דרושים » כספים וכלכלה » מנהל /ת מחלקת שכר.

חברתנו מודיעה בזאת על משרה פנויה: מנהל /ת מחלקה (חטיבת מבנים), באגף כלכלה ותקציבים למשרה רשאים להגיש מועמדות מועמדים העומדים בתנאי הסף המפורטים במכרז ורואים עצמם מתאימים לתפקיד.
תיאור תפקיד התפקיד כולל, בין השאר, טיפול בנושאים הבאים: 1. בנייה ותכנון תקציבי של פרויקטים בחטיבת פיתוח אורבני בהיקף של מיליוני שקלים בשנה. 2. ניהול בקרות תקציביות לפרויקטים, לרבות בקרה ופיקוח אחר הכנת אומדנים. 3. הכנת תזרים מזומנים ודוחות כלכליים. 4. סיוע בגיבוש תוכנית עבודה שנתית. 5. ייזום ופיתוח שיטות ובתהליכי עבודה. 6. עבודה שוטפת מול גופים ממשלתיים ו/או עירוניים ונציגיהם.

דרוש מנהל מחלקה בכיר למכרזי העירייה.
מתן הסבר מקצועי ומענה לבעיות שמתעוררות, בתיאום עם הממונה
איתור צרכים, הגדרתם והצגת דרישות לפיתוח מערכות ממוחשבות בתחומי אחריותו לגורמים המקצועיים הרלוונטיים, בתיאום עם הממונה.
הנחיית יחידות ואגפים עירוניים הנדרשים לצאת למכרזים, בכל הקשור בנהלים, במפרטים ובטפסים הדרושים, באופן מילויים ובצורת הגשת החומרים, לרבות הדרכתם בביצוע בדיקת עמידה בתנאי הסף כולל סיוע בביצוע בדיקה מדגמית, לצורך הבטחת התנהלות תקינה, עמידה בדרישות החוק והתקנות ובנהלי העירייה.
ניהול דיוני "שולחן עגול" באמצעות מערכת המכרזים, לרבות עריכה והכנה של המסמכים הנדרשים לצורך קיומן, כולל תוך סיוע בבחינת המודל הכלכלי ודף הצעת המחיר, כולל מעקב אחר ביצוע ההחלטות וניהול המשימות.
ניהול בדיקת כל הבקשות המוגשות לוועדת המכרזים, לוועדה להארכת חוזים, הגדלת היקפים ו"ספק יחיד" עד לסכום המחייב מכרז וכן "ועדת השלושה" ועדת חשכ"ל משכ"ל, כולל הכנת סדרי יום לכל וועדה, הקלטת דיוני הוועדה, הכנת פרוטוקול, הפצתו והפניה לקבלת אישור הגורמים העירוניים הנדרשים בהתאם להוראות החוק והתקנות, לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה.
ביצוע ניתוחים והסקת מסקנות על בסיס נתונים תפעוליים של שלבי ניהול מכרזים עירוניים שבאחריות המחלקה, לייעול ושיפור תהליכי העבודה לניהול מכרזי העירייה, לרבות ייעול ושיפור השירות הניתן לגורמים פנים וחוץ עירוניים המעורבים בתהליך ניהול המכרז.
ביצוע ניתוחים כלכליים ומתן חוות דעת בכל הנוגע למכרזים תפעוליים, בהתאם להנחיית הממונה כגון: מבחני עלות תועלת, עלות אלטרנטיבית, יתרון לגודל, תמחירים, בדיקות כדאיות וכו', תוך בחינת פוטנציאל עלות תועלת מיטביים, והגשת דוחות כלכליים עם המלצותיו לממונה.
ניהול, הנחיה ובקרה מינהלית ומקצועית על העובדים הכפופים לו, כולל קיום ישיבות צוות, ויסות העבודה, מתן הנחיות מקצועיות, מתן פתרונות לבעיות שוטפות וחריגות המתעוררות במהלך העבודה, תוך בקרה על ביצוע עבודתם, בתיאום עם הממונה.
קידומם ופיתוחם המקצועי של העובדים הכפופים לו, תוך איתור צרכי ההכשרה המקצועית ותכנון מערך ההדרכות וההשתלמויות, בתיאום עם הגורמים הפנים והחוץ עירוניים המקצועיים הרלוונטיים ועם הממונה.
ביצוע בקרה על רמת ואיכות השירות הניתן ע"י עובדי המחלקה לגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים, בהתאם ללו"ז וליעדים שנקבעו ובכפוף לנהלי העירייה ומדיניותה, כולל טיפול בתלונות פניות חריגות.
למידה וצבירת ידע מקצועי בתחום, קריאת ספרות מקצועית, השתתפות בימי עיון ויצירת שותפויות מקצועיות עם גורמים פנים וחוץ עירוניים, בתיאום עם הממונה.
השתתפות בפורומים פנים וחוץ עירוניים שונים בכל הנושאים הקשורים לתחומי אחריותו, בתיאום עם הממונה.
הכנת דוחות ניהוליים וסטטיסטיים ודיווחים שוטפים ותקופתיים על נושאים שבתחום אחריותו, בהתאם להנחיית הממונה.
ביצוע תפקידים נוספים כפי שיוטלו עליו עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: כלל יחידות ואגפי העירייה.
מחוץ לעירייה: ספקים, קבלנים ונותני שירותים חיצוניים, משרדי ממשלה, החברה למשק
ולכל
תאריך הגשת המועמדות: 27.7.25 12:00.

חי.ה אקסל, שולט.ת בדיני עבודה, ומבין.ה כמה תלוש שכר זה לא רק מספר?
זה הזמן להוביל את מערך השכר שלנו תפקיד עם משמעות אמיתית.

אנחנו מגייסים מנהל/ת מחלקת שכר!
תפקיד עם אחריות רחבה, משמעות - ויכולת להשפיע בכל תלוש.
מה תעשו בתפקיד?
תובילו את מחלקת השכר של הארגון – כולל חשבות שכר מלאה לכ-8,000 עובדים
תהיו אחראים על כלל התהליכים - מקליטה ועד גמר חשבון, כולל בקרה על שירות ושביעות רצון
תנהלו ממשקי עבודה עם מנהלים, רכזים ומערכות
תקבעו שגרות עבודה, תובילו פרויקטים ותייעלו תהליכים.

דרוש רפרנט בכיר להיטלי פיתוח
בדיקת ערעורים המוגשים על ידי בעלי נכסים במסגרת היתרי בניה לגבי גובה השומה ונתוני הבניה שנלקחו לצורך התחשיב, ומתן מענה וחוות דעת בהתאם, בתיאום עם הממונה.
ריכוז ועריכת נתונים כלכליים ומידע לגורמים פנים וחוץ עירוניים, לצורך שיפור הגביה מהיטלי סלילה ואגרת תיעול, בהתאם לחוקי העזר והנהלים.
ניסוח ועריכת ניירות עמדה והכנת חוות דעת, עפ"י תכניות העבודה והנחיות הממונה.
הנחיה וליווי מקצועי למתאמי הסלילה במחלקה, בהתאם לחוקי העזר העירוניים, לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה.
הכנת והפקת דוחות תקופתיים על ביצוע עבודתו, כולל הפקת דוחות כלכליים הכוללים נתוני חיוב וגביה מהיטלי סלילה ואגרת תיעול והגשתם לממונה, תוך מתן המלצות וחוות דעת בנוגע לשיפור וייעול תהליכי העבודה שבאחריותו.
ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: הנהלת ועובדי האגף, מינהל כספי, מינהל תכנון, מינהל היועץ המשפטי.
מחוץ לעירייה: תושבי העיר, יזמים, מתכננים, אדריכלים, מהנדסים, מנהלי פרויקטים, חברות
בת עירוניות.
תאריך הגשת המועמדות: 27.7.25 12:00.

לעמותה גדולה עם מחזור פעילות של מעל ל 130 מיליון ש"ח, דרוש/ה חשב/ת ראשי/ת לעבודה בהיקף של משרה מלאה. התפקיד דורש ניהול מקיף של מחלקת החשבונות בעמותה, הכוללת צוות של מספר מנהלות חשבונות. התפקיד כולל אחריות על הכנה והגשה של דוחות רווח והפסד חודשיים, תקופתיים ושנתיים להנהלה, כולל דוחות תזרים תוך הקפדה על דיוק, שקיפות ועמידה בלוחות זמנים ומערכת הנהלת חשבונות מעודכנת. התפקיד דורש הבנה עמוקה בתחום החשבונאות עם ידע וניסיון במלכ"רים, שליטה במערכות מידע פיננסיות וכישורי ניהול צוות מעולים. נדרשת הכנה מלאה של הספרים לביקורת בסמוך לשנת הכספים.