דרושים » אדמיניסטרציה » חברת הנדסה בינלאומית מחפשת מתאם /ת אדמיניסטרטיבי /ת לתפקיד מגוון משרה 5667

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
תנאים נוספים: מספר סוגים
טיפול בהזמנות רכש, קליטת חשבוניות, ומעקב תשלומים
עבודה מול ספקים ולקוחות- גבייה, שירות וטיפול במסמכים
הזנת נתונים למערכות הכספים והחשבונאות (כגון SAP, Priority, חשבשבת וכו')
עבודה שוטפת עם תוכנות אופיס במיוחד Excel
תיאום פגישות, טיפול בדואר ונושאים אדמיניסטרטיביים של המחלקה
סיוע לצוות בהכנת תקציבים, מצגות ודו"חות בקרה
עבודה בשיתוף פעולה עם מחלקות אחרות בארגון
דרישות:
תעודת הנהלת חשבונות סוג 1+2 יתרון
ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון משמעותי
שליטה טובה ב-Excel חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות פיננסיות יתרון ( SAP / Priority / חשבשבת / NetSuite)
סדר, ארגון, דיוק ויכולת ניהול זמן
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
אחריות אישית, דיסקרטיות ויכולת עבודה עצמאית
שליטה בעברית ברמה גבוהה, אנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8318947
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בורשה - וייצן עורכי דין
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
‎במשרד עורכי הדין ורשה וייצן, אנחנו נלחמים על זכויות אדם ומובילים את תחום ההגירה בישראל כבר יותר מ-20 שנה.
אם את/ה מחפש/ת עבודה עם משמעות, אתגר, סביבה מקצועית וחמה, ותחושת שליחות יומיומית- זה המקום שלך.
אנחנו  צומחים ומתרחבים ומחפשים מזכירים/ות מעולים/ות ל-3 תחומים אדמיניסטרטיביים שונים:
* למחלקת גבייה:
- שיחות עם לקוחות, תשלומים, הפקת חשבוניות וקבלות.
*  למחלקת שירות ומכירה:
- מענה ללקוחות חדשים, קבלת קהל, תקשורת שוטפת בעברית ובאנגלית
* בק אופיס:
- ניהול יומנים, טיפול במסמכים משפטיים, עבודה שוטפת עם עורכי הדין והצוות האדמיניסטרטיבי. 

פרטי המשרה:
- משרה מלאה | משרדי החברה בתל אביב (ליד המסגר/יד חרוצים), נגיש מאוד
- סביבת עבודה מקצועית, משפחתית ותומכת
- עבודה בעברית ובאנגלית (שפות נוספות- יתרון)
- שכר הולם, יציבות תעסוקתית, אפשרות להתפתח בתוך המשרד
דרישות:
דרישות סף:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם, מזכירות משפטית- יתרון
- שליטה מלאה ביישומי אופיס  (Outlook, Word, Excel)
- יכולת ביטוי גבוהה, סדר וארגון, תקשורת בין-אישית מעולה
- אנגלית ברמה טובה חובה (שפות נוספות- יתרון)
- גישה טכנולוגית ל-AI - יתרון

חושב/ת שאת/ה מתאים/ה?
שלחו עכשיו קורות חיים למייל המצורף.
ציינו את תחום העניין שלך (גבייה / שירות / בק אופיס) ונחזור אליך בהקדם!
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8298215
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
פתיחת דרישות והזמנות רכש במערכת ERP
טיפול בהצעות מחיר, השוואת מחירים וניהול מו"מ בסיסי מול ספקים
מעקב אחר הזמנות: אישור, אספקה, חשבוניות ותשלומים
התנהלות מול ממשקים פנים-ארגוניים (מחסן, ייצור, כספים, הנהלה)
עבודה שוטפת מול ספקים תחזוקה ועדכון של מאגר הספקים
תמיכה בתהליכי יבוא ואספקה לוגיסטית (אם רלוונטי)
הפקת דוחות רכש וביצוע בקרה תקציבית
דרישות:
ניסיון קודם בתחום הרכש יתרון משמעותי
שליטה ביישומי Office ובעיקר Excel חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת ERP (Priority, SAP וכו') יתרון
אנגלית ברמה טובה חובה
סדר וארגון, יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בצוות, ירידה לפרטים
יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8318010
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת חברות ציבורית מובילה בתחומיה, דרוש/ה HR Admin למשרה מלאה במטה החברה ברמת גן.
הכשרה מלאה בתחום על חשבון החברה, קרן השתלמות ותנאים סוציאליים מעולים!

תחומי אחריות:
- אחריות על תהליך קליטת עובדים חדשים שליחת חוזי העסקה ומסמכי קליטה, איסוף ומעקב אחרי טפסים חתומים
- עדכון נתונים אישיים ותעסוקתיים של עובדים במערכות משאבי אנוש
- טיוב נתונים ובקרת איכות על פרטי עובדים
- הפקת דוחות לצרכי בקרה, מעקב וליווי תהליכים פנים-ארגוניים
- סיוע שוטף בניהול זרימת מידע בין מחלקת משאבי אנוש לעובדים ולמנהלים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
- ניסיון קודם בתחום משאבי אנוש יתרון
- שליטה מלאה ביישומי Office, במיוחד Excel ו-Outlook
- ניסיון בעבודה עם מערכות HR / נוכחות יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8302503
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
סיוע בהנהלת חשבונות שוטפת והפקת דוחות.
טיפול בחשבוניות, התאמות בנקים ומעקב תשלומים.
עבודה מול ספקים ולקוחות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות הכספים.
דרישות:
השכלה רלוונטית (קורס הנהלת חשבונות / לימודי כלכלה או מנהל עסקים יתרון).
ניסיון קודם בתחום כספים / אדמיניסטרציה יתרון.
שליטה ביישומי Office, ובפרט Excel.
סדר, דיוק ויכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8309653
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
חילן
דרושים בחילן
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד תפעולי שמשלב סדר, אחריות וארגון - עם משמעות יומיומית ועבודה שיש לה ערך אמיתי?
בחילן - חברה גדולה, יציבה ומובילה בתחום השכר והמשאבים הארגוניים בישראל אנחנו מחפשים רכז/ת בק אופיס ומזכירות שיצטרף/תצטרף אלינו.

מה בתפקיד?
- ניהול ותיאום יומנים (פגישות פנימיות וחיצוניות)
-ריכוז תחום הרכב: הזמנות, טיפולים, טסטים, תדלוקים וחשבוניות
-עבודה מול ספקים: הזמנות רכש, תשלום חשבוניות
-טיפול בכרטיסי עובדים - הנפקה, אובדן, סיום העסקה
- ניהול קופה קטנה, שליחויות, אירוח וחניות
-תמיכה במערכת CRM : פתיחת אנשי קשר, הפקת הצעות מחיר
-סיוע בהכנת הסכמים, ימי עיון ואירועים
-תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלי התחום
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / בק אופיס - לפחות שנתיים
-שליטה מלאה ב-Excel ובמערכות ממוחשבות
-סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש מעולים
-אנגלית ברמה טובה יתרון משמעותי

זמינות למשרה מלאה במשרדי החברה בתל אביב (ליד רכבת), עם אפשרות לשעות נוספות בעת הצורך

למה להצטרף לחילן?
כי אצלנו תמצאי הרבה מעבר לרשימת משימות תמצאי אנשים טובים, תחושת שייכות אמיתית וסביבה שמעריכה את מה שאת מביאה איתך.
אם את מחפשת מקום לעבוד בו לאורך זמן תחת מנהלים מקצועיים ואווירה נעימה - אנחנו מחכים לך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8194864
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חברה טכנולוגית מובילה בתל אביב מגייסת אחראי/ת גבייה להצטרף למחלקת הכספים.

תיאור ותפקידים:
ניהול והובלה של תהליכי הגבייה בארגון, תוך עמידה ביעדים ובמדדי ביצוע.
מתן מענה לשיחות שירות וגבייה, כולל טיפול בלקוחות בעייתיים ותמיכה בניהול חובות.
אחריות למעקב ובקרה אחר חובות החברה באמצעות ניהול דוחות, הפקת דו"חות
שוטפים ומתן דיווח שוטף להנהלה.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, כולל עבודה מול עורכי דין לצורך טיפול בתיקי
גבייה מורכבים.
ניהול תהליכי גבייה יזומים, כולל עבודה על מערכות מידע מתקדמות, כגון SAP.
השתתפות במפגשי צוותים לצורך שיפור מתמיד בתהליכי העבודה.

משרה מלאה, בימים א'-ה', במיקום מרכזי בתל אביב.
שכר ותנאים מעולים למתאימים/ות, בסביבת עבודה נעימה ודינמית.
דרישות:
ניסיון מוכח של שנתיים לפחות בתחום הגבייה חובה.
שליטה מצוינת ב Excel-חובה.
תואר ראשון בתחום רלוונטי יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה מול עורכי דין וידע משפטי רלוונטי יתרון.
ניסיון בעבודה עם SAP יתרון.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
דייקנות, יסודיות ותשומת לב לפרטים הקטנים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8184408
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
ידע טק
דרושים בידע טק
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
חברה יבואנית של חומרי גלם ומכונות מגייסת למגוון משרות אדמינסטרטיביות + משרת עוזר/ת אישי למנכ"לית - תפעול אדמינסטרטיבי
מה בתפקיד:
הצעות מחיר ללקוחות
עבודה על מערכת ניהול מלאי - קליטות וגריעות מלאי, ת. משלוח ועוד.
תקשורת מול ספקים ולקוחות בארץ ובחו"ל.
ניהול תהליכי ייבוא, מעקב משלוחים ושחרור ממכס.
שירות לקוחות מתן מענה טלפוני ומיילים ללקוחות החברה.
סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות מגוונות.
הכנת חומרים, סיכומים ותמיכה שוטפת בצוותי מכירות ולוגיסטיקה.
דרישות:
ראש גדול, יוזמה ויכולת למידה מהירה.
אנגלית ברמה גבוהה.
סדר, ארגון, דיוק ויחסי אנוש מצוינים.
יתרון-שליטה בפריוריטי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8296945
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
צעדים ייעוץ והשמה
דרושים בצעדים ייעוץ והשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
לחברה יציבה ומובילה דרוש/ה נציג/ת בק אופיס לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון.
התפקיד כולל:
עבודה מול מערכות מחשב,
הזנת נתונים, טיפול במסמכים, מעקב ובקרה.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות, פנים ארגוני.
ניהול לו"ז- ברמה בסיסית.
הצעת העבודה:
משרה מלאה (א-ה)- ללא ימי שישי.
שכר התחלתי- 8,000 ש"ח.
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
דרישות:
שליטה בסיסית ביישומי מחשב (Office)
סדר ודיוק
יכולת עבודה בצוות ובאופן עצמאי
אין צורך בניסיון קודם הכשרה עלינו!
מתאים גם לחיילים/ות משוחררים/ות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8301137
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לפרויקט פיתוח מקצועי של משרד החינוך, דרוש/ה פקיד/ת שירות ובק אופיס, בעלת ידע בהנה"ח,

לעבודה מול מרצים, הזמנות רכש, תשלומים וכד'.

מהות התפקיד:
מענה שירותי בערוצים השונים טלפוני, מיילים, ו-WhatsApp
בק אופיס תפעולי טיפול בפניות, מעקב אחר משימות, עדכון נתונים ודוחות
תמיכה בהנהלת חשבונות טיפול בחשבוניות, קליטת תשלומים, ביצוע התאמות ומעקב תקציבי
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים ולקוחות חיצוניים
אחריות על דיוק ועמידה בסטנדרטים נדרשים בפרויקט ממשלתי
דרישות:
תעודת הנהלת חשבונות סוג 1+2 חובה
שליטה ב-Excel חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת ERP (יתרון לפריוריטי)
ניסיון קודם בשירות לקוחות יתרון
יכולת סדר, ארגון, הקפדה על פרטים ודיוק
יחסי אנוש טובים, אחריות, גמישות תפעולית וראש גדול


למה להצטרף אלינו?
תפקיד שמשלב תחום מקצועי עם משמעות ציבורית
סביבת עבודה נעימה ויציבה בפרויקט ממשלתי ארוך טווח
משרה מגוונת עם מקום לצמיחה והתפתחות מקצועית
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8298288
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
ניהול יומנים ותיאום פגישות
עבודות אדמיניסטרציה שונות, כולל הדפסות והכנת מצגות
סיוע בהכנת מרכזים כולל טיפול בהגשות והצעות מחיר
משרה מלאה
תנאי שכר מעולים!!
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי חובה
3 + שנות ניסיון
שליטה מלאה בתוכנות Office, כולל הכנת מצגות בתוכנת Power Point
יכולות גרפיות -יתרון
ידע בהכנת מכרזים יתרון
עברית ברמה גבוהה, כולל יכולת התבטאות וניסוח בצורה רהוטה
אנגלית ברמה טובה מאד כתיבה ודיבור
זיקה טכנולוגית, כולל ידע ברשתות חברתיות - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8307565
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד