דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד לחברת הנדסה בפ"ת!

למגוון חברות ברחבי הארץ, דרושים/ות מנהל /ות משרד / מזכיר/ות / פקיד/ות קבלה
למגוון תפקידי אדמיניסטרציה.

נדרש ניסיון קודם של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון.

למחלקת הגיל הרך בחברת נפגשים מרכזים קהילתיים באור יהודה דרוש/ה מזכיר/ה
כפיפות ניהולית: מנהלת מח' הגיל הרך היקף משרה: 100%
תחומי אחריות
מתן מענה ושירות ללקוחות בגיל הרך (טלפון, מייל, וואטסאפ עסקי)
טיפול בהודעות ביטול, זיכויים וגבייה
ניהול ראיונות עבודה וקבלת טפסי עובדים וצוות הצהרונים, כולל בקרה והבטחת מסמכים מלאים
סיוע לרכזות בשכר והעברת נתוני שכר
תיאום והעברת חוזים ונספחים להחתמה
התנהלות שוטפת מול ספקים: חברת קייטרינג והסעות החינוך המיוחד
הפצת הודעות כלליות ומעקב נוכחות צוותי הצהרונים, תיוק ודוחות
הזמנת חוגים, ציוד מתכלה וחומרי ניקוי בתיאום עם רכזות הצהרונים
הכנת קלסרי תכנים ותכניות שעות חוגים לשנה ולקייטנות
תמיכה באירועים והשתלמויות בשיתוף מנהלת משאבי אנוש
הוצאת דרישות חיוב ומעקב אחר מסגרות הצהרונים

לחברתנו דרוש/ ה מנהל/ ת משרד לניהול השוטף.
התפקיד כולל:
-טיפול בהזמנות - הפקת חשבוניות וזיכויים 
-מענה ללקוחות
-טיפול ברכש
-תפעול שוטף של צרכי המשרד, הזמנת ציוד וכו'
-ימי עבודה: א'-ה' *שעות עבודה:
08:00-16:30
-נכונות לעבוד שעות נוספות במידת הצורך
-ביצוע הזמנות מול ספקים 
-בקרה על דוחות גיוס 
-טיפול בטסטים, טיפול בעובדי קבלני משנה (דיווח שעות והתנהלות מול ספק)
-מעקב תזרים מזומנים