דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה לסניף רחובות

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול משרד, מענה לפניות בטלפון, דוא"ל ומתן שירות מקצועי ואדיב.
ניהול יומן וקופה קטנה
דרישות:
12 שנות לימוד
נסיון מקצועי של 5 שנים לפחות בעבודה משרדית
יחסי אנוש מעולים, תקשורת בינאישית גבוהה ותודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה בתנאי לחץ, סדר וארגון.
אמינות ומהימנות אישית, אחריות ודיסקרטיות.
עברית ברמה גבוהה וכושר ביטוי מעולה בכתב ובע"פ.
שליטה מלאה בסביבת עבודה ממוחשבת ויישומי office outlook, שליטה מלאה בתכנת excel
יכולת ונכונות לעבוד בשעות גמישות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8259297
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
ויצו
דרושים בויצו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
לסניף ויצו רחובות דרוש/ה מזכיר/ה סניף בהיקף של משרה מלאה.
במסגרת התפקיד אחריות על תפעול הסניף וריכוז הפעילות, כספית ולוגיסטית ועבודה משותפת עם צוות הנהלה מתנדב.
במסגרת המשרה:
*ריכוז פעילויות הסניף ותפעול הפעילויות השונות.
*ריכוז אדמיניסטרטיבי הכולל בקרה תקציבית, קבלה והפקדת כספים, מענה טלפוני, שירות למבקרי הסניף, ניהול חשבונות בסיסי, טיפול ומעקב בתוכניות עבודה.
*אחריות על עמידה בהנחיות ונהלי ויצו בכל התחומים ובהם: כספים, תרומות, גיוס מתנדבות, תפעול פרויקטים.
*פרסום ושיווק הפעילויות במדיות הווירטואליות ובמרחב העירוני.
דרישות:
*בעל/ת ניסיון בריכוז ואדמיניסטרציה - עדיפות לניסיון בארגונים חברתיים.
*ניסיון מוכח ביישומי מחשב לרבות שליטה מלאה בתוכנות אופיס.
*יחסי אנוש מעולים, סבלנות, אחריות, סדר וארגון, יכולת חשיבה עצמאית, יוזמה, שירותיות, אדיבות, ניסיון בעבודה בסביבה מרובת משימות ובתנאי לחץ, יכולת ביטוי בכתב ובע"פ, ראש גדול.
*ניסיון בעבודה עם מתנדבים/ות - יתרון
*ניסיון במדיה החברתית יתרון

המלצות - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8010333
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 8 שעות
מימד אנושי
דרושים במימד אנושי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חולמים להיות חלק מחברה מובילה במשק וליהנות מתנאי רווחה מצוינים? אנחנו מחפשים מזכיר.ה תותח.ית לחברת לוגיסטיקה ברמלה.

התפקיד כולל:
ניהול משרדי, ניהול יומן ותיאום פגישות, מתן שירות לעובדי האגף, מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות, נוכחות עובדים קליטת חשבוניות ואדמיניסטרציה שוטפת.

*עבודה במשרה מלאה בימים א'- ה' בשעות 08-16:30*
**שכר -גבוה, תלוי ניסיון**
**עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאי רווחה ותנאים סוציאליים מצוינים**
דרישות:
-ניסיון בתפקיד דומה לפחות 3 שנים - חובה
-ניסיון בניהול יומנים - חובה
-שליטה באופיס - חובה
-ידע במערכת פריורטי- יתרון משמעותי
-שליטה באקסל ברמה בסיסית- חובה
-תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות, תקשורת בין אישית, סדר וארגון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8262863
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
ש.בר נתן יבוא ושיווק
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
מנהל /ת משרד בעל/ת יכולות ארגוניות גבוהות, שירותיות ויצירתיות, להצטרפות לצוות הדינמי שלנו בתחום זכויות רפואיות. התפקיד כולל אחריות רחבה על ניהול שוטף של המשרד, תמיכה אדמיניסטרטיבית ביועצים ובצוות המקצועי, וטיפול בפניות לקוחות. אם אתם אוהבים סדר, יעילות ואתם בעלי אוריינטציה שירותית חזקה, מקומכם איתנו!
דרישות:
אחריות על תקינות וסדר המשרד.

טיפול בדואר נכנס ויוצא, כולל דואר אלקטרוני, מכתבים ומסמכים רפואיים.

ניהול תיקי לקוחות (אדמיניסטרטיבי):

פתיחת תיקי לקוחות חדשים, הזנת נתונים וסריקת מסמכים רפואיים למערכות המידע.

מעקב אחר סטטוס טיפול בתיקים, לוודא שהמסמכים הנדרשים קיימים ומתואמים.

הכנה ושליחת מסמכים, טפסים ובקשות למוסדות רפואיים, ביטוח לאומי, חברות ביטוח וגופים רלוונטיים אחרים.

מענה טלפוני לפניות לקוחות.

עבודה שוטפת עם תוכנות אופיס (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ברמה גבוהה.

שליטה במערכות CRM או מערכות לניהול תיקים.

תפעול ציוד משרדי (מדפסת, סורק, פקס).

דרישות התפקיד:
ניסיון קודם: לפחות שנתיים ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ ניהול משרד, רצוי ממשרד עורכי דין, חברת ביטוח, מוסד רפואי או משרד העוסק בתחום דומה.

כישורים אישיותיים:
אוריינטציה שירותית גבוהה ויחסי אנוש
יכולת גבוהה לתעדוף משימות
יכולת לזהות צרכים ולפעול באופן עצמאי
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8246636
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד אזרחי גדול ומוביל עם שלוחות בכל הארץ דרוש/ה מזכיר/ה מחלקה לסניף המשרד בפארק המדע ברחובות / במשרדים בתל אביב/ סניף באר שבע.
העבודה כוללת טיפול בתיקי לקוח, מענה טלפוני, התנהלות מול גורמי פנים וחוץ, וניהול יומנים.

העבודה במשרה מלאה, ימים א'-ה', בשעות 08:30-17:00 עם נכונות לשעות נוספות.

האווירה במשרד נעימה ומשפחתית.
תנאי ההעסקה מעולים וכוללים גם גיבוש וטיולים בארץ ובחו"ל.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי, סדר וארגון, יכולות ביטוי בכתב ובע"פ, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות, קליטה מהירה ויכולת עבודה עצמאית תחת ריבוי משימות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8246863
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
תפקיד פלוס
דרושים בתפקיד פלוס
סוג משרה: מספר סוגים
מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיביים
טיפול כולל בנושא תורים למרפאה
קבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השונים
סיוע למטופל בהשגת מסמכים נחוצים
תיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבות
ביצוע משימות משרדיות בהתאם לצורך ולהנחיות

העסקה דרך מקור חוץ בתחילת הדרך לתקופת התנסות
היקפי משרות מלאות / חלקיות לבחירה תלוי סניף ועיר
סניפים פנויים:
רמת גן, גבעתיים, בני ברק, יהוד, הוד השרון - 100%/50%- היקף משרה לבחירה
אזור 100% משרה
חולון 100% משרה
תל אביב 50% / 100% /80% משרה
ראשון לציון 100%/ (75% משרה מרפאה תעסוקתית ימי א-ה בין 07:30-13:30)
מודיעין רעות 100%/75% משרה
שוהם 75% / 100% משרה
לוד 75% משרה
רמלה ולוד ביחד התניידות בין מרפאות 100% משרה
רמלה 50% משרה או 100% משרה
אשדוד התניידות בין מרפאות 100% משרה
אריאל 100%
אורנית 100%
דרישות:
תעודת בגרות מלאה - חובה (למעט עיר ת"א רק שם אין צורך)
ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון
תודעת שירות גבוהה
יחסי אנוש טובים, שיתוף פעולה בצוות
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
יכולת עבודה בתנאי לחץ ועומס
שליטה בשפה העברית, שליטה בשפה נוספת - יתרון
כושר הבעה גבוה בכתב ובע"פ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8262684
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
NBS השמה בע״מ
דרושים בNBS השמה בע״מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים הזדמנות להיות חלק מהנהלה של חברה מובילה בתחומה?
חברה קבלנית מובילה ומבוססת מחפשת מזכיר/ת משרד ועוזר/ת אישית למנכ"ל לתפקיד מגוון ומאתגר במשרדים החדשים במושב יפהפה במרכז הארץ.
מיקום: מושב במרכז הארץ | היקף משרה: משרה מלאה | שעות עבודה: א'-ה' 08:00-16:30

מהות התפקיד:
תמיכה בהנהלה
ליווי צמוד של מנכ"ל וסמנכ"ל החברה - ניהול לוח זמנים, טיפול במשימות אישיות, מתן תזכורות ותיאום פגישות.
ניהול משרדי
ניהול יומנים מקצועי, מענה טלפוני ברמה גבוהה, אירוח אורחים וקבלת פנים מכבדת.
תמיכה אדמיניסטרטיבית
סיוע בתחומים מגוונים הכוללים מעקב נוכחות עובדים וטיפול במגוון משימות משרדיות.
דרישות:
דרישות חובה:
ניסיון מוכח בתפקיד מזכיר/ת משרד או עוזר/ת אישית
שליטה מלאה במערכות Office ובאופיס בפרט
ידע וניסיון באאוטלוק לניהול יומנים ותיאום פגישות
יכולת אסרטיבית ותקשורת בין אישית מעולה
רצינות ואחריות אישית ברמה גבוהה
יכולת עמידה בלחץ וניהול משימות מרובות
יציבות תעסוקתית וחיפוש עבודה לטווח ארוך
זמינות להתחלה מיידית

תכונות אישיות נדרשות:
אינטליגנציה וחשיבה עצמאית
סובלנות ויכולת עבודה בצוות
דיסקרטיות ושמירה על סודיות
גישה שירותית וחיובית


מה אנחנו מציעים:
סביבת עבודה מקצועית ויציבה בחברה מובילה ומבוססת.
הזדמנות להיות חלק מצוות ההנהלה, לצמוח מקצועית ולפתח קריירה.
משרה מלאה עם אפשרויות צמיחה אישית ומקצועית, במיקום נעים ונוח במרכז הארץ.

מעוניינים להצטרף אלינו?
שלחו קורות חיים והצטרפו לצוות מקצועי של חברה מובילה!
זו הזדמנות להיות חלק מהצלחה של חברה מבוססת ולקחת חלק בעיצוב עתידה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8262917
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
עמותת עמינדב
דרושים בעמותת עמינדב
סוג משרה: מספר סוגים
מה התפקיד כולל?
* ניהול אדמיניסטרטיבי.
* יכולת ניהול משא ומתן.
* טיפול בחוזי שכירות.
* אחריות על הזמנות רכש.
* הזנת נתונים למערכת ממוחשבת.

מיקום: רחובות.
משרה מלאה/מתאים גם להורים יש גמישות בשעות.
תפקיד מגוון ומשמעותי.
סביבת עבודה תומכת ודינמית.

*נא לציין צפיות שכר*
דרישות:
* יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה.
* אחריות וירידה לפרטים.
* יכולת עמידה בריבוי משימות.
* שליטה טובה באקסל.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8247088
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומנו של מנכ"ל החברה ותיאום פגישות
טיפול ברכש משרדי וניהול ספקים
אחריות על כל נושאי כוח האדם: פרסום משרות, סינון קורות חיים, ביצוע ראיונות, קליטה וסיום העסקה.
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים
הפקת דו"חות באקסל ועדכון נתונים במערכות החברה
דרישות:
ניסיון קודם (גם מועט) בגיוס עובדים חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד חובה
שליטה טובה באנגלית (בעיקר בכתב)
שליטה מלאה ב-Office ואקסל
יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון ברמה גבוהה
שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8259117
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
אדנטיקה סמייל בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
מרפאת אדנטיקה סמייל, מהמובילות בתחום רפואת השיניים, מזמינה אנשי ונשות מקצוע מצטיינים בעלי ניסיון במכירות להצטרף לצוות איכותי, בסביבה מקצועית, חמה ודינאמית.

תחומי אחריות:
* מתן הצעת מחיר ללקוחות פוטנציאליים וסגירת העסקה
* עבודה צמודה עם צוות רפואי מוביל ומתן שירות מקצועי ואדיב
* פולואפ מול לקוחות שביקרו במרפאה לקידום סגירת תוכניות טיפול

* היקף משרה: מלאה
* שעות פעילות: ימים א-ה ללא ימי שישי
* מקום העבודה: ראשון לציון
* שכר: בסיס + עמלות ביצוע גבוהות, טווח הכנסה ממוצע בין 15,000 ל35,000- (בהתאם לעמידה ביעדים)
* הכשרה מקצועית תינתן במקום
דרישות:
* ניסיון קודם במכירות פרונטליות חובה
* ניסיון קודם בתחום הבריאות / האסתטיקה / רפואת השיניים יתרון משמעותי
* כישורי תקשורת בין-אישיים מעולים ויכולת ביטוי גבוהה בעל פה ובכתב
* אוריינטציה שירותית, אחריות אישית ויכולת עבודה בצוות
* שליטה טובה בסביבת עבודה ממוחשבת
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8240686
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
קופת חולים מאוחדת
דרושים בקופת חולים מאוחדת
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
אחריות לניהול משרד המרחב, כולל ניהול יומנים ולו"ז. תיאום ישיבות, פגישות, סיורים, ואירועים מרחביים - לרבות כנסים, פעילויות רווחה וגיבוש
ריכוז וטיפול בפניות גורמי פנים וחוץ, כגון: מחוז, מרפאות, מכונים, ספקים ומתן מענה הולם
עבודה עם מסדי נתונים
ריכוז, ארגון ושמירה על עדכניות המידע הנדרש להנהלת המרחב לצורך קבלת החלטות (כגון: מצבת לקוחות, פנ"צ, שע"ח)
ריכוז ומעקב מינהלתי אחר משימות, פרויקטים ופעילויות מרחביות
הכנה וניסוח של מסמכים ועריכת מצגות
מעקב אחר הרכש במרחב - הזנת הסכמי ספקים וחשבוניות השייכות למרחב למערכת SAP
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים רבים
סיוע בפרויקטים ובמשימות נוספות במרחב, בתיאום עם מנהל /ת המרחב
דרישות:
השכלה:
תעודת בגרות / תעודת סמינר לבנות

ניסיון
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית / ניהול משרד -  3 שנים לפחות
עבודה ב - Office Outlook, Word, Power Point, Excel

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות
נא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטיים

עפ"י הוראות משרד הבריאות ובהתאם לתוכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות-נדרש לבצע בדיקה במרפאה לחיסוני עובדים והשלמת חיסונים במידת הצורך ובהתאם לתפקיד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8172738
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד