דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר/ת למנהלת פרויקטים

דרישות:
פיקוח על ניהול יומן מנכל
תיאום ישיבות הנהלה, כתיבת סיכומים ומעקב אחר ביצוע
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים לקוחות, ספקים, יועצים
הכנה וניהול של דוחות, מצגות, מעקבים שוטפים
השתתפות בהובלת פרויקטים ותהליכים רוחביים בחברה
טיפול במשימות שוטפות, ביצוע מעקב משימות

ניסיון קודם כעוזר/ת מנכ"ל / עוזר/ת אישית / ניהול משרד בכיר חובה
שליטה מעולה באופיס, אאוטלוק ויכולת ניסוח גבוהה בעברית ובאנגלית
סדר וארגון ברמה גבוהה, תקתקנות, יכולת ריבוי משימות
דיסקרטיות מוחלטת, אחריות אישית גבוהה ויחסי אנוש מעולים
זמינות למשרה מלאה ולעבודה מול לו"ז דינמי
יתכנו נסיעות משותפות עם המנכ"ל לחול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
לחברה גלובלית מצליחה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל אחראי/ת, מדויק/ת ודינמי/ת לניהול משימות המנכ"ל, מעקב אחר ביצוען ותיאום שוטף מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, כולל חברת בת. התפקיד כולל סיוע אישי ומקצועי, אחריות על פרויקטים, תיאום פגישות, סיכומים ותפעול אדמיניסטרטיבי רחב ומענה לעובדים ופניות שותפים אסטרטגיים תחומי אחריות עיקריים:
ניהול ומעקב אחר משימות המנכ"ל, השתתפות בפגישות אסטרטגיות
כתיבת סיכומי פגישות, פרוטוקולים, הכנת מצגות וחומרים נדרשים לפגישות
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, אחריות לרכז את כל ההכנה להנהח"ש, תיעוד ובקרה במערכות, ממשקים מרובים מול קשרים עסקיים חיצוניים,
הפקת ותפעול כנסים, ימי עיון ואירועים מקצועיים.
ניהול תכנים באתר וברשתות החברתיות.
קשר שוטף מול שותפים עסקיים וממשקים רבים בארץ ובחו"ל.
מענה בתחום משאבי אנוש לעובדי החברה. דרישות:
תואר ראשון חובה. תואר שני- יתרון.
ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה בארגון מרובה ממשקים חיצוניים יתרון לניסיון בארגון גלובלי.
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית, כולל ניסוח וכתיבה ברמה גבוהה.
שליטה מלאה ביישומי Office, כולל PowerPoint ו-Excel.
עבודה מול ממשקים מרובים, יכולת ארגון ותיעדוף משימות, זמינות לעבודה גם לאחר שעות העבודה במידת הצורך.
סדר, ארגון, אחריות אישית, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים. מיקום: תל אביב לא היברידי
דיווח ל: מנכ"ל החברה
היקף משרה: מלאה נדרשת זמינות גבוהה ונכונות לשעות גמישות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר (יתרון)
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון / ניהול לשכה- חובה
שליטה בכל יישומי Office - חובה
יחסי אנוש מצוינים
יכולת התנהלות בריבוי משימות תוך שמירה על סדר, תיעוד מידע וניהול ספריות מאורגנות.
אנגלית ברמה גבוהה חובה; שפות נוספות - יתרון
יושר, אמינות ודיסקרטיות
יכולת עבודה עצמאית, אקטיביות ואסרטיביות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.