דרושים » אדמיניסטרציה » Executive Assistant & PMO

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש Executive Assistant & PMO
יד ימינו של המנכל בתפקיד דינמי בלב החברה!
ניהול יומן | ארגון נסיעות | ליווי פרויקטים
משרה מלאה בחולון 
שלחו קו"ח והצטרפו אלינו.
דרישות:
דרוש ניסיון קודם וניהול באנגלית ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8322692
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
TOP SOFT טופ סופט - השמה ומיקור חוץ
דרושים בTOP SOFT טופ סופט - השמה ומיקור חוץ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
תנאים נוספים:קרן השתלמות
לארגון טכנולוגי במרכז דרוש/ה PMO מנוסה!
התפקיד כולל ליווי ובקרה של כלל הפרויקטים באגף, הובלת שיטות לניהול ואופן העבודה של הפרויקטים, ניהול משאבים, מעקב תקציבי ועוד
משרה היברידית
דרישות:
4 שנות ניסיון כ-PMO- חובה
ניסיון בניהול תקציבי IT בהיקפים גדולים
ניסיון בבקרה אחר ביצוע משימות, התקדמות פרויקטלית ומעקב אחר ניצול משאבים
ניסיון מוכח בעבודה ברמה גבוהה עם PowerPoint ו Excel
יתרון משמעותי לבעלי ניסיון בליווי פרויקטים טכנולוגיים הן בפן המשאבים והן בפן של מעקב אחר משימות.
יתרון לניסיון בעבודה בארגונים גדולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8323551
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות על הובלת תהליכי תכנון, תיאום ובקרה חטיבתיים אחר פרויקטים, תקציבים ותהליכים חטיבתיים, תוך שמירה על עמידה ביעדים, שיפור מתמיד של תהליכים, ניתוח נתונים ותמיכה בקבלת החלטות.
דרישות:
תואר אקדמאי המוכר ע"י המל"ג - חובה
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד של ניהול, מעקב ובקרה בליווי פרויקטים לפחות בשניים מהבאים: לו"ז פרויקט, תקציב הפרויקט, תוכניות עבודה, ניהול חוזים, ניהול סיכונים, כתיבת ותחזוקה של נהלים חובה
היכרות עם תוכנות מחשב לרבות EXCEL, PP, SAP, BI, אקונקס, CANVA - יתרון
ניסיון בניהול ספקים יתרון
אנגלית ברמה גבוהה- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8268499
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
Banani HR
דרושים בBanani HR
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים שותף/ה לדרך מישהו/י שיכול/ה להיכנס ללב הפעילות של הארגון, לתרגם חזון למציאות ולוודא שדברים קורים, ובזמן. אם את/ה אוהב/ת לחבר בין עולמות ולוודא שכל הגלגלים מסתובבים זו ההזדמנות שלך.

מה עושים בתפקיד?
ליווי צמוד של המשנה למנכ"ל וסיוע בניהול הפעילות היומיומית של המטה
ניהול ותכלול של פרויקטים חוצי ארגון מאסטרטגיה ועד לביצוע בפועל
חיבור בין המחלקות השונות, סנכרון מטרות והבטחת עבודה משותפת ואפקטיבית
הובלת תהליכי שיפור והתייעלות, העלאת יוזמות חדשות והפיכתן למציאות
ניהול ישיבות הנהלה, הכנת חומרים ודוחות לסיכום ומעקב

משרה מלאה בחולון
דרישות:
ניסיון קודם בניהול מטה או תפקיד ניהולי רוחבי חובה
הבנה מערכתית, חשיבה עסקית ויכולת לראות תמונה רחבה
יכולת תכלול גבוהה, סדר וארגון גם בסביבה משתנה
תקשורת בין-אישית מעולה, כישורי השפעה ויכולת רתימה
עצמאות, יוזמה, ודחף פנימי להזיז דברים קדימה
עברית רהוטה, אנגלית טובה יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8234032
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
אנרגטים
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
לתפקיד משמעותי ודינמי בלב תחום האנרגיה הירוקה, דרוש/ה מתאם/ת פרויקטים והתקנות סולאריות עם אנרגיות טובות ויכולת ניהול גבוהה.
ריכוז משימות ותיאום כלל שלבי הפרויקט מא ועד ת
עבודה שוטפת מול לקוחות פרטיים, עסקים ועיריות
סנכרון בין מתקינים, קבלנים, ספקים ויועצים
תיאומים מול חברת החשמל ורשויות מקומיות
מתן מענה וליווי שוטף ללקוחות
סיוע במשימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות כחלק מהצוות המשרדי

משרה מלאה בשעות הבוקר
יום עבודה מהבית
מיקום יהוד
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
תקשורת בין-אישית מעולה ושירותיות ברמה גבוהה
סדר, דיוק, ראש גדול והנעת תהליכים
שליטה ביישומי מחשב ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8292568
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
בינת מערכות תוכנה
דרושים בבינת מערכות תוכנה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
- בניית תכנית עבודה רבעונית מול מנהלי הפרויקטים באגף
- ניהול סיכונים שוטף של תכנית העבודה הרבעונית מול מנהלי הפרויקטים באגף
- דיווח להנהלה לגבי סטטוס תכנית העבודה הרבעונית בהיבט פרויקטלי, תקציבי וכו'
- בניה, ניהול ובקרה של תקציב אגפי רבעוני / שנתי
- מעקב ובקרה אחר ביצוע הפרויקט
- הכנת מצגות ודיווחים להנהלת האגף והחטיבה
- הפקת לקחים והובלת תהליכי שיפור
- הטמעת תהליכי עבודה, מערכות וכלים חדשים ביחידות הפיתוח
- ניתוח נתונים עסקיים, תקציביים, ניהוליים והצגת תובנות
דרישות:
- תואר ראשון בהנדסת תעשייה וניהול / מנהל עסקים - יתרון משמעותי
- ניסיון של 2 שנים לפחות כ- PMO בארגונים גדולים - יתרון
- היכרות טובה מאוד עם OFFICE, בדגש על אקסל - חובה
- ניסיון בבקרה על ניהול פרויקטים גדולים ומרובי אינטגרציה - יתרון
- ניסיון בתחום הביטוח והפיננסים - יתרון משמעותי
- הכרות עם מערכות ניהול פרויקטים - חובה
- הכרות עם מתודולוגיות ניהול פרויקטים ופיתוח תוכנה - יתרון

תכונות עיקריות הנדרשות לצורך ביצוע מוצלח של התפקיד:
- יכולת הנעה ועבודה מטריציונית
- ראייה מערכתית
- יכולת למידה גבוהה
- תקשורת בין אישית מצוינת
- פרואקטיביות ויוזמה
- יכולת עבודה בצוות במקביל לניהול משימות באופן עצמאי
- כושר סדר וארגון
- יכולת הדרכה והטמעת תהליכים
- גמישות לשינויים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8060515
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
SQLink
דרושים בSQLink
סוג משרה: משרה מלאה
חברת פיננסית באזור המרכז מגייסת PMO
התפקיד כולל: ניהול ובקרה של תוכנית עבודה שנתית ופרויקטים רוחביים, כולל תכנון מול ביצוע, מעקב התקדמות, ניהול סיכונים, שינויים, והקצאת משאבים ועוד.
דרישות:
- שנתיים ניסיון בתפקיד PMO מעולם מערכות מידע
- ניסיון בעבודה עם כלי ניהול פרויקטים ותוכנות ייעודיות
- ניסיון בבניית תוכניות עבודה שנתיות, ניהול מעקב ודיווח להנהלה
- תואר ראשון בהנדסת תעשייה וניהול / מנהל עסקים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8298339
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
אורון אחזקות והשקעות בע"מ
דרושים באורון אחזקות והשקעות בע"מ
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
קבוצת אורון תשתיות ובניה מגייסת בקר לוחות זמנים לפרויקטים בתחום התשתיות.
במסגרת התפקיד:
ניהול כלל לוחות הזמנים של החברה משלב התכנון ולאורך כל חיי הפרויקט הכולל בנייה ואישור לו"ז בסיסי,
תוך מעקב שוטף על התקדמות הפרויקט, ביצוע הארכות משך ותביעות לו"ז.
אחריות להרמת דגלים אדומים וניהול סיכונים לאורך הפרויקט.
הנפקה ופרסום דוחות סטטוס חודשיים ותוכניות עבודה שבועיות ומעקב אחר ביצועם.
דרישות:
ניסיון מוכח בניהול לו"ז בפרויקטי תשתיות - חובה.
ידע וניסיון בניהול משאבים - חובה.
ידע ב ms project- חובה.
ידע באקסל - חובה.
מהנדס/ת / הנדסאי/ת תעשייה וניהול - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8088347
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
אקסטרס פתרונות השמה
דרושים באקסטרס פתרונות השמה
Job Type: More than one
About the Company:
A fast-growing international tech company with Israeli HQ, operating with a startup mindset, hands-on culture, and strong collaboration among senior leaders.

Key Responsibilities:
Coordinate calendars and meetings with stakeholders in Israel and abroad
Lead management meetings: scheduling, summarizing, and follow-up
Ongoing administrative management (including BI / Excel / Office)
Maintain organizational documentation and records
Arrange international travel and coordinate logistics with the PR team
Liaise with suppliers locally and internationally
Oversee office procurement, welcome guests, and organize company events

Location | Work schedule
Central Tel Aviv | SundayThursday, 08:0017:00. Occasional overtime required
Requirements:
:Requirements

2-3 years of experience in executive calendar management and administrative roles
Advanced English proficiency for business conversations and written communication with global partners
Proficiency in Microsoft Office Suite
Advantage: Experience with LinkedIn, Canva, and presentation tools
Highly organized, efficient, and detail-oriented, with the ability to multitask under pressure
Strong interpersonal skills and a proactive, service-oriented approach
This is an on-site position based in our Tel Aviv office
no hybrid model at this stage

Why join us?
* Work closely with senior executives leading major global projects
* Warm, generous, and initiative-driven team environment
* A fast-growing industry with a gateway to a global career
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8284455
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
- ניהול כלל לוחות הזמנים של החברה משלב התכנון ולאורך כל חיי הפרויקט, בנייה ואישור לו"ז בסיסי
-מעקב שוטף על התקדמות הפרויקט, ביצוע הארכות משך ותביעות לו"ז
-הרמת דגלים אדומים
-פרסום דוחות סטטוס חודשיים
-הפקת תוכניות עבודה שבועיות ומעקב אחר ביצועם
דרישות:
נסיון של שנתיים לפחות בניהול לוחות זמנים לפרויקטי הנדסה אזרחית - חובה
ידע ב- ms project, יתרון לבעלי /ות ידע בתוכנות פרימוורה ו- TILOS המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8322794
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
27/07/2025
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכל חברה בתחום האסתטיקה הרפואית (חולון)
תיאור כללי:
לחברה איכותית וחדשנית בתחום האסתטיקה הרפואית דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכל, עם יכולת הנעת תהליכים, סגירת קצוות וראש גדול.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות בארץ ובחול
תיאום ותפעול קשרים מול ספקים ויצרנים בחול
עבודה אדמיניסטרטיבית מול יחצ ומשרדי פרסום (קביעת מועדי פעילויות שיווק ופרסום ותיאומים)
עבודה על תקציבי שיווק ומעקב אחר תהליכים
טיפול במשימות מקצועיות ואישיות של המנכל
סיוע בפרויקטים שיווקיים ותמיכה במחלקת השיווק
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות וניהול משרד
קבלת אורחים וניהול קשרי פנים וחוץ ייצוגיים
משרה מלאה, ללא אפשרות להיברידיות
גמישות להורים אפשרות לסיום עד 16:00
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישית למנכל חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) חובה
ניסיון בתיאום מול ספקים ויצרנים בחול יתרון משמעותי
שליטה מלאה ב-Office, יתרון לידע מתקדם ב-Excel ו-PowerPoint
ניסיון והבנה בעולמות השיווק יתרון
יכולת עבודה תחת לחץ וביצוע ריבוי משימות בדייקנות
סדר, ארגון, שירותיות, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים
אופי עקבי, עקשני ויכולת בקרה על תהליכים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8275917
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד