דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד לקופת חולים מובילה

לחטיבת התפעול ושרשרת אספקה בקבוצת לובינסקי דרוש/ה רכז/ת תפעול

מהות הפתקיד:
- ניהול יומן של המנהלים בחטיבה-תיאום פגישות פנימיות וחיצוניות, ביצוע בקרה ושינויים בהתאם
- בקרה אחר סיכום פרוטוקול ישיבה בהתאם ללו"ז ולגורם האחראי, הכנת מצגות ובקרה אחר נוכחות של
החטיבה
- טיפול בכל נושא התקשרות עם ספק טלפונים (טלפונים ניידים) של עובדי החברה החלפת טלפונים, רישום,
טיפול בתקלות, פתיחת חבילות חו"ל בהתאם למדיניות חברה
- עזרה בבקרה על תקלות פתוחות וסדרי העבודה בהתאם למנהל אחזקה ותשתיות
- ניהול שוברי הסעדה וביצוע הזמנות מלאי לפינות קפה
- ביצוע הזמנות רכש לכלל החטיבה וניהול קופה קטנה
- ריכוז ובקרה על ארכיון החברה
- ריכוז וליווי תחום הנגישות בחברה.

לחברת Merck בפארק המדע ברחובות אנחנו מחפשים עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת האחזקה.
תקופת מילוי מקום: שנה.

מה התפקיד יכלול:
סגירת דרישות במערכת
עבודה מול מערכות רכש בחברה: הנפקת הזמנות וקבלתן. ריכוז ואישור חשבוניות.
אחריות על משלוחים לאתר: ייבוא וייצוא.

לחברה פרטית מובילה באזור השפלה דרושה מנהלת משרד אחראית, תקתקנית ובעלת יחסי אנוש מצוינים, שתהיה הלב הפועם של המטה ותסייע בניהול שוטף של הפעילות המשרדית והאנושית.

תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות פנים-חוץ ארגוניות עבור הנהלה בכירה.
טיפול שוטף בצרכי המשרד: ציוד, ספקים, מחשוב, ניקיון ועוד.
תקשורת שוטפת עם עובדים, ספקים ולקוחות.
אחריות על אירועי רווחה ימי הולדת, חגים, פעילויות צוותיות.
ליווי תהליכי קליטה והכשרה של עובדים חדשים.
שותפות בתהליכי משאבי אנוש וניהול ממשקי עבודה מול גורמים רלוונטיים.
ריכוז מידע ניהולי וסיוע בקבלת החלטות.

במחלקה לנוירוביולוגיה מולקולרית במכון ויצמן למדע דרוש.ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבית, לתפקיד הכולל:
* אחריות על התקציבים, וכן סיוע בניהול המשאבים והתשתיות הדרושים לפעילות המדעית והמנהלית של המחלקה, הכוללים בין היתר:
* ניהול תקציבי מחלקה ומעבדות- תכנון, ניהול, מעקב ובקרה, הגשות גרנטים ומענקים, דוחות תקציב, דיווח כספי למקורות מימון בארץ ובחו"ל וטיפול בדוחות הקדשות זמן.
* טיפול במדענים וסטודנטים אורחים מול המשרד הבינלאומי ודיור אורחים, הכולל הכנת לו"ז ביקור * * ניהול הרכש המחלקתי והמעבדתי אחריות על הפקה ומעקב אחר הזמנות הרכש, רכישת ציוד כבד, ניהול מצאי המחלקה.
* תכנון, הפקה ותקצוב אירועים, סמינרים וכנסים.
* טיפול בנושאי כח אדם טיפול בדוחות נוכחות, הקדשות זמן, שיבוץ שכר, קליטה, שינוי סטטוס, ותקצוב ואיוש משרות כוח אדם, הגשות תיקי מועמדים לקידום אקדמי, סגל אקדמי ומנהלי-טכני.
* טיפול בסטודנטים מול בית הספר למחקר.
* טיפול בנסיעות חו"ל וארץ.

לעמידר דרוש/ה רכז/ת לצורך ריכוז ואחריות על פעילות בתי גיל הזהב בעמידר.
התפקיד הינו תפקיד שטח (ברחבי הארץ כפעמיים בשבוע") ואדמיניסטרטיבי (במטה החברה בחולון)
1. השתתפות בוועדות ניהול פעמיים בשנה בכל הבתים (איסוף החומר לוועדה, הצגתו וניהול הוועדה וסיכומו).
2. ביצוע מעקב אחר קבלת החלטות בוועדות ויישומן.
3. מעקב אחר ביצוע בקרות סגני מרכזי השירות, בדיקת תקינותם ומעקב אחר המשך טיפול מול הגורמים (הנדסה, משב"ש אגף וכו').
4. ניהול חשבוניות תשלום לספקים.
5. ריכוז צרכים לרכש, קבלת הצעות מחיר, הזמנות הציוד והספקתו לדיורים.
6. יזום ימי עיון והדרכה בנושאי בטחון ובטיחות ועזרה ראשונה ותפעולן.
5. טיפול פניות ציבור מול הגורמים הרלוונטיים.
6. מתן מענה לסגני מרכזי השירות ואימהות הבית.
7. טיפול במעקב אחר ליקויי באמצעים טכנולוגיים, לרבות מצלמות בדיורים וטיפול מול החברה ותשלום בגין השירות.
8. בדיקת תקנים של החברה המנהלת בקרה חודשית.
9. כל משימה שנדרשת ע" מנהלת האגף/עו"ס ראשי/מנהלת הפרוייקט ודרישת השטח.

לחברה ותיקה בתחום התעשייה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת משרד.
תיאור התפקיד:
יד ימינו של המנכ"ל.
סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל ולסמנכ"לים.
אחריות לניהול השוטף של משרדי החברה.
אדמיניסטרציה - ניהול יומנים, עבודה מול ספקי השירות, הזמנת ציוד שוטף וכד'.
הכנת חומרים לפגישות מנכ"ל והנהלה בכירה.
אחריות על רווחת העובדים.
ניהול משימות וסיוע בפרויקטים חוצי חברה.
ניהול השיווק והפרסום בחברה, ניהול אתר ורשתות חברתיות.
בקרה על דוחות.
הקף משרה: א-ה, 8:00-17:00
מיקום: אזור השפלה

* אחריות על התקציבים, וכן סיוע בניהול המשאבים והתשתיות הדרושים לפעילות המדעית והמנהלית של המחלקה, הכוללים בין היתר:
* ניהול תקציבי מחלקה ומעבדות- תכנון, ניהול, מעקב ובקרה, הגשות גרנטים ומענקים, דוחות תקציב, דיווח כספי למקורות מימון בארץ ובחו"ל וטיפול בדוחות הקדשות זמן.
* טיפול במדענים וסטודנטים אורחים מול המשרד הבינלאומי ודיור אורחים, הכולל הכנת לו"ז ביקור * * ניהול הרכש המחלקתי והמעבדתי אחריות על הפקה ומעקב אחר הזמנות הרכש, רכישת ציוד כבד, ניהול מצאי המחלקה.
* תכנון, הפקה ותקצוב אירועים, סמינרים וכנסים.
* טיפול בנושאי כח אדם טיפול בדוחות נוכחות, הקדשות זמן, שיבוץ שכר, קליטה, שינוי סטטוס, ותקצוב ואיוש משרות כוח אדם, הגשות תיקי מועמדים לקידום אקדמי, סגל אקדמי ומנהלי-טכני.
* טיפול בסטודנטים מול בית הספר למחקר.
* טיפול בנסיעות חו"ל וארץ.
* בקרה על תפעול ותחזוקת התשתיות הפיזיות של המחלקה ושותפות בפרויקטי בינוי ושיפוץ מעבדות למדענים חדשים.
* עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו.

עמותת "עוגנים לחוסן", מיסודו של מכון ויצמן, פועלת לפיתוח ידע והתערבות לקידום חוסן ועמידות בקרב ילדים ובני נוער. פעילות העמותה מתבצעת בבתי הספר באמצעות סטודנטים.יות מתחומי ידע רלוונטיים, העוברים.ות הכשרה וליווי מקצועי לאורך שנת הפעילות.

העבודה כוללת:
ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני/מייל, ניהול יומן, תאום שיחות/מפגשים, טיפול בתכתובות דואר ובהחזר הוצאות
שליחת דפי מידע ומכתבים, כולל עריכת פורמט והנפקת תעודות
ניהול תהליך רישום של הסטודנטים, קבלת המסמכים ותיעוד פרטים אישיים
סיוע בגיבוש התקציב השנתי, מעקב ובקרה של הקבוצות הרלוונטיות
רכש עבודה מול ספקים, טיפול ומעקב אחר הזמנות
סיוע בבניית תכנית עבודה שנתית, בניית תקציב וכיוצא בזה
ארגון ופיקוח על ארגון כנסים, ימי הדרכה והרצאות
סיוע בתחזוקת אתר העמותה ועדכון מידע לפי הנחיית המנכ"ל/ מנהלת אקדמית
השתתפות וריכוז מפגשי ועדות, הכנת פרוטוקולי ישיבות
טיפול בנושאי רווחה ופרט
עבודה בממשקים רבים וביצוע מטלות נוספות בהתאם

מוכנה להיות הרוח הגבית והמנוע שמאחורי הצלחת החברה? את יודעת להזיז הרים?

חברת הנדסה בעלת אוירה משפחתית, מצליחה ויציבה מאוד, מחפשת אותך מנהלת משרד ועוזרת מנכ"ל מקצועית עם יכולות תפעוליות מעולות, גמישות מחשבתית, ראש גדול, שמבינה את הערך של סדר, ארגון ושירותיות ברמה הגבוהה ביותר.

אז מה עושים אצלנו?
ניהול שוטף של המשרד: תיאום פגישות, אירוח לקוחות, טיפול ביומנים ולוחות זמנים.
תפעול ואחריות: תחזוקת המשרד, ניהול ספקים, טיפול ברכבי החברה ודאגה לכלל הציוד הנדרש.
תמיכה מקצועית למנכ"ל: ניהול יומן אישי, הכנת דוחות, השתתפות בישיבות ומעקב אחרי משימות קריטיות.
תחומי פיננסים ומשאבי אנוש: מעקב וניהול תקציבים, חשבוניות, גיוס עובדים ותכנון אירועי חברה מרגשים.
תחום השיווק: תמיכה בתפעול ערוצי המדיה החברתית.
הובלת פרויקטים מקצה לקצה בהתאם לצורך.

יש בך תשוקה להוביל ולהטביע חותם בתפקיד מאתגר?
אופק התפתחותי ומקצועי מובטחים!

המשרד נמצא ברחובות ופונה לנשים וגברים כאחד!