דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל.ת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
10/06/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה:מרכז
דרוש.ה מנהל.ת משרד, יד ימינה של המנכ"לית,
לסטארט-אפ פורץ דרך בתחום החינוך וההתפתחות האישית.
אנחנו סטארט-אפ חברתי בצמיחה מהירה, שפועל ליצירת מסגרות משלימות לבתי ספר, הפעלת תוכניות להתפתחות אישית בבתי ספר והקמת קהילות למידה עכשוויות. אם את.ה מאורגן.ת, תקתקנ.ית, עם לב ענק לחינוך ועשייה חברתית זו ההזדמנות שלך להצטרף לעשייה עם משמעות!
מה תעשו בתפקיד:
ניהול משרד שוטף: תקשורת עם לקוחות, ספקים ושותפים
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנכ"לית ויד ימינה בתפעול היומי
סיוע בארגון פעילויות, תיאומים, לו"זים, טפסים ועוד
מעקב אחרי משימות ותהליכים פנימיים
תמיכה בשיתופי פעולה עם רשתות חינוך ורשויות מקומיות.
היקף המשרה: חצי משרה עם אופציה להתרחבות
מיקום: עבודה היברידית / גמישה תלוי בפרויקטים.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה חובה
זיקה והיכרות עם עולם החינוך יתרון משמעותי
סדר וארגון ברמה גבוהה
שליטה ביישומי מחשב ויכולת למידה מהירה של מערכות חדשות
יחסי אנוש מעולים, יוזמה, ראש גדול ותשוקה אמיתית להשפיע. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8212442
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Job space
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
הזדמנות להשתלב בתפקיד ניהולי סופר מעניין, מקיף ומרכזי בחברה מובילה שבצמיחה מהירה עבודה דינאמית ומגוונת, עם אחריות רחבה, תנאים מעולים ואופק קידום משמעותי!


מהות התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד: סדר, ארגון, ציוד משרדי, ניקיון ותחזוקה
עבודה אדמיניסטרטיבית מלאה מול לקוחות, ספקים וגורמים עסקיים
ניהול כספים, טיפול בחשבוניות, גביית כספים וניהול קופה
עבודה מול מערכות הנהלת חשבונות: ריכוז חשבוניות, קליטת ספקים, הפקת קבלות וניהול תזרים
מעקב אחר דוחות נוכחות עובדים, כולל בדיקה מדגמית
ניהול תחום העובדים בחברה: קליטת עובדים, פנסיות, רווחת עובדים, ארגון ימי הולדת ואירועים
עבודה ישירה מול הבעלים: ביצוע פרויקטים והובלת משימות מיוחדות
היכרות מעמיקה עם פעילות החברה, המוצרים והעובדים תוך דיווח שוטף לבעלים
מתן שירות VIP ללקוחות, ניהול יומנים וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות

תנאים:
שכר התחלתי מעולה למתאימים (ייקבע במעמד ראיון)
עבודה ישירה מול הבעלים עם אפשרויות
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד חובה
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית בחברה עסקית יתרון
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות וגביה יתרון
שליטה מלאה בתוכנות אופיס
כישורי סדר וארגון ברמה גבוהה במיוחד
יחסי אנוש מצוינים, ראש גדול, תקשורת בינאישית מצוינת ויכולת הובלת תהליכים
אמינות גבוהה, דיסקרטיות ומחויבות אישית
שאיפה למצוינות, יוזמה ויכולת עבודה בסביבה דינאמית וצומחת
זמינות למשרה מלאה: א'-ה' 08:0017:00 (נכונות לשעות נוספות לפי צורך) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8218053
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
אתוסיה חברת השמה לתחום ההיי טק וביוטק
דרושים באתוסיה חברת השמה לתחום ההיי טק וביוטק
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד (לתפקיד זמני), מנוסה, מאורגן/ת ובעל/ת יוזמה, להצטרף לצוות משאבי האנוש שלנו במשרה מלאה ומשרדית.

בתפקיד זה תיהי/תהיה אחראי/ת לתפעול שוטף ויעיל של המשרד, לתמיכה בצוות ולהבטיח ששום דבר לא ייפול בין הכיסאות.

אם יש לך ניסיון, אנרגיה וגישה של פשוט לעשות נשמח לשמוע ממך.

תחומי אחריות:

נקודת הקשר המרכזית לעובדים בנושאים אדמיניסטרטיביים.

תמיכה בתיאום פגישות פנימיות וחיצוניות (חדרי ישיבות, כיבוד, תיאום וכו).

תיאום נסיעות עסקיות מקצה לקצה (טיסות, מלונות, חדרי ישיבות, רכב שכור, חבילות סלולר וכו').

תמיכה בניהול יומנים ובתיאום עבור המנכ"ל וההנהלה הבכירה.

ניהול ספקים ושירותים משרדיים (כיבוד, ניקיון, ציוד משרדי, סיבוס, חניה וכו).

מעקב תקציב ציוד משרדי, טיפול בחשבוניות והכנת דוחות הוצאות.

סיוע לצוות משאבי אנוש בנושאי נוכחות, תהליכי קליטה ויציאה ורווחה.
דרישות:
דרישות תפקיד:

ניסיון של שנתיים לפחות כמנהל/ת משרד / עוזר/ת אישי/ת / עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת חובה.

שליטה בטכנולוגיה ניהול שוטף של כלים כמו Gmail, Excel, Calendar, Docs ו-Canva.

ניסיון בניהול יומנים של מספר מנהלים בכירים חובה.

שליטה באנגלית ברמה גבוהה חובה.

סדר, עצמאות ויכולת ריבוי משימות גבוהה.

גישה שירותית, יכולת עבודה בצוות, וגישה חיובית של אפשרי.

זמינות מלאה לעבודה פרונטלית במשרד ביפו (ימים א'-ה'). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8222431
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
רעיה שטלמן HR
דרושים ברעיה שטלמן HR
מיקום המשרה: הוד השרון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גלובאלית בהוד השרון דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל
נדרשת זמינות למשרה מלאה עד 17:00 ימים א-ה.
תיאור תפקיד:
אחריות מלאה לניהול השוטף של המשרד
ניהול יומנים מורכבים של המנכ"ל ושל מס' חברי הנהלה, תיאום חדרי ישיבות ופגישות מרובות משתתפים.
אחריות לארגון סידורי נסיעות, הזמנת טיסות ולינה עבור הצוות בחו"ל, אחריות לניהול ותיאום ביקורים
וכנסים, כולל סידורי נסיעות ואירוח.
אחריות לניהול שוטף של קפיטריית החברה, הזמנות מלאי של מוצרי מזון וציוד.
ניהול קשר שוטף למול ספקי שירות: חברת הניהול של הבניין, שירותי ניקיון, שליחויות, דואר
ועוד.
סיוע שוטף למחלקת משאבי אנוש ורווחה
עבודה מול ספקים: טיפול בהזמנות, חשבוניות, תיעוד ובקרת תהליכים במערכות החברה
דרישות:
תואר ראשון רלוונטי- יתרון משמעותי
3 שנים ניסיון בתפקיד רלוונטי דומה - חובה
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ו- Outlook- חובה
ניסיון עבודה עם מערכת Priority- יתרון
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8186988
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
תמיכה אדמיניסטרטיבית: ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות וישיבות, מעקב אחר משימות ולוחות זמנים.?
עבודה מול מנהלי תוכניות: תיאום ומעקב אחר התקדמות פרויקטים, איסוף נתונים והכנת דוחות.?
רכש ואישור הצעות מחיר: ניהול תהליכי רכש, קבלת הצעות מחיר, השוואתן ואישורן בהתאם לצרכי החברה.?
קשר עם ספקים: ניהול משא ומתן, טיפול בהזמנות ומעקב אחר אספקות.?
עבודה מול איש אחזקה: תיאום פעולות תחזוקה, מעקב אחר ביצוע ותיעוד.?
ניהול סושיאל מדיה: אחריות על ניהול ותחזוקת ערוצי המדיה החברתית של החברה, יצירת תוכן ומעקב אחר ביצועים.?
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון.?
שליטה מלאה ביישומי Office.?
יכולת עבודה עצמאית ותעדוף משימות בסביבה מרובת משימות.?
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.?
סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים.?
ניסיון בניהול מדיה חברתית יתרון.
**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8124541
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 דקות
עוגן
סוג משרה: משרה מלאה
הי, אנחנו עוגן. הצד החברתי של המטבע.
גוף אשראי חברתי ללא מטרות רווח, הפועל מעל 30 שנה.
אנחנו מאמינים בלתת אשראי (הלוואה) בגישה אנושית והוגנת לצד ליווי פיננסי.

תיאור התפקיד:
אנחנו מחפשים מזכיר.ה מנוסה, אחראי.ת ומסודר.ת, שתצטרף לצוות המטה ותשמש כגורם מפתח בניהול ותיאום הפעילות השוטפת של המנכ"ל וההנהלה הבכירה של הארגון.

זו הזדמנות לקחת חלק בעשייה משמעותית בארגון פיננסי-חברתי.

תחומי אחריות מרכזיים:
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עבור מנכ"ל החברה והנהלת המטה
- תיאום ישיבות מרובות משתתפים
- אירוח, ארגון כיבוד לישיבות וסיוע בהפקת אירועי פנים וחוץ
- ממשק שוטף עם חברי הדירקטוריון, וועדות, מנהלים בכירים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים
- אחריות על תפעול המשרד, תחזוקתו וניהול שוטף של כלל מערך המנהלה
- רכש ציוד, עבודה שוטפת מול ספקים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות ההנהלה

שעות עבודה: ימי א'-ה', משרה מלאה.
כפיפות לראש המטה.
רק פניות מתאימות תענינה.
דרישות:
- ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד של מזכירות או דומה
- ניסיון בעבודה עם דרג ניהולי בכיר ובליווי הנהלה- יתרון משמעותי
- שליטה מלאה בתוכנות Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)- חובה

אנחנו מחפשים אנשים עם:
- תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות
- יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
- סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
- עמידה בלחצים, יכולת ביצוע של משימות רבות במקביל
- יכולת ניסוח ותקשורת בכתב ובעל פה בעברית ברמה גבוהה- חובה
- אנגלית ברמה סבירה- יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8208535
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים ברימד מרקום בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת שיווק דיגיטלי גלובלית המתמחה בתחום המדיקל דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישית-עבודה במשרה משרה מלאה
במסגרת התפקיד:
- ניהול יומנים ותאום פגישות של שני מנהלים בכירים בחברה
-טיפול במגוון נושאים אישיים ועסקיים כאחד
- ניהול ממשק עבודה מול הנהלת חשבונות, מול לקוחות והכנת חשבוניות.
-נסיעות קצרות לסידורים
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומן, תיוק, תיאום פגישות, מענה טלפוני, שירות לקוחות, קבלת אורחים, סיוע בהנהלת חשבונות בסיסית, משלוח וקבלת דואר, ניהול שוטף של צרכי המשרד, עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
ניתן לעבוד במשרד באשקלון או בני ברק

למה כדאי להצטרף אלינו?
-משרה מתגמלת
-סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
-הזדמנות להשתלב בחברה יציבה ומבוססת לטווח ארוך
דרישות:
ניסיון בתחום האדמיניסטרציה- חובה- לפחות שנתיים מולטי-טסקינג ויכולת תעדוף משימות תחת לחץ-חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס ואקסל
תוכנות פנים ארגוניות: מעקב נוכחות, מערכת משימות-monday-יתרון
רמה אישית גבוהה ויחסי אנוש מעולים
סדר וארגון
תקשורת בינאישית מצוינת
הקפדה על דיוק, מקצועיות
שמירה על דיסקרטיות
אנגלית ברמה טובה מאוד
דיגטלי/ת
שחקן/ית נשמה
ביצועיסט/ית
נכונות לשעות נוספות
נייד/ת -על מנת להגיע למשרד
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8199570
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 18,000-22,000
תנאים נוספים:רכב צמוד
דרוש /ה מנהל /ת משרד לחברת נדל"ן והשקעות בבאר שבע, הזדמנות להוביל סניף מצליח בתחום הנדל"ן וההשקעות!

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של סניף החברה בבאר שבע,הובלת צוות העובדים לעמידה ביעדים החודשים ושימור ביצועים מצוינים.

בין תחומי האחריות:
- גיוס, ראיונות וקביעת תהליכי קליטה לעובדים חדשים.
- ניהול התקשורת עם ספקים ולקוחות
- הנעת הצוות להגעה ליעדים חודשיים ושנתיים
- ניהול תפעול המשרד, הרכש ותחזוקתו
- טיפול בנושאי רווחה, אירועים, ימי גיבוש והוקרת עובדים
- ביצוע מטלות נוספות לפי הצורך והיכולות
דרישות:
- ניסיון בתפקיד ניהול סניף או תפקיד דומה- חובה!
- תודעת שירות גבוהה, יוזמה וראש גדול
- סדר, ארגון ואמינות
- מגורים באזור באר שבע והסביבה
- שליטה טובה ביישומי אופיס (Word, Excel, Outlook)
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8190431
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מכון ויצמן למדע
דרושים במכון ויצמן למדע
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
עמותת "עוגנים לחוסן", מיסודו של מכון ויצמן, פועלת לפיתוח ידע והתערבות לקידום חוסן ועמידות בקרב ילדים ובני נוער. פעילות העמותה מתבצעת בבתי הספר באמצעות סטודנטים.יות מתחומי ידע רלוונטיים, העוברים.ות הכשרה וליווי מקצועי לאורך שנת הפעילות.

העבודה כוללת:
ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני/מייל, ניהול יומן, תאום שיחות/מפגשים, טיפול בתכתובות דואר ובהחזר הוצאות
שליחת דפי מידע ומכתבים, כולל עריכת פורמט והנפקת תעודות
ניהול תהליך רישום של הסטודנטים, קבלת המסמכים ותיעוד פרטים אישיים
סיוע בגיבוש התקציב השנתי, מעקב ובקרה של הקבוצות הרלוונטיות
רכש עבודה מול ספקים, טיפול ומעקב אחר הזמנות
סיוע בבניית תכנית עבודה שנתית, בניית תקציב וכיוצא בזה
ארגון ופיקוח על ארגון כנסים, ימי הדרכה והרצאות
סיוע בתחזוקת אתר העמותה ועדכון מידע לפי הנחיית המנכ"ל/ מנהלת אקדמית
השתתפות וריכוז מפגשי ועדות, הכנת פרוטוקולי ישיבות
טיפול בנושאי רווחה ופרט
עבודה בממשקים רבים וביצוע מטלות נוספות בהתאם
דרישות:
השכלה אקדמית / תעודת הנדסאי מוסמך- חובה
ניסיון של לפחות 5 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
ניסיון בארגון כנסים יתרון
שליטה מלאה ביישומי מחשב ובתוכנות office, בדגש על אקסל
שליטה מלאה בשפה העברית, שליטה טובה בשפה האנגלית (בכתב ובע"פ)
אחריות, אמינות, סדר ודייקנות, דיסקרטיות, יכולת עבודה בתנאי לחץ והתמודדות עם מס' משימות בו זמנית
יוזמה, יכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות
תודעת שירות ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8145164
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
עמותת לביא
דרושים בעמותת לביא
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לעמותת 'לביא - העמותה העירונית לפיתוח החינוך בירושלים', העוסקת בהפעלת תוכניות ופרויקטים ובפיתוח החינוך בעיר דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל. הזדמנות להשתלב בארגון הנמצא בתנופה וצמיחה, סביבת עבודה דינאמית ומאתגרת המאפשרת למידה והתפתחות מקצועית בתחומים מגוונים.

תיאור התפקיד:
ליווי וסיוע צמוד למנכ"ל.
ניהול וקידום תהליכים ופרויקטים ע"פ הנחיות המנכ"ל.
ריכוז וטיפול שוטף בנושאים שונים מטעם המנכ"ל.
מעקב ובקרה על ביצוע משימות ותוכניות עבודה.
כתיבה, עריכה והכנת חומרים מקצועיים שונים.
הכנת סיכומי דיון לישיבות בהן נוכח המנכ"ל.
עדכון המנכ"ל בסטטוס תוכניות שוטפות ופרויקטים מיוחדים.
ייצוג המנכ"ל בפורומים שונים, לפי הצורך.
משימות שוטפות משתנות בהתאם לצרכי המנכ"ל.
דרישות:
השכלה: בעל/ת תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
או הנדסאי/ת או טכנאי/ת רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012
או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר(.
ניסיון: עבור בעל/ת תואר אקדמי או השכלה תורנית כאמור לעיל: 4 שנות ניסיון לפחות בתחום העיסוק הרלוונטי
עבור הנדסאי רשום: 5 שנות ניסיון לפחות בתחום העיסוק הרלוונטי
עבור טכנאי מוסמך: 6 שנות ניסיון לפחות בתחום העיסוק הרלוונטי

יישומי מחשב - היכרות עם תוכנות האופיס
ניסיון בעבודה עם ממשקים מרובים פנים ארגוניים וחוץ ארגוניים
היכרות עם תחום החינוך / עבודה בעמותות או ברשות ציבורית יתרון

כישורים ומיומנות:
אמינות ודיסקרטיות
יוזמה ואסרטיביות
חריצות ונכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך וללו"ז המנכ"ל.
יכולת עבודה עצמאית ורב משימתית
יכולות כתיבה וניסוח ברמה גבוהה הכנת תקצירים, מסמכים, נהלים וסיכומים
ניסיון בניהול פרויקטים מעקב, תיאום ובקרה
כישורי ארגון, סדר, דיוק ויכולת ירידה לפרטים
יכולות בינאישיות גבוהות ממשקי עבודה מול מנהלים וגורמים בכירים
יחסי אנוש מצוינים, שיקול דעת ויכולת ייצוגית בפורומים מגוונים


תנאי העסקה:
חוזה אישי, 100% משרה
מתח דרגות 30%-40% נגזרת משכר מנכ"ל העמותה, אחזקת רכב ושעות נוספות בהתאם לביצוע בפועל.
כפיפות: מנכ"ל העמותה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8207195
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
20/05/2025
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה ומוערכת דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית / עוזרת מנכל לניהול שוטף של המשרד, תיאום פעילות החברה ומעקב אחר ביצוע משימות עם ממשק יומיומי מול מנכל החברה.
תחום: יבוא ושיווק ציוד רפואי לבתי חולים
תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול משימות, תעדוף ומעקב ביצוע מול מנכל שאינו נוכח במשרד על בסיס יומי
תיאום ומעקב אחר משימות העובדים ודחיפת תהליכים קדימה
טיפול וניהול הגשות למכרזים, מעקב מועדים ועבודה מול גופים מוסדיים ובתי חולים
טיפול ברישומים ואישורים רגולטוריים מול משרד הבריאות
תקשורת עם לקוחות, ספקים וגורמים מקצועיים בארץ ובחול
ניהול המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לכלל מחלקות החברה
תנאים נוספים:
משרה מלאה בירושלים
סביבת עבודה מקצועית, דינמית ונעימה.
דרישות:
תואר אקדמי חובה
ניסיון קודם בתפקיד דומה (עוזרת הנהלה / ניהול משרד) חובה
שליטה מלאה ביישומי Office חובה (Outlook, Word, Excel)
עצמאות, יוזמה, סדר ויכולת הנעה של עובדים ותהליכים
ניסיון במכרזים יתרון משמעותי
היכרות עם רגולציה רפואית ונהלי משרד הבריאות יתרון
שפות:
עברית ואנגלית ברמה גבוהה חובה
שליטה בערבית יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8184105
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד