דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישי/ת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
מיקום המשרה:שרון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יזמית ודינמית באזור השרון, דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישי/ת ייצוגי/ת ומנוסה, לתפקיד מפתח במשרת אמון הכוללת ניהול יומן אישי ועסקי, תיאום מול גורמים בארץ ובחול, ותמיכה שוטפת בהנהלה הבכירה.
שכר: 14,000שח
הגשת מועמדות לוואטסאפ.
דרישות:
עברית ואנגלית ברמת שפת אם דיבור, קריאה וכתיבה
ניסיון של 5 שנים לפחות בניהול משרד
ידע וניסיון בהנהלת חשבונות בסיסית
שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel) ובתוכנות חשבונאיות
מהירות הקלדה, יכולת קריאת דוחות, הוצאת חשבוניות
 תואר ראשון במשפטים ורישיון עריכת דין עדיפות
ניסיון קודם בעבודה מול הנהלה ובעלים.
כישורים נדרשים:
אמינות ודיסקרטיות ברמה גבוהה
סדר, ארגון ויכולת ניהול עצמי
הבנה עסקית ואינטליגנציה רגשית גבוהה
יחסי אנוש מצוינים ושירותיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
8254590
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
לוינשטין נתיב הנדסה
דרושים בלוינשטין נתיב הנדסה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה מקצועית ודינמית מאזור המרכז דרוש/ ה מנהל/ת משרד למשרה מלאה, עם ידע בהנהלת חשבונות בסיסית.

התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית
- קליטה והקלדה של חשבוניות ספקים
- הוצאת הזמנות רכש ועבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים
דרישות:
* ידע ביישומי אופיס - חובה.
* ידע/ניסיון קודם בהנהלת חשבונות בסיסית -חובה
* ניסיון בתוכנת SAP- יתרון

* ידע וניסיון קודם בהנ"ח - יתרון
* סדר, ארגון, אחריות ויחסי אנוש מצוינים
*זמינות למשרה מלאה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8240054
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בניה מובילה בתחומה באזור ת"א, דרוש /ה מנהל /ת משרד / מזכיר /ה בכיר /ה למשרה מלאה.
 
התפקיד כולל:
* ניהול יומן ותיאומי פגישות.
* טיפול שוטף ומעקב אחר משימות שוטפות בכלל תחומי החברה.
* טיפול בהצעות מחיר, חשבונות, הגשת מכרזים - חובה, ערבויות וביטוחים.
* עבודה מול לקוחות וגורמים נוספים.
דרישות:
* שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Outlook, Word ו-Excel).
* ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה.
* יכולת ארגון גבוהה, סדר ודיוק בפרטים.
* עמידה בתנאי לחץ.
* אחריות, אמינות וראש גדול.
* יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית.
* הזדמנות להשתלב בסביבה נעימה, עם עניין ואתגר.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8231933
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
עוגן
סוג משרה: משרה מלאה
הי, אנחנו עוגן. הצד החברתי של המטבע.
גוף אשראי חברתי ללא מטרות רווח, הפועל מעל 30 שנה.
אנחנו מאמינים בלתת אשראי (הלוואה) בגישה אנושית והוגנת לצד ליווי פיננסי.

תיאור התפקיד:
אנחנו מחפשים מזכיר.ה מנוסה, אחראי.ת ומסודר.ת, שתצטרף לצוות המטה ותשמש כגורם מפתח בניהול ותיאום הפעילות השוטפת של המנכ"ל וההנהלה הבכירה של הארגון.

זו הזדמנות לקחת חלק בעשייה משמעותית בארגון פיננסי-חברתי.

תחומי אחריות מרכזיים:
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עבור מנכ"ל החברה והנהלת המטה
- תיאום ישיבות מרובות משתתפים
- אירוח, ארגון כיבוד לישיבות וסיוע בהפקת אירועי פנים וחוץ
- ממשק שוטף עם חברי הדירקטוריון, וועדות, מנהלים בכירים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים
- אחריות על תפעול המשרד, תחזוקתו וניהול שוטף של כלל מערך המנהלה
- רכש ציוד, עבודה שוטפת מול ספקים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות ההנהלה

שעות עבודה: ימי א'-ה', משרה מלאה.
כפיפות לראש המטה.
רק פניות מתאימות תענינה.
דרישות:
- ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד של מזכירות או דומה
- ניסיון בעבודה עם דרג ניהולי בכיר ובליווי הנהלה- יתרון משמעותי
- שליטה מלאה בתוכנות Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)- חובה

אנחנו מחפשים אנשים עם:
- תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות
- יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
- סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
- עמידה בלחצים, יכולת ביצוע של משימות רבות במקביל
- יכולת ניסוח ותקשורת בכתב ובעל פה בעברית ברמה גבוהה- חובה
- אנגלית ברמה סבירה- יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8248982
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים ברימד מרקום בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת שיווק דיגיטלי גלובלית המתמחה בתחום המדיקל דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישית-עבודה במשרה משרה מלאה
במסגרת התפקיד:
- ניהול יומנים ותאום פגישות של שני מנהלים בכירים בחברה
-טיפול במגוון נושאים אישיים ועסקיים כאחד
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומן, תיוק, תיאום פגישות, מענה טלפוני, סיוע בהנהלת חשבונות בסיסית, משלוח וקבלת דואר, ניהול שוטף של צרכי המשרד, עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.


למה כדאי להצטרף אלינו?
-משרה מתגמלת
-סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
-הזדמנות להשתלב בחברה יציבה ומבוססת לטווח ארוך
דרישות:
ניסיון בתחום האדמיניסטרציה- חובה- לפחות שנתיים מולטי-טסקינג ויכולת תעדוף משימות תחת לחץ-חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס ואקסל
תוכנות פנים ארגוניות: מעקב נוכחות, מערכת משימות-monday-יתרון
רמה אישית גבוהה ויחסי אנוש מעולים
סדר וארגון
תקשורת בינאישית מצוינת
הקפדה על דיוק, מקצועיות
שמירה על דיסקרטיות
אנגלית ברמה טובה מאוד
דיגטלי/ת
שחקן/ית נשמה
ביצועיסט/ית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8199570
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
Human league
דרושים בHuman league
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרציה ועוזר /ת אישי /ת למנכ"ל

במסגרת התפקיד:
ניהול יומן מנכ"ל תיאום וארגון פגישות וישיבות.
עבודה משרדית שוטפת, מענה למיילים/טלפונים /וכו'
קשר ותאום מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן תמיכה ומענה לממשקים פנים ארגוניים
ריכוז ועריכת חומר לקראת ישיבות והוצאת סיכומים בהתאם.
מעקב אחר יישום החלטות, תכניות ופרויקטים
הכנת חומרים לפגישות וניהול תכתובות
הקפדה על ניהול סדר היום ותיעדוף נושאים ומשימות.
אחריות על מעקב משימות, מידע ומסמכים.
דרישות:
שלוש שנים ניסיון (לפחות), בתפקיד דומה
רמה אישית גבוהה
יכולת הנעת תהליכים
יכולת ביטוי (בכתב ובע"פ), גבוהה
יכולת תיעדוף משימות, עבודה בסביבה רבת משקים ודינמית
יכולת ניהול עצמית ועבודה תחת לחץ
יסודי/ת, סדר וארגון
שליטה מלאה בתוכנות אופיס, PowerPoint (בדגש על אקסל)
יכולת עבודה בצוות, תקשורת בין-אישית מעולה!
יכולת ביטוי גבוה, אורינטציה שירותית
ניהול משימות ומעקב אחר פרויקטים מרובים
שמירה על סודיות ודיסקרטיות
*אופ' למשרה חלקית (80%)
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8251256
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
שיכון בינוי-סולל בונה
דרושים בשיכון בינוי-סולל בונה
סוג משרה: משרה מלאה
מנהלת לשכת המנכ"ל תשמש כגורם מרכזי בתמיכה האדמיניסטרטיבית והניהולית של מנכ"ל החברה. התפקיד כולל ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות מרובות משתתפים, מעקב אחר משימות, וכן ניהול תקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים.
המועמד/ת האידיאלית ת/פגין יכולות סדר וארגון גבוהות, שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת הבעה טובה בכתב ובעל פה.
תחומי אחריות:
- ניהול ותיאום יומן המנכ"ל (ויומנים נוספים), כולל פגישות, שיחות ועידה ונסיעות.
- מעקב ובקרה אחר משימות ופרויקטים בהנחיית המנכ"ל.
- הכנת חומרים ומצגות לישיבות והצגות הנהלה, תוך שימוש בתוכנות PowerPoint ו/או Canva.
- קשר שוטף עם גורמים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים.
- מעורבות ותיאום ביקורים/ הפקת אירועים וטקסים פנימיים.
- ניהול תקשורת ודואר נכנס ויוצא, כולל דואר אלקטרוני.
- שמירה על סודיות ומקצועיות בכל עת.
דרישות:
- סיווג בטחוני כנדרש בעבודה באתר מסווג
- ניסיון קודם כמנהלת לשכה או מזכירת מנכ"ל יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי Office, כולל Outlook, Word ו-Excel.
- שליטה בתוכנות ליצירת מצגות (PowerPoint / Canva) ו/או נכונות גבוהה ללמידה מהירה.
- יכולת ניהול מספר יומנים במקביל.
- כישורי תקשורת מצוינים ויכולת הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
- שירותיות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8240552
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
אגם - שיקום בקהילה
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש /ה מזכיר /ה ועוזר /ת אישי /ת / מנהל /ת משרד.
התפקיד כולל: ניהול ויכולת עבודה עצמאית, מתן מענה טלפוני שוטף.
טיפול בנושאים אישיים, הפקת ובניית דוחות אקסל.
מתן מענה מקצועי למנכ"ל כולל טיפול בענייניו האישיים תוך הקפדה על דיוק ודיסקרטיות.
נכונות ליציאת מהמשרד לנסיעות עבודה וסידורים.

היקף המשרה: ימים: ראשון חמישי
משעה: 08:00 16:00 עם נכונות לשעות נוספות
דרישות:
ניסיון וידע בהנהלת חשבונות. ניסיון ממשרד עו"ד /רו"ח-יתרון.
רמה אישית גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, יכולת עמידה בלחץ, סדר
וארגון, כושר ניסוח ברמה גבוהה, שליטה מלאה בכל יישומי האופיס
ראש גדול ואכפתיות!,
מוסר עבודה ואחריות.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8255615
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 11 שעות
QHR
דרושים בQHR
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור כללי: לחברה איכותית וחדשנית בתחום האסתטיקה הרפואית דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכל, עם יכולת הנעת תהליכים, סגירת קצוות וראש גדול.

תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות בארץ ובחול
תיאום ותפעול קשרים מול ספקים ויצרנים בחול
עבודה אדמיניסטרטיבית מול יחצ ומשרדי פרסום (קביעת מועדי פעילויות שיווק ופרסום ותיאומים)
עבודה על תקציבי שיווק ומעקב אחר תהליכים
טיפול במשימות מקצועיות ואישיות של המנכל
סיוע בפרויקטים שיווקיים ותמיכה במחלקת השיווק
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות וניהול משרד
קבלת אורחים וניהול קשרי פנים וחוץ ייצוגיים
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישית למנכל חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) חובה
ניסיון בתיאום מול ספקים ויצרנים בחול יתרון משמעותי
שליטה מלאה ב-Office, יתרון לידע מתקדם ב-Excel ו-PowerPoint
ניסיון והבנה בעולמות השיווק יתרון
יכולת עבודה תחת לחץ וביצוע ריבוי משימות בדייקנות
סדר, ארגון, שירותיות, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים
אופי עקבי, עקשני ויכולת בקרה על תהליכים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8249353
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברה גדולה היושבת בפתח תקווה, קרית אריה, דרוש/ה מנהל /ת משרד.
כפיפות לסמנכ``ל האגף, ניהול יומנים, תמיכה בתהליכי בקרה, טיפול בתחום הרכש והזמנות (חלקם באנגלית), בקרה ומעקב מול תהליכים באגף ומחוץ.
עובד/ת חברה מיום הראשון, א`-ה` 8:00-17:00, ישנה גמישות 8:00-16:00.
מדובר במשרה מלאה במשרדי החברה בפתח תקווה.
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות כעבודה אחרונה מנהל /ת אדמיניסטרציה וניהול בקרת תהליכים- חובה.
ניסיון בעבודה עם תוכנות Office עם דגש על Excel- חובה.
אנגלית ברמה גבוהה - קריאה וכתיבה - חובה.
ניסיון בעבודה על מערכת Priority - יתרון רב.
יוזמה, אחריות, ראש גדול, תקתניות, ויסודיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8256079
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
27/06/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצה בתחום הבריאות דרוש/ה מנהל /ת לשכה
התפקיד כולל:
-עבודה בצוות עם מזכירה נוספת הכפופה למנהלת הלשכה.
- ניהול יומן פגישות מורכב, תיאום ישיבות ופגישות מרובות משתתפים
-תיעודי סיכומי פגישות ( פרוטוקולים )
-שירות ומתן מענה לפניות שוטפות מגורמים פנימיים וחיצוניים בכירים
-מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים באגף
-אחריות על יישום, הטעמה ובקרה של תהליכי עבודה חדשים/קיימים באגף
-הפקת דוחות ניהוליים וניתוחם
-הכנת מצגות לישיבות הנהלה ומטה
-ריכוז והכנת חומרים לישיבות ופגישות עבודה
-הזמנת כיבוד וציוד משרדי
-אירוח
דרישות:
-תואר ראשון
-שליטה מלאה ביישומי Office (Excel, Outlook, PowerPoint)
-ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם מלשכה בכירה
-רמה גבוהה של סדר וארגון בעבודה
-יכולת לבצע מספר משימות במקביל
-יחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8233549
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד