דרושים » אדמיניסטרציה » לקבוצת נדל"ן בנתניה דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרטיבית במשאבי אנוש

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בURSA GROUP
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תחומי אחריות עיקריים:
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת:
ניהול יומן מנהלת מש"א, תיאום פגישות, ישיבות וראיונות
הכנת מסמכים, דוחות, מצגות וטפסים
קליטת עובדים חדשים:
אחריות על תהליך הקליטה המנהלי: טפסים, תיק עובד, פתיחת משתמשים, ציוד, הדרכות קליטה
תיאום עם מחלקות שונות: IT, כספים, תפעול
תפעול מערכות מש"א:
עדכון שוטף של נתוני עובדים במערכת משאבי אנוש (כגון סאפ, חילן, אורקל וכו)
הפקת דוחות שוטפים ותקופתיים
תחום הרווחה והתקשורת הפנים-ארגונית:
ארגון ימי גיבוש, מתנות חג, אירועי רווחה
תקשורת עם ספקים ונותני שירותים בתחום הרווחה
טיפול בפרט:
מענה לעובדים בכל הקשור לזכויות, נוכחות, אישורים
סיוע בתהליכי משוב והערכת עובדים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel
כישורים אישיים:
סדר וארגון ברמה גבוהה
שירותיות, תקשורת בין-אישית מצוינת
דיסקרטיות ואמינות
יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות
ראש גדול ויוזמה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8234282
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
או.אר.אס (ראשל"צ)
דרושים באו.אר.אס (ראשל"צ)
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה המספקת מגוון שירותים בתחום הבריאות

תיאור התפקיד:
ניהול יומן מנכ''ל + תיאום פגישות מרובות משתתפים
אחריות על פרויקטים נקודתיים ומשתנים במחלקות השונות בארגון כגון פרויקטים בנושאי רכש, בקרה וייעול תהליכי עבודה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, מתן שירות ללקוחות פנים וחוץ של החברה
הכנת מצגות הנהלה
השתתפות בישיבות הנהלה, תיעוד וכתיבת פרוטוקולים
תמיכה בתפעול אירועי רווחה (כולל כיבוד, הזמנת ציוד לחברה וכיוצ"ב)
רכש משרד
דרישות:
שליטה ביישומי ה-Office, כולל Outlook,Excel והכנת מצגות ברמה גבוהה חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם לפחות 3 שנים - חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, סבלנות, שירותית ובעלת יחסי אנוש טובים.
עבודה במשרה מלאה במשרדינו ברמת החייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8230952
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
עיריית הרצליה
דרושים בעיריית הרצליה
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
היקף משרה: 100%
מתח דרגות: 6-8 בדרוג מינהלי או בדרוג מקביל

החלפה בגין יציאה לחופשת לידה


ליווי אישי וסיוע למנהלת המחלקה בעבודה השוטפת בכל ההיבטים הנדרשים
עבודה אדמינסטרטיבית שוטפת לרבות אחריות לניהול יומן
מענה טלפוני, קבלת קהל, מעקב ובקרה אחר פניות ציבור ו/או עובדי הרשות בתחום הנגישות
תיאום וארגון ישיבות, אחריות להכנת סדר יום והפצת חומר למוזמנים
השתתפות בישיבות, כתיבת סיכומים ופרוטוקולים, הפצתם ועריכת מעקב ובקרה אחר ביצוע ההחלטות
ריכוז נושאים מול הרפרנטים המקצועיים
ארגון, ליויי, מעקב והשתתפות באירועים עירוניים בהקשר של נגישות עירונית
תיאום והשתתפות בסיורים וביקורות בשטח עפ"י דרישה
עבודה מול גורמים בתוך הרשות ומחוצה לה
סיוע במשימות מחלקתיות/מזכירות האגף וביצוע מטלות נוספות בהתאם לדרישת מנהלת המחלקה
דרישות:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה לפחות
רישיון נהיגה בתוקף ויכולת ניידות
כישורים ודרישות נוספות:
נייסיון מקצועי מוכח באדמינסטרציה ובארגון, הובלה ובקרת תהליכים - יתרון
קורסים והכשרות מקצועיות בתחום הנגישות יתרון
שליטה מלאה ביישומי OFFICE
דיסקרטיות, אמינות, אחריות, יכולת עבודה בתנאי לחץ
תודעת שירות גבוהה, אדיבות ותקשורת בין אישית מעולה
ידיעת השפה האנגלית
יכולת עבודה ותקשורת עם אוכלוסיה מגוונת
עברית ברמה גבוהה, כושר התבטאות גבוה בכתב ובע"פ
יכולת ארגון ותכנון, דייקנות, סבלנות ואחריות
יש להעביר קורות חיים בצירוף אסמכתאות להוכחת עמידה בתנאי הסף (תעודות השכלה,
אישורי העסקה ומסמכים נוספים ככל ונדרש) לאגף משאבי אנוש, רח' בן גוריון 22 הרצליה,
¹בהגשת מועמדות/מסמכים באמצעות המייל - במידה ולא התקבל אישור אוטומטי על קבלת הפניה,
יש לדאוג ולהגיש מועמדות/מסמכים בדרכים חלופיות (בפקס/ הגשה ידנית/ באמצעות חשבון email אחר). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8170105
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 45 דקות
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
ליבואנית רכב מובילה בהרצליה דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת

העבודה כוללת:
קליטת עובדים חדשים, עבודה מול ספקים, הנה"ח, תאום וניהול נסיעות לחו"ל, ניהול יומני הנהלה, טיפול בדואר נכנס, הכנת מסמכים, דוחות ותמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלה.

תנאים:
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע בין 8:00-17:00 / 9:00-18:00
שכר: 9K + נסיעות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה!
שליטה מלאה ב-OFFICE
אחריות, דייקנות, יכולת ירידה לפרטים
אנגלית ברמה טובה - יתרון!
דיסקרטיות ואמינות
יחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8237671
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לירון ואליס גיוס והשמה
דרושים בלירון ואליס גיוס והשמה
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
לחברה יציבה ומאוד מצליחה בתחום הרכב ברמת החייל (יש חניה) דרוש/ה מנהל /ת משרד!
ימים ושעות: ראשוןחמישי | 08:3017:00 (יש גמישות בשעות)
כפיפות למנהלת משאבי אנוש
מה בתפקיד?
-אחריות על נראות, תחזוקה, סדר וניקיון
-קבלת אורחים (ישיבה בקבלה), ניהול אזור הקבלה ומענה טלפוני
- ניהול יומנים ותיאום פגישות לחברי ההנהלה הבכירה
-תיאום פגישות מרובות משתתפים פנים וחוץ ארגוניות
-סיוע למחלקת משאבי אנוש רווחה, מתנות, קליטת עובדים ועוד
דרישות:
*ניסיון בתפקיד דומה: ניהול משרד/אדמיניסטרציה/רווחה/תפעול חובה!
*שליטה מלאה ב-Office ובמיוחד Outlook
*יחסי אנוש מעולים ואנרגיות טובות! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8231674
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
יעוד בע"מ
דרושים ביעוד בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול הצוות והמשימות השוטפות של המדור.
ניהול הקשר השוטף עם מנהלי מרכזי הלימוד, המוסדות, המכללות והמרחבים.
הדרכת אנשי הקשר במוסדות חדשים.
טיפול בבקשות חריגות וערעורים.
טיפול שוטף בהחלטת דיקנט הלימודים על פתיחת קבוצות לימוד במרכזי לימוד:
פתיחת קבוצות, שיבוצי סטודנטים, פיצולי קבוצות וכו'.
משרה מלאה, א' - ה' 8.00-16.00
טיפול בפרויקטים ובקבוצות יחודיות.
אחריות על הרשמות ללימודים בפרויקטים מיוחדים.
הפקת חשבונות, בדיקתם ואישורם- עבודה למול החשבות.
הדרכת עובדים חדשים בנהלי הרשמה ותהליכי עבודה.
כתיבה, עדכון נהלים והנחיות הרשמה.
הפקת דוחות בקרה.
טיפול שוטף בפניות סטודנטים.
אחריות על שיפור וייעול תהליכים מקוונים.
דרישות:
תואר ראשון.
יכולת ניהול צוות.
תודעת שירות גבוהה.
מקצועיות.
יכולת ניהול משימות שוטפות ומיוחדות וקביעת סדרי עדיפות נכונים.
יכולת אדמיניסטרטיבית.
הבנה והכרה לעומק של תהליכים כספיים ומחשוביים.
כושר ארגון ותיאום.
דיוק ותשומת לב לפרטים.
יכולת ניהול מקבילי של משימות.
יכולת תפקוד בתנאי לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8213410
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
Sort HR
דרושים בSort HR
מיקום המשרה: רעננה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה ברעננה, דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד הכולל מענה טלפוני, תיאום פגישות מרובות משתתפים, תיוק מסמכים, הכנת פגישות, שירות לקוחות, אדמיניסטרציה שוטפת ועוד.
העבודה על תוכנת CRM
ימים א-ה 8:30-17:00
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של 3 שנים לפחות
ניסיון מחברת בניה יתרון
אחריות, ראש גדול סדר וארגון
יחסי אנוש מעולים
יכולת פתרון בעיות
ייצוגיות ונמרצות
שליטה במחשב לרבות יישומי office
יכולת עבודה מורכבת ועבודה בו זמנית על מספר משימות
עבודה בתנאי לחץ
יכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8167090
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
א.ש. סיעוד ורווחה בע"מ
דרושים בא.ש. סיעוד ורווחה בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי רוסית
מתן שרות למשפחות וקשישים מטעם הביטוח לאומי.
קשר שוטף עם קשישים, בני משפחה ומטפלים.
ליווי ומתן מענה ללקוחות החברה.
שימור לקוחות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, טיפול בניירת וטפסים, עדכונים במערכת ממוחשבת.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
דרישות:
-רוסית תקשורתית - חובה
-ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת - חובה
-ניסיון במתן שירות - חובה
-ראש גדול/ אחריות/ יכולת עבודה תחת לחץ.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8154637
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מעוף נדל"ן
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד עם אחריות, משמעות ודריסת רגל בחברה גדולה ויציבה? ההזדמנות הזו בדיוק בשבילך!
לחברת בנייה מובילה בפרויקטים לאומיים ותחבורתיים דרוש/ה מנהל /ת משרד עם אוריינטציה לעולם המכרזים והניהול האדמיניסטרטיבי.
החברה עוסקת בפרויקטים רחבי היקף בתחום התשתיות, התחבורה, והבנייה הציבורית ומובילה תהליכים מורכבים מול משרדי ממשלה, עיריות ויזמים פרטיים.

תיאור התפקיד:
ניהול ותיאום יומנים של מנהלים
מענה טלפוני, קבלת קהל ותיאומי פגישות
ריכוז והגשה של מכרזים כולל מעקב אחרי מועדים, איסוף מסמכים, ועבודה מול גורמים חיצוניים
אחריות על תפעול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית במגוון תחומים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
שליטה מלאה ביישומי Office חובה
ניסיון בהגשת מכרזים יתרון משמעותי
זמינות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8236248
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 10 שעות
מטרה גיוס והשמה
דרושים במטרה גיוס והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בכפר סבא דרוש/ה מתאמת בק אופיס
בעל/ת יכולות אדמיניסטרטיביות מצוינות:
ניהול שוטף של עבודות בק אופיס
הכנת הצעות מחיר ללקוחות
תיאום יעיל ונוח מול צוות הטכנאים שלנו
הזנת נתונים למערכת
הפקת דוחות מפורטים ומעקב באקסל
עבודה שוטפת מול ממשקים מגוונים
משרה מלאה בימים א-ה 8-17
דרישות:
ניסיון מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית / בק אופיס - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
ידע והיכרות עם מערכת Priority - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8230448
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מולטי טאסקינג
דרושים במולטי טאסקינג
סוג משרה: מספר סוגים
אחראיות מלאה שכל הפעילויות המנהליות מטופלות ביעילות, כולל רכישת ציוד ומלאי, ניהול תחום הרווחה,
תמיכה מנהלית למנכ"ל, ניהול ההיבטים התפעוליים של המשרד כגון הזמנת קניות, עבודה מול חברת הניקיון
(כולל ניהול עובדת ניקיון), אחריות על נראות המשרד ופעילויות נוספות.
מתן תמיכה מקיפה בפעולות היומיום של משאבי אנוש, כולל תמיכה בתהליכי הגיוס, ניהול הטבות לעובדים,
הכוונת עובדים חדשים, קליטה ורווחה.
העבודה בשיתוף פעולה הדוק עם סמנכ"לית משאבי אנוש.
משרה מלאה והיברידית בתל אביב,08:30-17:30 זמינות מיידית

תחומי אחריות:
? הכנה ופרסום מודעות דרושים, סינון ראשוני של קורות חיים, תיאום ראיונות)ובמידת הצורך - ביצוע
ראיונות טלפוניים בסיסיים
? ניהול רשומות העובדים: קבצים, דוחות ותרשימי ארגון -בגוגל דרייב ובמערכת ה- Bamboo
? מענה לבקשות שונות ממנהלים ועובדים
? תיאום והפקה של אירועים שנתיים)כגון, הרמות כוסית, אירועי גיבוש וכו'
? ניהול תהליכי קליטה ועזיבה של עובדים
? ניהול מערכת משאבי אנוש - Bamboo
דרישות:
דרישות התפקיד:
? נדרשות 2 שנים או יותר של ניסיון בניהול אדמיניסטרציה
? כישורי פתרון בעיות טובים
? יכולת לפעול תחת לחץ
? ניסיון ב: אקסל, וורד, גוגל דרייב - יבוצע מבחן טכני
? ידע וניסיון בניהול תקציב
? יכולת לספק תוצאות יעילות, עמידה בלוחות זמנים וביעדים
? כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה
? ניסיון במערכת Comeet - יתרון
? ניסיון במערכת Bamboo - יתרון
? אנגלית - יתרון
? ניסיון בגיוס - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8214750
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד