דרושים » אדמיניסטרציה » אחראי /ת אדמיניסטרציה ומכירות

לחברה המספקת שירותי הנפקת דרכונים ללקוחות פרטיים ועסקיים, דרוש/ה מתאם/ת פגישות ואחראי/ת אדמיניסטרציה עם ראש גדול, תודעת שירות גבוהה ויכולת לעבוד בסביבה דינמית ומרובת משימות.

התפקיד כולל:

תיאום פגישות ללקוחות במוקדי השירות השונים

מענה טלפוני וכתיבת מיילים ללקוחות

תפעול שוטף של יומן הפגישות והזמנות

מעקב אחר תהליכי טיפול בדרכונים

עבודה מול מערכות ממוחשבות וממשקים ממשלתיים

תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות ולמנהלים

***דרוש/ה אחראי/ת גבייה למרכז קהילתי בית דני בתל אביב***
- היקף המשרה: 100% משרה (משמרות צהריים-ערב)
- תחילת עבודה מיידית
- מיקום: מרכז קהילתי בית דני, תל אביב

תיאור התפקיד:
- טיפול בכספים- ניהול קופה, גבייה והפקדות
- מתן שירות ואדמיניסטרציה לגורמי פנים וחוץ
- רישום לחוגים, קבלת קהל, מענה טלפוני, הדפסות
- עבודה שוטפת מול החברה למוסדות חינוך (ביטולים, החזרים)

אחראי.ת שירות ותיאום לקוחות לתפקיד חיוני בלב פעילות האולמות שלנו מיקום מרכזי בת"א, סביבת עבודה אלגנטית, שכר גבוה, וקרן השתלמות מהיום הראשון.

מה כולל התפקיד?

אחריות על קבלת לקוחות ומבקרים בכניסה כולל אירוח, ניהול סביבת ההמתנה, והבטחת חוויית שירות חיובית
ניהול שוטף של יומנים ותיאומים מסירות רכבים, פגישות הדגמה, נסיעות התרשמות
תיאום בין כלל הגורמים בארגון: צוותי מכירה, מוקדים לוגיסטיים, סניפי רשת וספקים חיצוניים
אחריות על מלאי טרקלין הלקוחות תיאום הזמנות, סידור הציוד והתחזוקה השוטפת
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת ודוחות תפעוליים

ימים א-ה: 08:3018:00 | שישי: 08:3014:00
כולל יום חופש באמצע השבוע

שכר תחרותי בהתאם לניסיון
תנאים מהשורה הראשונה: סיבוס יומי, קרן השתלמות, מתנות רווחה, סביבת עבודה מוקפדת ונעימה
כניסה מיידית כעובד.ת חברה

תחומי אחריות:
איוש עמדת הקבלה
קבלת קהל וליווי לקוחות
מתן מענה פרונטלי וטלפוני לגורמים פנים וחוץ ארגוניים
אחריות לנראות הקומה
סיוע בעבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות
סיוע בניהול כנסים ואירועים

למנהלת רשת המטרו בחולון, דרוש/ה אחראי/ת תיעוד מסמכים וPMO
המנהלת מורכבת מעובדים בינלאומיים ומקומיים וכל הפעילות בה מתנהלת בשפה האנגלית.
התפקיד כולל עבודה מול גורמים ממשלתיים ופנימיים,
הכנת סיכומי דיון והפצתם לגורמים, הכנת מצגות,
ניהול ותיעוד מסמכי המנהלת במערכת ממוחשבת יעודית: חוזים, חשבונות, סיכומי ישיבות וכו,
בקרה תקציבית, בקרה על משימות, הובלת תהליכי סקירת מסמכי תכנון ועוד.

אם את.ה מחפש.ת תפקיד עם ערך ומשמעות, אוהב.ת אנשים, בעל.ת סבלנות וניסיון אדמיניסטרטיבי, יסודי.ת ואחראי.ת, יוזמ.ת ודואג.ת לכל פרט קטן - מקומך איתנו!

התפקיד כולל ליווי סטודנטים החל משלב ההרשמה ועד לסיום הלימודים
מתן מענה לסטודנטים, למרצים ולמשימות נוספות בפקולטה:
* טיפול בוועדות קבלה, מערכת תשלומים (ואוצ'רים), תוכניות לימודים, שיבוצים ועוד
* טיפול אדמיניסטרטיבי בסטודנטים מרגע ההרשמה ועד לסיום הלימודים.
* עבודה מול בעלי תפקידים אקדמיים ומנהליים במכללה ובפקולטה
* מתן מעטפת מנהלית בפעילויות ואירועי הפקולטה

75% משרה, גמישות לעבודה במסגרת 4/5 ימים, בין השעות 8:00-16:00
משרה מגוונת במוסד אקדמי מוביל, תנאים סוציאליים והטבות, עבודה לטווח ארוך
בקמפוס המכללה ברמת אביב

תפקיד מאתגר ומעניין במכון טיפולי הממוקם בשכונת בבלי בתל אביב. התפקיד כולל ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, מענה טלפוני, הסדרות תשלום, שיחות עם מטופלים פוטנציאלים, מתן שירות ועבודה מול הורים ואנשי טיפול. עבודה בסביבה דינמית ותוססת מאוד, כחלק מצוות המשרד המהמם שלנו. מועמדים ומועמדות עם יחסי אנוש מצוינים, קליטה מהירה, מוטיבציה גבוהה חוש הומור - יתקבלו בברכה. היקף המשרה גמיש ויקבע בהתאם למועמד.ת (מינימום יומיים עבודה). מתאים גם לסטודנטים.ות.

לחברה איכותית ויציבה בתחום הפיננסי, הממוקמת בלב תל אביב, דרושה מנהלת משרד אנרגטית, אחראית ובעלת יחסי אנוש מצוינים, לתפקיד מגוון בסביבה דינמית ונעימה.

מהות התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור הנהלה בכירה

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד

טיפול בחשבוניות, עבודה מול ספקים והזמנת ציוד

סיוע בהכנת מצגות לישיבות הנהלה

עבודה עם קבצי Excel ועריכת דוחות

ארגון פעילויות צוות קטנות ואירועים משרדיים (כגון הרמות כוסית, ימי הולדת וכו')

טיפול בהזמנת טיסות ומלונות לנסיעות לחו"ל