דרושים » אדמיניסטרציה » לחברת משכנתאות מובילה דרוש /ה מזכיר /ת מנכ"ל

התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה בהנהלה, תוך ניהול שוטף ויעיל של משימות מגוונות.
ניהול 3 יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
טיפול מקצועי ויעיל בתכתובות, תוך הקפדה על מענה מהיר ומעקב אחר ביצוע משימות.
סיוע בארגון ואירוח פגישות עסקיות.
אחריות על רכש ציוד משרדי וניהול קשר עם ספקים מגוונים.
תמיכה מלאה בניהול סידורי נסיעות לחו"ל, כולל תיאום טיסות, מלונות והסעות.
התממשקות מקצועית שוטפת עם גורמים מגוונים בצוות החברה בכל הדרגים.
ניהול צי רכב בחברה.
מתן מענה שוטף ואדיב לפניות עובדי החברה בנושא פעילויות רווחה ומשאבי האנוש.
הזדמנות להשתלב בחברה ציבורית ויציבה, תנאים מעולים.
משרדי החברה ממוקמים בהרצליה (רח' החושלים),
משרה מלאה א'-ה', 8:00-17:00 או 9:00-18:00 (גמיש) וללא מודל היברידי.

הצטרפ/י אלינו לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ודינמי!

במסגרת התפקיד תהי/ה אחראי/ת על ניהול שוטף של המשרד והיומנים, סיוע שוטף להנהלה, ליווי תהליכי עבודה, ובקרה על משימות ופרויקטים חוצי אגף.

התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות ברמה גבוהה
מעקב אחר משימות, תהליכים וביצועים
טיפול בהזמנות רכש, כולל עבודה שוטפת באנגלית
תמיכה אדמיניסטרטיבית כוללת בצוות
עבודה מול ממשקים רבים בארגון

משרה מלאה | עבודה ממשרדי החברה

בהרצליה
משרה מלאה - א-ה

תיאור התפקיד:
מתן מענה בניהול שוטף של סדר היום
 ריכוז משימות, מעקב ובקרה
ניהול יומן דינאמי, תיאומים מול גורמים בכירים, תיאום נסיעות ואירועים
הכנת סיכומי פגישות
מעקב אחר משימות, דוחות, מצגות ותיעוד
הכנת מצגות, מסמכים וחומרים מקצועיים לישיבות, הרצאות וכנסים
ממשק צמוד עם כל הממשקים בארגון, לקוחות וספקים חיצוניים

לחברת בנייה מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישית למשנה למנכ"ל להחלפה לחל"ד עם אופציה להמשך.
המשרה מצריכה יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות, עם דגש על ניהול יעיל של לו"ז והגברת אפקטיביות בניהול היום-יומי של המשנה למנכ"ל.

במסגרת התפקיד:
ניהול לו"ז שוטף של המשנה למנכ"ל, תוך התאמה לצרכים המשתנים והכנת פגישות מרובות משתתפים
סיכום פגישות ומעקב אחרי ביצוע משימות ועמידה בלוחות זמנים
קבלת אורחים ופעילויות אדמיניסטרטיביות נוספות, כולל הגשת קפה

תחומי אחריות מרכזיים:
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה בהנהלה, תוך ניהול שוטף ויעיל של משימות מגוונות.
- ניהול 3 יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
- טיפול מקצועי ויעיל בתכתובות, תוך הקפדה על מענה מהיר ומעקב אחר ביצוע משימות.
- סיוע בארגון ואירוח פגישות עסקיות.
- אחריות על רכש ציוד משרדי וניהול קשר עם ספקים מגוונים.
- תמיכה מלאה בניהול סידורי נסיעות לחו"ל, כולל תיאום טיסות, מלונות והסעות.
- התממשקות מקצועית שוטפת עם גורמים מגוונים בצוות החברה בכל הדרגים.
- ניהול צי רכב בחברה.
- מתן מענה שוטף ואדיב לפניות עובדי החברה בנושא פעילויות רווחה ומשאבי האנוש.
- הזדמנות להשתלב בחברה ציבורית ויציבה, תנאים מעולים.