דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד לבית ההשקעות היושב בתל אביב

לחברה קטנה ואיכותית בתחום הפיננסים באזור המרכז (מתוכננת לעבור בחודשים הקרובים לביג גלילות) דרוש/ה מזכירת הנהלה.
ניהול יומנים של יו"ר הדירקטוריון והמנכ"ל.
מענה טלפוני ואדמיניסטרציה שוטפת.
סיוע לצוות הכלכלי בהקלדה לגליונות אקסל.
סיוע בהכנת חומרים לישיבות.
הכנת מצגות.
רכש ציוד משרדי.
אחריות על תחום הרווחה.
קבלת אורחים.
שעות עבודה: 9:00 17:00 / 9:00 16:00 עם גמישות קלה.

הצטרפו אלינו לתפקיד מפתח בחברה מבוססת ומובילה באזור המרכז!
אם אתם מחפשים תפקיד עצמאי ודינמי, המשלב אחריות רבה עם סביבת עבודה נעימה ואנשים מצוינים מקומכם איתנו.
אנו מחפשים מנהל /ת משרד מקצועי/ת לניהול כולל של הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית השוטפת.
ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי: אחריות מלאה על ניהול שוטף של המשרד, לרבות הזמנת ציוד, עבודה מול ספקים וגורמי תחזוקה, ותחזוקת סביבת עבודה מסודרת ונעימה.
בקרות ותיאומים: ניהול שליחויות, ביצוע הזמנות, עדכון שעון נוכחות וניהול טבלאות מעקב מדויקות.
טיפול כספי: אחריות על טיפול בחשבוניות ותשלומים מול ספקים וגורמים רלוונטיים.
יוזמה וארגון אירועים: תכנון וארגון אירועי Happy Hour, אירועי חברה ופעילויות רווחה נוספות, מתוך הבנה שגם כיף הוא חלק בלתי נפרד מהעבודה!

מחפש.ת תפקיד עם משמעות ועשייה ציבורית?
אגף כלכלה ומדיניות בהסתדרות הוא אגף צעיר ודינמי שפועל בלב העשייה החברתית-כלכלית של ישראל. אנו מגבשים מדיניות, מקדמים מהלכים עם השפעה רחבה על שוק העבודה, ופועלים לשיפור יומיומי בחיי העובדים והעובדות.
לצוות שלנו דרוש.ה מנהל.ת לשכה תותח.ית עם יכולת ניהול משרד, תיאום משימות, קשרי פנים-חוץ, ושירותיות גבוהה שרוצה לקחת חלק בעשייה שמובילה שינוי אמיתי.
תחומי אחריות:
* ניהול שוטף של הלשכה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל.
* תיאום פגישות, ניהול יומנים, הכנת חומרים לישיבות.
* ניהול רכש ולוגיסטיקה פנים-אגפית.
* עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
* סיוע בהפקת מסמכים, דוחות ומצגות.