דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר.ת סמנכ"ל זמני.ת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
פרטנר תקשורת
דרושים בפרטנר תקשורת
מיקום המשרה: ראש העין
ניהול משרד ויומן סמנכ"לית החטיבה תוך תכנון, תיאום ומעקב של לו"ז מורכב ורב משתתפים
ריכוז נתונים, חומרים ודיווחים לישיבות והכנת מצגות
מעורבות, אחריות וביצוע מעקב אחר יישום החלטות ונושאים לטיפול
מתן מענה לפניות המגיעות לחטיבה, התנהלות מול ממשקים רבים בחטיבות
אחריות כוללת על אירוח גורמים פנימיים וחיצוניים
סיוע ותפעול פעילויות שונות כולל פעילויות רווחה בחטיבה
ניהול שוטף של החטיבה ואחריות לחדרי הישיבות
טיפול בחשבוניות ומעקב אחר תקציב החטיבה
דרישות:
שליטה מלאה בתוכנות ה office וניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת- חובה
אנגלית ברמה טובה- יתרון
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית יתרון
תקשורת בינאישית טובה ותודעת שירות גבוהה
יכולת התמודדות טובות עם לחצים וריבוי משימות, לרבות עבודה עצמאית שוטפת
דיסקרטיות, יסודיות, סדר וארגון ועצמאות ברמה גבוהה
יכולת ניהול מספר משימות במקביל בתנאי לחץ
התפקיד דורש נכונות למשרה מלאה בראש העין עם זמינות לשעות נוספות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8232520
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
יערה פיינר-אבחון והשמה
דרושים ביערה פיינר-אבחון והשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת משכנתאות ציבורית דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל

מיקום: מרכז הארץ
היקף המשרה: משרה מלאה
ימים א-ה -שעות העבודה:
יום אחד מהבית
יום אחד 9:00-15:30
יום אחד 9:00-17:00
יומיים 9:00-18:00

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל אחריות על ניהול שוטף של יומן מורכב, תיאומי פגישות רבות משתתפים, הכנת מסמכים ומצגות, סיוע בפרויקטים חוצי ארגון, מעקב אחר משימות ועמידה ביעדים.
תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובחו"ל
הכנה וניסוח מסמכים, דוחות ומצגות
ליווי פרויקטים והנעת תהליכים מול ממשקים פנימיים
מעקב שוטף אחר משימות, לוחות זמנים ודד-ליינים
ניהול תקשורת שוטפת מול לקוחות, שותפים וספקים
מענה מקצועי ואדמיניסטרטיבי למנכ"ל

נא לציין צ"ש-תינתן אופציה בעת שליחה במכתב מקדים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה
ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office ובמיוחד ב-Outlook, Excel ו-PowerPoint
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה)
תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות, יכולת עבודה עצמאית ויחסי אנוש מעולים
סדר, ארגון, אחריות אישית ויכולת ניהול משימות מרובות במקביל
היכרות עם תחום המשכנתאות / התחום הפיננסי
ניסיון בסביבת עבודה מרובת ממשקים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8245535
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי שפות
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למנכ"ל- לחברה מובילה בפתח תקווה!

במסגרת התפקיד:
ניהול לו"ז,ריכוז משימות, תיאום פגישות ואירועים, תכתובות פנים וחוץ ארגוניות, וסיוע בפרויקטים חוצי-ארגון.
הכנת מצגות וחומרים מקדימים לישיבות, טיפול ברכש וארגון מסמכים.

תנאים:
משרה מלאה
08:00-17:00+ נכונות לשעות נוספות
קליטה ישירה לחברה איכותית
סל הטבות רחב, סיבוס, חניה ועוד!
דרישות:
נסיון בתפקיד אדמינסטרטיבי עם דרג בכיר- חובה
שליטה מלאה בישומי אופיס-חובה
פאוור פוינט שליטה ברמה טובה-חובה
אסרטיביות ויכולת הובלה של פרויקטים ותהליכים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8259645
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
שיא ג'וב
דרושים בשיא ג'וב
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת חברות גדולה דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבית למנכל חברת בת
התפקיד כולל:
יד ימינו של המנכ"ל, מתן סיוע שוטף בכל תחומי הניהול האדמיניסטרטיבי, תוך שמירה על דיסקרטיות, סדר, יעילות ויחסי אנוש מעולים. התפקיד כולל ניהול לו"ז, ריכוז משימות, תיאום פגישות ואירועים, תכתובות פנים וחוץ ארגוניות, וסיוע בפרויקטים חוצי-ארגון. הכנת מצגות וחומרים מקדימים לישיבות, טיפול ברכש וארגון מסמכים.
משרה מלאה- 08:00-17:00
* נא לציין ציפיות שכר
מיקום: פתח תקווה
דרישות:
ייצוגיות
נסיון בתפקיד אדמינסטרטיבי עם דרג בכיר- חובה
תקשורת בן אישית מעולה
שליטה מלאה בישומי אופיס, יכולת לייצר מצגות ברמה גבוהה
אסרטיביות ויכולת הובלה של פרויקטים ותהליכים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8259884
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברה גדולה היושבת בפתח תקווה, קרית אריה, דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל.
עובד/ת חברה מיום הראשון, א`-ה` 8:00-17:00, ישנה גמישות 8:00-16:00.
כפיפות לסמנכ``ל האגף, ניהול יומנים, תמיכה בתהליכי בקרה, טיפול בתחום הרכש והזמנות (חלקם באנגלית), בקרה ומעקב מול תהליכים באגף ומחוץ.
דרישות:
ניסיון כמנהל/ת משרד/ מזכיר/ה- ניהול יומן- חובה.
ניסיון בעבודה עם תוכנות Office עם דגש על Excel- חובה.
אנגלית ברמה גבוהה - קריאה וכתיבה - חובה.
ניסיון בעבודה על מערכת Priority - יתרון רב.
יוזמה, אחריות, ראש גדול, תקתניות, ויסודיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8256079
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוהו – רשת החנויות למוצרים מעוצבים
דרושים בסוהו – רשת החנויות למוצרים מעוצבים
מיקום המשרה: ראש העין
סוג משרה: משרה מלאה
לסוהו, הרשת למוצרים מעוצבים, דרוש.ה מנהל.ת משרד מנוסה ודינאמי.ת, לתפקיד הכולל -
+ תפעול וניהול שוטף של המשרד
+ מענה ללקוחות החברה וקשר שוטף עם מחלקת שירות הלקוחות
+ עבודה תפעולית ואדמיניסטרטיבית מול סניפי הרשת
+ תמיכה במח' מש"א והנה"ח
+ טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים של המנכ"ל, כולל נסיעות לחו"ל

העבודה במשרה מלאה, במשרדי החברה באזור התעשייה לב הארץ שליד ראש העין
דרישות:
+ 3 שנות נסיון בניהול משרד ועבודה מול הנהלה בכירה
+ תואר ראשון - יתרון
+ אנגלית ברמה גבוהה
+ שליטה גבוהה באופיס ובסביבה ממוחשבת
+ זיקה לתחום העיצוב - יתרון

רהיטות, סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת תעדוף משימות, כישורי תקשורת בין-אישית מעולים, יוזמה, אחריות ומחויבות גבוהה להצלחה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8211055
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
Manpower - אילת
דרושים בManpower - אילת
מיקום המשרה: ראש העין
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
08:00-17:00 א-ה
ניהול ותאום פגישות ל5 יומנים -
מענה טלפוני לספקים ולקוחות.
ניהול   ותחזוקת אתר המכירות של החברה.
מתן תמיכה שוטפת למנהל הסחר:
1.   תחזוקה של דוחות פתיחות למגוון רשתות
2.   הכנת הדמיות וניהול מאגרי תמונות מול גרפיקאית
3.   מילוי קבצי אקסל לפי פורמט רשתות ועדכון קניינים  במייל לפי דרישה
4.     ניהול ומעקב אחרי  משימות סחר
דרישות:
ניסיון כמנהל/ת משרד/ תפקיד דומה - חובה
שליטה מלאה ב-Excel חובה
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר ממשקים במקביל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8260883
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 דקות
אבי שושן החוויה בע"מ
דרושים באבי שושן החוויה בע"מ
מיקום המשרה: ראש העין
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש /ת עבודה יציבה, באווירה טובה ומשפחתית, עם תפקיד מעניין ומגוון?
אנחנו מחפשים אותך!

לחברת יבוא ושיווק בצמיחה דרוש /ה איש /אשת צוות משרדי /ת תותחי /ת למרכז הלוגיסטי שלנו בפארק אפק.

מה כוללת העבודה?
שירות לקוחות וניהול פניות
עדכון שוטף של אתר החברה מוצרים, מחירים ומפרטים
תמיכה אדמיניסטרטיבית ופעילות שוטפת מול צוותים שונים

מיקום: פארק אפק, ראש העין
משרה מלאה
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
סדר, ארגון וראש גדול
שליטה טובה במחשב ואוריינטציה טכנולוגית
תודעת שירות גבוהה ואנרגיה חיובית
רצון להתפתח בעסק משפחתי עם אווירה מיוחדת
ידע בתוכנות עריכה גרפיות כמו Canva / Photoshop יתרון משמעותי!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8234881
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 14 שעות
וורקי - שירותים מתקדמים לעסקים
דרושים בוורקי - שירותים מתקדמים לעסקים
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
דרושה מזכירת מנכ"ל לחברה מובילה בפתח תקווה
א-ה 08:00-17:00
אחריות על תפעול המשרד
התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
הפקת דוחות
אירוח והכנת חדרי ישיבות ודיונים
דרישות:
חובה ניסיון קודם בתפקיד זהה
חובה ידע טוב בפריורטי ואקסל! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8262268
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: ראש העין
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
דרוש/ה סגן/ית מנהלת מחלקה בלשכה המשפטית.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ניהול וקליטה של מסמכים, הדפסה ומשלוח של מסמכים, הקלדה ועיצוב של מצגות, קבלה והעברה של מסמכים, איסוף חומרים והכנתם לישיבות, רשום והקלדת פרוטוקולים, ארגון מידע בטבלאות אקסל.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, קליטה ומיון של דואר, ניתוב עפ"י הנחיית הממונה, ניהול מעקב ובקרה אחר מענה וסיום טיפול בפניות.
מענה טלפוני ומענה פרונטלי, ניתוב וסינון פניות ליועצת המשפטית ולצוות עורכי הדין.
ניהול הרכש בלשכה המשפטית.
ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות וסיוע בפרויקטים אגפיים.
ניהול לוח זמנים ופגישות של עורכי הדין, תאום טלפוני של פעולות ופגישות ומשלוח תזכורות.
מעקב ובקרה על פעילויות הלשכה המשפטית וגורמי חוץ, וכן סיוע למחלקת נזיקין לרבות סיוע במענה למכתבים.
סיוע למחלקות השונות בלשכה המשפטית על פי הנחיית היועצת המשפטית.
סיוע וטיפול בתחום התביעה העירונית, הגשת בקשות וכתבי ואישום לביהמ"ש באופן מקוון, שליפת החלטות, תפעול המערכות הרלבנטיות ועדכון נתונים וכן סיוע מקצועי עפ"י הנחייה.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 17.07.2025 12:00.
דרישות:
דרישות התפקיד
השכלה:
תעודת בגרות מלאה.
תואר ראשון- יתרון.
ניסיון מקצועי:
ניסיון של שלוש שנים לפחות בניהול משרד, ניהול יומני עבודה, מתן שירות.
ניסיון בניהול משרד בתחום המשפטי יתרון.
דרישות נוספות:
שליטה ביישומי ה- OFFICE.
עברית ברמה גבוהה.
נכונות לעבודה בשעות נוספות.
העירייה הינה מפעל חיוני על כל המשתמע מכך לעבודה בחירום.
כישורים אישיים:
אמינות, אסרטיביות, אחריות, קפדנות ודייקנות בביצוע עבודה, יכולת לתיעדוף משימות, יכולת התבטאות בכתב ובע"פ, כושר עבודה בצוות, יכולת ארגון ותכנון, יכולת תיאום, קיום וטיפוח יחסים בינאישיים, יוזמה, התמודדות עם לחץ ושחיקה, התמדה, תודעת שרות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8248123
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: ראש העין
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת פרט.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ניהול משרד אגף פרט ואחריות להפעלתו בתחום האדמיניסטרטיבי, הלוגיסטי והבינאישי.
תכלול מיטבי של עבודת האגף בתחומים שונים עליו הוא מופקד, חינוך מיוחד, תלמידים בסיכון ותלמידים ממשפחות המוכרות ברווחה.
מענה אישי לבקשות ומעקב אחר פניות.
ניהול מסמכים, ריכוז פרויקטים, הכנת מצגות, איסוף חומרים והכנתם לישיבות ולוועדות, רשום והקלדת פרוטוקולים, ארגון מידע בטבלאות אקסל ותיוק מסמכים חסויים.
טפול בדואר רגיל ואלקטרוני, קליטה ומיון של דואר, ניסוח מכתבים והדפסתם עפ"י הנחיית הממונה.
מענה טלפוני ורישום הודעות טלפוניות, ניתוב וטיפול בפניות, בירורים טלפוניים או אינטרנטיים שבתחום עיסוק האגף.
קבלת קהל פרונטלית, סיוע מקצועי עפ"י הנחיות הממונה.
מתן שירותי מזכירות לכלל האגף.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
ניהול יומן תיאום פגישות ופעילויות עם גורמי חוץ - עובדי משרד החינוך, אגפי העירייה וגורמים נלווים נוספים, תאום טלפוני של פעולות ופגישות, משלוח תזכורות, ככל הנדרש.
אחריות ניתוב שיחות בין העובדים לפי הצורך ומתן סיוע בהתאם לצרכי האגף עפ"י לוחות הזמנים של הועדות השונות.
ריכוז פעילות רווחה וגיבוש של האגף.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 17.07.2025 12:00.
דרישות:
דרישות התפקיד
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
תואר ראשון-יתרון.
דרישות נוספות:
שליטה ביישומי ה- OFFICE.
עברית ברמה גבוהה.
נכונות וזמינות לעבודה בשעות נוספות ולא שגרתיות.
העירייה הינה מפעל חיוני על כל המשתמע בכך לעבודה בחירום.
כישורים אישיים:
כושר ארגון ותכלול וניהול עצמאי של מטלות מורכבות, תקשורת בינאישית ויכולת ביטוי טובה, בכתב ובע"פ.
יוזמה ומעוף, יכולת שיפוט ותעדוף של הנושאים שבתחום הטיפול של האגף, אחריות ומוטיבציה גבוהה, יחסי אנוש טובים, נאמנות ושמירה על דיסקרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8250146
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד