דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת מנכ"ל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
עוזר/ת אישי למנכ"ל ולמנהלים, משמש/ת יד ימינו של המנכ"ל ונדרש/ת לספק לו סיוע שוטף בכל התחומים, תוך שמירה על דיסקרטיות, סדר, יעילות ויחסי אנוש מעולים. התפקיד כולל:
ריכוז משימות למחלקות השונות- בעיקר מחלקת שירות וכספים.
עזרה בהפקה ותכנון אירועים: פאנלים, ראונד-טייבל, פיצים, וובינרים
ייצוג החברה באירועים חיצוניים
הפקת חומרים שיווקיים, מצגות, ודיוורים
טיפול ברכש וארגון מסמכים.
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה טובה
כישורי תקשורת מעולים, יוזמה, עצמאות ויחסי אנוש מצוינים
רקע פיננסי יתרון
ניסיון עם חשבשבת ו-Monday יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8268981
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנהלים בכירים
מענה טלפוני וסינון שיחות
טיפול בדואר נכנס ויוצא, כולל דוא"ל, בקרת מסמכים הנדסיים לטובת פרויקטים שונים בתחום ההנדסה - DOCUMENT CONTROL
הכנת מסמכים, תיוק וניהול ארכיון משרדי
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות השונות
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי
אירוח אורחים וליווי בביקורים עסקיים
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) חובה
ניסיון ב DOC CONTROL.תיעוד מבמכים בפרויקטים - יתרון
אנגלית ברמה טובה (יתרון משמעותי)
יכולת סדר וארגון גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה עצמאית ותחת לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8324486
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
לחברה מובילה בתל אביב דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת.
עבודה על מערכות כספים, ניהול משימות ובקרת חשבונות.
תנאי שכר מעולים!
משרה מלאה / אפשרות לגמישות בשעות
דרישות:
שליטה באופיס - חובה
בגרות מלאה - חובה
השכלה אקדמאית - יתרון
ניסיון עבודה עם מערכות ממוחשבות - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8330232
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ומעניין הכולל מתן שירותי מזכירות ותמיכה מנהלית.
התפקיד מצריך יכולות ארגון ותיאום, שליטה מלאה ביישומי Office, כושר ביטוי בכתב ובעל פה, זריזות בטיפול במטלות שונות ויחסי אנוש מעולים. המזכירה תעסוק בניהול יומן מנהלים, ארגון פגישות וישיבות, קבלת ומענה לשיחות טלפון, ניהול התכתבויות, הפקת מסמכים ודוחות שונים ועוד. המזכירה תהנה מאוטונומיה בעבודה, סביבת עבודה חדשנית, אפשרויות התפתחות וגיבוי מלא מההנהלה.


העבודה במשרה מלאה. במרכז תל אביב בקרבת רכבת השלום.
דרישות:
- שליטה מלאה בתוכנות הOffice - חובה
- ניסיון של 3-5 שנים בתפקידי מזכירות ופקידות
- יכולת ארגון ותיאום ברמה גבוהה
- אנגלית
- יכולת עבודה באווירה דינמית ויצירתית
- שפות נוספות - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8330010
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
אחראי/ת אדמניסטרציה וחשבונות לחברה טכנולוגית מובילה
במסגרת התפקיד:
טיפול בנושאי כספים, תיאום פגישות, גביה מלקוחות, שירות לקוחות ועוד
משרה מלאה / גמישה
תנאי שכר מעולים!
דרישות:
בגרות מלאה לפחות - חובה
השכלה אקדמאית - יתרון
ניסיון באדמניסטרציה - רצוי
ניסיון בחשבונות / גביה / כספים - יתרון
שליטה ביישומי אופיס - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8338459
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
דרושים בBLUE SKY - השכרה, מכירה וליסינג
מיקום המשרה: תל אביב יפו ורמת השרון
סוג משרה: משרה מלאה
חברת BLUE SKY בתחום הרכב מחפשת מזכיר/ה ועוזרת אישית למנכ"ל.
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, שירותיות מעולה ויכולת עבודה בסביבה דינאמית ומאתגרת אנחנו מחפשים אותך!

התפקיד כולל:
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
הכנת מצגות, דוחות ותרגום מסמכים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולצוות ההנהלה.
טיפול בשיחות טלפון, דואר אלקטרוני ומענה לפניות.
ארגון וטיוב פעילויות משרדיות שוטפות.
תמיכה בכל חברי הנהלה.

משרה מלאה ממטה החברה בגלילות
דרישות:
ניסיון קודם בעבודת מזכירות / אדמיניסטרציה חובה.
ניסיון בעבודה עם מנכ"ל או אנשי הנהלה בכירים יתרון.
שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, Excel, PowerPoint).
כושר ארגון, סדר ויכולת ניהול זמן מצוינת.
גמישות ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
תקשורת בין-אישית מעולה ויחסי אנוש מצוינים.
זמינות מיידית יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8068243
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בפרטנר תקשורת
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
ניהול משרד ויומן סמנכ"לית החטיבה תוך תכנון, תיאום ומעקב של לו"ז מורכב ורב משתתפים
ריכוז נתונים, חומרים ודיווחים לישיבות והכנת מצגות
מעורבות, אחריות וביצוע מעקב אחר יישום החלטות ונושאים לטיפול
מתן מענה לפניות המגיעות לחטיבה, התנהלות מול ממשקים רבים בחטיבות
אחריות כוללת על אירוח גורמים פנימיים וחיצוניים
סיוע ותפעול פעילויות שונות כולל פעילויות רווחה בחטיבה
ניהול שוטף של החטיבה ואחריות לחדרי הישיבות
טיפול בחשבוניות ומעקב אחר תקציב החטיבה.
דרישות:
שליטה מלאה בתוכנות ה office וניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת- חובה
אנגלית ברמה טובה- יתרון
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית יתרון
תקשורת בינאישית טובה ותודעת שירות גבוהה
יכולת התמודדות טובות עם לחצים וריבוי משימות, לרבות עבודה עצמאית שוטפת
דיסקרטיות, יסודיות, סדר וארגון ועצמאות ברמה גבוהה
יכולת ניהול מספר משימות במקביל בתנאי לחץ

התפקיד דורש נכונות למשרה מלאה בראש העין עם זמינות לשעות נוספות
התפקיד הינו זמני לחצי שנה - החלפה לחל"ד.
*
***המידע שיימסר על ידך ישמש את פרטנר ומי מטעמה, לשם בחינת התאמתך לתפקיד זה ולתפקידים נוספים העשויים להתאים לך, תפעול, מחקר, תהליכי גיוס ויצירת קשר. המידע עשוי לעבור לגורמים נוספים כמפורט במדיניות הפרטיות מועמדים שנמצאת באתר פרטנר, שם ניתן למצוא פירוט גם לגבי זכוך לעיון ולתיקון מידע. אין בדרך כלל חובה חוקית למסור את המידע אך בלעדיו לא נוכל לטפל במועמדותך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8312760
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה טכנית בחולון דרוש/ה מזכיר/ה.
למשרה מלאה, ימים א-ה, שעות 08:00-17:00 (אין גמישות בשעות).
תיאור המשרה-מענה שוטף לטלפונים ומיילים מלקוחות, עבודה עם מערכת SAP (הפקת הצעות מחיר, הזמנות וכדומה)  ועבודות אדמיניסטרציה שוטפות.
דרישות:
* בעל/ת ניסיון קודם - חובה.
* הכרת מערכת SAP - יתרון משמעותי.
* שליטה מלאה ביישומי המחשב וOFFICE -חובה (לרבות וורד, אקסל בסיסי ו- Outlook).
* שליטה באנגלית - יתרון.
* בעלת יכולת ארגון, סדר - חובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8299238
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
דרושים בSecretary
סוג משרה: מספר סוגים
למנכ"ל חברת השקעות ותיקה שמשרדיה נמצאים באזור השפלה דרוש/ה
עוזר/ת אישית למשרה מלאה היברידית - 3 ימים במשרד, יומיים עבודה מהבית.
חלק גדול מהעבודה באנגלית - נדרשת רמה גבוהה של דיבור, קריאה וכתיבה.
התפקיד כולל: ניהול ותיאום יומנים מורכבים, הכנת חומרים לפגישות, תיאום טיסות ומלונות,
מיון פניות ומענה ראשוני, ניהול מעקב משימות, קשר בע"פ ובכתב עם מגוון גורמים בארץ ובחו"ל,
תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת החברה, טיפול בנושאים אישיים-פרטיים ועוד.
נדרשת זמינות טלפונית גם מחוץ לשעות העבודה, התחלת עבודה מיידית.
דרישות:
נסיון קודם של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה, מיומנויות אופיס ואינטרנט,
אנגלית ברמת שפת-אם, יכולת עבודה עצמאית עם ריבוי משימות,
יעילות, אחריות, דייקנות והקפדה על פרטים, דיסקרטיות, גישה שירותית ואדיבה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8257479
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
עוזר/ת אישית למנכ"ל / יו"ר משרה מלאה בבני ברק.
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות.
תיאום נסיעות לחול (טיסות, מלונות ולוגיסטיקה).
עבודה מול גורמים עסקיים בכירים.
אחריות על מיילים, דוחות ומשימות אדמיניסטרטיביות.
דיסקרטיות גבוהה וסיוע במשימות אישיות.
מיקום: בני ברק.
לפרטים בווצאפ.
דרישות:
מינימום 5 שנות ניסיון כעוזר/ת מנכ"ל / יו"ר.
אנגלית טובה (דיבור וכתיבה).
שליטה מלאה ב-Office ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8335806
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
28/08/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל
סיוע למנכ"ל החברה במשימות ופרויקטים, שהוגדרו במסגרת תכנית העבודה והתקציב השנתי
אחריות לתיאום בין גורמים חיצוניים
ופנימיים, לבניית שיתופי פעולה וממשקי עבודה
רישום ומעקב אחר ביצוע החלטות, משימות ופרויקטים שונים, תוך תיעדוף משימות וניתובן לבעלי התפקידים הרלוונטיים בחברה
סינון הפניות למנכ"ל ומתן מענה לסוגיות שאינן מחייבות את התערבותו הישירה
הכנת סדר יום ומסמכים מקדימים לישיבות הנהלה ופגישות
רישום והפצת פרוטוקולים וסיכומי דיונים, לרבות הכנת מצגות
כתיבה הנחיות, הפצה ותרגום לרמה תפעולית
משרה מלאה בתל אביב
נא לשלוח קורות חיים בצירוף ציפיות שכר למייל.
דרישות:
ניסיון במגזר הציבורי/עירוני. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8323438
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד