הזדמנות להשתלב בתפקיד מפתח אישי, דיסקרטי ודינמי לצד מנכ"ל ובעלים של חברה מצליחה וצעירה.

מהות התפקיד:
- עבודה ישירה ויומיומית מול המנכ"ל, כולל תיאומי פגישות וניהול יומן
- ניהול פרויקטים אישיים ועסקיים מטעם המנכ"ל
- אחריות על משימות שוטפות ותפעול המשרד: ציוד, תחזוקה, דוחות
- טיפול בהתכתבויות, הצגת נתונים, ריכוז חומרים לפגישות והכנת סיכומים
- ניהול ממשקים עם גורמי חוץ - תיאומים, גבייה, מעקבים
- סיוע בנושאים אישיים של המנכ"ל לפי צורך ( ניהול לו"ז פרטי, תיאומים וכו')
- מעקב אחר משימות, מעקב אחר תהליכים ודיווח ישיר למנכ"ל
- הובלה של יוזמות פנים ארגוניות, אירועים ורווחת עובדים

תנאים:
- שכר גבוה למתאימים בין 10,000 - 12,000 - ייקבע בראיון
- עבודה ישירה מול המנכ"ל - תפקיד עם חשיפה, השפעה ואופק קידום
- סביבת עבודה צעירה, דינמית, מקצועית ובצמיחה
- הזדמנות לפיתוח אישי ומקצועי משמעותי לטווח הארוך

מיקום: פתח תקווה
רוצה לקחת חלק בהובלת העשייה היומיומית לצד מקבל ההחלטות הראשי? שלח/י קו"ח עכשיו!

תיאור כללי: לחברה איכותית וחדשנית בתחום האסתטיקה הרפואית דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכל, עם יכולת הנעת תהליכים, סגירת קצוות וראש גדול.

תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות בארץ ובחול
תיאום ותפעול קשרים מול ספקים ויצרנים בחול
עבודה אדמיניסטרטיבית מול יחצ ומשרדי פרסום (קביעת מועדי פעילויות שיווק ופרסום ותיאומים)
עבודה על תקציבי שיווק ומעקב אחר תהליכים
טיפול במשימות מקצועיות ואישיות של המנכל
סיוע בפרויקטים שיווקיים ותמיכה במחלקת השיווק
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות וניהול משרד
קבלת אורחים וניהול קשרי פנים וחוץ ייצוגיים

תיאור
Staff לחטיבת כלכלה וסביבה המתמקד בליווי שוטף של מנהל החטיבה, הובלת פרויקטים אסטרטגיים ותיאום פנים-ארגוני.
התפקיד מיועד למועמד.ת בעל.ת רקע כלכלי ויכולות ביצועיות גבוהות, שמעוניינ.ת לקחת חלק בעיצוב וקידום תהליכים כלכלייםסביבתיים משמעותיים.
________________________________________
תחומי אחריות:

ניהול פרויקטים: מעורבות בפיתוח ויישום תכניות ארגוניות, תוך מתן דגש על תיאום בין המחלקות השונות ושמירה על התקדמות מתואמת לכיוון המטרות האסטרטגיות של החברה.
ליווי שוטף של מנהל החטיבה הכנת מסמכי עבודה ותקצירים, מעקב אחר ביצוע החלטות שמתקבלות
ניהול ישיבות ותהליכים ארגוניים: חלק מרכזי בתפקיד כולל הכנה וניהול של ישיבות הנהלה, פגישות צוות, ופורומים אסטרטגיים.
בקרה על ביצוע תוכניות העבודה התקופתיות ועל עמידה ביעדים.
תיעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות למשימות החטיבה
תיווך והעברת מידע ונתונים בין יחידות החטיבה השונות

למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה עוזר.ת אישי.ת ומנהל.ת לשכת סמנכ"ל תפעול רפואי.
במסגרת התפקיד:
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים: תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות.
אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים.
כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות.
לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים.ות לתחום.
הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה.
הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרוייקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'.
ניהול משימות במערכת ה - Monday
ניהול שולחן מטה בשעת חירום.
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ, כולל: משרד הבריאות, צה"ל, קופות

חברת BLUE SKY בתחום הרכב מחפשת מזכיר/ה ועוזרת אישית למנכ"ל.
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, שירותיות מעולה ויכולת עבודה בסביבה דינאמית ומאתגרת אנחנו מחפשים אותך!

התפקיד כולל:
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
הכנת מצגות, דוחות ותרגום מסמכים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולצוות ההנהלה.
טיפול בשיחות טלפון, דואר אלקטרוני ומענה לפניות.
ארגון וטיוב פעילויות משרדיות שוטפות.
תמיכה בכל חברי הנהלה.

משרה מלאה ממטה החברה בגלילות

עוזר/ת אישי למנכ"ל ולמנהלים, משמש/ת יד ימינו של המנכ"ל ונדרש/ת לספק לו סיוע שוטף בכל התחומים, תוך שמירה על דיסקרטיות, סדר, יעילות ויחסי אנוש מעולים. התפקיד כולל:
ריכוז משימות למחלקות השונות- בעיקר מחלקת שירות וכספים.
עזרה בהפקה ותכנון אירועים: פאנלים, ראונד-טייבל, פיצים, וובינרים
ייצוג החברה באירועים חיצוניים
הפקת חומרים שיווקיים, מצגות, ודיוורים
טיפול ברכש וארגון מסמכים.

הצטרפו אלינו לתפקיד משמעותי, מאתגר ומגוון הכולל:
ניהול ותיאום לוחות זמנים של המנכ"לים
תיאום והתנהלות מול ממשקים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים במגוון תחומים
לקיחת חלק משמעותי ברווחת העובדים והמשרד
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד
יוזמה למציאת פתרונות יצירתיים לניהול יעיל של משימות מורכבות ולוחות זמנים צפופים.

לחברת תיירות מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל
משרה מלאה | משרדי החברה ממוקמים בת"א, בסמוך לרכבת הקלה

התפקיד כולל:
* ניהול יומנים מורכבים
* הכנת מסמכים ומצגות
* עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
* ניהול משימות שוטפות בסביבת עבודה דינמית

מחפשת תפקיד משמעותי בלב העניינים? שלחי קורות חיים עוד היום

בתל אביב, רמת החייל דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה ותפעול למשרד רו"ח המתמחה בהייטק!
במסגרת התפקיד: אחריות על תהליכי אופרציה מול לקוחות, מעקב אחר פרויקטים, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים (לקוחות, ספקים, מחלקות פניםארגוניות), הפקת דוחות וסיכומים, אדמיניסטרציה שוטפת בהתאם לצורכי המשרד. תמיכה בצוותי גיוס/כספים/שירות לפי הצורך. כולל חניה.
לו"ז: א'-ה' 17:00-09:00. עם עוד 5-10 שעות נוספות בחודש הנכללות בשכר הגלובלי. יהיה יום היברידי לאחר סיום החפיפה.
שכר: 10,00015,000 (ברוטו), בהתאם לניסיון וכישורים.