דרושים » אדמיניסטרציה » ראש.ת תחום מנהלה במחלקה לנוירוביולוגיה מולקולרית במכון ויצמן למדע

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
מכון ויצמן למדע
דרושים במכון ויצמן למדע
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
* אחריות על התקציבים, וכן סיוע בניהול המשאבים והתשתיות הדרושים לפעילות המדעית והמנהלית של המחלקה, הכוללים בין היתר:
* ניהול תקציבי מחלקה ומעבדות- תכנון, ניהול, מעקב ובקרה, הגשות גרנטים ומענקים, דוחות תקציב, דיווח כספי למקורות מימון בארץ ובחו"ל וטיפול בדוחות הקדשות זמן.
* טיפול במדענים וסטודנטים אורחים מול המשרד הבינלאומי ודיור אורחים, הכולל הכנת לו"ז ביקור * * ניהול הרכש המחלקתי והמעבדתי אחריות על הפקה ומעקב אחר הזמנות הרכש, רכישת ציוד כבד, ניהול מצאי המחלקה.
* תכנון, הפקה ותקצוב אירועים, סמינרים וכנסים.
* טיפול בנושאי כח אדם טיפול בדוחות נוכחות, הקדשות זמן, שיבוץ שכר, קליטה, שינוי סטטוס, ותקצוב ואיוש משרות כוח אדם, הגשות תיקי מועמדים לקידום אקדמי, סגל אקדמי ומנהלי-טכני.
* טיפול בסטודנטים מול בית הספר למחקר.
* טיפול בנסיעות חו"ל וארץ.
* בקרה על תפעול ותחזוקת התשתיות הפיזיות של המחלקה ושותפות בפרויקטי בינוי ושיפוץ מעבדות למדענים חדשים.
* עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו.
דרישות:
* השכלה אקדמית / הנדסאי מוסמך / טכנאי מוסמך חובה
* ניסיון של שנתיים לפחות בניהול תקציבים חובה
* ניסיון בניהול צוות עובדים יתרון
* ניסיון בארגון והפקת סמינרים, כנסים ואירועים מחלקתיים יתרון
* שליטה ברמה גבוהה בשפות עברית ואנגלית, בכתב ובע"פ חובה
* שליטה מלאה ביישומי office - חובה
* שליטה במערכות ממוחשבות ואוריינטציה טכנולוגית גבוהה
* ראייה מערכתית ויכולת עבודה בממשקים מרובים
* יכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות
* יוזמה ויכולת למידה עצמית
* אחריות, דיסקרטיות, תודעת שירות ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה
* נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות, בעת הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8065048
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מכון ויצמן למדע
דרושים במכון ויצמן למדע
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
במחלקה לנוירוביולוגיה מולקולרית במכון ויצמן למדע דרוש.ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבית, לתפקיד הכולל:
* אחריות על התקציבים, וכן סיוע בניהול המשאבים והתשתיות הדרושים לפעילות המדעית והמנהלית של המחלקה, הכוללים בין היתר:
* ניהול תקציבי מחלקה ומעבדות- תכנון, ניהול, מעקב ובקרה, הגשות גרנטים ומענקים, דוחות תקציב, דיווח כספי למקורות מימון בארץ ובחו"ל וטיפול בדוחות הקדשות זמן.
* טיפול במדענים וסטודנטים אורחים מול המשרד הבינלאומי ודיור אורחים, הכולל הכנת לו"ז ביקור * * ניהול הרכש המחלקתי והמעבדתי אחריות על הפקה ומעקב אחר הזמנות הרכש, רכישת ציוד כבד, ניהול מצאי המחלקה.
* תכנון, הפקה ותקצוב אירועים, סמינרים וכנסים.
* טיפול בנושאי כח אדם טיפול בדוחות נוכחות, הקדשות זמן, שיבוץ שכר, קליטה, שינוי סטטוס, ותקצוב ואיוש משרות כוח אדם, הגשות תיקי מועמדים לקידום אקדמי, סגל אקדמי ומנהלי-טכני.
* טיפול בסטודנטים מול בית הספר למחקר.
* טיפול בנסיעות חו"ל וארץ.
דרישות:
* השכלה אקדמית / הנדסאי מוסמך / טכנאי מוסמך חובה
* ניסיון של שנתיים לפחות בניהול תקציבים חובה
* ניסיון בניהול צוות עובדים יתרון
* ניסיון בארגון והפקת סמינרים, כנסים ואירועים מחלקתיים יתרון
* שליטה ברמה גבוהה בשפות עברית ואנגלית, בכתב ובע"פ חובה
* שליטה מלאה ביישומי office - חובה
* שליטה במערכות ממוחשבות ואוריינטציה טכנולוגית גבוהה
* ראייה מערכתית ויכולת עבודה בממשקים מרובים
* יכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות
* יוזמה ויכולת למידה עצמית
* אחריות, דיסקרטיות, תודעת שירות ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה
* נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות, בעת הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8092508
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מכון ויצמן למדע
דרושים במכון ויצמן למדע
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
עמותת "עוגנים לחוסן", מיסודו של מכון ויצמן, פועלת לפיתוח ידע והתערבות לקידום חוסן ועמידות בקרב ילדים ובני נוער. פעילות העמותה מתבצעת בבתי הספר באמצעות סטודנטים.יות מתחומי ידע רלוונטיים, העוברים.ות הכשרה וליווי מקצועי לאורך שנת הפעילות.

העבודה כוללת:
ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני/מייל, ניהול יומן, תאום שיחות/מפגשים, טיפול בתכתובות דואר ובהחזר הוצאות
שליחת דפי מידע ומכתבים, כולל עריכת פורמט והנפקת תעודות
ניהול תהליך רישום של הסטודנטים, קבלת המסמכים ותיעוד פרטים אישיים
סיוע בגיבוש התקציב השנתי, מעקב ובקרה של הקבוצות הרלוונטיות
רכש עבודה מול ספקים, טיפול ומעקב אחר הזמנות
סיוע בבניית תכנית עבודה שנתית, בניית תקציב וכיוצא בזה
ארגון ופיקוח על ארגון כנסים, ימי הדרכה והרצאות
סיוע בתחזוקת אתר העמותה ועדכון מידע לפי הנחיית המנכ"ל/ מנהלת אקדמית
השתתפות וריכוז מפגשי ועדות, הכנת פרוטוקולי ישיבות
טיפול בנושאי רווחה ופרט
עבודה בממשקים רבים וביצוע מטלות נוספות בהתאם
דרישות:
השכלה אקדמית / תעודת הנדסאי מוסמך- חובה
ניסיון של לפחות 5 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
ניסיון בארגון כנסים יתרון
שליטה מלאה ביישומי מחשב ובתוכנות office, בדגש על אקסל
שליטה מלאה בשפה העברית, שליטה טובה בשפה האנגלית (בכתב ובע"פ)
אחריות, אמינות, סדר ודייקנות, דיסקרטיות, יכולת עבודה בתנאי לחץ והתמודדות עם מס' משימות בו זמנית
יוזמה, יכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות
תודעת שירות ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8145164
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים ברימד מרקום בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת שיווק דיגיטלי גלובלית המתמחה בתחום המדיקל דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישית-עבודה במשרה משרה מלאה
במסגרת התפקיד:
- ניהול יומנים ותאום פגישות של שני מנהלים בכירים בחברה
-טיפול במגוון נושאים אישיים ועסקיים כאחד
- ניהול ממשק עבודה מול הנהלת חשבונות, מול לקוחות והכנת חשבוניות.
-נסיעות קצרות לסידורים
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומן, תיוק, תיאום פגישות, מענה טלפוני, שירות לקוחות, קבלת אורחים, סיוע בהנהלת חשבונות בסיסית, משלוח וקבלת דואר, ניהול שוטף של צרכי המשרד, עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
ניתן לעבוד במשרד באשקלון או בני ברק

למה כדאי להצטרף אלינו?
-משרה מתגמלת
-סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
-הזדמנות להשתלב בחברה יציבה ומבוססת לטווח ארוך
דרישות:
ניסיון בתחום האדמיניסטרציה- חובה- לפחות שנתיים מולטי-טסקינג ויכולת תעדוף משימות תחת לחץ-חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס ואקסל
תוכנות פנים ארגוניות: מעקב נוכחות, מערכת משימות-monday-יתרון
רמה אישית גבוהה ויחסי אנוש מעולים
סדר וארגון
תקשורת בינאישית מצוינת
הקפדה על דיוק, מקצועיות
שמירה על דיסקרטיות
אנגלית ברמה טובה מאוד
דיגטלי/ת
שחקן/ית נשמה
ביצועיסט/ית
נכונות לשעות נוספות
נייד/ת -על מנת להגיע למשרד
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8199570
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד דורש אישיות חזקה עם יכולת פיקוד טבעית וחוסן מנטלי גבוה.
פירוט התפקיד:


הובלה וניהול צוות מזכירות הלשכה
הכנת מצגות וחומרים אסטרטגיים לישיבות הנהלה
סינון ותיעדוף פניות המגיעות ללשכה - החלטות מהירות ועצמאיות

ריכוז והפצת משימות ומעקב אחר ביצוען
ממשק עם גורמים פנימיים וחיצוניים ברמות בכירות



משרה מלאה 9:00-18:00 לכל הפחות
נכונות לשעות נוספות ולזמינות גבוהה
עבודה בסביבה דינמית ומאתגרת
דרישות:
תואר אקדמי חובה




ניסיון קודם בתפקיד ניהולי / פיקודי חובה
שליטה באנגלית
שליטה מצוינת בתוכנות אופיס: pp, word, excel
יכולת ארגון, תכנון וסדר ברמה גבוהה מאוד
יכולת עבודה בריבוי משימות ותיעדוף
אסרטיביות וסמכותיות לצד יחסי אנוש טובים
דיסקרטיות ברמה גבוהה
יכולת עמידה בעומס ולחץ
דייקנות וירידה לפרטים



 


* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8204921
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה פרטית מובילה באזור השפלה דרושה מנהלת משרד אחראית, תקתקנית ובעלת יחסי אנוש מצוינים, שתהיה הלב הפועם של המטה ותסייע בניהול שוטף של הפעילות המשרדית והאנושית.

תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות פנים-חוץ ארגוניות עבור הנהלה בכירה.
טיפול שוטף בצרכי המשרד: ציוד, ספקים, מחשוב, ניקיון ועוד.
תקשורת שוטפת עם עובדים, ספקים ולקוחות.
אחריות על אירועי רווחה ימי הולדת, חגים, פעילויות צוותיות.
ליווי תהליכי קליטה והכשרה של עובדים חדשים.
שותפות בתהליכי משאבי אנוש וניהול ממשקי עבודה מול גורמים רלוונטיים.
ריכוז מידע ניהולי וסיוע בקבלת החלטות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / ניהול משרד חובה.
ניסיון קודם או היכרות עם תחום משאבי האנוש יתרון.
סדר, ארגון, עצמאות ויכולת גבוהה לניהול זמן ומשימות.
שליטה מלאה ביישומי מחשב חובה.
תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת לייצר שיתופי פעולה פנים-ארגוניים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8202980
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברתנו דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת מקצועי/ת וחרוץ/ה לתפקיד עוזרת מנהלת משאבי אנוש בחברה, הכולל אחריות על תחום האדמיניסטרציה במטה החברה.
טיפול באדמיניסטרציה שוטפת, ניהול יומן וקביעת פגישות, מתן מענה טלפוני ללקוחות ועובדים, הוצאה וניתוח דו"חות ביצועי עובדים, עבודה מול לקוחות וספקים, טיפול בקבלות ספקים, גביה יזומה מול לקוחות
שליחת הצעות מחיר ומעקב, רכש שוטף.
משרת אמון, "יד ימין" הדורשת דיסקרטיות, אמינות, סדר וארגון ונאמנות.
דרישות:
ניסיון של כשנתיים בתחום המזכירות ו/או אדמיניסטרציה חובה.
ניסיון בעבודה עם אנשים וריבוי ממשקים חובה.
נסיון וידע בעבודה על מערכת ה-PRIORITY וכן על תכנת ה-Excel - חובה
נסיון אדמניסטרטיבי/תפעולי - חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office (Excel, PowerPoint, Word).
זמינות מיידית יתרון.
השכלה: תואר ראשון רצוי.
יכולת עבודה עצמאית, סדר ודיוק, שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
שפות: עברית ואנגלית ברמה טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8147829
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
איך יראה היום שלך:

מלא בעשיה ודינאמי
ניהול יומנים
תפעול אופרטיבי שוטף של טיסות, מלונות, מסעדות בעת ביקור בחו"ל ובארץ
הכנת חומר לפגישות.
מעקב אחר טיפול בנושאים שונים ולמול גורמים בכירים.
הכנת חדר ישיבות, קבלת אורחים.
דרישות:
מה תביא.י איתך:

תודעת שרות ויחסי אנוש מעולים.
אנרגיות גבוהות! בטחון עצמי, אמינות, אחיות ודינמיות.
יכולת ניהול משימות במסגרת זמן נתון.
ניסיון באדמיניסטרציה - חובה
שליטה מלאה באופיס- חובה
עברית- רהוטה, אנגלית - יתרון
בגרות מלאה- חובה, תואר ראשון- יתרון רב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8214999
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
5 ימים
דרושים בדוסטרי שירותי ניקיון אחזקה בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
חברה מובילה בתחום הייבוא ושיווק מוצרי ניקוי דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה עם ניסיון בסיסי בתפעול אתרים דיגיטליים. המשרה כוללת ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, לצד תחזוקה ועדכון האתר של החברה.

**תחומי אחריות:**
- תחזוקה ועדכון תוכן באתר החברה, כולל העלאת מוצרים חדשים ושמירה על האתר עדכני.
- עבודה מול ספקים, לקוחות ועובדי החברה לצורך תיאום ותמיכה בפעילויות השונות.
- סיוע בארגון ותיאום לוגיסטי של הזמנות ושירותים ללקוחות.
- הכנת דוחות ומעקב אחר הזמנות ומלאי.

* מיקום המשרה - ראשון לציון
* אם אתם/ן מחפשים/ות אתגר מעניין שמשלב בין אדמיניסטרציה לתפעול דיגיטלי, אנחנו מחכים לשמוע מכם/ן!
דרישות:
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה וניהול משרד חובה.
- ניסיון בסיסי בתפעול אתרים דיגיטליים.
- שליטה בתוכנות אופיס ויכולות טכניות בסיסיות.
- כישורי ארגון וניהול זמנים מעולים, תשומת לב לפרטים ויכולת עבודה עצמאית.
- יחסי אנוש טובים ויכולת לעבוד בצוות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8201717
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
תכלית - ייעוץ עסקי
דרושים בתכלית - ייעוץ עסקי
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ותיקה בתחום התעשייה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת משרד.
תיאור התפקיד:
יד ימינו של המנכ"ל.
סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל ולסמנכ"לים.
אחריות לניהול השוטף של משרדי החברה.
אדמיניסטרציה - ניהול יומנים, עבודה מול ספקי השירות, הזמנת ציוד שוטף וכד'.
הכנת חומרים לפגישות מנכ"ל והנהלה בכירה.
אחריות על רווחת העובדים.
ניהול משימות וסיוע בפרויקטים חוצי חברה.
ניהול השיווק והפרסום בחברה, ניהול אתר ורשתות חברתיות.
בקרה על דוחות.
הקף משרה: א-ה, 8:00-17:00
מיקום: אזור השפלה
דרישות:
ניסיון בביצוע תפקיד דומה לפחות 3 שנים יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה) יתרון.
תודעת שירות גבוהה.
אסרטיביות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8168556
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
שירז השמה והכוונת עובדים ומעסיקים
דרושים בשירז השמה והכוונת עובדים ומעסיקים
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס לחברה מצליחה בתל אביב

התפקיד כולל דוחות, ניהול ממשקים, אחריות על תהליכים לוגיסטיים, תמחור והזדמנויות מסחריות.
קשר עם הסוכנים בשטח
תמיכה שוטפת וניהול ממשק יומיומי עם סוכני המכירות
תיאום בין הסוכנים למטה והעברתו המדויקת של מידע תפעולי ומסחר
תיאום מול המרכזים הלוגיסטיים והפקת דוחות תפעוליים שוטפיםניהול מלאי ומעקב אחר זמינות מוצרים
ניתוח דוחות מכירות, מלאי ונראות
זיהוי מגמות והזדמנויות עסקיות מהשטח
הפקת דוחות תקופתיים באקסל מכירות, מלאי, נראות

היקף:
משרה מלאה 9 שעות ביום
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי בק אופיס / תפעול / מכירות חובה
שליטה גבוהה מאוד באקסל כולל פונקציות מתקדמות (Pivot, VLOOKUP, נוסחאות)  חובה
יכולת ניתוח נתונים והבנה מסחרית
ניסיון בעבודה עם ממשקים רבים ויכולת תיאום גבוהה
סדר וארגון, דייקנות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
נכונות לעבודה בתל אביב, קו רכבת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8217660
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד