דרושים » הוראה, חינוך והדרכה » רכז/ת קורסים

למכללה דרושה רכז.ת קורסים, שזה בעצם שם נרדף ללב הפועם של הפעילות שלנו!
מישהי/מישהו עם ראש גדול, סדר וארגון ברמה גבוהה ותודעת שירות מעולה.
מה התפקיד כולל? ריכוז ותפעול שוטף של הקורסים, קשר ישיר עם תלמידים ומרצים, פתרון בעיות, מעקב רישום ותשלומים, ניהול ספקים, דוחות, הפקת כנסים ועוד.
ואם יש לך ניסיון בפיתוח הדרכה זה בכלל בונוס מעולה!
היקף משרה: מלאה | ימים א'-ה' | 8:00-17:00.
עבודה היברידית 4 ימים מהמשרד בת"א.
חושבים שהתפקיד מתאים לכם בול?
שלחו קו"ח למייל! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

התפקיד משלב מתן שירותים אקדמיים לסטודנטים וכן אחריות על תהליכי הבחינות במסגרת תכנית כלים שלובים ותוכניות מיוחדות, כולל: מתן מענה שוטף לפניות בנושאי לימודים ובחינות, קבלת קהל, מתן ייעוץ והכוונה לתלמידים. רישום לקורסים והזנת ציונים. טיפול בפניות לגבי ציונים והליכי ערעור. מעקב אחר השלמת חובת "כלים שלובים" לסיום התואר. ריכוז הטיפול בהכנה למערך הבחינות של קורסי התכנית בתיאום עם הפקולטות השונות בקמפוס, לרבות איתור ושיבוץ חדרי בחינה, איסוף בחינות מסגל המרצים, טיפול ברשימות הנבחנים, טיפול במענה לסטודנטים הזקוקים להתאמות מיוחדות, הדפסת הבחינות, בדיקת תקינותן ושמירה על חשאיותן. טיפול בתפעול הבחינות בזמן אמת, לרבות: הדרכת משגיחים, מתן מענה לבעיות חריגות ותקלות במהלך המבחן, וידוא התנהלות תקינה של הבחינות בכל המסגרות בהן מטפל המשרד, טיפול בסריקת הבחינות. שיבוץ ותדרוך משגיחי בחינות. טיפול באישורי תשלום למשגיחים. קיום קשר עם מגוון גורמים, בקמפוס ומחוצה לו. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון ולתואר שני, כולל: מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל הוראה, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים. טיפול בקבלת מועמדים לתואר ראשון ולתואר שני. רישום לקורסים ודיווח ציונים. מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים ויישום החלטות ועדת ההוראה. טיפול בסגירת תיק תלמיד והפקת אישורים. סיוע בארגון אירועים. סיוע במערך הבחינות. קיום קשר עם מגוון גורמים, בקמפוס ומחוצה לו. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.