דרושים » אדמיניסטרציה » לקופת חולים מובילה דרוש /ה מזכיר /ת מטה

לחברה בתחום הבנייה והניהול דרושה מזכירה אחראית, מסודרת ודינאמית, לניהול שוטף של המשרד ותמיכה ישירה בבעלים.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד, כולל יומנים, פגישות, תיאומים ומעקב משימות
עבודה ישירה מול הנהלת החברה ובעל החברה טיפול אישי במשימות שוטפות
קשר עם לקוחות, ספקים ונותני שירות (כולל ניהול התקשרויות, תשלומים ומעקב)
טיפול בשכר עובדים, דיווחים חודשיים לרו"ח, הפקת חשבוניות וקבלות
מעקב אחר ביצוע תשלומים והוצאות שוטפות
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים תיוקים, ניהול חוזים, סיכומים
היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה'
מיקום: המשרד ממוקם בנוה צדק
תחילת עבודה: מיידית.

דרוש/ה רכז/ת משרד
מיקום: רמת החייל(לא היברידי)
ימים ושעות עבודה: ראשון חמישי, 08:30 17:00
היקף משרה: משרה מלאה
כפיפות: מנהלת משאבי אנוש
שכר: 10-12 תלוי בניסיון ובהתאמה.
תיאור התפקיד:
לארגון מוביל דרושה מנהלת משרד אחראית, מסודרת ובעלת תודעת שירות גבוהה, שתהיה אחראית על ניהול שוטף של המשרד ותתמוך בהנהלה ובמחלקת משאבי אנוש.
התפקיד משלב אחריות כוללת על תפעול המשרד, ניהול יומנים, קבלת אורחים, תמיכה בפרויקטים והובלת תחום הרכש והאחזקה.
תחומי אחריות:
; ניהול שוטף של המשרד, לרבות אחריות על סדר, ניקיון, נראות ותחזוקה
טיפול ברכש משרדי ציוד, כיבוד, ספקים ועוד
ניהול יומנים ולו"זים עבור ההנהלה הבכירה ותיאום פגישות
קבלת אורחים, מענה טלפוני וניהול אזור הקבלה
תיאום לוגיסטי לאירועים, ישיבות וימי גיבוש
עבודה שוטפת מול מחלקת משאבי אנוש סיוע בפרויקטים, קליטות עובדים, רווחה, מתנות עובדים ועוד
תמיכה במשאבי אנוש ורווחה
להגשת מועמדות ולהעברת קורות חיים ווצאפ.