דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת סמנכ"ל לארגון מוביל בתחומו בראשל"צ!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 23 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון מוביל בתחומו בראשל"צ דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל!

התפקיד כולל:
עזרה בתיאום ותפעול פרויקטים שונים בחטיבה, הכנת מצגות עסקיות ברמה גבוהה, ניהול התכתבויות, תפעול אופרטיבי שוטף של טיסות, מלונות,  ניהול יומן פגישות, ביצוע הזמנות רכש, ניהול הנדרש אל מול התקציב וכו'

תנאים:
משרה מלאה, ימים א'- ה' 08:30 - 17:00, ללא ימי שישי
נא לציין צ.ש. תנאים מעולים!! חדר אוכל, חדר כושר, אירועי חברה, נופשים וכו'
דרישות:
ניסיון בניהול אדמיניסטרציה בכירה- חובה
שליטה מלאה באופיס- חובה
אנגלית - רמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8215153
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 19 דקות
דרושים בשיא ג'וב
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בענף הרכב דרוש/ה מזכיר/ה לסמנכ"ל עסקי
מיקום: ראשון לציון, שורק
התפקיד כולל:
- ניהול וביצוע משימות מול יחידות המטה והממשקים בחברה.
- מעקב ובקרה אחר טיפול בנושאים שונים למול גורמים בכירים בחברה.
- עזרה בתיאום ותפעול פרויקטים שונים בחטיבה.
- תפעול אופרטיבי שוטף של טיסות, מלונות, מסעדות בעת ביקור אצל היצרן ובעת הגעת היצרן לארץ.
- ניהול יומן פגישות ואדמיניסטרציה משרדית
- ביצוע הזמנות רכש, ניהול הנדרש אל מול התקציב.
- מעקב בקרה תקציבי
משרה מלאה: א-ה 8:00-17:00
* נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון בניהול אדמיניסטרציה לגורם בכיר לפחות שנה-חובה
שליטה מלאה באופיס- חובה
עברית רהוטה, אנגלית עסקית - ברמה גבוהה
יכולת ניתוח נתונים והסקת מסקנות- רמה אנליטית טובה
תואר ראשון- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8348099
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
יבואנית הרכב המובילה בישראל מגייסת מזכיר/ת סמנכ"ל עסקי ועוזר/ת אישית

איך יראה היום שלך אצלנו?
ניהול, ביצוע ומעקב אחר משימות מול יחידות המטה והממשקים בחברה.
עזרה בתיאום ותפעול פרויקטים שונים בחטיבה.
התנהלות כתובה (מיילים) ומענה לפניות יצרנים
תפעול אופרטיבי שוטף של טיסות, מלונות ואירוח כללי בעת ביקור אצל יצרן הרכב ובעת הגעת היצרן לישראל.
ניהול סדר היום לסמנכ"ל ומעקב אחר הלו"ז השוטף שלו (תזכורות, תפעול לוגיסטי וכל הקשור בהתנהלות יומית שוטפת)
ביצוע הזמנות רכש ובקרה תקציבית
דרישות:
ניסיון בניהול אדמיניסטרציה לגורם בכיר- מינימום שנה חובה
שליטה מלאה באופיס- חובה
ניסיון כעוזרת אישית צמודה - יתרון
עברית רהוטה, אנגלית טובה
השכלה אקדמית יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8304452
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
יבואנית הרכב המובילה בישראל מגייסת מזכירת סמנכ"ל עסקי ועוזרת אישית

איך יראה היום שלך אצלנו?
ניהול, ביצוע ומעקב אחר משימות מול יחידות המטה והממשקים בחברה.
עזרה בתיאום ותפעול פרויקטים שונים בחטיבה.
התנהלות כתובה (מיילים) ומענה לפניות יצרנים
תפעול אופרטיבי שוטף של טיסות, מלונות ואירוח כללי בעת ביקור אצל יצרן הרכב ובעת הגעת היצרן לישראל.
ניהול סדר היום לסמנכ"ל ומעקב אחר הלו"ז השוטף שלו כולל ביצוע משימות אישיות כיד ימינו
ביצוע הזמנות רכש ובקרה תקציבית
דרישות:
מה חשוב לנו שתביאי איתך?
ניסיון בניהול אדמיניסטרציה לגורם בכיר- לפחות שנה חובה
שליטה מלאה באופיס- חובה
ניסיון כעוזרת אישית צמודה - יתרון
עברית רהוטה, אנגלית טובה
השכלה אקדמית יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8333916
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה פיננסית מובילה בראשל"צ דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל!

התפקיד כולל:
ניהול ותיאום מספר יומנים של בכירים בארגון במקביל ובקצב מהיר, ניהול שוטף של הלשכה והובלת תחום האדמיניסטרציה בחברה. תיאום פגישות, סידורי נסיעות, הפקת מסמכים ותמיכה שוטפת בצוות ההנהלה.

תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00 - 17:00 / 09:00 - 18:00. ללא ימי שישי
נא לציין צ.ש. 
תנאים מעולים למתאימימ/ות!
דרישות:
ניסיון קודם בניהול לשכה/עוזר/ת אישי/ת בארגון עסקי חובה!
שליטה גבוהה בתוכנות Office, Outlook וניהול יומנים מורכבים - חובה!
יחסי אנוש מעולים, שירותיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8334114
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בנס השמת בכירים - סימה מרטין
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכת סמנכ"ל תפעול
משרה מלאה ימים א-ה 8.5 שעות ביום
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים כולל תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות
אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים
כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות
לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים/ות לתחום
הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה
הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרויקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'
ניהול משימות במערכת ה - Monday
מתן מענה ופתרון בעיות מול השטח
ניהול שולחן מטה בשעת חירום
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ
כל משימה אחרת שתקבע על ידי המנהלת הישירה
דרישות:
לפחות 5 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה בבכפוף לפונקציה בכירה
תואר ראשון
תואר בהנדסת תעו"ן או תחום דומה- יתרון
ניסיון עבודה ושליטה מלאה ביישומי אופיס כולל: Outlook (ניהול יומן מורכב), Excel, PowerPoint
נכונות לזמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8332643
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
למגוון חברות ברחבי הארץ, דרושים/ות מנהל /ות משרד / מזכיר/ות / פקיד/ות קבלה
למגוון תפקידי אדמיניסטרציה.

נדרש ניסיון קודם של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
שליטה ביישומי המחשב בדגש על יישומי האופיס
זמינות למשרה מלאה - יתרון משמעותי
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8045257
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בהפניקס
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
-מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית לאגף ההשקעות
- ניהול יומנים, תיאום פגישות, לו"ז וישיבות
-טיפול בחשבוניות כולל הזמנות רכש וספקים, רווחה והרמות כוסית
- ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
- ממשקים פנים וחוץ ארגוניים לרבות ממשקים מול חו"ל
דרישות:
-ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה (כולל ניהול יומנים מורכבים)
-ניסיון בעבודה מול מגוון ממשקים ובסביבת עבודה דינאמית
-שליטה מלאה ביישומי office
-אנגלית ברמה גבוהה

ימים א'-ה'
שעות העבודה 9:00-18:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8269536
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 דקות
דרושים בבית בלב
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
לבית בלב ראשון לציון, מקבוצת מכבי שרותי בריאות, דרוש.ה מזכיר.ת מנהלת בית החולים
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני וקבלת אורחים
הכנת וריכוז חומרים לישיבות, הכנת מצגות, הקלדת מסמכים ועבודה מול ספקים
מענה אדמיניסטרטיבי - דואר, שליחויות ושירותי משרד נוספים
עבודה מול ממשקים רבים, פנים וחוץ ארגוניים
משרה מלאה  ימים א' עד ה', שעות  8 עד 17
מיקום: מערב ראשון לציון
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי חובה
ניסיון בעבודה עם גורמים בכירים בארגונים יתרון
שליטה בתוכנות האופיס השונות, בדגש על OUTLOOK ו WORD
תואר ראשון יתרון
יחסי אנוש מעולים, כושר ארגון, יסודיות, חריצות ואדיבות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8346111
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 9,000-10,000 (בהתאם לניסיון)
משרה מלאה: ימים א-ה 08:00-16:00 (גמישות בהיקף המשרה)
תיאור התפקיד:
התפקיד משלב ניהול משרד ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף לצד טיפול בתהליכי הנהלת חשבונות. העבודה כוללת קשר עם גורמים פנימיים וחיצוניים, אחריות על תהליכים פיננסיים ותפעוליים, ונעשית בליווי וחפיפה ממנהלת הכספים.

תחומי אחריות עיקריים:

ניהול משרד: יומן, פגישות, מסמכים, רכש ותפעול טכני.
הנהלת חשבונות: רישום תנועות כספיות, חשבוניות, תשלומים, עבודה עם מערכת פריוריטי.
תיאום ותפעול: הכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר תהליכים ופרויקטים.
סיוע למנכ"ל העמותה בתפעול השוטף של המטה.
עבודה מול גורמים חיצוניים: ספקים, רשויות, רואי חשבון וגופים פיננסיים.
דרישות:
ניסיון בהנהלת חשבונות- יתרון.
ידע במערכת פריוריטי- יתרון.
יכולת סדר וארגון, אחריות ודיוק.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
תודעת שירות גבוהה ונכונות ללמידה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8344656
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
דרוש/ה עוזר/ת מנהל /ת אגף תכנון.
תיאור התפקיד:
1. עקב ובקרה על פרויקטים תכנוניים, שבטיפול אדריכלית העיר מול עובדי האגף.
2.בקרה אחר תוכניות עבודה של המחלקות השונות ועמידתם בזמנים.
3.הנחיית עובדי האגף בנושא תכנית העבודה.
4.מעקב ובקרה על פעילות המחלקות השונות באגף.
5.גיבוש תמונת מצב והערכת מצב באגף.
6.קביעת יעדים יחידתיים בשיתוף עם מנהלי היחידות.
7.גיבוש נהלי עבודה לתכנון שנתי.
8.הטמעת הנהלים קרב עובדי האגף.
9.העברת הנחיות למחלקות השונות בהתאם לתכנית העבודה.
10.ביצוע מעקב אחר ביצוע משימות.
11.העברת דיווחים שוטפים למנהלת האגף אודות השגת היעדים והמטרות שנקבעו.
12.תיאום בין גורמים שונים בתוך המינהל ומחוצה לו.
13.הפקת דו"חות ביצוע
14.מתן מענה לבעיות שוטפות
15.ריכוז מידע ונתונים רלוונטיים לצורך ביצוע משימות האגף.
16.מתן מענה לכל עבודות האגף.
תאריך הגשת המועמדות: 2025-09-29 23:59:00
דרישות:
ב. כישורים נדרשים
1.12 שנות לימוד ותעודת בגרות מלאה
2.ניסיון מקצועי של שנתיים לפחות בניהול משימות או פרויקטים או מעקב ובקרה אחר תהליכים.
המועמד נדרש לצרף תיעוד מפורט להוכחת עמידתו בדרישות התפקיד.
מועמד שלא יצרף תיעוד כאמור, תיפסל מועמדותו על הסף.
ג. כישורים נוספים
1.כושר ביטוי בכתב ובע"פ בשפה העברית ברמה גבוהה.
2.יכולת קיום יחסי עבודה תקינים.
3.יכולת תפקודית בתנאי לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
4.ייצוגיות ותודעת שירות גבוהה.
5.אמינות ודיסקרטיות.
6.בעל יכולת לסדר וארגון גבוהים.
7.נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות.
8.היכרות עם מערכות ממוחשבות כולל שליטה בתוכנות ה"אופיס" לרבות תוכנת ה- וורד, אקסל ותוכנת האוטומציה.
9.תואר אקדמי המוכר ע"י המל"ג (לרבות עפ"י הכללים בחוזר מנכ"ל משרד הפנים 4/2011 לעניין דרישות תואר אקדמאי, חוזר מס' 1/2014 לעניין טכנאי או הנדסאי וחוזר מנכ"ל 5/2016 לעניין הכרה בהשכלה תורנית).-יתרון
ד. כפיפות
אדריכלית העיר ומנהלת אגף תכנון עיר.
מועמד שייבחר לתפקיד ישובץ במערך החירום של העירייה.
תקופת 6 החודשים הראשונים בתפקיד, יהוו תקופת ניסיון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8341823
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד