דרושים » אדמיניסטרציה » ע. דרוש /ה מזכיר /ה לחברה מדהימה ביבנה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במעוף ראש העין
מיקום המשרה: יבנה
סוג משרה: משרה מלאה
תמיכה אדמיניסטרטיבית בכל הנוגע לניהול האדמניסטרטיבי של מנכ"ל הקבוצה
תמיכה בכל הנוגע לניהול האדמנסטרטיבי של מנכ"ל הקבוצה
ביצוע משימות מנכ"ל ומעקב שוטף אל מול הגורמים השונים בחברה ומחוצה לה
ניהול יומנים מקצועי וקביעת פגישות למנהלי הקבוצה
עריכת דוחות בקרה ומעקב לפי דרישת מנכ"ל הקבוצה
ריכוז והכנת חומרים לפני פגישות לרבות הכנת מצגות לפני הצורך
מענה טלפוני בעמדת הקבלה וקבלת האורחים
ארגון וניהול ישיבות שמתקיימות במשרדי הקבוצה לרבות ישיבות דירקטוריון
תמיכה במנהלי הקבוצה בנושאים אדמיניסטרטיביים
ניהול שוטף של המשרד לרבות הזמנת כיבוד / טיפול בדואר וכד'
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם
ניסיון בניהול יומנים עם ריבוי משתתפים לרבות Zoom,google Meet   
שליטה מלאה באקסל + outlook המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8281675
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מכון תימה- המכון לאבחון יעוץ והשמה
דרושים במכון תימה- המכון לאבחון יעוץ והשמה
מיקום המשרה: יבנה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גלובלית מובילה בתחומה דרוש/ה רפרנט/ית אדמיניסטרציה והנהלת חשבונות
לתפקיד מגוון ומשמעותי, הכולל שילוב בין עבודה אדמיניסטרטיבית לתחום הנהלת החשבונות, דרוש/ה רפרנט/ית אחראי/ת, שירותי/ת ומסודר/ת.
תחומי אחריות:
איוש עמדת הקבלה קבלת קהל, מענה טלפוני ומיילים
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: תיוקים, סריקות, ניהול יומן חדרי ישיבות
הנפקת חשבוניות, ניהול תיקי לקוחות, גבייה ומעקב שוטף
מתן שירות ותמיכה לעובדי החברה, לקוחות וספקים
עבודה שוטפת עם מערכת פריוריטי
דרישות:
אנגלית ברמה טובה יתרון
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם יתרון
רקע/השכלה חשבונאית חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority חובה
שליטה טובה ביישומי Office
נכונות למשרה מלאה חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8268933
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
קבוצת יוניון
דרושים בקבוצת יוניון
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
ניהול יומנים: ניהול שוטף של יומן מנכ"ל החברה וכן יומנים של שני סמנכ"לים נוספים.
ניהול לוחות זמנים, טיפול בבלתמים, תיאומי פגישות מורכבות מרובות משתתפים ועוד.
איוש עמדת קבלה: קבלת אורחים תוך אירוח מלא, תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכלים ובעלי תפקידים,
הזמנת ציוד משרדי, ניהול קופה קטנה, מענה טלפוני ופרונטלי, הכנת חדרי ישיבות ועוד.
ארגון והובלה של ביקורי אורחים מחו"ל מקצה לקצה.
ארגון אירועים וישיבות מיוחדות: הזמנת מלונות, חדרי ישיבות חיצוניים, מציאת ספקים ועוד.
עבודה שוטפת עם מחלקות שונות בחברה.
הזמנת טיסות ומלונות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - לפחות שלוש שנים
ייצוגיות
שליטה מלאה ביישומי Office
כושר ביטוי ברמה גבוהה בעברית ובאנגלית
English native speaker המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8254935
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מועצה מקומית גדרה
דרושים במועצה מקומית גדרה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
גיבוש מדיניות הפעולה בנושאי קהילה וחברה ביישוב ואחראיות לביצועה בשגרה ובחירום.
כפיפות: מנכ"ל המועצה
דירוג ודרגה: 40-42 דירוג המח"ר או חוזה אישי 70%-60% שכר מנכ"ל בכפוף לאישור משרד הפנים
שיעור המשרה: 100%
תחומי אחריות -
.1 הגדרת מטרות, תכנון, ארגון וביצוע של מדיניות, בתחום האחריות של האגף.
.2 הכנת תכניות לתקצוב פעולות האגף ואחראי על ביצוע המדיניות התקציבית
בהתאם להנחיות הרשות.
.3 ניהול משא ומתן עם גורמים שונים וגיוס משאבים.
.4 גיוס עובדים, מיונם ושיבוצם לעבודה, בשיתוף עם גורמי כוח האדם ברשות, ואחראי להערכת עבודתם.
.5 ניהול את צוות העובדים, מנחה ומדריך את הצוות ואחראי להשתלמותם בהתאם להנחיות.
.6 פועל בשיתוף פעולה עם הממונים עליו ברשות ובהתאם להנחיותיהם ועל פי מדיניות מינהל חברה ונוער במשרד ההשכלה
.7 ארגון מערך מתנדבי צעירים למשימות סיוע בקהילה.
.8 ריכוז והפעלה של תכנית לקידום מעורבות חברתית של אוכלוסיית הצעירים ברשות המקומית למען הקהילה, הפעלת תכניות מעשירות לפיתוח אישי וחברתי.
דרישות:
השכלה
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
יתרון- לבעלי תואר אקדמאי כאמור באחד או יותר מהתחומים הבאים:
מדעי החברה, מדעי ההתנהגות, קרימינולוגיה, עבודה סוציאלית, סוציולוגיה, מדעי המדינה,או
הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים,התשע"ג.2012- או
תעודת סמיכות לרבנות)"יורה יורה"(לפי אישור הרבנות הראשית לישראל.
ניסיון מקצועי:
עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית כאמור לעיל- חמש שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
עבור הנדסאי רשום- שש שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
עבור טכנאי רשום- שבע שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.

ניסיון ניהולי:
שלוש שנות ניסיון בניהול צוות עובדים מקצועיים בכפיפות ישירה.

בקשה למועמדות וטפסים יש להגיש באופן מקוון באתר המועצה עד לתאריך 20.7.2025 בשעה 12:00
באחריות כל מתמודד לצרף לכלל המסמכים אסמכתאות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8260140
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 10 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חברה גדולה ומובילה מגייסת אדמין/ית לאחת מהחברות הבנות באזור השפלה
התפקיד כולל: מתן מענה ושירות מקצועי תוך הקפדה על דיסקרטיות ומקצועיות ודיוק. עבודה מול לשכות ההנהלה, ממשק שוטף מול דרגים שונים, התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים. ניהול יומן ותיאומי פגישות מרובות משתתפים.

משרה מלאה בימים א'-ה'.
3 ימים בשבוע 8:00-17:00, ויומיים נוספים עבודה עד 18:00.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מה אנחנו מציעים:
תנאים סוציאליים טובים
עובד/ת חברה מהיום הראשון
דרישות:
ניסיון כמזכיר/ה ובעבודה עם ממשקים מרובים.
ניסיון בניהול יומן - חובה.
שליטה מלאה בישומי אופיס בדגש על PPT/קאנבה חובה!
תואר ראשון יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8242133
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה גדולה ומובילה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לאחת מהחברות הבנות באזור השפלה

התפקיד כולל:
מתן מענה ושירות מקצועי תוך הקפדה על דיסקרטיות ומקצועיות ודיוק.
עבודה מול לשכות ההנהלה, ממשק שוטף מול דרגים בכירים, התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים. ניהול יומן ותיאומי פגישות מרובות משתתפים.

תנאים:
משרה מלאה בימים א'-ה'.
3 ימים בשבוע 8:00-17:00, פעמיים בשבוע 08:00-18:00
יש לציין ציפיות שכר
קליטה ישירה לחברה ותנאים מעולים!!
דרישות:
ניסיון כמזכיר/ה לגורמים בכירים ובעבודה עם ממשקים מרובים.
ניסיון בניהול יומן - חובה.
שליטה מלאה בישומי אופיס בדגש על PPT/קאנבה חובה!
תואר ראשון יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8228305
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jomba HR
דרושים בJomba HR
מיקום המשרה: יבנה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת Jomba המתמחה בהשמת בכירים ואנשי מקצוע דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"לית שיווק ומכירות גלובלית לאחד מלקוחותינו - חברה גלובלית מובילה בתחומה באזור השפלה
סיוע אישי ומקצועי שוטף לסמנכ"לית השיווק והמכירות הגלובלית
תיאום תערוכות וכנסים בינלאומיים כולל תכנון, ארגון וליווי
ניהול יומן, תיאומי פגישות מול ממשקים בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות עסקיות טיסות, מלונות, לוחות זמנים
סיוע בפרויקטים שיווקיים גלובליים
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בארץ ובחו"ל
הכנת מצגות ודוחות
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות ולוחות זמנים
השתתפות בישיבות, תיעוד והובלת משימות המשך
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה
ניסיון בתיאום והפקת תערוכות/כנסים יתרון
אנגלית ברמה גבוהה מאוד דיבור, קריאה וכתיבה חובה
גרמנית יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office חובה
סדר, ארגון, ירידה לפרטים ויכולת ניהול משימות רבות במקביל
יחסי אנוש מצוינים, יוזמה, דיסקרטיות ונאמנות
נכונות לעבודה דינאמית, לעיתים בשעות לא שגרתיות
נכונות לנסיעות לחו"ל מעת לעת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8262573
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
ציטרין אחזקות ושירותים בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד העוסק בתחום בטיחות בתנועה בענף הבניה
דרוש /ה מזכיר/ת בק אופיס ללשכת המנכל
מיקום המשרד: המשרד ממוקם ביבנה סמוך לתחנת רכבת יבנה מזרח.
8 שעות עבודה-5 ימים בשבוע

תנאים טובים למתאימים!
דרישות:
ניסיון בתוכנות אופיס חובה

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8283260
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
לחברת שילוח בינלאומית באזור אשדוד דרוש/ה פקיד/ת קבלה 
אנגלית ברמה גבוהה-חובה!

תיאור משרה:
ניהול עמדת הקבלה, מתן שירות לעובדי ואורחי החברה, מענה למיילים/ טלפונים
טיפול בדואר ובניירת,  ניהול מלאי והזמנת ציוד, עבודה מול ספקים/ קבלני משנה
טיפול בהזמנות, תיאומים ושליחויות.

תנאים:
משרה מלאה בין הימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00
שכר: 8,500-9,000 ש"ח ברוטו בהתאם לניסיון!
דרישות:
ניידות-חובה! 
אנגלית ברמה גבוהה מאוד-חובה 
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה
שליטה מלאה במערכות אופיס - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8267385
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
13/07/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: יבנה ורחובות
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים עוזר/ת מנכ"ל חד/ת מחשבה, דיסקרטי/ת ומוכוון/ת עשייה, עם יכולת גבוהה לעבודה עצמאית, תקשורת מצוינת ונכונות להיכנס לעובי הקורה בכל תחומי הפעילות תפעול, אדמיניסטרציה, ניהול יומנים, ניהול פרויקטים ועוד.
דרישות:
פיקוח על ניהול יומן מנכל
תיאום ישיבות הנהלה, כתיבת סיכומים ומעקב אחר ביצוע
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים לקוחות, ספקים, יועצים
הכנה וניהול של דוחות, מצגות, מעקבים שוטפים
השתתפות בהובלת פרויקטים ותהליכים רוחביים בחברה
טיפול במשימות שוטפות, ביצוע מעקב משימות

ניסיון קודם כעוזר/ת מנכ"ל / עוזר/ת אישית / ניהול משרד בכיר חובה
שליטה מעולה באופיס, אאוטלוק ויכולת ניסוח גבוהה בעברית ובאנגלית
סדר וארגון ברמה גבוהה, תקתקנות, יכולת ריבוי משימות
דיסקרטיות מוחלטת, אחריות אישית גבוהה ויחסי אנוש מעולים
זמינות למשרה מלאה ולעבודה מול לו"ז דינמי
יתכנו נסיעות משותפות עם המנכ"ל לחול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8254373
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
18/07/2025
מיקום המשרה: יבנה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה ודינאמית בתחום הבטחון, דרוש/ה מנהל /ת משרד, אחראי/ת וחדור/ת מוטיבציה לניהול שוטף ויעיל של המשרד.
ביצוע גבייה אל מול לקוחות הסניף
ניהול יומן ותיאומי פגישות
מענה טלפוני מקצועי ושירותי
טיפול בהתנהלות אדמיניסטרטיבית שוטפת
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
סיוע בהכנת דו"חות ומצגות
תפעול וניהול מערכות המשרד
הזדמנות להשתלב בצוות חם, בסביבת עבודה איכותית, מתקדמת ומוערכת
משרה מלאה, תנאים מעולים למתאימות.
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד חובה
- שליטה מלאה בתוכנות Office
- סדר, ארגון ויכולת ניהול זמן גבוהה
- שירותיות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8264506
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד