דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת קשרי לקוחות וגביה לתאגיד עסקי מוביל במשק משרה 3718

סיוע בהכנת דוחות כספיים חודשיים ורבעוניים
טיפול בהזמנות רכש, קליטת חשבוניות, ומעקב תשלומים
עבודה מול ספקים ולקוחות בירורים, גבייה, טיפול במסמכים
הזנת נתונים למערכות הכספים והחשבונאות (כגון SAP, Priority, חשבשבת וכו')
עבודה שוטפת עם תוכנות אופיס במיוחד Excel
תיוק, ארגון וניהול מסמכים פיננסיים ודוחות
תיאום פגישות, טיפול בדואר ונושאים אדמיניסטרטיביים של המחלקה
סיוע לצוות בהכנת תקציבים, מצגות ודו"חות בקרה
עבודה בשיתוף פעולה עם מחלקות אחרות בארגון
יש אופציה למשרה חלקית/ משרת אם

הזדמנות מדהימה להצטרף לפירמה גלובלית, לנהל ממשק מול לקוחות מובילים והנהלה בכירה.

התפקיד כולל:
אחריות על תהליך הגבייה מלקוחות
מעקב ובקרה אחר קליטת תשלומים
הפקת חשבוניות ודוחות, ניתוח נתונים ומדדים שונים לצרכים תפעוליים וניהוליים
עבודה מול מנהלים בכירים וממשקים רבים פנים וחוץ ארגוניים
עבודה בסביבה טכנולוגית ודינמית כולל יכולת למידה של מערכות חדשות
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות בסביבה דינאמית
אנגלית ברמה טובה
זמינות למשרה מלאה במשרדי הפירמה, עזריאלי-טאון תל אביב

ביצוע שיחות גבייה יזומות מול לקוחות.
טיפול בהסדרי חוב ופריסות תשלומים.
ניהול מעקב אחר חובות פתוחים ודיווח שוטף למנהל המחלקה.
עבודה מול מחלקת הנהלת חשבונות וממשקי פנים נוספים.
טיפול בהתנגדויות והסכמי פשרה מול לקוחות.
הפקת דוחות גבייה וניתוח נתונים.

חברה טכנולוגית מובילה בתל אביב מגייסת אחראי/ת גבייה להצטרף למחלקת הכספים.

תיאור ותפקידים:
ניהול והובלה של תהליכי הגבייה בארגון, תוך עמידה ביעדים ובמדדי ביצוע.
מתן מענה לשיחות שירות וגבייה, כולל טיפול בלקוחות בעייתיים ותמיכה בניהול חובות.
אחריות למעקב ובקרה אחר חובות החברה באמצעות ניהול דוחות, הפקת דו"חות
שוטפים ומתן דיווח שוטף להנהלה.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, כולל עבודה מול עורכי דין לצורך טיפול בתיקי
גבייה מורכבים.
ניהול תהליכי גבייה יזומים, כולל עבודה על מערכות מידע מתקדמות, כגון SAP.
השתתפות במפגשי צוותים לצורך שיפור מתמיד בתהליכי העבודה.

משרה מלאה, בימים א'-ה', במיקום מרכזי בתל אביב.
שכר ותנאים מעולים למתאימים/ות, בסביבת עבודה נעימה ודינמית.

אנחנו מחפשים רכז.ת גבייה עם אהבה לאנשים, מספרים ותהליכים לתפקיד משמעותי ומרכזי בניהול תזרים התשלומים של החברה.
במסגרת התפקיד תובילו את תהליך הגבייה מלקוחות עסקיים ומוסדיים, תוך עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים ותשפיעו ישירות על פעילותה השוטפת של אחת מחברות הטכנולוגיה המובילות בישראל.

איך ייראה היום שלך?
טיפול שוטף בגבייה מלקוחות עסקיים וציבוריים
עבודה שוטפת מול פורטלי ספקים וחשבוניות דיגיטליות
הפקת דוחות ומעקב אחר תשלומים
תקשורת מול לקוחות וממשקים פנימיים בחברה (כספים, מכירות, שירות ותפעול)

מיקום:רמת החייל

התפקיד כולל ניהול תהליכי גבייה מקצועיים, טיפול בחובות לקוחות והבטחת תזרים מזומנים יעיל עבור החברה.

גבייה מלקוחות- ביצוע שיחות טלפון יזומות ללקוחות,עבודה על פי דוחות גבייה.
ניהול דוחות גבייה שוטפים- מעקב גבייה שוטף אחר ביצוע הסדרי תשלום וטיפול בסטיות.
פתיחת לקוחות- רישום לקוחות חדשים במערכת, אימות פרטים ויצירת כרטיסי לקוח.
בדיקת לקוחות במערכות מידע- אימות נתונים של לקוחות במאגרי מידע חיצוניים בדיקה ראשונית.
מענה בתעודות משלוח- טיפול במסמכי משלוח להשגת תעודות חתומות מול המחלקה המטפלת.
ניהול אדמיניסטרטיבי- הכנת דוחות ניהוליים לגבי מצב החובות והגבייה, תיעוד מקיף של כל הטיפולים והפעילויות מול הלקוחות
תיאום ועבודה ממשקית עם מחלקות נוספות (מכירות, הנהלת חשבונות)

לביה"ח מוביל דרוש/ה מנהל /ת חשבונות
במסגרת התפקיד-
ביצוע רישומי חשבוניות.
טיפול בקופות קטנות
טיפול בהחזר הוצאות לעובדי המרכז הרפואי
תשלומים והתאמות ספקים
ועוד
*שכר גבוה!
*ניתן גם ללא ניסיון!

הזדמנות מעולה להצטרף לרשת המלונאות המובילה בישראל, לשלב בין עולמות האשראי והספקים, וליהנות מתנאים מצוינים וסביבת עבודה מקצועית!

מה עושים בתפקיד?
טיפול שוטף בחשבונות ספקים: רישום ובקרת פקודות יומן, בדיקת חשבונות לפני תשלום והתאמות כרטיסי אשראי.
ניהול תחום האשראי והגבייה: הפקת חשבוניות, מעקב אחר תשלומים ובקרת יתרות חובה מול סוכנים, קבוצות, צוותי אוויר ואורחים פרטיים.
עבודה מול מחלקות הכספים, ההזמנות, הקבלה וביקורת ההכנסות.
ניתוח נתונים, הכנת דוחות כספיים ודוחות שוטפים.
מתן מענה לספקים, סוכנים ולקוחות בכל הנוגע לתשלומים וחשבוניות.

התפקיד כולל:
הקמת לקוחות במערכת
הפקת דרישות תשלום וגבייה
הפקת חשבונות ללקוחות
התאמת כרטיסי לקוחות
הפקת דוח גביה ברמה חודשית
סגירת מאזן בוחן לביקורת רבעונית/שנתית
הפקת דוחות גיול גבייה
דיווח למוסדות (מס הכנסה, מע"מ, ביטוח לאומי ועוד)
פניות שוטפות של לקוחות ואחריות על סגירת מעגל הגבייה