דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד ועוזרת אישית למנכ"ל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מנהלת משרד ועוזרת אישית למנכ"ל לחברת הפקה בתחום הטלוויזיה.
אנחנו מחפשים מנהלת משרד אחראית, עם אנרגיות טובות, ראש גדול ולב רחב לתפקיד שהוא לב-ליבה של העשייה שלנו.

מה בתכלס?
ניהול יומן המנכ"ל - פגישות, לו"ז, תיאומים
ניהול שוטף של המשרד - אחריות על לוגיסטיקה וארגון כללי לחברה (אירועים, נסיעות, ספקים ועוד)
תמיכה אישית ומקצועית למנכ"ל, תמיכה אדמיניסטרטיבית לכלל החברה.
דרישות:
יכולת עבודה עצמאית, שליטה טובה באופיס וסושיאל
תקשורת בינאישית מצוינת, מסירות, דיסקרטיות ואכפתיות
משרה מלאה
העבודה מתבצעת ממשרדי החברה בהרצליה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8208737
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
מאיר אפרת אחזקות בע"מ
דרושים במאיר אפרת אחזקות בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן הממוקמת ברמת השרון דרוש /ה מנהל /ת משרד.
התפקיד כולל:
- ארגון המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית
- מתן מענה ללקוחות, ספקים ובעלי מקצוע
- אחריות על טיפול במסמכים וחוזים.
- מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאום פגישות
- טיפול בחשבוניות, תשלומים ותהליכי גביה
- אחזקת משרד קשר מול חברת הניקיון וספקי אחזקה נוספים
- קבלת מבקרים, אירוח וניהול לוגיסטי של אירועי חברה

*העבודה מתבצעת ממשרדי החברה ברמת השרון*
דרישות:
ניסיון בתוכנות האופיס חובה.
בעל/ת ידע בהנהלת חשבונות יתרון.
יכול עבודה בריבוי משימות וארגון ברמה גבוהה מאוד.
יכולת שירותיות אדיבות וסדר.
יחסי אנוש מעולים.
ניסיון קודם - עדיפות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8187986
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
יערה פיינר-אבחון והשמה
דרושים ביערה פיינר-אבחון והשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת משכנתאות ציבורית דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל

מיקום: מרכז הארץ
היקף המשרה: משרה מלאה 8:30-17:00. יש גמישות לימים קצרים וארוכים ויום אחד היברידי

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל אחריות על ניהול שוטף של יומן מורכב, תיאומי פגישות רבות משתתפים, הכנת מסמכים ומצגות, סיוע בפרויקטים חוצי ארגון, מעקב אחר משימות ועמידה ביעדים.
תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובחו"ל
הכנה וניסוח מסמכים, דוחות ומצגות
ליווי פרויקטים והנעת תהליכים מול ממשקים פנימיים
מעקב שוטף אחר משימות, לוחות זמנים ודד-ליינים
ניהול תקשורת שוטפת מול לקוחות, שותפים וספקים
מענה מקצועי ואדמיניסטרטיבי למנכ"ל

נא לציין צ"ש-תינתן אופציה בעת שליחה במכתב מקדים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה
ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office ובמיוחד ב-Outlook, Excel ו-PowerPoint
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה)
תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות, יכולת עבודה עצמאית ויחסי אנוש מעולים
סדר, ארגון, אחריות אישית ויכולת ניהול משימות מרובות במקביל
היכרות עם תחום המשכנתאות / התחום הפיננסי
ניסיון בסביבת עבודה מרובת ממשקים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8201781
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בפמה מימון
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
אנחנו מחפשים את מי שיודע/ת להחזיק את כל החוטים בידיים לדאוג שהכל ירוץ חלק, שהיומנים מתוזמנים, שהמשרד מתוקתק, ושהנראות תמיד ברמה הגבוהה ביותר.
*מה בתפקיד?*
ניהול יומנים ותיאומי פגישות להנהלה הבכירה תיעדוף משימות, תכנון וניהול זמן
אחריות כוללת על נראות המשרד סדר, ניקיון, אווירה ותחזוקה שוטפת
לוגיסטיקה שוטפת הזמנת ציוד, כיבוד, קשר עם ספקים
ניהול דרישות והזמנות שירותים במערכת ה- ERP
מתן מענה שוטף לעובדי החברה
סיוע למחלקת משאבי אנוש בפרויקטים שונים ומעניינם בתחום הרווחה וניהול העובדים
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם שנה לפחות (גם שירות צבאי רלוונטי מתקבל)
שליטה גבוהה ביישומי OFFICE חובה
סדר, אחריות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
המשרה מתאימה לנשים ולגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8212222
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
דרוש/ה מזכיר/ה לחצי שנה בהרצליה פיתוח - החלפה לחל"ד!

התפקיד כולל:
ניהול יומן מורכב, תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, אחריות על תפעול המשרד, וסיוע בנושאים אישיים של המנכ"ל.
תנאים:
משרה מלאה ימים א'-ה'
נא לציין צ"ש
דרישות:
? ניסיון בתפקיד דומה יתרון
? שליטה ב-Outlook / Google Calendar ויישומי Office
? אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור)
? סדר, ארגון, אחריות ודיסקרטיות
? תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
? זמינות לשעות עבודה 09:0018:00 או 10:0019:00 (עם גמישות) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8212254
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 11 שעות
Human league
דרושים בHuman league
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה פיננסית דרוש /ה אחראית אדמיניסטרתיה ותומכת מש"א
תיאור התפקיד:
ניהול יומן מנכ"ל תיאום וארגון פגישות וישיבות.
עבודה משרדית שוטפת, מענה למיילים/טלפונים וכו'
ניהול עמדת הקבלה, קבלת אורחים/מועמדים
קשר ותאום מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן תמיכה ומענה לממשקים פנים ארגוניים (מש"א)
ריכוז ועריכת חומר לקראת ישיבות
הכנת חומרים לפגישות וניהול תכתובות
הקפדה על ניהול סדר היום ותיעדוף נושאים ומשימות.
אחריות על מעקב משימות, מידע ומסמכים.
מתן תמיכה למשאבי אנוש/גיוס
דרישות:
יכולת תיעדוף משימות, עבודה בסביבה רבת ממשקים ודינמית
יכולת ניהול עצמית ועבודה תחת לחץ
יסודי/ת, סדר וארגון
אוריינטציה שירותית
שליטה מלאה בתוכנות אופיס, PowerPoint
יכולת עבודה בצוות, תקשורת בין-אישית מעולה!
יכולת ביטוי גבוהה, אורינטציה שירותית
שמירה על סודיות ודיסקרטיות
נכונות לגמישות בשעות בעת הצורך - חובה.
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8159939
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרדנו הממוקם בהרצליה דרוש/ה עוזר /ת אישי /ת לתפקיד מגוון ודינמי


התפקיד כולל:
- ניהול לוז, תיאום פגישות ומעקב משימות.
- תקשורת שוטפת עם לקוחות בארץ ובחול.
- התנהלות מול ספקים, גבייה, מיילים וניהול אדמיניסטרטיבי.
- סיוע שוטף למנהל החברה.



העבודה הינה במשרה מלאה/ חלקית- ישנה גמישות בשעות.
דרישות:
- שליטה מעולה באנגלית קריאה, כתיבה ודיבור.
- נסיון קודם בתחום. 
- ראש גדול, אחריות, סדר ודיוק.
- שליטה ביישומי Office ובמערכות דיגיטליות.
- ידע בתוכנת פריוריטי - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8201079
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים בחבר הון אנושי - סניף אדמיניסטרציה/כספים
סוג משרה: משרה מלאה
בהרצליה
משרה מלאה - א-ה

תיאור התפקיד:
מתן מענה בניהול שוטף של סדר היום
 ריכוז משימות, מעקב ובקרה
ניהול יומן דינאמי, תיאומים מול גורמים בכירים, תיאום נסיעות ואירועים
הכנת סיכומי פגישות
מעקב אחר משימות, דוחות, מצגות ותיעוד
הכנת מצגות, מסמכים וחומרים מקצועיים לישיבות, הרצאות וכנסים
ממשק צמוד עם כל הממשקים בארגון, לקוחות וספקים חיצוניים
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה- 3 שנים ומעלה
אנגלית רמה גבוהה - חובה
ניסיון בעריכת מצגות ושליטה מלאה בתוכנות ה- Office
 זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות לפי צורך 
תואר אקדמאי- יתרון
סדר וארגון, יוזמה ודיסקרטיות 
גישה שירותית, ויחסי אנוש מעולים
יכולת לעבוד תחת לחץ וריבוי משימות 
יכולת עבודה עם ממשקים מגוונים - פנים וחוץ ארגוניים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8196647
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
לסמנכ"ל בכיר בחברה בינלאומית דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת איכותי/ת, דיסקרטי/ת ובעל/ת ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותפעול שוטף של משימות מגוונות בסביבה דינמית ובינלאומית.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של יומנים מורכבים בארץ ובחו"ל (Outlook)
תיאום פגישות, שיחות ונסיעות (כולל טיסות לאפריקה)
מעקב אחר ביצוע משימות ובקרה על לוחות זמנים
ניסוח מכתבים, כתיבת דוחות וסיכומי פגישות בעברית ובאנגלית
הכנת מצגות וניהול מסמכים מקצועיים
ניהול חוזים והסכמים בקרה, מעקב ועדכון.
עבודה מול ממשקים רבים בארץ ובחו"ל
ניהול משימות אישיות של הסמנכ"ל


כולל טיסות לאפריקה ושעות לא שיגרתיות והכרת התרבות האפריקאית והשפה הצרפתית.
העבודה דורשת זמינות גבוהה, גמישות בשעות ויכולת לטוס בתדירות לאפריקה
*
דרישות:
*עברית רהוטה כושר ביטוי וניסוח גבוה בעל פה ובכתב
*אנגלית ברמת שפת אם חובה
*צרפתית  ברמת שפת אם חובה
*ניסיון קודם בעבודה בסביבה בינלאומית ובניהול יומנים מורכבים
*שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, PowerPoint)
*ניסיון מוכח בניהול לו"ז צפוף ודינמי
*הבנה וידע בתרבויות אפריקה יתרון משמעותי
*ניסיון בניהול חוזים והסכמים חובה
*יחסי אנוש מצוינים, שירותיות גבוהה, סדר וארגון, יכולת עבודה בלחץ
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8212532
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה העוסקת בחקירות פרטיות דרוש/ה איש / אשת אדמיניסטרציה.
במסגרת התפקיד
- טיפול בדוחות.
- ניהול עובדים.
- עבודה מול לקוחות העסק.

העבודה במשרה מלאה בימים א-ה בין השעות 09:00-18:00 עם גמישות בשעות העבודה. עבודה דינאמית ומתגמלת למתאים/ה!
דרישות:
ידע ביישומי אופיס - חובה.
יחסי אנוש ברמה גבוהה.
ניידות - חובה.
זמינות
יכולת עבודה תחת לחץ.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8213618
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 12 שעות
Skyers
Location: More than one
Job Type: Full Time and Hybrid work
A cutting-edge digital marketing company pushing boundaries in data -driven performance, is seeking a Senior Marketing Operations Manager who also brings strong Personal Assistant (PA) experience.

This unique role blends top-tier marketing operations leadership with executive support ideal for someone organized, proactive, and excited to thrive in a fast-paced, innovative environment.

What Youll Do:
? Lead and manage a marketing operations team, ensuring efficient workflows and smooth cross-functional collaboration
? Build, refine, and scale internal processes across departments
? Oversee tracking infrastructure, UTM/URL structures, and reporting tools
? Collaborate closely with paid media teams (Google, facebook, Bing)
? Provide executive PA support, including calendar management, communications, and task coordination for leadership
Requirements:
What You Bring:
? 3+ years in marketing operations, marketing analytics, or related fields
? Minimum 1 year in a team lead or management role
? Strong command of tracking tools, workflows, and performance analytics
? Excellent organizational, project management, and communication skills
? Proficiency in Excel/Google Sheets; familiarity with BI tools (Looker, Tableau) is a plus
? Experience supporting paid media teams a definite advantage
? High attention to detail, a proactive mindset, and the ability to juggle both strategic and hands-on tasks

Join a team thats reshaping the digital marketing landscape with data, creativity, and innovation.
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8193456
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד