אחריות מלאה על הניהול והתפעול השוטף של המשרד, לרבות אדמיניסטרציה, תיאום לוגיסטי, קשר עם ספקים, ניהול יומן, רווחת העובדים וסיוע בפעולות משאבי אנוש. התפקיד משלב בין תפעול מדויק לשירותיות גבוהה ודורש סדר, יעילות ויחסי אנוש מעולים.
העבודה במשרה מלאה, בימים א'-ה' 09:00-17:30
תנאים טובים למתאים /ה
תחומי אחריות:
ניהול ותיאום יומנים, פגישות ונסיעות
קבלת אורחים
רכש ציוד משרדי ותחזוקת מלאי
תיאום עם ספקים ונותני שירות
תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלה
ארגון חדרי ישיבות, שתייה, כיבוד ותחזוקת המטבחון
אחריות על רווחת העובדים ימי הולדת, חגים, מתנות, ימי גיבוש ואירועי חברה
סיוע בפעולות משאבי אנוש קליטת עובדים חדשים, ניהול טפסים, תיאום ראיונות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד חובה
ניסיון או היכרות עם תחום משאבי אנוש יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Excel חובה
שליטה באנגלית יתרון
כישורי ארגון, סדר, דיוק וניהול זמן
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויוזמה
יכולת עבודה עצמאית ובסביבה דינמית
*נא לציין ציפיות שכר
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.