דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת מכללה בירושלים

דרוש/ה מנהל /ת מכללה בתחום התחבורה.
א-ה משרה מלאה. מיקום: ירושלים
כפיפות: מנהלת המכללות של החברה
מהות התפקיד:
ניהול מכללה להכשרת נהגים: ניהול ואחריות להשגת היעדים העסקיים של המכללה.
האחריות הינה מקצה לקצה על כל שלבי התהליך: איתור המועמדים ליוויי מועמדים בתהליכים ביוקרטיים של מילויי טפסים ומבדקים, הכשרה עיונית, הכשרה מעשית, קבלת רישיון ושיבוץ לעבודה.
תיאור התפקיד:
ניהול וביצוע תהליכי עבודה לניהול מערך ההכשרה של נהגים חדשים בדגש על השונות בין האוכלוסיות השונות (עם ובלי רישיון)
ניהול ובקרה אחר שיווק המכללה במטרה לייצר ביקושים, בשיתוף הנהלת המכללות
הובלת צוותי עובדים, הנחייה מקצועית, תהליכית וניהולית, לרבות הפיתוח המקצועי והאישי של כל אחד.
ניהול ובקרה בכל הנוגע ליישום שיגרת העבודה ועמידה ביעדים שהוצבו
שיתוף הנהלת המכללות בידע חדש בעולמות ההכשרה: טכנולוגיה/ מיומנות/ תהליכים.

לתפקיד מרכזי ודינאמי בלב העשייה הארגונית דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל, בעל/ת ניסיון אדמיניסטרטיבי בכיר, סדר וארגון ברמה גבוהה, ויכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת ממשקים ומשימות.

התפקיד כולל:

- ניהול יומן מנכל ותיאום פגישות מורכבות עם שותפים מגוונים
- תיאום ישיבות הנהלה, פורומים מקצועיים וגורמי חוץ
- כתיבת פרוטוקולים, הכנת חומרים ומצגות לישיבות
- ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל ומתן מענה שוטף לצרכי הנהלה
- ריכוז תהליכים אדמיניסטרטיביים ותמיכה בפרויקטים רוחביים
- עבודה מול גורמים בכירים בתוך הארגון ומחוצה לו

פיתוח מקצועי וליווי
תכנון וביצוע מערך השתלמויות והכשרות מקצועיות לצוות החינוכי
בניית תכנית פיתוח מקצועי אישית וקבוצתית ובניית תהליכים להתמקצעות החטיבה תוך העצמת עובדיה
ניהול וגיבוש צוות וקהילה באמצעות פעילויות חברתיות ומקצועיות
יצירת פלטפורמות לשיתוף ידע וניסיון בין חברי הקהילה
ניהול תהליכי גיוס של אנשי צוות חינוך חדשים בשיתוף משאבי אנוש
בניית מסלולי קריירה ובניית תהליכים לקידום זיהוי והעצמת מצטיינים בתוך הארגון
הגדרת נהלי עבודה ברורים לצוות החינוכי
דיווח וניהול מידע
ניהול ומעקב אחר הנתונים והמידע של צוות החינוך
הפקת דוחות תקופתיים על מצב הצוות, אתגרים והישגים
זיהוי מגמות וצרכים מתוך ניתוח נתונים

דרוש/ה מנהל /ת מעון יום לגיל הרך בירושלים ל100% משרה, מידית.
אם את /ה דמות מוביל /ה, רגיש /ה, יצירתי /ת ובעל /ת יכולת הנעה והנאה, בעל /ת יכולות הובלת צוות ועבודה מול הורים, מול גורמי רווחה, קידום עבודה חינוכית, ניסיון בעבודה מול ממשקים מרובים - את /ה מוזמן /ת להצטרף למשפחת ויצו.
המעונות מלווים על ידי הדרכה חינוכית צמודה, וכולל השתלמויות מקצועיות למנהל /ת, אפשרויות קידום, יכולת לביטוי אישי, פיתוח יזמות.
רק פניות מתאימות יענו.

משרה מלאה הכוללת מגורים בפנימיה
תקנים פתוחים בנתיה ועין גדי
במסגרת התפקיד - הובלת המערך מול גורמי פנים וחוץ, התווית הקו החינוכי, ניהול, הדרכה והנחיית צוותי הפנימיה, קשר קבוע ורציף מול בית הספר, אחריות על שיווק, גיוס וקליטת חניכים, ניהול תקציב, אחריות על ניהול ואחזקת המבנים, ניהול מערך המזון והשמירה, בניית תכנית עבודה שנתית וכן קשר עם משפחות החניכים.
עבודה מלאת סיפוק ומשמעות!

ניהול כולל של תחום מערכת החינוך במחלקה, הרחבתו ופיתוחו בהתאם למדיניות האגף
אחריות לניתוח שוק, זיהוי צרכים ופוטנציאל בתחום החינוך הערכי, בניית אסטרטגיית שיווק ומימושה באופן עקבי באמצעים שונים במטרה להעצים את היקף הפעילות
ניהול רכז/י התחום, הכשרתם והכוונתם, הגדרת יעדים, מעקב אחר ביצועיהם בהתאם ליעדים
ניהול פרויקטים גדולים בהיקף נרחב, לרבות יצירת שיתופי פעולה והרחבת הפעילות מול מקבלי החלטות ברשויות / ארגונים וחברות וכיוצ"ב
סגן מנהל המחלקה אחריות להובלת תהליכים חוצי-תחומים, פרויקטים מיוחדים, ניהול המשאב האנושי ועוד

התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי של תוכניות חינוכיות תיאום, מעקב ובקרה על ביצועי הפרויקטים.
קשר שוטף עם צוותים חינוכיים, מוסדות לימוד וגורמים מקצועיים.
אחריות על תהליכי רישום, שיבוץ והפקת נתונים הקשורים לתוכניות.
סיוע בהכנת חומרים אדמיניסטרטיביים, דוחות ומצגות.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלי התוכניות ולצוותי ההוראה.
ארגון והפקת מפגשים, כנסים ואירועים חינוכיים.
עבודה מול ספקים, הזמנת ציוד וניהול תקציב בסיסי.
טיפול במשימות שוטפות ובפרויקטים משתנים בהתאם לצרכים.

תיאור התפקיד:
ניהול ויצירת תכניות חינוכיות והסברתיות, משלב התכנון ועד לשלב הביצוע.
ליווי תכניות חינוכיות שונות
השתתפות בפורומים שונים הדורשים קריאטיב חינוכי
ניהול רכז תחום האינטרנט
ניהול תוכן חינוכי באמצעיים טכנולוגיים ודיגיטליים שונים
ניהול תכניות שונות מול התפוצות
ניהול תכניות נוספות לפי כישורי המועמד וצרכי המערכת
ניהול רכז/ת תחום גרפיקה והפקות דפוס

התפקיד כולל:
ניהול התכניות בהתאם לקהלי היעד השונים
ניהול צוות עובדי המחלקה הרלוונטיים
ריכוז פגישות תיאום והכנה
הכנת מכתבים ופניות לגורמים שונים בעברית ובאנגלית
נוכחות בפעילויות השונות לפי הצורך
הכנת תכנית עבודה, ריכוז ומעקב תקציבי
פעולות נוספות בהתאם לצורך והוראות הממונים
זמינות גבוהה בעבודה

תנאי סף
ניסיון בניהול צוות עובדים
עבודה עם גורמים בתפוצות
ניהול תכניות חינוכיות
הקמה ויצירת תכניות חינוכיות
רקע וניסיון קודם בתחומים טכנולוגיים ודיגיטליים