- טיפול בהיבט האדמיניסטרטיבי של המגמה ליעוץ ארגוני ובכלל זה טיפול במערכת שעות של המגמה והזנת בקשות לשינויים בתכנית הלימודים במערכת האילנט/ לוטוס נוטס.
- מתן ייעוץ, הכוונה והדרכה למתעניינים בלימודים לתלמידי התואר השני במגמה.
- ריכוז תהליך המיון של המועמדים ללימודים במגמה.
- מתן ייעוץ ומענה מקצועי לסטודנטים בתקופת הרישום.
- ביצוע מעקב אחר לימודי הסטודנטים במגמה לייעוץ ארגוני וטיפול בפניותיהם מול מדורי האוניברסיטה השונים והגורמים במחלקה, כולל טיפול בתיק הדיגיטלי.
- עדכון שוטף ופיתוח של אתר האינטרנט של המחלקה באנגלית ובעברית
- פייסבוק- תפעול עמוד הפייסבוק והאינסטגרם המחלקתי עדכון הודעות ואירועים של המחלקה.
- הובלת מאמצי השיווק של המחלקה במדיה הדיגיטאלית ובכלל.
- טיפול בכל נושא הקליטה וקידום של המרצים במחלקה.
- טיפול בפניות שוטפות של סגל המרצים.
- הזנת מינויים במערכות האוניברסיטה.
- ניהול, מעקב ובקרה על תקציב.
- טיפול בכל ההיערכות לקראת ימים פתוחים, כנסים וטקסים מטעם המחלקה.
- קשרי עבודה עם יחידות מנהל הפקולטה, יחידות מנהל המטפלות בסטודנטים, מערך משאבי אנוש, מחלקת שכר וכו'.
- עבודה משרדית שוטפת הכוללת: הדפסות, טיפול בדואר המחלקה, ביצוע הזמנות רכש במערכת הבר-נט.
- ריכוז ההיבטים הלוגיסטיים הנגעים לכנסים ואירועים.
- הכנת תוכנית לימודים ומערכת שעות, והזנת בקשות לשינויים בתוכנית הלימודים במערכת האילנט.
- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בכל הנוגע לפניות סטודנטים וסגל המרצים.
- טיפול בהמלצות למינוי של חברי הסגל האקדמי והזנת מינויים במערכת העננט.
- עדכון ועריכה באתר האינטרנט של המגמה וניהול דף פייסבוק ואינסטגרם.
- ארגון אירועים וכנסים מחלקתיים.
- עבודת צוות עם הסגל המנהלי של המחלקה ותרומה לביצוע המטלות האדמיניסטרטיביות השוטפות
- טיפול כולל בהיבט האדמיניסטרטיבי.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
דרישות:
- בעלת תואר ראשון, תואר שני- יתרון משמעותי
- ידע וניסיון בעבודה דומה במחלקה אקדמית באוניברסיטה- יתרון
- בעלת ניסיון בבניית תכנית לימודים -יתרון
- הכרת היחידות המנהליות והאקדמיות באוניברסיטה -יתרון
- בעלת ניסיון בעבודה בנושא ניהול ובקרה בנושא תקציבים ותקנים -יתרון
- ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
- ידע וניסיון בעבודה במערכות מידע ממוחשבות: Office, אינטרנט ודוא"ל
- הכרות עם מערכות המידע המנהליות של האוניברסיטה אילנט, אינבר, לוטוס נוטס, עננט, אירועית, ברנט, תיק דיגיטלי -יתרון
- בעלת תודעת שירות ברמה גבוהה
- בעלת יכולת תקשורת בינאישית ברמה גבוהה
- בעלת יכולת השתלבות בעבודת צוות
- בעלת יכולת עבודה בתנאי עומס ולחץ
- נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות ובהתאם לצורכי העבודה.
- ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI)- יתרון
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
הערה 50% בחוזה מיוחד
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
עד ליום 3.8.25
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.