דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת אדמינסטרטיבית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מנהלת אדמינסטרטיבית
מה כוללת המשרה? 1. ניהול שוטף של המשרד תיאום פגישות, ניהול יומנים, מענה טלפוני ודוא"ל 2. עבודה מול ספקים, הזמנות ציוד, טיפול באחזקה משרדית 3. תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלה ובצוות 4. אחריות על תהליכי קליטה וסיום של עובדים 5. מעקב אחרי משימות ודוחות תפעוליים
דרישות:
דרישות התפקיד: 1. ניסיון קודם של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי 2. שליטה מלאה ביישומי Office (בפרט Outlook, Word ו-Excel) 3. סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית 4. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים 5. אנגלית ברמה טובה יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8234672
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
URSA GROUP
דרושים בURSA GROUP
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תחומי אחריות עיקריים:
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת:
ניהול יומן מנהלת מש"א, תיאום פגישות, ישיבות וראיונות
הכנת מסמכים, דוחות, מצגות וטפסים
קליטת עובדים חדשים:
אחריות על תהליך הקליטה המנהלי: טפסים, תיק עובד, פתיחת משתמשים, ציוד, הדרכות קליטה
תיאום עם מחלקות שונות: IT, כספים, תפעול
תפעול מערכות מש"א:
עדכון שוטף של נתוני עובדים במערכת משאבי אנוש (כגון סאפ, חילן, אורקל וכו)
הפקת דוחות שוטפים ותקופתיים
תחום הרווחה והתקשורת הפנים-ארגונית:
ארגון ימי גיבוש, מתנות חג, אירועי רווחה
תקשורת עם ספקים ונותני שירותים בתחום הרווחה
טיפול בפרט:
מענה לעובדים בכל הקשור לזכויות, נוכחות, אישורים
סיוע בתהליכי משוב והערכת עובדים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel
כישורים אישיים:
סדר וארגון ברמה גבוהה
שירותיות, תקשורת בין-אישית מצוינת
דיסקרטיות ואמינות
יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות
ראש גדול ויוזמה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8234282
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
insite-hr
דרושים בinsite-hr
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 15,000-18,000
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
לחברת נדל"ן איכותית

תכלית התפקיד:
לאפשר למנכ"ל למקסם את זמנו ומשאביו תוך הבטחת תפעול שוטף, מסודר ויעיל של לוחות הזמנים, התקשורת והמעקב אחר משימות ונושאים לטיפול.
שותפות יומיומית בצד הניהולי-אדמיניסטרטיבי של עבודת המנכ"ל, לרבות נוכחות בליווי ובסיורים מקצועיים.


תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן ולוחות זמנים כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים, התאמות שוטפות בלו"ז, ניהול יומן יומי, שבועי וחודשי באופן שוטף
תיאום ומענה לפניות כולל ניהול תקשורת בשם המנכ"ל מול מנהלים, ספקים, לקוחות ובעלי עניין, מענה לאימיילים והודעות בשם המנכ"ל, תיווך בין המנכ"ל לגורמים פנימיים וחיצוניים לצורך קידום משימות
ליווי ותמיכה בשטח - השתתפות בפגישות, סיורים וביקורים באתרי הפרויקטים, תיעוד סיכומי פגישות והפקת משימות למעקב, שמירה על רציפות ניהולית גם בזמן שהות המנכ"ל בשטח
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת - הכנה, עריכה וסידור של מסמכים וחומרים לפגישות, מעקב אחר נושאים ומשימות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה
יכולות סדר וארגון גבוהות במיוחד (מיקוד, אבחנה בין עיקר לטפל, מיומנות תיעדוף)
שליטה מעולה באופיס בדגש על Outlook, Excel
דיסקרטיות ואמינות ללא פשרות
יחסי אנוש מצוינים - אסרטיביות, תודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה תחת לחץ- ריבוי משימות ומצבים משתנים
זמינות גבוהה וגמישות בשעות - לרבות עבודה בשטח
יכולת ניסוח גבוהה בעברית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8237733
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
מעוף נדל"ן
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד עם אחריות, משמעות ודריסת רגל בחברה גדולה ויציבה? ההזדמנות הזו בדיוק בשבילך!
לחברת בנייה מובילה בפרויקטים לאומיים ותחבורתיים דרוש/ה מנהל /ת משרד עם אוריינטציה לעולם המכרזים והניהול האדמיניסטרטיבי.
החברה עוסקת בפרויקטים רחבי היקף בתחום התשתיות, התחבורה, והבנייה הציבורית ומובילה תהליכים מורכבים מול משרדי ממשלה, עיריות ויזמים פרטיים.

תיאור התפקיד:
ניהול ותיאום יומנים של מנהלים
מענה טלפוני, קבלת קהל ותיאומי פגישות
ריכוז והגשה של מכרזים כולל מעקב אחרי מועדים, איסוף מסמכים, ועבודה מול גורמים חיצוניים
אחריות על תפעול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית במגוון תחומים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
שליטה מלאה ביישומי Office חובה
ניסיון בהגשת מכרזים יתרון משמעותי
זמינות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8236248
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד דינמית להצטרפות לצוות המוביל שלנו בהרצליה פיתוח.
התפקיד כולל ניהול מלא של פעילות המשרד, עם אחריות מקיפה על התמיכה באנשי המכירות, סניפי המכירות, ההנהלה והצוות המקצועי.
העבודה במשרה מלאה חמישה ימים בשבוע, עם אפשרות לגמישות בשעות המתאימה גם כמשרת אם.
אם את/ה מחפש/ת תפקיד משמעותי המשלב ניהול אדמיניסטרטיבי, תיאום ותמיכה, אנחנו מחכים לשמוע ממך!
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי
- יכולות ארגון וניהול ברמה גבוהה
- שליטה מלאה במחשב וביישומי Office
- כישורי תקשורת מעולים ויכולת עבודה בסביבה דינמית
- תשומת לב לפרטים ודייקנות בראייה מערכתית
- תודעת שירות גבוהה וגמישות ניהולית
- יתרון משמעותי לדוברי אנגלית

המשרה מתאימה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8193915
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
איש/ מכירות פנים: ניהול לקוחות משרדי בחברת אלקטרוניקה מובילה,
(Inside Sales Development Representative)

מיקום: צפון תל אביב (משרה מלאה, במשרדי החברה - לא היברידי)
עדיפות לתושבי ת"א, הרצליה, רמת גן, פ"ת, רמת השרון, הוד השרון, כפ"ס

אנו נציגות ישראלית מובילה ומשווק מורשה של יצרנים עולמיים בתחום הרכיבים האלקטרוניים: רכיבים אקטיביים, רכיבים פאסיביים, רכיבים אלקטרומכניים, תקשורת אלחוטית ו-IoT. החברה פועלת מול כלל היצרנים המובילים בתחום האלקטרוניקה והאלקטרומכניקה - לקוחות בישראל, כוללים חברות ביטחוניות, תעשייתיות ואזרחיות, שעוסקים בפרויקטים מרכזיים לאורך השנים.

תיאור התפקיד:
התפקיד מתאים לאנשים תהלייכים יסודיים שטובים ומעוניינים בניהול משרדי (לא שטח). העבודה כוללת עיסוק בליווי תהליכי תמיכת מכירות והזמנות פעילות סחר והצעות מחיר מול קניינים (אנשי רכש), ומנהלי פרויקטים בחברות ישראליות מובילות במשק כג רפא"ל, אלביט, תע"ש, חברות סמיקונדקטור, תקשורת אלחוטית ומדיקל ועוד.

התפקיד אינו כולל מכירות שטח, אלא מתמקד בניהול תהליכי המכירה במודל פנימי במשרדים בלבד -, תוך דגש על תיאום, מעקב וליווי ואספקות.

תחומי אחריות:
ניהול וליווי תהליכי מכירות פנים, עבודה מול מנהלי רכש ומנהלי פרויקטים אצל לקוחות.
ניהול תהליכי מסחר והזמנות: הכנת הצעות מחיר, תיאום זמני אספקה, מעקב אחר הזמנות.
בנייה ושימור קשרי לקוחות.
עמידה ביעדי KPI פנימיים של המכירות.

דרישות:
- חובה: 10-20 שנות ניסיון בתפקידי מכירות פנים או תמיכה במכירות / ניהול לקוחות משרדי
- לחלופין 10-20 שנות ניסיון בתפקידים מסחריים/עסקיים דומים במשרד.
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול לקוחות.
- סבלנות שירותיות וסגירת פרוייקטים
- אנגלית טובה
- סדר וארגון ברמה גבוהה, ירידה לפרטים, מעקב אחר תהליכים.

שכר:
שכר בסיס: 15,000 לחודש.
בונוס שנתי בגובה עד 30,000, בכפוף לעמידה ביעדי KPI.
דרישות:
עדיפות לבעלי וותק לרבות בני גילאי 40-50 ומעלה (אנו פתוחים לכל הגילאים ומעריכים מאוד ניסיון וותק)
דרישות אחרות:
10-20 שנות ניסיון בתפקידי מכירות פנים או תמיכה במכירות, רצוי בתעשיות האלקטרוניקה או האלקטרומכניקה. לחלופין 10-20 שנות ניסיון בתפקידים מסחריים דומים במשרד.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול לקוחות.
אנגלית טובה עד מצויינת כתיבה דיבור (מול חברות הספקים בחו"ל)
סדר וארגון ברמה גבוהה, ירידה לפרטים, מעקב אחר תהליכים.
הגעה עצמאית (נגישות תחבורה ציבורית נמוכה)

אנו מאמינים במתן הזדמנות שווה לכל הגילאים, לרבות אך לא רק לבני 50 ומעלה, ולבעלי מגבלות פיזיות ונכויות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8212603
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
החברה לטיפול במי לב השרון בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול שוטף של המשרד הכולל:
מענה טלפוני ופרונטלי, ניהול יומנים, תיוק, תיאום פגישות, הכנת מסמכים,
רישום פרוטוקולים, ניהול אדמינסטרטיבי של המשרד.
דרישות:
יכולת ארגון גבוהה, תודעת שירות מעולה, אכפתיות ויחסי אנוש
טובים. ניסיון בעבודות מזכירות יהווה יתרון. 
שליטה מלאה ב: WORD, EXCEL, OUTLOOK

מיקום העבודה - פארק תעשיות השרון, המעלית 6 קדימה- צורן.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8231763
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
חברת תיירות מובילה, עם עשרות אלפי לקוחות מרוצים בכל עונה.

מחפשת מנהלת משרד שמחפשת מקום דינמי ומעניין לטווח ארוך.
תקתקנית, מסודרת, "ראש גדול", אדם של אנשים.

מה בתפקיד?
- ניהול שוטף של המשרד
-רווחה וכוח אדם, גיוסים, הכנה לשכר
-אדמיניסטרציה משרדית, ניהול יומן מורכב.
-עוזרת אישית למנכל החברה ביישום והוצאה לפעול של משימות ניהוליות ופרויקטים.
דרישות:
- ניסיון בתפקיד עוזרת אישית ו/או מנהלת משרד
- עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (כתיבה ודיבור)
- ראייה מערכתית, יוזמה, ויכולת הובלת תהליכים ארגוניים
- ניסיון כרכזת כוח אדם או מגייסת
- אקדמאי/ת

מיקום: באזור השרון | משרה מלאה (לא היברידי) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8205554
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
עבודה עכשיו
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה אנרגיה מובילה דרושה מנהלת תיקי לקוחות!
******
במסגרת התפקיד:
פנייה יזומה ללקוחות קיימים שימור ומכירת מוצרים נוספים
בניית קשר אישי, ניהול מומ, וטיפול שוטף בצרכי הלקוח
מעקב אחרי רכישות, איתור נטישות וטיפול במסגרת האשראי
*******
שכר 9,000 + סיבוס יומי
קרן השתלמות, פנסיה מהיום הראשון, ביטוח בריאות, נופש חברה ואווירה משפחתית מפנקת
העבודה ביקום!!!!
דרישות:
ניסיון במכירות וניהול מומ יתרון
אוריינטציה מכירתית גבוהה
יכולת עבודה על משימות רבות במקביל (מולטיטסקינג)
כושר שכנוע וביטוי מעולה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
שליטה בתוכנות מחשב: אקסל, CRM, BW המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8234875
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
לחברה לניהול פרויקטים, דרוש/ה מזכיר/ה.
במסגרת התפקיד: מענה טלפוני, תיאום פגישות, ניהול תיקי לקוחות, הנהלת חשבונות בסיסית, ניהול שוטף של המשרד.

7.5 שעות ביום.
מתאים גם להורים, שעות גמישות.
סביבת עבודה נעימה.
המשרד ממוקם בנתניה, באזה"ת החדש (מול איקאה).
דרישות:
- ידע בתוכנות אופיס.
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם. 
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8223644
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
ללחברה ותיקה ומובילה בתחום הפיתוח, הייצור, היבוא והשיווק של מערכות אנרגיה ורכיבים אלקטרוניים מתקדמים לשוק הרפואי, הצבאי והתעשייתי דרוש/ה אחראי/ת משרד ותמיכה במכירות.
מה בתפקיד?
- עבודה שוטפת מול לקוחות מתן שירות מקצועי וטיפול בהצעות מחיר
- ניהול הזמנות, הפקת חשבוניות ותיאום אספקות
- ממשקי עבודה עם לקוחות פנימיים וחיצוניים
-סיוע למחלקת המכירות ולצוות הלוגיסטי
 
למה אצלנו?
-סביבת עבודה טכנולוגית ויציבה
- תפקיד מגוון עם ממשקים משמעותיים
- מקום לצמיחה והתפתחות מקצועית
דרישות:
* ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה- יתרון
* רקע/ניסיון בעבודה בחברות אלקטרוניקה- יתרון משמעותי
* שליטה מלאה באופיס וסביבת עבודה ממוחשבת- חובה
* הכרות עם מערכת פריוריטי יתרון
* אנגלית ברמה טובה
* סדר, ארגון, שירותיות ויכולת עבודה בצוות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8236342
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד