דרושים » מכירות » מזכיר /ת בית הספר-עיריית גבעת שמואל

ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר.
עיקרי התפקיד:
1. ניהול תיקי עובדי בית הספר.
2. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (להלן: "מנב"סנט (".
3. רישום תלמידים.
4. הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
5. ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
6. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
7. קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לבית הספר ריכוז הזמנות מספקים, ביצוע התקשרות מול ספקים וחתימה על חשבוניות.
8. עדכון ובקרה של מערכת גפן של משרד החינוך בהתאם להנחיות מנהלנית או מנהל /ת בי"ס.
9. רישום תלמידים וביצוע גבייה לצהרון ניצנים.
10. גבייה ורישום תשלומי הורים והנפקת קבלות.