דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ה למחלקת ההנדסה! משרה מיידית וזמנית

לרכבת ישראל דרוש/ה מזכיר/ת מנהל אגף
תיאור התפקיד:
ניהול משרד מנהל אגף ומתן שירות לכלל האגף
זימון ותיאום פגישות ודיונים ופגישות בהתאם להנחיית הממונה ובתיאום עם הגורמים ברכבת ו/או גורמי חוץ
ניהול יומנים
מענה לטלפונים, הודעות דוא"ל ופניות מגורמי פנים וחוץ
רישום וריכוז הודעות, תזכורת ומטלות והעברתן לנמען הרלוונטי
ניהול מעקב אחרי החלטות, מסמכים וכל אשר יידרש עי הממונה
תיאום אירועים ופעילויות של האגף
כתיבה וניסוח מסמכים
תיאום ומעקב אחר משימות שוטפות תוך עמידה ביעדי לו"ז מוגדר
הכנה והפקת דוחות בתחום פעילות האגף וככל ויידרש עי הממונה
הכנת מצגות, לרבות ריכוז חומרים לפגישות
ניהול, ריכוז ותיעוד וזמינות המידע שבאחריות האגף במערכות המידע
המשרה ממוקמת בלוד - שעות גמישות!

משרה מלאה א-ה 08:00-17:00+ נכונות לשעות נוספות בעת הצורך
התפקיד כולל:
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בתחומי האחריות שבמנהלת האתר: אחזקה, מערכות, הסעדה, ניקיון והיסעים.
מתן שירות ומענה פנימי לעובדים בנושאי מנהלת האתר
טיפול בהזמנות רכש של מנהלת האתר
חלוקת משימות המחלקה בהתאם לקריאות במערכת
אחריות על מערך ההיסעים ריכוז נושא ההסעות, אחריות תפעולית בנושא מול אפליקתיה ייעודית ומול הספק
הסעדה ריכוז פניות עובדים בנושאי הסעדה, מתן שוברים וריכוז דוח ייעודי לחיוב
ביגוד והנעלה הזמנות וחלוקת ציוד למנהלים
שכר עד 9K תלוי ניסיון
יש ארוחות מסובסדות
יש הסעות מבית שמש, רחובות, רמלה, לוד, ראשון לציון, פ"ת, מודיעין, יהוד

לחברה בתחום הפארמה היושבת בפתח תקווה דרוש/ה רכז/ת שיווק ומכירות.
- סיוע אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ל החטיבה ( ניהול יומן, תיאום פגישות)
- תמיכה במחלקות שיווק, מכירות ותפעול
- ניהול הקשר עם ממשקים מגוונים בחברה
- אחריות על הגשת מכרזים
- משרה מלאה בפתח תקווה, שעות עבודה 8:00-17:00

חברת הנדסת סביבה ואקוסטיקה, מהמובילות בארץ בייעוץ אקוסטי סביבתי, מגייסת עוזר/ת אדמיניסטרטיבית וקשרי לקוחות.
מתן מענה וניהול תקשורת עם בעלי הבתים ולקוחות.
תיעוד כל הפעולות שבוצעו בנכס במערת מידע משרדית בהתאם לשלבי ההתקדמות.
איתור חוסרי מידע והשלמתו. לגבי איפיון נכסים.
תאום פגישות בין נציגי המינהלת לבעלי הנכסים.
הפניית בעיות לגורם המטפל.
עיבוד נתונים בתוכנת Excel ועריכת מסמכים ומצגות בהתאם לנדרש (אופיס).
תפקידים כלליים נוספים במסגרת מטלות המשרד - יודגש כי לעיתים יידרשו ממך תשומות בעזרה לפרויקטים אחרים בהתאם לצרכים ולסדרי העדיפויות הכלליים של המשרד הכוללים עבודות מנהלתיות, אדמיניסטרטיביות.

לחברתנו דרוש/ ה מנהל/ ת משרד לניהול השוטף.
התפקיד כולל:
-טיפול בהזמנות - הפקת חשבוניות וזיכויים 
-מענה ללקוחות
-טיפול ברכש
-תפעול שוטף של צרכי המשרד, הזמנת ציוד וכו'
-ימי עבודה: א'-ה' *שעות עבודה:
08:00-16:30
-נכונות לעבוד שעות נוספות במידת הצורך
-ביצוע הזמנות מול ספקים 
-בקרה על דוחות גיוס 
-טיפול בטסטים, טיפול בעובדי קבלני משנה (דיווח שעות והתנהלות מול ספק)
-מעקב תזרים מזומנים

לחברת יזמות ובניה ברמת השרון דרוש/ה עובד/ת למשרת אדמיניסטרציה.
התפקיד כולל: קשר והתנהלות עם מוסדות עירוניים וממשלתיים, מענה לטלפונים, טיפול שוטף בעובדי החברה, רכש, תיוק ועוד.
שעות העבודה מ-08:30-17:00 - המשרה לא היברידית.
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית!

התפקיד כולל ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית וקשר שוטף מול הדיירים