- טיפול בהיבט האדמיניסטרטיבי של המגמה ליעוץ ארגוני ובכלל זה טיפול במערכת שעות של המגמה והזנת בקשות לשינויים בתכנית הלימודים במערכת האילנט/ לוטוס נוטס.
- מתן ייעוץ, הכוונה והדרכה למתעניינים בלימודים לתלמידי התואר השני במגמה.
- ריכוז תהליך המיון של המועמדים ללימודים במגמה.
- מתן ייעוץ ומענה מקצועי לסטודנטים בתקופת הרישום.
- ביצוע מעקב אחר לימודי הסטודנטים במגמה לייעוץ ארגוני וטיפול בפניותיהם מול מדורי האוניברסיטה השונים והגורמים במחלקה, כולל טיפול בתיק הדיגיטלי.
- עדכון שוטף ופיתוח של אתר האינטרנט של המחלקה באנגלית ובעברית
- פייסבוק- תפעול עמוד הפייסבוק והאינסטגרם המחלקתי עדכון הודעות ואירועים של המחלקה.
- הובלת מאמצי השיווק של המחלקה במדיה הדיגיטאלית ובכלל.
- טיפול בכל נושא הקליטה וקידום של המרצים במחלקה.
- טיפול בפניות שוטפות של סגל המרצים.
- הזנת מינויים במערכות האוניברסיטה.
- ניהול, מעקב ובקרה על תקציב.
- טיפול בכל ההיערכות לקראת ימים פתוחים, כנסים וטקסים מטעם המחלקה.
- קשרי עבודה עם יחידות מנהל הפקולטה, יחידות מנהל המטפלות בסטודנטים, מערך משאבי אנוש, מחלקת שכר וכו'.
- עבודה משרדית שוטפת הכוללת: הדפסות, טיפול בדואר המחלקה, ביצוע הזמנות רכש במערכת הבר-נט.
- ריכוז ההיבטים הלוגיסטיים הנגעים לכנסים ואירועים.
- הכנת תוכנית לימודים ומערכת שעות, והזנת בקשות לשינויים בתוכנית הלימודים במערכת האילנט.
- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בכל הנוגע לפניות סטודנטים וסגל המרצים.
- טיפול בהמלצות למינוי של חברי הסגל האקדמי והזנת מינויים במערכת העננט.
- עדכון ועריכה באתר האינטרנט של המגמה וניהול דף פייסבוק ואינסטגרם.
- ארגון אירועים וכנסים מחלקתיים.
- עבודת צוות עם הסגל המנהלי של המחלקה ותרומה לביצוע המטלות האדמיניסטרטיביות השוטפות
- טיפול כולל בהיבט האדמיניסטרטיבי.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

- מתן שירות ומענה פרונטלי, טלפוני ובדואר אלקטרוני לסטודנטים ולמועמדים.
- עבודה שוטפת מול מדורי האוני' השונים.
- סיוע בבניית מערכת השעות של המחלקה בכל המסלולים.
- טיפול בכל היבטי תהליך קליטת סטודנטים לכל התארים במחלקה.
- בניית תוכניות חדשות כולל הכנת התוכנית והמסלולים, שיווק תוכניות המחלקה ופנייה יזומה לקהלי יעד חדשים.
- טיפול בלידים ב-CRM/ מתעניינים וגיוס תלמידים לתוכניות המחלקה ומעקב לאורך קליטת המועמדים.
- שיווק המחלקה ועדכון הנכסים הדיגיטליים של המחלקה (פייסבוק, אתר המחלקה, אינסטגרם ועוד)
- פיתוח קשרי אקדמיה ותעסוקה ופיתוח קשרים עם בוגרי המחלקה והסטודנטים
- מתן יעוץ לסטודנטים מכל התארים בנושאים שונים כגון: רישום לקורסים, ציונים, מועדי בחינות מיוחדים, מידע על תנאי הקבלה למסלולים השונים וטיפול בציונים, בבחינות ובמלגות של הסטודנטים ובסיוע מול ועדות האוניברסיטה.
- עבודה עם מערכות המידע המנהליות של האוניברסיטה כגון: אילנט, לוטוס נוטס, תיק דיגיטלי, ERP, בר-נט כולל הזנת מינויים של חברי הסגל במערכת ה -ERP והזנת מידע במערכת האילנט.
- סיוע אדמיניסטרטיבי לראש המחלקה ולחברי הסגל האקדמי והמנהלי.
- מעקב אחרי הסטודנטים העובדים במחלקה, נתינת משימות ומעקב אחר ביצוען.
- סיוע בארגון כנסים אקדמיים, ימי עיון וסמינרים פקולטטיביים.
- סיוע בימים הפתוחים, טקסי חלוקת תארים ואירועים מעבר לשעות העבודה.
- ריכוז וביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים.