אנחנו מחפשים אשת מקצוע מנוסה, עם ניסיון חיים, רגישות גבוהה ויכולת הכלה, שיודעת להחזיק משרד ביד רמה ולצד זאת, להעניק יחס אישי, חם ומכיל למי שסביבה.
התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לצד תמיכה אישית בהנהלה הבכירה, ודורש שילוב בין סדר וארגון, אינטואיציה אנושית, ומקצועיות ברמה גבוהה.
ניהול שוטף של המשרד יומנים, פגישות, חדרי ישיבות, ציוד משרדי, ספקים ותשלומים
מענה טלפוני, שירות לעובדים, סיוע למחלקת משאבי אנוש
עבודה עם כלים כמו Excel, PowerPoint קנבה ופריורטי.
סביבה נעימה, חמה, משפחתית כזו שמעריכה מקצועיות אבל גם אנושיות
דרישות:
ניסיון קודם משמעותי בתפקידי ניהול משרד ו/או עוזרת אישית להנהלה בכירה חובה
יכולת ניהול עצמי גבוהה, סדר וארגון ברמה גבוהה במיוחד
כישורים בין-אישיים מצוינים, תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויכולת הכלה
שליטה טובה בתוכנות Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint חובה
היכרות עם Canva יתרון
ניסיון בעבודה מול ספקים, טיפול בתשלומים ורכש משרדי יתרון
יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים ומשימות תוך עמידה בלוחות זמנים
נכונות למעורבות גבוהה בתהליכים ולמילוי משימות מגוונות לפי צורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.