לחברה בהרצליה בתחום התכנון והרישוי דרוש/ה מנהל/ת משרד / מזכיר/ה / עוזר/ת אישית.

לחברת בטיחות לאירועים המוניים, תערוכות וכנסים דרוש/ה מנהל/ת משרד למשרה מלאה.

התפקיד כולל:
- מענה טלפוני.
- עבודה ישירה מול מנכ"ל החברה.
- תקשורת שוטפת עם מפיקים ומפיקות.
- עבודה מול ספקים וספקיות חיצוניים וחיצוניות.
- טיפול שוטף בצורכי המשרד.
- ניהול יומנים של מהנדסים ומהנדסות.
- טיפול בהזמנות עבודה, חשבוניות וקבלות.
- גבייה מלקוחות.

סביבת עבודה צעירה ודינאמית.
מיקום המשרה הוא במתחם אקספו בת"א, סמוך לתחנת הרכבת.

לחברת בנייה מקצועית ודינמית מאזור המרכז דרוש/ ה מנהל /ת משרד למשרה מלאה, עם ידע בהנהלת חשבונות בסיסית.

התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית
- קליטה והקלדה של חשבוניות ספקים
- הוצאת הזמנות רכש ועבודה מול גורמים פנימיים וחיצו

לחברת נדל"ן דרוש/ה מנהל/ת משרד. 

במסגרת התפקיד: ניהול משרד, עבודה מול ספקים ולקוחות, טיפול שוטף במשימות, הזמנות שוטפות לצרכי המשרד, מענה טלפוני, קביעת פגישות, ביצוע תשלומים שוטפים.

משרה מלאה בפתח תקווה.

מה בתפקיד?
ניהול המשרד מקצה לקצה ציוד, ספקים, אנשי תחזוקה.
קבלת אורחים,ומענה טלפוני 
אחריות על שליחויות, הזמנות, טבלאות מעקב ושעון נוכחות.
טיפול שוטף בחשבוניות ותשלומים.
הפקת Happy Hours ואירועים שווים במיוחד.

משרה מלאה, ימים א-ה, 9:00-18:00.

מחפשים תפקיד פרונטלי משמעותי בסביבה מתקדמת, דינמית ומלאת אנרגיה? זו ההזדמנות שלכם!

מה התפקיד כולל?
- קבלת קהל ומתן מענה טלפוני מקצועי לעובדים, אורחים וספקים.
- ניהול יומנים ותיאום חדרי ישיבות.
- טיפול בצרכים תפעוליים משתנים.
- אחריות על ציוד משרדי ניהול מלאי, הזמנות ומעקב.
- עבודה שוטפת מול ספקים, כולל תיאום ובקרה.
- הזמנת כיבוד לישיבות ואירועים.

העבודה במשרה מלאה, ימים א'-ה', 09:00-18:00.
סביבת עבודה טכנולוגית, נעימה ותומכת!

לחברה העוסקת בפרוייקטי שילוט דרוש/ה מנהלת משרד ויד ימינו של המנכ"ל במשרה מלאה.
התפקיד דורש ניהול משרד מנכ"ל החברה בתחומים שונים.
איוש המשרד בין השעות 8-17
מענה לטלפונים, לפניות לקוחות וספקים
רכש צרכי החברה
הגשת חומרים להנהלת חשבונות
הוצאת חשבוניות ללקוחות, גביה ומעקב אחרי תשלומים.
דיווח פנסיה מול חברות הביטוח.
ריכוז החומר הרלוונטי והגשת מכרזים
הוצאת הצעות מחיר ופתיחת הזמנות
תאום התקנות יומיות והוצאת מתקינים בבוקר
מעקב אחר הנחיות מנכ"ל
משימות נוספות שיוטלו על ידי המנכ"ל בהתאם לצרכי החברה
תנאים מצויינים.

אנחנו מחפשים אותך אנרגטי/ת, אחראי/ת ובעל/ת רצון להצטרף לצוות משפחתי עם האווירה הכי טובה בעיר!
שכר מעולה למתאימים/ות!!

היקף משרה:
- עבודה 5 ימים בשבוע (א-ה)
- בין 6 ל8 שעות ביום, עם אפשרות להפסקת צהריים ארוכה
- תחילת עבודה גמישה בשעה: 10:00 / 11:00 / 12:00

במסגרת התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד בסביבה טכנולוגית
- קבלת שיחות טלפוניות ומענה להודעות וואטסאפ
- יצירת קשר טלפוני עם לקוחות עבר לבדיקת רלוונטיות
- פרסום מודעות שיווקיות במדיות השונות
- עדכון נתונים בתוכנות המשרד
- הדפסת חומרים פרסומיים

מיקום המשרה סמוך לתחנת רכבת השלום תל אביב, לרכבת הקלה ואוטובוסים