קבלת קהל, מענה טלפוני, עבודת משרד שוטפת ואדמיניסטרציה.
הפקת טופסי 17 ואישורים דרך 'מסר'.
עזרה והכוונת מטופלים בזימון תורים לרופאים מקצועיים ולבדיקות השונות.
תיאום נסיעות רפואיות למטופלים, כולל הזמנת רכבים וסידור נהג ומלווה)לפי הצורך(.
ניהול לו"ז שבועי לאחיות ורופא, פרסום סידור עבודה של המרפאה.
ניהול תורים לקבלת רופא ולבדיקות.
מיון והפצת הדואר של המרפאה.
ניהול מלאי מחסן של אביזרי עזר.
ביקורי בית על-פי הנדרש ובהתאם להנחיית מנהל /ת הבריאות.
חיוב/זיכוי "תק"א" חברים - חניה, תרופות, רכבים.
התנהלות כספית מול הנהלת חשבונות של הקיבוץ החזרי קופ"ח שונים: אמבולנסים, אגרות מיון וכד'.
טיפול בניירת וטפסים מול ביטוח לאומי.
טיפול בהחזרים כספיים מול הביטוח המושלם.
תפקוד של "אם בית" המרפאה (ניקיון, הגינה, אסתטיקה, תקציב, שמירה על סביבה דיסקרטית ומרחב נעים).
שותפות בפעילות צוות המרפאה
דרישות:
הכשרה של "כללית" לשימוש בתוכנות הרלוונטיות.
תעודת מזכירה רפואית יתרון.
ניסיון בתחום יתרון.
זמינות מיידית.
כישורים נדרשים:
דיסקרטיות מלאה. שמירה על סודיות רפואית וצנעת הפרט.
תודעת שירות גבוהה. ניהול משרד - דינמיות, סדר, אדמיניסטרציה, ידע ושליטה בתוכנות המחשב.
סדר וארגון. יכולת לעבוד בצוות. יכולת לוגיסטית גבוהה.
תפקוד נינוח במצבי לחץ בעבודה. יחסי אנוש טובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.