דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה עוזר /ת מנכ"ל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
נתיב להשמה
דרושים בנתיב להשמה
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור משרה: עוזר/ת מנכ"ל
מיקום: אזור השרון
סוג חברה: תעשייתית / יצרנית בינלאומית
היקף המשרה: מלאה, נדרשת זמינות גבוהה

תחומי אחריות (תמהיל עיסוק):
ניהול שוטף של לוח הזמנים של המנכ"ל: תיאום פגישות, ישיבות, ביקורים מחו"ל
הכנת חומרי רקע, דוחות ומצגות לפגישות הנהלה ולקוחות אסטרטגיים
ניהול קשר שוטף עם גורמים פנים-ארגוניים בארץ ובחו"ל
טיפול במידע רגיש, קונפידנציאלי ואסטרטגי ברמת דיסקרטיות גבוהה
מעקב אחר משימות ניהוליות ואסטרטגיות ופעילות מול מנהלי מחלקות
כתיבת סיכומי פגישות ומעקב ביצוע
סיוע בפרויקטים מיוחדים, כולל פרויקטים בין-לאומיים
ניהול יומן וניהול אדמיניסטרטיבי בכיר
דרישות:
תואר ראשון יתרון לא חובה (תואר במנהל עסקים / תעשייה וניהול / תקשורת יתרון)
ניסיון קודם של 3 שנים לפחות כעוזר/ת מנכ"ל או מנהלת לישכה או תפקיד דומה חובה
ניסיון מוכח בעבודה בסביבה ממוחשבת כולל שימוש במערכות ERP / CRM, ניהול יומנים, הכנת דוחות וכלים טכנולוגיים
שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Outlook, Excel, PowerPoint)
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית (שפת אם או רמה גבוהה מאוד)
יכולת ניהול מספר משימות במקביל בסביבה מרובת ממשקים

דיסקרטיות, אחריות אישית גבוהה ויחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8262228
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
insite-hr
דרושים בinsite-hr
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 15,000-18,000
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
לחברת נדל"ן איכותית

תכלית התפקיד:
לאפשר למנכ"ל למקסם את זמנו ומשאביו תוך הבטחת תפעול שוטף, מסודר ויעיל של לוחות הזמנים, התקשורת והמעקב אחר משימות ונושאים לטיפול.
שותפות יומיומית בצד הניהולי-אדמיניסטרטיבי של עבודת המנכ"ל, לרבות נוכחות בליווי ובסיורים מקצועיים.


תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן ולוחות זמנים כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים, התאמות שוטפות בלו"ז, ניהול יומן יומי, שבועי וחודשי באופן שוטף
תיאום ומענה לפניות כולל ניהול תקשורת בשם המנכ"ל מול מנהלים, ספקים, לקוחות ובעלי עניין, מענה לאימיילים והודעות בשם המנכ"ל, תיווך בין המנכ"ל לגורמים פנימיים וחיצוניים לצורך קידום משימות
ליווי ותמיכה בשטח - השתתפות בפגישות, סיורים וביקורים באתרי הפרויקטים, תיעוד סיכומי פגישות והפקת משימות למעקב, שמירה על רציפות ניהולית גם בזמן שהות המנכ"ל בשטח
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת - הכנה, עריכה וסידור של מסמכים וחומרים לפגישות, מעקב אחר נושאים ומשימות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה
יכולות סדר וארגון גבוהות במיוחד (מיקוד, אבחנה בין עיקר לטפל, מיומנות תיעדוף)
שליטה מעולה באופיס בדגש על Outlook, Excel
דיסקרטיות ואמינות ללא פשרות
יחסי אנוש מצוינים - אסרטיביות, תודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה תחת לחץ- ריבוי משימות ומצבים משתנים
זמינות גבוהה וגמישות בשעות - לרבות עבודה בשטח
יכולת ניסוח גבוהה בעברית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8237733
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
תיאום וליווי פרויקטים מול גורמים פנימיים וחיצוניים
מעקב אחר לו"ז, משימות וסטטוסים בפרויקטים
הפקת דוחות, סיכומי פגישות, ומעקב אחר ביצוע החלטות
עבודה שוטפת עם מערכות מידע, גאנטים, Excel וכלי ניהול
תיאום בין צוותי פרויקט, קבלנים, לקוחות וספקים
סיוע בהכנת חומרי פרויקט מצגות, מסמכים, נהלים וכו'
תמיכה תפעולית במנהלי פרויקטים ובצוותים מקצועיים
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון משמעותי
שליטה טובה מאוד בOffice ובמיוחד Excel חובה
אוריינטציה תפעולית-ארגונית גבוהה ויכולת ריבוי משימות
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יחסי אנוש טובים
סדר, דיוק, ירידה לפרטים ויכולת ניהול זמן
השכלה רלוונטית (תואר/תעודה בניהול, אדמיניסטרציה, תעשייה וניהול) יתרון
אנגלית ברמה טובה יתרון
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP או תוכנות לניהול פרויקטים יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8241067
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מאיה השמה
דרושים במאיה השמה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל לאיזור השרון.
התפקיד כולל:
אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית על ההתנהלות באגף
ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים, מתן מענה שוטף לשינויים בלוחות זמנים.
עבודה מול ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו, לרבות עבודה מול גורמים בחו"ל.
ארגון ימי גיבוש וסיוע בנושאים הקשורים לרווחת העובדים.

דרישות:

ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה או תפעול - חובה
ניסיון בניהול יומנים ובקביעת פגישות - חובה
ניסיון קודם בארגון גלובאלי יתרון
אנגלית ברמה טובה (דיבור, כתיבה וקריאה) - חובה
שליטה בתוכנות - Office חובה
העבודה במשרה מלאה, נדרשת נכונות לגמישות בשעות העבודה במידת הצורך (משרת אמון).
דרישות:
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל לאיזור השרון.
התפקיד כולל:
אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית על ההתנהלות באגף
ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים, מתן מענה שוטף לשינויים בלוחות זמנים.
עבודה מול ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו, לרבות עבודה מול גורמים בחו"ל.
ארגון ימי גיבוש וסיוע בנושאים הקשורים לרווחת העובדים.

דרישות:

ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה או תפעול - חובה
ניסיון בניהול יומנים ובקביעת פגישות - חובה
ניסיון קודם בארגון גלובאלי יתרון
אנגלית ברמה טובה (דיבור, כתיבה וקריאה) - חובה
שליטה בתוכנות - Office חובה
העבודה במשרה מלאה, נדרשת נכונות לגמישות בשעות העבודה במידת הצורך (משרת אמון). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8237790
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
משרה מלאה | שעות: א'-ה', 7:00-16:00

לחברה תעשייתית מובילה דרוש/ה עוזר/ת לסמנכ"ל הנדסה המשמש/ת גם כמנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת של אגף ההנדסה.
תפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה באגף: ניהול יומנים, תיאום בין צוותים, תיעוד ומעקב אחר משימות, דיווחים, ותמיכה שוטפת בעובדי האגף.

מה התפקיד כולל?
ניהול יומנים של סמנכ"ל ההנדסה וראשי התחומים

תיאום ישיבות, ביקורים, והצגות עם גורמים פנימיים וחיצוניים כולל ספקים וקבלני משנה מהארץ ומחו"ל

השתתפות בישיבות, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע משימות

תיאום כניסות יומיות, דיווחי שעות עבודה רגילות ונוספות

תיאום וארגון ימי עיון וימי גיבוש

אחריות על סביבת העבודה סדר, ניקיון ודיווח תקלות אחזקה
דרישות:
מה נדרש ממך?
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה

שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

היכרות עם מערכות ERP (כגון Priority) ו-PLM (כגון TeamCenter)

עברית ואנגלית ברמה גבוהה

תואר ראשון / תואר הנדסאי יתרון

יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה, שירותיות, יכולת עבודה תחת לחץ

המשרה פתוחה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8254226
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מימד אנושי
דרושים במימד אנושי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
אם את/ה מחפש/ת תפקיד שכיר יציב שמתחיל מהשטח, אבל בנוי מראש להכשיר אותך לתפקיד ניהול גיוס בתוך חודשים ספורים? זו המשרה שלך.

בתחילת הדרך תעברי חפיפה מלאה עם מנהלת הגיוס, תכירי את המערכת, הלקוחות והמתודולוגיה.
לאחר מכן תנהלי קו משרות באופן עצמאי כולל סינון, ראיונות, ליווי מועמדים ועבודה מול לקוחות.
כבר אחרי מספר חודשים, תעברי לקפיצת מדרגה תובילי צוות קטן, תנהלי מדדים ותשפרי תהליכים.
בהמשך, תתפתחי לניהול תחום הגיוס בחברה.
(בשלב ההתחלה:)
- סינון קורות חיים מתוך מאגר קיים (אין ציד ברשתות)
- ראיונות?טלפוניים, בניית פרופיל מועמד והמלצות ללקוחות
- תיעוד והטמעת נתונים במערכת ATS מתקדמת
- תיאום צמוד עם מנהלת הגיוס ומנהלי לקוח, הכנת דוחות סטטוס

משרה מלאה | א'?ה' 08:00 17:00 | 100?% עבודה מהבית
שכר בסיס גבוה + עמלות אישיות (ובהמשך עמלות צוות)
דרישות:
ניסיון קודם בגיוס (לפחות 6?חודשים) חובה
יכולת ארגון גבוהה, סדר ורצון ללמוד תהליכים עד רמת KPI
כישורי תקשורת מעולים
שליטה בOffice היכרות עם מערכות גיוס/ CRM יתרון
אמביציה ניהולית מוחשית: רצון להוביל אנשים, לקבל יעדים ולעמוד בהם המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8261613
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
אגם - שיקום בקהילה
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש /ה מזכיר /ה ועוזר /ת אישי /ת / מנהל /ת משרד.
התפקיד כולל: ניהול ויכולת עבודה עצמאית, מתן מענה טלפוני שוטף.
טיפול בנושאים אישיים, הפקת ובניית דוחות אקסל.
מתן מענה מקצועי למנכ"ל כולל טיפול בענייניו האישיים תוך הקפדה על דיוק ודיסקרטיות.
נכונות ליציאת מהמשרד לנסיעות עבודה וסידורים.

היקף המשרה: ימים: ראשון חמישי
משעה: 08:00 16:00 עם נכונות לשעות נוספות
דרישות:
ניסיון וידע בהנהלת חשבונות. ניסיון ממשרד עו"ד /רו"ח-יתרון.
רמה אישית גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, יכולת עמידה בלחץ, סדר
וארגון, כושר ניסוח ברמה גבוהה, שליטה מלאה בכל יישומי האופיס
ראש גדול ואכפתיות!,
מוסר עבודה ואחריות.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8255615
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: חדרה
סוג משרה: משרה מלאה
במסגרת התפקיד:
ניהול מספר יומנים, מענה טלפוני, עמידה ביעדים ובלוחות זמנים. 
הדפסות, שליחת מיילים, אירוח לקוחות.

משרה מלאה 08:00-17:00, נכונות לשעות נוספות.
דרישות:
- אנגלית ברמה גבוהה.
- אקסל ואופיס.
- עבודה תחת לחץ.
- ניהול מספר יומנים, ניסיון -יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8214113
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
HR Systems
דרושים בHR Systems
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
התפקיד כולל אחריות לליווי ותמיכה תפעולית ופרויקטאלית במחלקת משאבי האנוש בחברה, ומתן סיוע אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ליות משאבי אנוש ו-IT בחברה ( ניהול יומנים, תאומי פגישות, תאומי טיסות ובתי מלון, הכנת מצגות, הפקת דוחות  וכד).

התפקיד מאפשר השתלבות והתפתחות  בחברה מצליחה בעלת תרבות ארגונית יוצאת דופן.

מיקום המשרה: קיסריה.
דרישות:
1. תואר ראשון- יתרון משמעותי.
2. ניסיון של שנתיים בתפקיד דומה של עוזר/ת אישי/ת לדרג ניהול בכיר בחברה עסקית גלובאלית- חובה (יתרון לניסיון בטיפול בנושאי מש"א ורווחה)
3. ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים, שליטה מעולה באופיס ובאאוטלוק- חובה.
4. אנגלית ברמה גבוהה (כולל ניסוח מיילים)- חובה.
5. משרה מלאה עם נכונות לשעות נוספות- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8259597
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
או.אר.אס- סניף חדרה
דרושים באו.אר.אס- סניף חדרה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
תנאים נוספים:החזר הוצאות
למנכ"ל חברה מובילה דרוש/ה PA אישי/ת יד ימין אמיתית לניהול שוטף של יומן, תיאומים, משימות אישיות ומקצועיות, כולל זמינות גבוהה לבלת"מים.
תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאומי פגישות
טיפול במיילים כולל באנגלית
סיוע בשיווק דיגיטלי, העלאת פוסטים וניסוח תוכן (עבודה עם ChatGPT)
שימוש באקסל לניהול מידע ומשימות
ביצוע סידורים אישיים, חיפושי ספקים, תמיכה תפעולית שוטפת
היקף: חצי משרה עד משרה, עם אופציה להרחבה
דרישות:
דרישות:
ניידות-חובה
אנגלית ברמה גבוהה חובה (דיבור, כתיבה, מיילים חובה)
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה
שליטה באקסל ברמה גבוה-חובה
זמינות גבוהה וגמישות בשעות
אופי עצמאי, אחריות, ראש גדול וחיבור בין אישי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8263141
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
7 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה פיננסית דרוש /ה עוזר/ת אישי/ת לשותפי החברה למשרה מלאה, ניהול יומנים ופגישות, תשלומים לספקים, עבודה מול הנהלת חשבונות, ניהול פרויקטים מיוחדים, מענה טלפוני ועבודה שוטפת מול מחלקות החברה. החברה ממוקמת בנתניה.
דרישות:
ניסיון מוכח של 2 שנים לפחות בתפקיד דומה.
בעל/ת סדר וארגון מעולה, אחריות אישית ויסודיות בעבודה.
רוסית - חובה (השתתפות בפגישות עם לקוחות עסקים).
עברית רמה טובה מאוד.
עבודה בסביבה ממוחשבת - היכרות וניסיון עם תוכנות OFFICE. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8252238
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד