דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר.ת אישי.ת

סיוע למנכ"ל החברה בהיבטי מנהליים ומקצועיים, ייצוג המנכ"ל מול גורמים פנימיים וחיצוניים. שותפות בגיבוש ומימוש התוכנית האסטרטגית של החברה. משרת אמון.
סיוע מקצועי ואדמיניסטרטיבי למנכ"ל.
ריכוז נתונים, הכנת מסמכי עבודה ותקצירים.,הכנת סיכומי דיון לישיבות בהן נוכח המנכ"ל, הגדרת נהלי עבודה בהתאם להנחיית המנכ"ל.

משימתי/ת, שירותי/ת, מדויק/ת ובעל/ת יכולות שיווקיות.
ידע וניסיון בכתיבת מכרזים או מענה לכתיבת מכרזים.
בעל/ת יכולת עבודה עצמאית וניהול פרויקטים שונים מעת לעת.
בעל/ת יכולות גבוהות בניסוח בכתב ובע"פ.
בעל/ת יכולת מוכחת של מספר שנים באדמיניסטרציה משרדית וניהול.
בעל/ת ידע בהוצאת חשבוניות, משכורות ועבודות משרד שוטפות.

* המשרה אפשרית למלאה או חלקית.

לחברת המשקם אשר מעסיקה עובדים עם מגבלה בפריסה ארצית
דרוש.ה מזכיר.ת מנכ"ל למטה החברה באור יהודה - החלפה לחל"ד 
אנחנו מחפשים איש.ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון, שמשלב בין אחריות ניהולית ותפקוד ייצוגי לבין עבודה משרדית שוטפת
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של יומן המנכ"ל תיאום פגישות, עבודה מול דרגים בכירים, מעקב אחר משימות
תקשורת שוטפת עם ממשקי החברה
אחריות על עמדת הקבלה: קבלת אורחים, מענה טלפוני, ניהול דואר נכנס ויוצא, טיפול בהזמנות ציוד משרדי ותחזוקת המשרד
עבודה מול ספקים (ציוד משרדי ועוד), ביצוע סידורים חיצוניים (כגון סניף הדואר)

לקבוצת דניה, דרוש/ה עו"ד לתחום מזכירות חברה וציות, להשתלבות במחלקה המשפטית.

התפקיד כולל:
סיוע בנושא מזכירות חברה, דיווחים, דוחות כספיים, ריכוז והכנת חומרים לקראת ישיבות דירקטוריון, עריכת פרוטוקולים, מעקב אחר ביצוע החלטות.
כמו כן עבודה בנושא ציות ורגולציה הנוגעת לתחומי עיסוקה של החברה, לרבות יישום הוראות רגולטוריות, כתיבה והטמעה של תכניות אכיפה ונהלים.
התפקיד משלב עבודה עם הנהלה בכירה ומחלקות שונות בקבוצה והינו חלק אינטגרלי מצוות מזכירות החברה והציות במחלקה המשפטית, ובכפיפות למזכירת החברה וקצינת הציות של החברה.
העבודה במשרה מלאה בתוספת שעות נוספות במשרדי החברה באור יהודה.

לקבוצת חברות גדולה דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבית
התפקיד כולל:
מתן סיוע שוטף בכל תחומי הניהול האדמיניסטרטיבי, תוך שמירה על דיסקרטיות, סדר, יעילות ויחסי אנוש מעולים. התפקיד כולל ניהול לו"ז, ריכוז משימות, תיאום פגישות ואירועים, תכתובות פנים וחוץ ארגוניות, וסיוע בפרויקטים חוצי-ארגון. הכנת מצגות וחומרים מקדימים לישיבות, טיפול ברכש וארגון מסמכים.
משרה מלאה- 08:00-17:00
* נא לציין ציפיות שכר
מיקום: פתח תקווה

ניהול ותיאום יומנים עמוסים תוך תיעדוף משימות משתנה
תיאום פגישות וישיבות הכוללות מגוון גורמים
תקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים
אחריות על הכנה, תפעול וסגירת מעגל של פגישות הנהלה
מענה לפניות ומתן שירות מקצועי ומכבד
מעקב אחר משימות וביצוע בקרה שוטפת
סיוע אדמיניסטרטיבי לפעילות שוטפת של הדרג הניהולי

לחברה תאגידית גדולה דרוש/ה עו"ד להצטרפות למחלקה המשפטית, לתפקיד הכולל אחריות על תחום מזכירות חברה וציות. התפקיד כולל עבודה צמודה עם הנהלה בכירה, מעורבות בתהליכים רגולטוריים וליווי שוטף של פעילות החברה מהיבטים משפטיים וארגוניים.

תחומי אחריות:

ניהול והכנה לקראת ישיבות דירקטוריון, עריכת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות

סיוע בהכנת דיווחים, דוחות כספיים ומסמכים רגולטוריים

עבודה שוטפת בנושאי ציות, לרבות כתיבת נהלים, הטמעת תכניות אכיפה והקפדה על רגולציה

ממשקי עבודה עם הנהלה בכירה ומחלקות פנים-ארגוניות

כפיפות למזכירת החברה וקצינת הציות

לחברה מובילה בתחום המשאיות בפ"ת דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל בשילוב תחום הרכש המקומי!
הזדמנות נדירה להשתלב בתפקיד מפתח הכולל ליווי שוטף של מנכ"ל החברה. סיוע במשימות ניהוליות ותפעול תחום הרכש המקומי, השתתפות בפגישות, חיפוש ספקים, הצעות מחיר, עבודה מול מחלקות הייצור ואיתור מוצרים חדשים.
העבודה בימים א-ה בין השעות 15:00-7:30.
שכר: נא להעביר ציפיות שכר.

דרוש/ה עו"ד בתחום ההתחדשות העירונית בפתח תקווה!
-עבודה עם הסכמי מקרקעין, ניהול תהליכים בתחום התחדשות עירונית מו"מ, הכנה/מעקב אחרי אופרטיבים, דיווחים וכו', עבודה מול בנקים למשכנתאות של רוכשים/דיירים עבודה עם מכתבי כוונות, כתבי התחייבות, ערבויות וכו', קשר שוטף מול משרדי עו"ד חיצוניים שמלווים את החברה בעסקאות התחדשות עירונית, פניות לרשויות ולגורמים שונים בקשר עם פרויקטים כגון רמ"י, רשות מקומית וכו', עבודה שוטפת מול גורמים מלווים בפרויקטים, הכנת מסמכים, עריכת טבלאות שליטה, טיפול מול רשם החברות הגשת דוחות שנתיים, מעקב אחרי רישום /מחיקת שעבודים וכו', מתן מענה שוטף לכל המחלקות בחברה וכל טיפול משפטי שוטף אחר.
ימים ושעות העבודה: א'-ה' 09:00 18:00 עם נכונות וזמינות לעבוד שעות נוספות לפי הצורך.
שכר 18,000-15,000 בהתאם לוותק וניסיון מעשי רלוונטי של המועמד/ת.