות בנוגע להתנהלות העסקית של החברה
דרישות:
דרישות התפקיד-
לפחות 3 שנות ניסיון כמזכיר/ת מנכ"ל חובה
ניסיון מחברות בנייה / נדל"ן / תשתיות יתרון משמעותי
משרה מלאה חובה
שליטה מלאה ביישומי (Outlook,Office,Word, Excel, PowerPoint) חובה

תנאים סוציאליים-
עובד חברה מהיום הראשון
ביטוח בריאות, מכון כושר בחינם, סיבוס וכד'...
תנאים ושכר מעולים למתאימ/ה!!!

**מיקום המשרה- בני-ברק | רמת גן, מגדלי LYFE (מול קניון איילון) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8319675
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Job space
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
מכללה מובילה בתחום הכשרת מדריכי כושר מחפשת רכזת אקדמית מנוסה, אחראית ובעלת ראייה מערכתית רחבה. תפקיד מפתח דינמי ומשמעותי הכולל אחריות על מערך הקורסים, הנעת צוותים ותיאום תהליכים מול גורמים מקצועיים.

מהות התפקיד:
- עבודה שוטפת מול משרד הספורט וגורמים מקצועיים
- בניית לוחות זמנים ותיאום מערך הקורסים וההכשרות
- ניהול והנעת צוות עובדים לעמידה ביעדים
- תפעול וניהול פרויקטים אדמיניסטרטיביים מורכבים
- עבודה ישירה מול הנהלת החברה והטמעת תהליכים
- ניהול משימות, תעדוף ועמידה בלוחות זמנים
- עבודה עם מערכת CRM לניהול נתונים ותהליכים

שכר ותנאים:
- שכר חודשי: 10,000
- משרה מלאה, ימים ראשון - חמישי
- סביבת עבודה מקצועית, איכותית ותומכת
- אפשרויות קידום בחברה מתפתחת

מיקום: תל אביב
מחפשת תפקיד מפתח עם אחריות והשפעה אמיתית בעולם הכושר וההשכלה? זו ההזדמנות שלך להצטרף אלינו!
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי / ריכוז אקדמי - חובה
- שליטה במערכות CRM - חובה
- יכולת ניהול צוות והובלת תהליכים
- סדר וארגון ברמה גבוהה, אחריות ויוזמה
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות לצד עצמאות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8322750
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
חברה חסויה
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה
מה עושים בתפקיד?- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף, מענה טלפוני, קבלת קהל, ניהול יומנים מורכבים, קביעת פגישות רבי משתתפים, - תיוקים, סריקות, אירוח לקוחות, ניהול שוקף של המשרד, - מענה לכל מחלקות החברה - מיקום: (מגדל LYFE B, בני ברק מול קניון איילון רמת גן)
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם

תודעת שירות גבוהה, עבודה תחת לחץ

יכולת התנסחות גבוהה בעל פה ובכתב

ראש גדול, יחסי אנוש, עבודה בצוות

שעות עבודה: 09:00-18:00

משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8310586
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד