דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת אדמיניסטרטיבית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יבואנית בנתניה דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית
ניהול פעילות השוטפת של המשרד
תמיכה בצוות העובדים
לוגיסטיקה ועבודה מול ספקים חיצוניים
מענה לטלפונים
משרה מלאה, עם נכונות לשעות נוספות בעת הצורך
מיקום משרה נתניה
דרישות:
מיומנויות אופיס ברמה גבוה
ניסיון בעבודה דינמית עם ריבוי משימות - חובה
דייקנות ואחריות, יצוגיות, יכולת עבודה עצמאית, הנעת תהליכים, ראש גדול
אנגלית - יתרון
רוסית יתרון
רשיון נהיגה בתוקף - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8251079
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
רוית טוב-לי
דרושים ברוית טוב-לי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין, בוטיקי ואיכותי בנתניה,
דרוש/ה מנהל/ת משרד בעל/ת ניסיון, אחראי/ת וחרוץ/ה.

מה כולל התפקיד?
- ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה ללקוחות קיימים וחדשים.
- ניהול יומנים ותיאומי פגישות.
- אחריות על לוחות הזמנים של הצוות המשפטי.
- טיפול באדמיניסטרציה שוטפת, תיאום מול ספקים ומעקב אחר משימות.
- הנהלת חשבונות בסיסית (הנפקת חשבוניות וחשבונות עסקה).
- עבודה שוטפת עם מערכת "עודכנית", תוכנות Office 365 (בעיקר Outlook ו-Word).

**משרה מלאה ימים א-ה- 8 שעות עבודה מהמשרד. (גמישות בשעת התחלת יום)
** המשרד ממוקם באזור התעשייה הישן בנתניה (ליד בולונז'רי 96 ושוק הרצל)
דרישות:
- ניסיון של שנתיים ומעלה בניהול משרד-חובה, יתרון משמעותי לניסיון במשרד עורכי דין.
- שליטה מלאה בתוכנות Office 365- חובה.
- שליטה ב- Outlook, ובמערכת Zoom- חובה.
- היכרות עם תוכנת "עודכנית", קומיט או ליגל- יתרון משמעותי.
- היכרות עם מערכת "נט המשפט"- יתרון משמעותי.
- יכולות בינאישיות גבוהות, סדר וארגון, שירותיות, ראש גדול ויוזמה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8253329
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מאיה השמה
דרושים במאיה השמה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל לאיזור השרון.
התפקיד כולל:
אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית על ההתנהלות באגף
ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים, מתן מענה שוטף לשינויים בלוחות זמנים.
עבודה מול ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו, לרבות עבודה מול גורמים בחו"ל.
ארגון ימי גיבוש וסיוע בנושאים הקשורים לרווחת העובדים.

דרישות:

ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה או תפעול - חובה
ניסיון בניהול יומנים ובקביעת פגישות - חובה
ניסיון קודם בארגון גלובאלי יתרון
אנגלית ברמה טובה (דיבור, כתיבה וקריאה) - חובה
שליטה בתוכנות - Office חובה
העבודה במשרה מלאה, נדרשת נכונות לגמישות בשעות העבודה במידת הצורך (משרת אמון).
דרישות:
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל לאיזור השרון.
התפקיד כולל:
אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית על ההתנהלות באגף
ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים, מתן מענה שוטף לשינויים בלוחות זמנים.
עבודה מול ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו, לרבות עבודה מול גורמים בחו"ל.
ארגון ימי גיבוש וסיוע בנושאים הקשורים לרווחת העובדים.

דרישות:

ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה או תפעול - חובה
ניסיון בניהול יומנים ובקביעת פגישות - חובה
ניסיון קודם בארגון גלובאלי יתרון
אנגלית ברמה טובה (דיבור, כתיבה וקריאה) - חובה
שליטה בתוכנות - Office חובה
העבודה במשרה מלאה, נדרשת נכונות לגמישות בשעות העבודה במידת הצורך (משרת אמון). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8237790
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
קבוצת אשטרום
דרושים בקבוצת אשטרום
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תחומי אחריות:

- ניהול משרד מכירות ותפעול המשרד
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בניהול פניות לקוחות
- תיאום פגישות למנהלי המכירות ועדכון ביומן
- הצגה ראשונית של הפרויקטים
דרישות:
מה חשוב שיהיה לך?

- ניסיון בתפקידים אדמיניסטרטיביים עם רקע שיווקי/מכירתי-חובה
- שליטה בתוכנות האופיס המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8241769
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד דינמית להצטרפות לצוות המוביל שלנו בהרצליה פיתוח.
התפקיד כולל ניהול מלא של פעילות המשרד, עם אחריות מקיפה על התמיכה באנשי המכירות, סניפי המכירות, ההנהלה והצוות המקצועי.
העבודה במשרה מלאה חמישה ימים בשבוע, עם אפשרות לגמישות בשעות המתאימה גם כמשרת אם.
אם את/ה מחפש/ת תפקיד משמעותי המשלב ניהול אדמיניסטרטיבי, תיאום ותמיכה, אנחנו מחכים לשמוע ממך!
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי
- יכולות ארגון וניהול ברמה גבוהה
- שליטה מלאה במחשב וביישומי Office
- כישורי תקשורת מעולים ויכולת עבודה בסביבה דינמית
- תשומת לב לפרטים ודייקנות בראייה מערכתית
- תודעת שירות גבוהה וגמישות ניהולית
- יתרון משמעותי לדוברי אנגלית

המשרה מתאימה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8193915
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
insite-hr
דרושים בinsite-hr
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 15,000-18,000
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
לחברת נדל"ן איכותית

תכלית התפקיד:
לאפשר למנכ"ל למקסם את זמנו ומשאביו תוך הבטחת תפעול שוטף, מסודר ויעיל של לוחות הזמנים, התקשורת והמעקב אחר משימות ונושאים לטיפול.
שותפות יומיומית בצד הניהולי-אדמיניסטרטיבי של עבודת המנכ"ל, לרבות נוכחות בליווי ובסיורים מקצועיים.


תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן ולוחות זמנים כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים, התאמות שוטפות בלו"ז, ניהול יומן יומי, שבועי וחודשי באופן שוטף
תיאום ומענה לפניות כולל ניהול תקשורת בשם המנכ"ל מול מנהלים, ספקים, לקוחות ובעלי עניין, מענה לאימיילים והודעות בשם המנכ"ל, תיווך בין המנכ"ל לגורמים פנימיים וחיצוניים לצורך קידום משימות
ליווי ותמיכה בשטח - השתתפות בפגישות, סיורים וביקורים באתרי הפרויקטים, תיעוד סיכומי פגישות והפקת משימות למעקב, שמירה על רציפות ניהולית גם בזמן שהות המנכ"ל בשטח
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת - הכנה, עריכה וסידור של מסמכים וחומרים לפגישות, מעקב אחר נושאים ומשימות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה
יכולות סדר וארגון גבוהות במיוחד (מיקוד, אבחנה בין עיקר לטפל, מיומנות תיעדוף)
שליטה מעולה באופיס בדגש על Outlook, Excel
דיסקרטיות ואמינות ללא פשרות
יחסי אנוש מצוינים - אסרטיביות, תודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה תחת לחץ- ריבוי משימות ומצבים משתנים
זמינות גבוהה וגמישות בשעות - לרבות עבודה בשטח
יכולת ניסוח גבוהה בעברית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8237733
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
HR Systems
דרושים בHR Systems
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
התפקיד כולל אחריות לליווי ותמיכה תפעולית ופרויקטאלית במחלקת משאבי האנוש בחברה, ומתן סיוע אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ליות משאבי אנוש ו-IT בחברה ( ניהול יומנים, תאומי פגישות, תאומי טיסות ובתי מלון, הכנת מצגות, הפקת דוחות  וכד).

התפקיד מאפשר השתלבות והתפתחות  בחברה מצליחה בעלת תרבות ארגונית יוצאת דופן.

מיקום המשרה: קיסריה.
דרישות:
1. תואר ראשון- יתרון משמעותי.
2. ניסיון של שנתיים בתפקיד דומה של עוזר/ת אישי/ת לדרג ניהול בכיר בחברה עסקית גלובאלית- חובה (יתרון לניסיון בטיפול בנושאי מש"א ורווחה)
3. ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים, שליטה מעולה באופיס ובאאוטלוק- חובה.
4. אנגלית ברמה גבוהה (כולל ניסוח מיילים)- חובה.
5. משרה מלאה עם נכונות לשעות נוספות- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8250318
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
למען הספורט בנתניה בע"מ
דרושים בלמען הספורט בנתניה בע"מ
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה למען הספורט אגף הספורט בנתניה דרוש/ה מנהל /ת מחלקת אירועי ומפעלי ספורט


התפקיד כולל:
- תכנון, ארגון וביצוע של כל אירועי הספורט בעיר לרבות טקסים.
- תכנון, ארגון וביצוע של כל מפעלי הספורט לבתי הספר היסודיים,חט"ב
  והתיכונים בעיר, כולל פרויקט השחייה בשיתוף הפיקוח על החינוך
  הגופני במשרד החינוך.
- מעקב אחרי תקציבי ההוצאות השונים של מחלקת האירועים.
- תכנון,ארגון וביצוע של פרויקטים מתחומים שונים בקהילה בנושאי חינוך
  גופני וספורט.
- קשר עם אגפי העירייה השונים.
- סיוע בגיוס ספונסרים וחסויות לאירועים ופרויקטים.
- התגייסות לעבודת מטה אגף הספורט בהתאם להנחיות מנהל האגף.
- עבודה מול גופים גדולים כגון איגודי הספורט וההתאחדויות השונות.
- התפקיד כולל עבודה בשעות לא שגרתיות.


כפיפות למנהל אגף הספורט בחברה לספורט.
תנאי שכר והעסקה: חוזה אישי בכפוף לאישור משרד הפנים.
היקף משרה: 100%.
כל מקום בו מפורט תיאור התפקיד בלשון זכר, הכוונה גם ללשון
נקבה וכן ולהפך. זאת בהתאם להוראות סעיף 8 לחוק שוויון
ההזדמנויות בעבודה התשמ"ח.1988.החברה מעודדת העסקת
בעלי מוגבלויות.
על מנת להגיש מועמדות למכרז יש להגיש את המסמכים הבאים-
1. קורות חיים בצירוף תמונה.
2. המלצות
3. תעודות המעידות על ההשכלה הרלוונטית לתפקיד.
4. אישורי העסקה ממקומות עבודה המעידים על הניסיון המקצועי
הרלוונטי לתפקיד.
דרישות:
- בוגר/ת תואר ראשון לפחות ממוסד אקדמאי מוכר.
- תעודת מורה בכיר בחינוך גופני - יתרון.
- כושר ארגון ותכנון.
- יכולת לעבודה בלחץ, עמידה בלוחות זמנים.
- ניסיון מקצועי בארגון אירועי ומפעלי ספורט - יתרון.
- ניסיון בתפקיד דומה יתרון.
- יכולת הבעה גבוהה בכתב ובעל פה.
- יחסי אנוש טובים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8243088
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
29/06/2025
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מנהלת אדמינסטרטיבית
מה כוללת המשרה? 1. ניהול שוטף של המשרד תיאום פגישות, ניהול יומנים, מענה טלפוני ודוא"ל 2. עבודה מול ספקים, הזמנות ציוד, טיפול באחזקה משרדית 3. תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלה ובצוות 4. אחריות על תהליכי קליטה וסיום של עובדים 5. מעקב אחרי משימות ודוחות תפעוליים
דרישות:
דרישות התפקיד: 1. ניסיון קודם של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי 2. שליטה מלאה ביישומי Office (בפרט Outlook, Word ו-Excel) 3. סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית 4. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים 5. אנגלית ברמה טובה יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8234672
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
27/06/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
למרכז השירות והסוכנות המובילה בנתניה, דרוש/ה איש/אשת תפעול נמרץ/ת, עם ראש גדול ורצון להיות חלק מצוות מקצועי ומשפחתי.
מה כולל התפקיד?
תפעול שוטף של מרכז השירות
אחריות על קבלת רכבים והעברתם בין תחנות העבודה
תיאומים מול לקוחות, וצוות הסוכנות
שינוע רכבים לטסט ומלקוחות
סיוע במשימות כלליות בשטח הסוכנות
היקף המשרה:
ימים א-ה בין השעות 8:0017:00, ימי שישי 12:00-8:00
משרה מלאה | תנאים טובים למתאימים | התחלה מיידית
מיקום: אזור התעשייה נתניה.
דרישות:
רישיון נהיגה בתוקף חובה
אחריות, סדר ויכולת עבודה בצוות
ניסיון קודם בתפעול/תחום הרכב יתרון
יכולת עבודה בסביבה דינמית ושירותית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8233506
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה פיננסית דרוש /ה עוזר/ת אישי/ת לשותפי החברה למשרה מלאה, ניהול יומנים ופגישות, תשלומים לספקים, עבודה מול הנהלת חשבונות, ניהול פרויקטים מיוחדים, מענה טלפוני ועבודה שוטפת מול מחלקות החברה. החברה ממוקמת בנתניה.
דרישות:
ניסיון מוכח של 2 שנים לפחות בתפקיד דומה.
בעל/ת סדר וארגון מעולה, אחריות אישית ויסודיות בעבודה.
רוסית - חובה (השתתפות בפגישות עם לקוחות עסקים).
עברית רמה טובה מאוד.
עבודה בסביבה ממוחשבת - היכרות וניסיון עם תוכנות OFFICE. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8252238
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד