האקדמיה למוסיקה ולמחול בירושלים היא מוסד להשכלה גבוהה, מוביל בישראל בתחומי היצירה, הביצוע וההוראה של מוסיקה ומחול, המוסמך להעניק תארים אקדמיים. האקדמיה מבקשת למנות מנהל.ת תפעול מנוסה שיהיה/ תהיה אחראי/ת על כלל מערך התפעול והלוגיסטיקה בארגון תוך שיתוף פעולה מלא עם כלל הסגלים השונים באקדמיה, הסטודנטים וספקים חיצוניים.
כפיפות: מנכ"ל
תיאור התפקיד ותחומי אחריות:
- ניהול תהליכים תפעוליים ולוגיסטיים במבני האקדמיה
- אחריות על תחום הביטוח
- אחריות על תחום הרכש וההתקשרויות עם ספקים בתחום התפעול
- אחריות לתקינותן של המערכות השונות, כולל אחזקה מונעת ושוטפת
- אחריות להקמה ולתפעול מערכות פיקוח ובקרה ממוחשבות הכוללות מערכות מיזוג אוויר, תאורה, מולטימדיה, בקרת אש, מעליות, ניקיון, מצלמות.
- פיקוח שוטף על הבטיחות בשטחי הבניינים.
- אחריות על הניקיון בשטחי האקדמיה לרבות פיקוח על עובדי הניקיון
- ניהול מכרזים לבחירת ספקים חיצוניים: בטחון, נקיון, קפיטריה ועוד
- פיקוח על תשתיות, תחזוקת המבנה, כולל חצרות ותחבורה.
- אספקת שירותים למוסד בכל הפעילות השוטפת: כיתות, אולמות, קונצרטים, כנסים
- אחריות על בניית תקציב שנתי לתחום התפעול ומעקב אחר הוצאות שוטפות
- ניהול והנחיית צוות העובדים בנושאים שבטיפול
- ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ועפ"י הנחיות הממונים
דרישות:
- ניסיון של מספר שנים בתפקידים הכוללים אחריות על תחזוקת מבנים ומערכות.
- תואר ראשון רלוונטי בתחום הלוגיסטיקה, הנדסאי, ניהול או כל תחום דומה.(יתרון)
- ידע טכני וניסיון באחזקת מערכות ותפעולן.
- ניסיון בניהול והנעת צוות עובדים וממשקי עבודה עם מספר מחלקות.
- ניסיון בחוזים, רכש, הגשת מכרזים והתקשרויות (יתרון)
- ניסיון בעבודה מול ספקים.
- יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודת צוות.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
- עצמאות, יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר ודיוק.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
- ניסיון בעבודה במוסד אקדמי (יתרון)
- קורות חיים ניתן להגיש עד לתאריך 15.8.25.
-היקף המשרה: 100%, תחילת עבודה: מיידית, יש לציין ציפיות שכר.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.