דרושים » סטודנטים » למלונות דן דרוש /ה פקיד /ת הנהלת חשבונות

לביה"ח מוביל דרוש/ה מנהל /ת חשבונות
במסגרת התפקיד-
ביצוע רישומי חשבוניות.
טיפול בקופות קטנות
טיפול בהחזר הוצאות לעובדי המרכז הרפואי
תשלומים והתאמות ספקים
ועוד
*שכר גבוה!
*ניתן גם ללא ניסיון!

סיוע בהכנת דוחות כספיים חודשיים ורבעוניים
טיפול בהזמנות רכש, קליטת חשבוניות, ומעקב תשלומים
עבודה מול ספקים ולקוחות בירורים, גבייה, טיפול במסמכים
הזנת נתונים למערכות הכספים והחשבונאות (כגון SAP, Priority, חשבשבת וכו')
עבודה שוטפת עם תוכנות אופיס במיוחד Excel
תיוק, ארגון וניהול מסמכים פיננסיים ודוחות
תיאום פגישות, טיפול בדואר ונושאים אדמיניסטרטיביים של המחלקה
סיוע לצוות בהכנת תקציבים, מצגות ודו"חות בקרה
עבודה בשיתוף פעולה עם מחלקות אחרות בארגון
יש אופציה למשרה חלקית/ משרת אם

בוא/י לעבוד איתנו,
האגודה למען החייל מגייסת מנהל /ת חשבונות לצוות במחלקת כספים.
המשרה במשרדי האגודה בת"א בהיקף משרה מלאה.
תנאים טובים למתאימים
תכולת תפקיד:
מעקב אחר קבלת תשלומים מלקוחות
טיפול בתשלומים לספקים
הפקת קבלות והפקדות
ניסיון בביצוע התאמות בנק, ניתוח כרטיסים לרבות כרטיס אשראי
רישום פקודות יומן
הכנת חומר למאזן
התנהלות בממשקים שוטפים מול מחלקות הארגון וגורמי חוץ.

קליטת חשבוניות ספקים והזנת נתונים למערכת.
טיפול בהחזרי הוצאות וחשבוניות לקוחות.
ביצוע התאמות בנקים וכרטיסי אשראי.
הכנת דוחות חודשיים ושנתיים למחלקת הכספים.
מעקב ובקרה אחר תשלומים נכנסים ויוצאים.
עבודה מול מחלקות הארגון, ספקים ולקוחות בנושאי כספים.
סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות במחלקה.

אחריות מלאה על תהליך הגבייה מול לקוחות החברה
מעקב אחר ביצועי תשלומים וניהול יתרות לקוחות
הפקת דוחות גבייה וניתוחים חודשיים
עבודה עם מערכות מידע פיננסיות מתקדמות
טיפול בהתאמות כרטיסי לקוח, בירורים כספיים והסדרי תשלום
שיתוף פעולה עם הנהלת חשבונות, צוותי פרויקטים, ומכירות
טיפול בתיקי לקוחות, כולל חובות בעייתיים מול יועצים חיצוניים

תחומי אחריות:

- רישום שוטף ומדויק של כלל התנועות הכספיות של החברה (הוצאות, הכנסות, קבלות, תשלומים)
- הכנת פקודות יומן ורישום פעולות חתך וכו' בספרים
- תיאום יתרות מול ספקים ולקוחות
- הכנת והגשת דיווחים שוטפים למע"מ, מס הכנסה וביטוח לאומי
- הפקת דוחות כספיים תקופתיים (מאזן בוחן, דוח רווח והפסד, דוח תזרים מזומנים)
- התאמות בנקים, ספקים ולקוחות
- ניהול כרטיסי לקוחות וספקים, ובכלל זה טיפול בחשבוניות, קבלות ותשלומים
- הפקת חשבוניות ללקוחות וניהול גבייה
- מעקב שוטף ובקרה על תזרים המזומנים של החברה
- ניהול יתרות בנקים והפקדות

מיקום המשרה - מגדלי LYFE, בני ברק

מתן שירות פרונטלי ואדיב לאורחים, כולל קבלת פנים וייעוץ אישי לגבי שירותי המלון.
ניהול בקשות מיוחדות של אורחים, כולל הזמנת שירותים נוספים, סיוע בתיאום פעילויות וטיולים באזור תל אביב.
טיפול בשאלות ותלונות של אורחים בצורה מהירה, יעילה ומקצועית, תוך שמירה על שביעות רצונם.
סיוע למנהל קשרי אורחים בניהול הפעילויות השונות המיועדות לאורחים, כגון אירועים, סיורים או מבצעים מיוחדים.
מתן מידע על אטרקציות, מסעדות, תחבורה ופעילויות בתל אביב והסביבה.
שמירה על קשר רציף עם שאר מחלקות המלון כדי להבטיח חווית אירוח חלקה ומסודרת.
ניהול רישום, עדכון והפקת דוחות בנוגע לאורחים ולבקשותיהם.
אחריות על יצירת קשר עם אורחים לאחר עזיבתם, לקבלת משוב על חוויית האירוח.

לחברה איכותית בתחום הנדל"ן, דרוש/ה מנהל /ת חשבונות מנוסה לצוות מחלקת כספים.

תחומי אחריות עיקריים:
הנהלת חשבונות שוטפת קליטת חשבוניות ספקים, תיעוד ותיוק מסמכים
ביצוע התאמות בנקים, כרטיסי אשראי, כרטסות וספרי הנהלת חשבונות
ניתוח כרטיסים, הכנת תשלומים לספקים במס"ב, מעקב אחר תקבולים ותשלומים
הוצאת חשבוניות וזיכויים, טיפול בהוראות קבע, טיפול בערבויות, רישום פקודות יומן מורכבות

ניהול תיקי גבייה, טיפול בהחזרים וגביית חובות מלקוחות פרטיים ותאגידים תוך עמידה מלאה ביעדים. ניהול נתוני הלקוחות הנמצאים בחוב.;תעדוף טיפול בלקוחות בהתאם לגיל החוב וסיכון הלקוח. בניית הסדרי תשלום לפי פרופיל הלקוח. מניעת חובות עתידיים.

ניהול ופיקוח פעילות המלון בשעות הערב, תוך הקפדה על חווית שירות מעולה.
טיפול בתקלות ובבעיות שמתעוררות במהלך המשמרת.
שמירה על קשר רציף עם אורחי המלון והבטחת שביעות רצונם.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שונות, כגון דיווחים, תיעוד וניהול לוחות זמנים.