דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה איש /אשת אדמיניסטרציה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
09/07/2025
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
לחברה בתחום המחשוב בהרצליה דרוש/ה פקיד/ת קבלה.

התפקיד כולל:
- מענה טלפוני מקצועי ומתן שירות לעובדים, אורחים וספקים.
- אחריות על ניהול יומנים וחדרי ישיבות בהתאם לצרכי הארגון.
- ניהול מלאי ציוד משרדי והזמנות שוטפות בהתאם לצרכים.
- עבודה שוטפת מול ספקים: טיפול בהזמנות עבודה, תיאומים ומעקב.
- הזמנת כיבוד לאירועים וישיבות בהתאם לדרישות וללו"ז הארגוני.

העבודה במשרה מלאה בימים 09:00-18:00.
דרישות:
- אנגלית ברמה גבוהה - דיבור וכתיבה.
- שליטה בתוכנות office ו outlook - חובה.
- יכולת עבודה תחת לחץ.
- יכולת השתלבות בעבודת צוות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8247211
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת משאבי אנוש דרוש /ה פקיד /ה אדמיניסטרטיבי /ת דובר /ת רוסית.
התפקיד כולל:
תרגום מרוסית לעברית, מתן מענה למנהלים, רישום, ניהול הקשר מול ממשקים שונים, הפקת דוחות, תיוקים, סיוע בתפעול שוטף של המשרד.

*המשרה ממוקמת בתל אביב סמוך לרכבת מרכז*

זמינות למשרה מלאה א-ה 8:00-17:00.

שכר יפה + תנאים סוצאלים.
המשרה מהמשרד בלבד.
דרישות:
* שפות: עברית ורוסית ברמת שפת אם - חובה.
* ניסיון של שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
* שליטה מלאה באקסל - חובה.
* דיוק בהקלדת נתונים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8248964
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
אורלי השמה
דרושים באורלי השמה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול ותיאום יומנים עמוסים תוך תיעדוף משימות משתנה
תיאום פגישות וישיבות הכוללות מגוון גורמים
תקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים
אחריות על הכנה, תפעול וסגירת מעגל של פגישות הנהלה
מענה לפניות ומתן שירות מקצועי ומכבד
מעקב אחר משימות וביצוע בקרה שוטפת
סיוע אדמיניסטרטיבי לפעילות שוטפת של הדרג הניהולי
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה הכולל ממשק עם הנהלה בכירה חובה
שליטה מלאה ביישומי OFFICE חובה
אנגלית ברמה טובה מאוד (דיבור וכתיבה) חובה
דיסקרטיות, שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה תחת לחץ
זמינות לשעות גמישות
תואר ראשון יתרון משמעותי
יוזמה, חשיבה מחוץ לקופסא,יחסי אנוש מצויינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8245025
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
לסמנכ"ל בכיר בחברה בינלאומית דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת איכותי/ת, דיסקרטי/ת ובעל/ת ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותפעול שוטף של משימות מגוונות בסביבה דינמית ובינלאומית.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של יומנים מורכבים בארץ ובחו"ל (Outlook)
תיאום פגישות, שיחות ונסיעות (כולל טיסות לאפריקה)
מעקב אחר ביצוע משימות ובקרה על לוחות זמנים
ניסוח מכתבים, כתיבת דוחות וסיכומי פגישות בעברית ובאנגלית
הכנת מצגות וניהול מסמכים מקצועיים
ניהול חוזים והסכמים בקרה, מעקב ועדכון.
עבודה מול ממשקים רבים בארץ ובחו"ל
ניהול משימות אישיות של הסמנכ"ל


כולל טיסות לאפריקה ושעות לא שיגרתיות והכרת התרבות האפריקאית והשפה הצרפתית.
העבודה דורשת זמינות גבוהה, גמישות בשעות ויכולת לטוס בתדירות לאפריקה
*
דרישות:
*עברית רהוטה כושר ביטוי וניסוח גבוה בעל פה ובכתב
*אנגלית ברמת שפת אם חובה
*צרפתית  ברמת שפת אם חובה
*ניסיון קודם בעבודה בסביבה בינלאומית ובניהול יומנים מורכבים
*שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, PowerPoint)
*ניסיון מוכח בניהול לו"ז צפוף ודינמי
*הבנה וידע בתרבויות אפריקה יתרון משמעותי
*ניסיון בניהול חוזים והסכמים חובה
*יחסי אנוש מצוינים, שירותיות גבוהה, סדר וארגון, יכולת עבודה בלחץ
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8257371
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה עם ניסיון למשרד עו"ד בהרצליה.

התפקיד כולל: ביצוע מגוון משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות של המשרד

משרה מלאה במשרדי החברה.
מיקום המשרד בקרבת תחנת רכבת!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי במשרד עורכי דין- חובה
- ידע ביישומי מחשב לרבות במערכת נט המשפט- חובה
- עברית על בוריה
- אחריות ומוסר עבודה גבוה, עמידה במצבי לחץ.
- יכולת עבודה בצוות ובעל/ת עניין לעבודה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8273395
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 19 שעות
דרושים בחבר הון אנושי - סניף אדמיניסטרציה/כספים
סוג משרה: משרה מלאה
בהרצליה
משרה מלאה - א-ה

תיאור התפקיד:
מתן מענה בניהול שוטף של סדר היום
 ריכוז משימות, מעקב ובקרה
ניהול יומן דינאמי, תיאומים מול גורמים בכירים, תיאום נסיעות ואירועים
הכנת סיכומי פגישות
מעקב אחר משימות, דוחות, מצגות ותיעוד
הכנת מצגות, מסמכים וחומרים מקצועיים לישיבות, הרצאות וכנסים
ממשק צמוד עם כל הממשקים בארגון, לקוחות וספקים חיצוניים
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה- 3 שנים ומעלה
אנגלית רמה גבוהה - חובה
ניסיון בעריכת מצגות ושליטה מלאה בתוכנות ה- Office
 זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות לפי צורך 
תואר אקדמאי- יתרון
סדר וארגון, יוזמה ודיסקרטיות 
גישה שירותית, ויחסי אנוש מעולים
יכולת לעבוד תחת לחץ וריבוי משימות 
יכולת עבודה עם ממשקים מגוונים - פנים וחוץ ארגוניים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8196647
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
ריקרוטיקס בע"מ
דרושים בריקרוטיקס בע"מ
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
חברת הנדסת סביבה ואקוסטיקה, מהמובילות בארץ בייעוץ אקוסטי סביבתי, מגייסת עוזר/ת אדמיניסטרטיבית וקשרי לקוחות.
מתן מענה וניהול תקשורת עם בעלי הבתים ולקוחות.
תיעוד כל הפעולות שבוצעו בנכס במערת מידע משרדית בהתאם לשלבי ההתקדמות.
איתור חוסרי מידע והשלמתו. לגבי איפיון נכסים.
תאום פגישות בין נציגי המינהלת לבעלי הנכסים.
הפניית בעיות לגורם המטפל.
עיבוד נתונים בתוכנת Excel ועריכת מסמכים ומצגות בהתאם לנדרש (אופיס).
תפקידים כלליים נוספים במסגרת מטלות המשרד - יודגש כי לעיתים יידרשו ממך תשומות בעזרה לפרויקטים אחרים בהתאם לצרכים ולסדרי העדיפויות הכלליים של המשרד הכוללים עבודות מנהלתיות, אדמיניסטרטיביות.
דרישות:
יכולת סדר וארגון ברמה גבוה
יחסי אנוש ברמה גבוה, תקשורת נעימה וסובלנית עם הלקוחות
ידע באופיס ידע באקסל ייתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8277886
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית וקשר שוטף מול הדיירים
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
שירותיות ונכונות לעבודה במשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8267302
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 16 שעות
או.אר.אס (ראשל"צ)
דרושים באו.אר.אס (ראשל"צ)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומן, מעקב אחר שינויים, בקשות ודרישות
מתן מענה למיילים
מענה טלפוני על דיונים או חתימות על מסמכים
מתן שירות לאנשי ההנדסה בנושאים מנהלתיים - אישורי כניסה, הגעה לדיונים
זימון מועמדים לריאיונות, אישורי כניסה

חלוקה בין 2 אתרים: גבעון ורמה"ש - תזוזה בהתאם
שני וחמישי - רמה"ש
ראשון שלישי ורביעי - גבעון
שעות עבודה: 7-16 / 8-17
דרישות:
השכלה אקדמאית
ניסיון קודם כמזכיר.ה / רל"ש.ית
ידע בתוכנות מייקרוסופט המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8282485
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
25/06/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: מספר סוגים
חברתנו צומחת וממשיכה לגייס מנהלת משרד למשרה מלאה / חלקית.
אם את אוהבת אנשים, תקתקנית ומסודרת- אנחנו מחפשים אותך.
קצת עלינו:
חברתנו מלווה משקיעים המעוניינים להיכנס ולהשקיע בעולם הקריפטו בצורה מקצועית. החברה מונה כ-15 עובדים, אווירה צעירה, והמשרדים ממוקמים בהרצליה פיתוח.
פירוט אודות המשרה:
מנהלת המשרד אחראית על ניהול המשרד, רווחת העובדים בחברה ואדמיניסטרציה שוטפת הכוללת, בין היתר:
1.קבלת לקוחות בכניסה למשרד ומענה טלפוני.
3.אחראיות על הזמנת סחורה, מלאי, סדר וארגון המשרד וחדרי הישיבות.
4.עבודה שוטפת מול הנהלת החשבונות והוצאת חשבוניות.
5.רווחה- אחראית על האפי האוור, ימי הולדת, ימי גיבוש ועוד.
היקף המשרה:
משרה מלאה / חצי משרה (מתאים לסטודנטים), עם אופציה לגמישות בשעות ועבודה בשעות נוספות.
קורות חיים למייל.
דרישות:
דרישות חובה:
1.שירותיות ברמה הגבוהה ביותר ויחסי אנוש מעולים.
2.הגדלת ראש, תשומת לב לפרטים הקטנים.
3.סדר וארגון ברמה הגבוהה ביותר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8230686
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד