דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת מנכ"ל לחברה מובילה בתחום המדיה (היברידי)

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
זיו השמות
דרושים בזיו השמות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה ויציבה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למשרה מלאה. מדובר בתפקיד מגוון ודינמי הכולל גם אחריות ניהולית במשרד וגם ליווי אישי של בעלים החברה.

מה בתפקיד?

ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור המנכ"ל והבעלים

אחריות על חדרי ישיבות, מענה טלפוני ושירות שוטף לעובדי החברה

טיפול בתשלומים, ספקים וציוד משרדי

ליווי אישי ומקצועי של הבעלים כולל סידורים אישיים, תמיכה אדמיניסטרטיבית ודאגה מקיפה לכל צרכיו

סיוע למחלקת משאבי אנוש במשימות פשוטות ותמיכה בפרויקטים

הכנת מצגות ודוחות באקסל / PowerPoint ושימוש בכלים דיגיטליים כמו Canva
דרישות:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד דומה חובה

כישורי ניהול משרד ויכולת לטפל במגוון רחב של משימות בו זמנית

שליטה באקסל, PowerPoint וכלים דיגיטליים בסיסיים חובה

יכולת הכלה, אכפתיות, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים

דיסקרטיות מלאה ואחריות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8326559
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
BLUE SKY - השכרה, מכירה וליסינג
דרושים בBLUE SKY - השכרה, מכירה וליסינג
מיקום המשרה: תל אביב יפו ורמת השרון
סוג משרה: משרה מלאה
חברת BLUE SKY בתחום הרכב מחפשת מזכיר/ה ועוזרת אישית למנכ"ל.
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, שירותיות מעולה ויכולת עבודה בסביבה דינאמית ומאתגרת אנחנו מחפשים אותך!

התפקיד כולל:
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
הכנת מצגות, דוחות ותרגום מסמכים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולצוות ההנהלה.
טיפול בשיחות טלפון, דואר אלקטרוני ומענה לפניות.
ארגון וטיוב פעילויות משרדיות שוטפות.
תמיכה בכל חברי הנהלה.

משרה מלאה ממטה החברה בגלילות
דרישות:
ניסיון קודם בעבודת מזכירות / אדמיניסטרציה חובה.
ניסיון בעבודה עם מנכ"ל או אנשי הנהלה בכירים יתרון.
שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, Excel, PowerPoint).
כושר ארגון, סדר ויכולת ניהול זמן מצוינת.
גמישות ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
תקשורת בין-אישית מעולה ויחסי אנוש מצוינים.
זמינות מיידית יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8068243
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
אורלי השמה
דרושים באורלי השמה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול ותיאום יומנים עמוסים תוך תיעדוף משימות משתנה
תיאום פגישות וישיבות הכוללות מגוון גורמים
תקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים
אחריות על הכנה, תפעול וסגירת מעגל של פגישות הנהלה
מענה לפניות ומתן שירות מקצועי ומכבד
מעקב אחר משימות וביצוע בקרה שוטפת
סיוע אדמיניסטרטיבי לפעילות שוטפת של הדרג הניהולי
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה הכולל ממשק עם הנהלה בכירה חובה
שליטה מלאה ביישומי OFFICE חובה
אנגלית ברמה טובה מאוד (דיבור וכתיבה) חובה
דיסקרטיות, שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה תחת לחץ
זמינות לשעות גמישות
תואר ראשון יתרון משמעותי
יוזמה, חשיבה מחוץ לקופסא,יחסי אנוש מצויינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8245025
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
משרד עורכי דין מיכאל דקר
מיקום המשרה: ירושלים ותל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
משרדנו הוא מהמובילים בארץ בתחום הדרכונים הזרים וההגירה לישראל.
למחלקת אזרחות גרמנית ואוסטרית במשרדנו דרוש/ה עוזר/ת משפטי/ת דובר /ת גרמנית.

המחלקה מסייעת לצאצאים של נרדפי המשטר הנאצי לקבל אזרחות גרמנית/אוסטרית.
אנו מחפשים מועמד/ת נעים/ה ומקצועי/ת לצורך ניהול הכנת הבקשות לאזרחות גרמנית/ אוסטרית ולהעניק שירות אדיב ללקוחותינו ובנוסף גם מהווה כאיש/ אשת קשר בין מחלקת האזרחות בגרמניה/אוסטריה מול החברה שלנו.

העבודה במשרה מלאה, בימים א'-ה'.
נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.
סביבת עבודה נעימה ודינאמית.
דרישות:
- יכולת ארגונית. התפקיד כולל ניהול משימות רבות ומעקב אחר קבלת מידע ומסמכים מגורמים שונים.
- יכולת ניתוח נתונים לצורך בדיקות ארכיוניות.
- שירותיות. התפקיד דורש טיפול אדיב ורגיש בלקוחות.
- שפות. אנגלית ברמה גבוהה - חובה. שליטה בגרמנית היא - חובה רב בטיפול בבקשות.
- עבודת צוות. בעבודה נדרש שיתוף פעולה הדוק עם עובדי המשרד לצורך השלמת הבקשות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8277545
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
משרד עורכי דין מיכאל דקר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
משרדנו הוא מהמובילים בארץ בתחום הדרכונים הזרים וההגירה לישראל.
למחלקת אזרחות גרמנית ואוסטרית במשרדנו דרוש /ה עוזר /ת משפטי /ת.

המחלקה מסייעת לצאצאים של נרדפי המשטר הנאצי לקבל אזרחות גרמנית /אוסטרית.
אנו מחפשים מועמד/ת נעים/ה ומקצועי/ת לצורך ניהול הכנת הבקשות לאזרחות גרמנית/ אוסטרית ולהעניק שירות אדיב ללקוחותינו.

העבודה במשרה מלאה, בימים א'-ה'.
נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.
סביבת עבודה נעימה ודינאמית.
דרישות:
- יכולת ארגונית. התפקיד כולל ניהול משימות רבות ומעקב אחר קבלת מידע ומסמכים מגורמים שונים.
- שירותיות. התפקיד דורש טיפול אדיב ורגיש בלקוחות.
- שפות. אנגלית ברמה גבוהה - חובה. שליטה בגרמנית היא יתרון רב בטיפול בבקשות.
- עבודת צוות. בעבודה נדרש שיתוף פעולה הדוק עם עובדי המשרד לצורך השלמת הבקשות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8162051
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למחלקה המשפטית של חברה מובילה בענף הבנייה דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת להחלפה לחל"ד.

תפקיד דינאמי הכולל בין היתר: בק-אופיס לצרכי המחלקה, הנפקה וניהול שוטף של ערבויות, ביטוחים לפרויקטים, חתימות על מכרזים וחוזים, טיפול וקבלה דרישות ותביעות ועוד'
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי
רקע בענף הבניה
סדר וארגון, אחריות, יסודיות, דייקנות ויכולת ירידה לפרטים
יכולת עמידה בלחץ ותיעדוף משימות
כושר ביטוי ברמה גבוהה בכתב ובעל פה
ניסיון בביטוחים וערבויות - יתרון משמעותי

עבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בתל-אביב.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8325864
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
Zap Group
דרושים בZap Group
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת את הצעד הראשון שיפתח בפנייך דלתות לעולם ההייטק והדיגיטל? זה המקום בשבילך.
אנחנו מחפשים עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לקחת חלק בהעשייה האסטרטגית של החברה ולעבודה ישירה מול ההנהלה הבכירה.

מה בתפקיד:
ניהול ותיאום יומנים של סמנכלים- מול ממשקיי פנים וחוץ
השתלבות פעילה בפרויקטים חוצי ארגון שיווק, HR, דיגיטל ועוד
עבודה מול ספקים, אחריות על תהליכי רכש וחשיפה לעולמות תפעול ותקציב
הזדמנות אמיתית להיחשף לתהליכים אסטרטגיים ולקבל דריסת רגל משמעותית בחברת דיגיטל מובילה
דרישות:
- סדר וחדות, יכולת לחבר את הנקודות ולראות את התמונה הגדולה
- אהבה לעבוד עם אנשים, עם גישה חיובית לצד אסרטיביות
- יכולת למידה מהירה, יוזמה ורצון לגדול ולהתפתח
- שליטה טובה בכלים דיגיטליים (אופיס/גוגל) חובה
- סקרנות וחקר כלי AI לטובת ניהול המשימות בתפקיד

מה מחכה לך:
- חשיפה ישירה להנהלה ולפרויקטים מרכזיים בחברה
- תפקיד ראשוני שמאפשר להתפתח לכיוונים מגוונים שיווק, HR, דיגיטל ועוד
- סביבת עבודה צעירה, יצירתית ודינמית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8312398
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל, במסגרת משרה מלאה.
התפקיד כולל מגוון רחב של משימות ניהול ותמיכה אישית, במטרה להבטיח את פעילותו השוטפת של המנכ"ל והארגון בצורה חלקה ויעילה.

תחומי אחריות:

ניהול יומנו של המנכ"ל, כולל פגישות, נסיעות ואירועים.

סינון, מענה ותיאום מיילים ושיחות.

הכנת דוחות, מצגות וחומרים לניהול והצגת מידע.

תמיכה בארגון אירועים פנימיים וחיצוניים.

עבודה מול צוותים שונים וממשקים חיצוניים.
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה עם מנהלים בכירים יתרון משמעותי.

יכולת ארגון ותיעדוף גבוהה.

אחריות, דיסקרטיות ויוזמה אישית.

שליטה מלאה בעברית ובאנגלית, דיבור וכתיבה.

שכר: 12,00015,000, בהתאם לניסיון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8243678
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Power Marketing
דרושים בPower Marketing
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
בתל אביב, רמת החייל דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה ותפעול למשרד רו"ח המתמחה בהייטק!
במסגרת התפקיד: אחריות על תהליכי אופרציה מול לקוחות, מעקב אחר פרויקטים, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים (לקוחות, ספקים, מחלקות פניםארגוניות), הפקת דוחות וסיכומים, אדמיניסטרציה שוטפת בהתאם לצורכי המשרד. תמיכה בצוותי גיוס/כספים/שירות לפי הצורך. כולל חניה.
לו"ז: א'-ה' 17:00-09:00. עם עוד 5-10 שעות נוספות בחודש הנכללות בשכר הגלובלי. יהיה יום היברידי לאחר סיום החפיפה.
שכר: 10,00015,000 (ברוטו), בהתאם לניסיון וכישורים.
דרישות:
* ניסיון קודם באדמיניסטרציה/שירות לקוחות חובה
* אנגלית מצוינת, כולל דיבור חובה
* תואר ראשון רלוונטי חובה
* שליטה טובה בOffice (דגש על Excel וOutlook) חובה
* תקשורת ביןאישית מצוינת, ראש גדול ויכולת לריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8310397
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 12 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
הצטרפו אלינו לתפקיד משמעותי, מאתגר ומגוון הכולל:
ניהול ותיאום לוחות זמנים של המנכ"לים
תיאום והתנהלות מול ממשקים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים במגוון תחומים
לקיחת חלק משמעותי ברווחת העובדים והמשרד
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד
יוזמה למציאת פתרונות יצירתיים לניהול יעיל של משימות מורכבות ולוחות זמנים צפופים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד עוזרת אישית להנהלה בכירה- ייתרון
שליטה בתוכנות אופיס
יכולת עבודה והתמודדות במצבי לחץ
הגדלת ראש ויצירתיות במענה לבעיות
יכולת עבודה עצמאית ותיעדוף משימות
שרותיות ויחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8230834
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד