דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל.ת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה:מרכז
דרוש.ה מנהל.ת משרד, יד ימינה של המנכ"לית,
לסטארט-אפ פורץ דרך בתחום החינוך וההתפתחות האישית.
אנחנו סטארט-אפ חברתי בצמיחה מהירה, שפועל ליצירת מסגרות משלימות לבתי ספר, הפעלת תוכניות להתפתחות אישית בבתי ספר והקמת קהילות למידה עכשוויות. אם את.ה מאורגן.ת, תקתקנ.ית, עם לב ענק לחינוך ועשייה חברתית זו ההזדמנות שלך להצטרף לעשייה עם משמעות!
מה תעשו בתפקיד:
ניהול משרד שוטף: תקשורת עם לקוחות, ספקים ושותפים
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנכ"לית ויד ימינה בתפעול היומי
סיוע בארגון פעילויות, תיאומים, לו"זים, טפסים ועוד
מעקב אחרי משימות ותהליכים פנימיים
תמיכה בשיתופי פעולה עם רשתות חינוך ורשויות מקומיות.
היקף המשרה: חצי משרה עם אופציה להתרחבות
מיקום: עבודה היברידית / גמישה תלוי בפרויקטים.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה חובה
זיקה והיכרות עם עולם החינוך יתרון משמעותי
סדר וארגון ברמה גבוהה
שליטה ביישומי מחשב ויכולת למידה מהירה של מערכות חדשות
יחסי אנוש מעולים, יוזמה, ראש גדול ותשוקה אמיתית להשפיע. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8212442
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Job space
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
הזדמנות להשתלב בתפקיד ניהולי סופר מעניין, מקיף ומרכזי בחברה מובילה שבצמיחה מהירה עבודה דינאמית ומגוונת, עם אחריות רחבה, תנאים מעולים ואופק קידום משמעותי!


מהות התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד: סדר, ארגון, ציוד משרדי, ניקיון ותחזוקה
עבודה אדמיניסטרטיבית מלאה מול לקוחות, ספקים וגורמים עסקיים
ניהול כספים, טיפול בחשבוניות, גביית כספים וניהול קופה
עבודה מול מערכות הנהלת חשבונות: ריכוז חשבוניות, קליטת ספקים, הפקת קבלות וניהול תזרים
מעקב אחר דוחות נוכחות עובדים, כולל בדיקה מדגמית
ניהול תחום העובדים בחברה: קליטת עובדים, פנסיות, רווחת עובדים, ארגון ימי הולדת ואירועים
עבודה ישירה מול הבעלים: ביצוע פרויקטים והובלת משימות מיוחדות
היכרות מעמיקה עם פעילות החברה, המוצרים והעובדים תוך דיווח שוטף לבעלים
מתן שירות VIP ללקוחות, ניהול יומנים וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות

תנאים:
שכר התחלתי מעולה למתאימים (ייקבע במעמד ראיון)
עבודה ישירה מול הבעלים עם אפשרויות
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד חובה
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית בחברה עסקית יתרון
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות וגביה יתרון
שליטה מלאה בתוכנות אופיס
כישורי סדר וארגון ברמה גבוהה במיוחד
יחסי אנוש מצוינים, ראש גדול, תקשורת בינאישית מצוינת ויכולת הובלת תהליכים
אמינות גבוהה, דיסקרטיות ומחויבות אישית
שאיפה למצוינות, יוזמה ויכולת עבודה בסביבה דינאמית וצומחת
זמינות למשרה מלאה: א'-ה' 08:0017:00 (נכונות לשעות נוספות לפי צורך) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8218053
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
משרד עו"ד מגער
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
משרד עורכי דין מחפש מנהל /ת משרד אחראי /ת, מאורגן /ת ובעל /ת ראש גדול להצטרף לצוות שלנו.

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד, כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- קשר עם לקוחות, ספקים ובעלי מקצוע.
- טיפול בחשבוניות, תשלומים ותהליכי גבייה.
- אחריות על לוגיסטיקה וניהול מלאי ציוד משרדי.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות עורכי הדין, כולל הכנת מסמכים משפטיים, הדפסות ותיעוד.
- עבודה מול מערכת ממוחשבת ותוכנות לניהול משרד.
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד יתרון משמעותי.
- יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
- סדר וארגון ברמה גבוהה.
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
- שליטה בתוכנות אופיס ובמערכות ממוחשבות רלוונטיות.
- עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה יתרון.
- זמינות למשרה מלאה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8167786
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מיקום המשרה: גבעתיים
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל :
- ניהול שוטף של המשרד מענה טלפוני, ניהול יומנים, תיאומים ופגישות.
- תפעול אדמיניסטרטיבי מול לקוחות, ספקים, קבלנים וגורמים חיצוניים.
- סיוע להנהלה ולצוות בפרויקטים שוטפים.
- אחריות על נראות המשרד, ציוד משרדי, רכש, דואר ועוד.
- תמיכה במשימות תפעוליות וארגוניות בפרויקטים בתחום הנדל"ן.

העבודה במשרה מלאה א'-ה', 9:00-18:00, תנאים מעולים למתאימים/ות !
דרישות:
- ניסיון קודם כמנהלת משרד - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות מחשוב.
- סדר, ארגון, יכולת עבודה עצמאית וראש גדול.
- יחסי אנוש מעולים, שירותיות ויכולת תעדוף משימות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8205169
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
עוגן
סוג משרה: משרה מלאה
הי, אנחנו עוגן. הצד החברתי של המטבע.
גוף אשראי חברתי ללא מטרות רווח, הפועל מעל 30 שנה.
אנחנו מאמינים בלתת אשראי (הלוואה) בגישה אנושית והוגנת לצד ליווי פיננסי.

תיאור התפקיד:
אנחנו מחפשים מזכיר.ה מנוסה, אחראי.ת ומסודר.ת, שתצטרף לצוות המטה ותשמש כגורם מפתח בניהול ותיאום הפעילות השוטפת של המנכ"ל וההנהלה הבכירה של הארגון.

זו הזדמנות לקחת חלק בעשייה משמעותית בארגון פיננסי-חברתי.

תחומי אחריות מרכזיים:
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עבור מנכ"ל החברה והנהלת המטה
- תיאום ישיבות מרובות משתתפים
- אירוח, ארגון כיבוד לישיבות וסיוע בהפקת אירועי פנים וחוץ
- ממשק שוטף עם חברי הדירקטוריון, וועדות, מנהלים בכירים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים
- אחריות על תפעול המשרד, תחזוקתו וניהול שוטף של כלל מערך המנהלה
- רכש ציוד, עבודה שוטפת מול ספקים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות ההנהלה

שעות עבודה: ימי א'-ה', משרה מלאה.
כפיפות לראש המטה.
רק פניות מתאימות תענינה.
דרישות:
- ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד של מזכירות או דומה
- ניסיון בעבודה עם דרג ניהולי בכיר ובליווי הנהלה- יתרון משמעותי
- שליטה מלאה בתוכנות Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)- חובה

אנחנו מחפשים אנשים עם:
- תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות
- יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
- סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
- עמידה בלחצים, יכולת ביצוע של משימות רבות במקביל
- יכולת ניסוח ותקשורת בכתב ובעל פה בעברית ברמה גבוהה- חובה
- אנגלית ברמה סבירה- יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8208535
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
רעיה שטלמן HR
דרושים ברעיה שטלמן HR
מיקום המשרה: הוד השרון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גלובאלית בהוד השרון דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל
נדרשת זמינות למשרה מלאה עד 17:00 ימים א-ה.
תיאור תפקיד:
אחריות מלאה לניהול השוטף של המשרד
ניהול יומנים מורכבים של המנכ"ל ושל מס' חברי הנהלה, תיאום חדרי ישיבות ופגישות מרובות משתתפים.
אחריות לארגון סידורי נסיעות, הזמנת טיסות ולינה עבור הצוות בחו"ל, אחריות לניהול ותיאום ביקורים
וכנסים, כולל סידורי נסיעות ואירוח.
אחריות לניהול שוטף של קפיטריית החברה, הזמנות מלאי של מוצרי מזון וציוד.
ניהול קשר שוטף למול ספקי שירות: חברת הניהול של הבניין, שירותי ניקיון, שליחויות, דואר
ועוד.
סיוע שוטף למחלקת משאבי אנוש ורווחה
עבודה מול ספקים: טיפול בהזמנות, חשבוניות, תיעוד ובקרת תהליכים במערכות החברה
דרישות:
תואר ראשון רלוונטי- יתרון משמעותי
3 שנים ניסיון בתפקיד רלוונטי דומה - חובה
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ו- Outlook- חובה
ניסיון עבודה עם מערכת Priority- יתרון
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8186988
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 18,000-22,000
תנאים נוספים:רכב צמוד
דרוש /ה מנהל /ת משרד לחברת נדל"ן והשקעות בבאר שבע, הזדמנות להוביל סניף מצליח בתחום הנדל"ן וההשקעות!

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של סניף החברה בבאר שבע,הובלת צוות העובדים לעמידה ביעדים החודשים ושימור ביצועים מצוינים.

בין תחומי האחריות:
- גיוס, ראיונות וקביעת תהליכי קליטה לעובדים חדשים.
- ניהול התקשורת עם ספקים ולקוחות
- הנעת הצוות להגעה ליעדים חודשיים ושנתיים
- ניהול תפעול המשרד, הרכש ותחזוקתו
- טיפול בנושאי רווחה, אירועים, ימי גיבוש והוקרת עובדים
- ביצוע מטלות נוספות לפי הצורך והיכולות
דרישות:
- ניסיון בתפקיד ניהול סניף או תפקיד דומה- חובה!
- תודעת שירות גבוהה, יוזמה וראש גדול
- סדר, ארגון ואמינות
- מגורים באזור באר שבע והסביבה
- שליטה טובה ביישומי אופיס (Word, Excel, Outlook)
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8190431
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
תמיכה אדמיניסטרטיבית: ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות וישיבות, מעקב אחר משימות ולוחות זמנים.?
עבודה מול מנהלי תוכניות: תיאום ומעקב אחר התקדמות פרויקטים, איסוף נתונים והכנת דוחות.?
רכש ואישור הצעות מחיר: ניהול תהליכי רכש, קבלת הצעות מחיר, השוואתן ואישורן בהתאם לצרכי החברה.?
קשר עם ספקים: ניהול משא ומתן, טיפול בהזמנות ומעקב אחר אספקות.?
עבודה מול איש אחזקה: תיאום פעולות תחזוקה, מעקב אחר ביצוע ותיעוד.?
ניהול סושיאל מדיה: אחריות על ניהול ותחזוקת ערוצי המדיה החברתית של החברה, יצירת תוכן ומעקב אחר ביצועים.?
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון.?
שליטה מלאה ביישומי Office.?
יכולת עבודה עצמאית ותעדוף משימות בסביבה מרובת משימות.?
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.?
סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים.?
ניסיון בניהול מדיה חברתית יתרון.
**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8124541
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בפמה מימון
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
אנחנו מחפשים את מי שיודע/ת להחזיק את כל החוטים בידיים לדאוג שהכל ירוץ חלק, שהיומנים מתוזמנים, שהמשרד מתוקתק, ושהנראות תמיד ברמה הגבוהה ביותר.
*מה בתפקיד?*
ניהול יומנים ותיאומי פגישות להנהלה הבכירה תיעדוף משימות, תכנון וניהול זמן
אחריות כוללת על נראות המשרד סדר, ניקיון, אווירה ותחזוקה שוטפת
לוגיסטיקה שוטפת הזמנת ציוד, כיבוד, קשר עם ספקים
ניהול דרישות והזמנות שירותים במערכת ה- ERP
מתן מענה שוטף לעובדי החברה
סיוע למחלקת משאבי אנוש בפרויקטים שונים ומעניינם בתחום הרווחה וניהול העובדים
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם שנה לפחות (גם שירות צבאי רלוונטי מתקבל)
שליטה גבוהה ביישומי OFFICE חובה
סדר, אחריות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
המשרה מתאימה לנשים ולגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8212222
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים ברימד מרקום בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת שיווק דיגיטלי גלובלית המתמחה בתחום המדיקל דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישית-עבודה במשרה משרה מלאה
במסגרת התפקיד:
- ניהול יומנים ותאום פגישות של שני מנהלים בכירים בחברה
-טיפול במגוון נושאים אישיים ועסקיים כאחד
- ניהול ממשק עבודה מול הנהלת חשבונות, מול לקוחות והכנת חשבוניות.
-נסיעות קצרות לסידורים
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומן, תיוק, תיאום פגישות, מענה טלפוני, שירות לקוחות, קבלת אורחים, סיוע בהנהלת חשבונות בסיסית, משלוח וקבלת דואר, ניהול שוטף של צרכי המשרד, עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
ניתן לעבוד במשרד באשקלון או בני ברק

למה כדאי להצטרף אלינו?
-משרה מתגמלת
-סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
-הזדמנות להשתלב בחברה יציבה ומבוססת לטווח ארוך
דרישות:
ניסיון בתחום האדמיניסטרציה- חובה- לפחות שנתיים מולטי-טסקינג ויכולת תעדוף משימות תחת לחץ-חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס ואקסל
תוכנות פנים ארגוניות: מעקב נוכחות, מערכת משימות-monday-יתרון
רמה אישית גבוהה ויחסי אנוש מעולים
סדר וארגון
תקשורת בינאישית מצוינת
הקפדה על דיוק, מקצועיות
שמירה על דיסקרטיות
אנגלית ברמה טובה מאוד
דיגטלי/ת
שחקן/ית נשמה
ביצועיסט/ית
נכונות לשעות נוספות
נייד/ת -על מנת להגיע למשרד
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8199570
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
20/05/2025
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה ומוערכת דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית / עוזרת מנכל לניהול שוטף של המשרד, תיאום פעילות החברה ומעקב אחר ביצוע משימות עם ממשק יומיומי מול מנכל החברה.
תחום: יבוא ושיווק ציוד רפואי לבתי חולים
תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול משימות, תעדוף ומעקב ביצוע מול מנכל שאינו נוכח במשרד על בסיס יומי
תיאום ומעקב אחר משימות העובדים ודחיפת תהליכים קדימה
טיפול וניהול הגשות למכרזים, מעקב מועדים ועבודה מול גופים מוסדיים ובתי חולים
טיפול ברישומים ואישורים רגולטוריים מול משרד הבריאות
תקשורת עם לקוחות, ספקים וגורמים מקצועיים בארץ ובחול
ניהול המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לכלל מחלקות החברה
תנאים נוספים:
משרה מלאה בירושלים
סביבת עבודה מקצועית, דינמית ונעימה.
דרישות:
תואר אקדמי חובה
ניסיון קודם בתפקיד דומה (עוזרת הנהלה / ניהול משרד) חובה
שליטה מלאה ביישומי Office חובה (Outlook, Word, Excel)
עצמאות, יוזמה, סדר ויכולת הנעה של עובדים ותהליכים
ניסיון במכרזים יתרון משמעותי
היכרות עם רגולציה רפואית ונהלי משרד הבריאות יתרון
שפות:
עברית ואנגלית ברמה גבוהה חובה
שליטה בערבית יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8184105
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד