דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל תשתיות (משרת אמון)

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
רכבת ישראל
דרושים ברכבת ישראל
מיקום המשרה: לוד
סוג משרה: משרה מלאה
סיוע למנהל החטיבה במשימות שוטפות
הכנת מענה לפניות
ניהול בקרה ומעקב אחר משימות הסמנכ"ל והיחידות תחתיו
הכנת סיכומי ישיבה, הפצתם ומעקב על ביצוע ההחלטות
בחינה ומענה על דוחות ביקורת
מעקב ובקרה אחר תכנית העבודה השנתית של כל אחת מהיחידות הארגוניות בחטיבה
הכנה לקראת פגישות ודיונים עם גורמים מתוך החברה ומחוצה לה
דרישות:
דרישות חובה:
תואר אקדמי/ תעודת הנדסאי
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד מטה הכולל תיאום, אינטגרציה, מעקב ובקרה אחר משימות וכתיבת סיכומי דיונים
ניסיון עבודה על תוכנות OFFICE
יתרונות:
ניסיון קודם בסביבה תפעולית מורכבת כגון חברות תשתית לאומית (לדוגמא: רכבת ישראל, נמלים, תעופה וכו')
ניסיון בתפקיד עוזר מנכ"ל/ סמנכ"ל
ניסיון בעבודה מול ממשקים בכירים
ניסיון על מערכת SAP / BI
כישורים נדרשים לתפקיד:
כושר ביטוי בכתב ובעל פה בשפה העברית ברמה גבוהה
כושר ביטוי בכתב ובעל פה בשפה האנגלית ברמה טובה
לויאליות ואחריות
דרישות נוספות לתפקיד:
נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות
נכונות לנסיעות ברחבי הארץ
מיקום העבודה- הנהלת הרכבת לוד
** למטרת ייצוג הולם ברכבת ישראל, בגיוס למשרה זו תינתן עדיפות למועמדים הבאים: בני האוכלוסייה הערבית, הדרוזית, מי שהוא או שאחד מהוריו נולדו באתיופיה, נשים, בני האוכלוסייה החרדית, אנשים עם מוגבלות משמעותית כהגדרתה בחוק שוויון הזדמנויות לאנשים עם מוגבלות, התשנ"ח - 1998 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8195547
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
רכבת ישראל
דרושים ברכבת ישראל
מיקום המשרה: לוד
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
שכר: 8,000-10,000
אחריות לניהול משרד מנהל אגף ומתן שירות לכלל האגף.

- זימון דיונים ופגישות בהתאם להנחיית מנהל האגף ובתיאום עם הגורמים ברכבת ו/או גורמי חוץ.
- רישום פגישות ביומן ועדכון השינויים.
- תכנון יומן שבועי ועדכונו בהתאם לצורך.
- רישום וריכוז הודעות, תזכורת ומטלות והעברתן לנמען הרלוונטי.
- טיפול בסוגי הדואר הנכנס והיוצא (חיצוני ואימייל).
- הכנת חומרים רלוונטיים לדיונים ופגישות ומעקב יום יומי.
- ביצוע הדפסות עפ"י הנחיית הממונה.
- ניהול ורישום מעקב אחרי החלטות, מסמכים וכל אשר יוגדר עי מנהל האגף
- ניהול המידע שבאחריות האגף, תיעודו וזמינותו במערכות המידע
- טיפול בהזמנת ציוד משרדי מול נציגי אגף לוגיסטיקה.
- ניהול קופה קטנה
דרישות:
תעודת בגרות מלאה לפחות
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי שבוצע במהלך עשר השנים
האחרונות הכולל: ניהול יומן, מעקב אחר משימות, תפעול משרד
שליטה מלאה בתוכנות הOoffice

יתרונות
הכרות עם מערכת ה- SAP

דרישות נוספות לתפקיד

כושר ביטוי בכתב ובעל-פה בעברית ברמה טובה
יחסי אנוש טובים
אסרטיביות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8161782
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
לרשת קמעונאית מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"לית.
הזדמנות להשתלב בתפקיד מעניין ומאתגר בקבוצה מובילה בתחום קמעונאות האופנה.
עבודה במותג גלובאלי, נדרשת אנגלית ברמת שפת אם.

התפקיד כולל:
ניהול יומנים, תיאום פגישות וסיכומי ישיבות.
תפעול אדמיניסטרציה משרדית.
התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנת מצגות.
עזרה שוטפת למנכ"לית המותג.
הכנת דוחות שוטפים ותמיכה לרשת החנויות בישראל.
ניהול שוטף ספקים גלובאליים ועבודה מול גורמים מחו"ל.
ניהול פרויקטים, ישיבות ומשימות מול החברה בדנמרק וקנדה.
דרישות:
* ניסיון בניהול יומני בכירים
* אנגלית ברמת התנהלות שוטפת- רמת האנגלית (כולל יכולת תרגום ללא עזרים) תיבחן בתהליך הגיוס
* יכולות מולטיטסקינג, חריצות, אחריות אישית
* ניסיון בניהול פרויקטים חוצי ארגון ועבודה מול ספקים
* שליטה ביישומי Office לרבות Excel ו- Power- חובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8185931
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון מצליח במרכז, דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"ל.

התפקיד כולל:
ניהול וארגון לשכת מנכ"ל.
ניהול צוות מזכירות הלשכה (2 עובדות).
ניהול יומן פגישות וסדר יום של המנכ"ל.
תיאום וארגון פגישות וישיבות.
הכנת מצגות וחומרים לישיבות הנהלה.
סינון וטיפול בפניות המגיעות ללשכה.
ריכוז והפצת משימות ומעקב אחר ביצוען.
ממשקי עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגונים.

משרה מלאה (ללא אפשרות לעבודה מהבית).
שעות עבודה 9:00-18:00 לכל הפחות.
נדרשת נכונות לש"נ בהתאם לצורך.
דרישות:
תואר אקדמי חובה.
בעל/ת קורס פיקודי מארגון ממשלתי / יציאה לקצונה - חובה.
שליטה מעולה באנגלית.
שליטה מצויינת באופיס PP, WORD, EXCEL.
יכולת ארגון, תכנון וסדר ברמה גבוהה מאוד.
יכולת עבודה בריבוי משימות ותיעדוף.
אסרטיביות וסמכותיות לצד יחסי אנוש טובים.
דיסקרטיות ברמה גבוהה.
יכולת עמידה בעומס ולחץ.
דייקנות וירידה לפרטים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8179713
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: לוד
סוג משרה: משרה מלאה
מנהל /ת לשכת מנכ"ל לארגון מוביל בתחומו בשפלה
יש חניה

תיאור התפקיד:
ניהול וארגון לשכת מנכ"ל
ניהול צוות מזכירות הלשכה (2 עובדות)
ניהול יומן פגישות וסדר יום של המנכ"ל
תיאום וארגון פגישות וישיבות
הכנת מצגות וחומרים לישיבות הנהלה
סינון וטיפול בפניות המגיעות ללשכה
 
תנאים:
משרה מלאה ימי א'-ה' (ללא אפשרות לעבודה מהבית)
שעות עבודה 9:00-18:00 לכל הפחות.
נדרשת נכונות לש"נ בהתאם לצורך.
דרישות:
תואר אקדמי חובה
ניסיון ניהול לו"ז בכירים (אפשרי מהצבא)
שליטה מעולה באנגלית
שליטה מצויינת באופיס PP, WORD, EXCEL
יכולת ארגון, תכנון וסדר ברמה גבוהה מאוד
יכולת עבודה בריבוי משימות ותיעדוף
אסרטיביות וסמכותיות לצד יחסי אנוש טובים
דיסקרטיות ברמה גבוהה
יכולת עמידה בעומס ולחץ
דייקנות וירידה לפרטים
הגעה עצמית עם רכב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8182713
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
לרשת קמעונאית מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"לית.
הזדמנות להשתלב בתפקיד מעניין ומאתגר בקבוצה מובילה בתחום קמעונאות האופנה.
עבודה במותג גלובאלי, נדרשת אנגלית ברמת שפת אם.

התפקיד כולל:
ניהול יומנים, תיאום פגישות וסיכומי ישיבות.
תפעול אדמיניסטרציה משרדית.
התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנת מצגות.
עזרה שוטפת למנכ"לית המותג.
הכנת דוחות שוטפים ותמיכה לרשת החנויות בישראל.
ניהול שוטף ספקים גלובאליים ועבודה מול גורמים מחו"ל.
ניהול פרויקטים, ישיבות ומשימות מול החברה בדנמרק וקנדה.
דרישות:
* ניסיון בניהול יומני בכירים
* אנגלית ברמת התנהלות שוטפת- רמת האנגלית (כולל יכולת תרגום ללא עזרים) תיבחן בתהליך הגיוס
* יכולות מולטיטסקינג, חריצות, אחריות אישית
* ניסיון בניהול פרויקטים חוצי ארגון ועבודה מול ספקים
* שליטה ביישומי Office לרבות Excel ו- Power- חובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8187895
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בשירז השמה והכוונת עובדים ומעסיקים
סוג משרה: מספר סוגים
אנחנו מחפשים מזכיר/ת לשכה שיצטרף/תצטרף לצוות המנכ"ל שלנו בלוד

תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של משרד המנכ"ל
תיאום פגישות
ניהול יומנים למספר מחלקות וחטיבות
טיפול בתכתובות ובמסמכים
מתן מענה טלפוני ופרונטלי
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת

היקף המשרה:

משרה מלאה, ימי א'-ה' 08:00-17:00

אם אתם מתאימים ומעוניינים להצטרף לצוות שלנו, אנא שלחו קורות חיים לכתובת המייל שלנו.

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
יכולת עבודה עם מערכות טכנולוגיות - ידע בעבודה עם מחשב
ניסיון קודם בתחום האדמינסטרציה - חובה
בעל/ת יחסי אנוש טובים
שליטה באופיס (דגש על אקסל)
נכונות לעבודה בסביבה מרובת משימות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8194398
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בחבר הון אנושי - בנקאות/שירות ומכירה
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
ניהול וארגון לשכת מנכ"ל
ניהול צוות מזכירות הלשכה (2 עובדות)
ניהול יומן פגישות וסדר יום של המנכ"ל
תיאום וארגון פגישות וישיבות
הכנת מצגות וחומרים לישיבות הנהלה
סינון וטיפול בפניות המגיעות ללשכה
דרישות:
תואר אקדמי חוסה
ניסיון קודם בתפקיד ניהולי דומה יתרון משמעותי
שליטה מעולה באנגלית
שליטה מצויינת באופיס PP, WORD, EXCEL
יכולת ארגון, תכנון וסדר ברמה גבוהה מאוד
יכולת עבודה בריבוי משימות ותיעדוף
אסרטיביות וסמכותיות לצד יחסי אנוש טובים
דיסקרטיות ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8194347
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 10 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
עזרה שוטפת לסמנכ"ל.
ניהול יומנים, תיאום פגישות.
תפעול אדמיניסטרציה משרדית.
דרישות:
דרישות התפקיד:
אנגלית ברמה גבוהה מאוד- קריאה, כתיבה ודיבור.
שליטה ביישומי Office לרבות Excel ו- Power Point. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8197195
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות
לחברת משקאות מובילה הממוקמת במרכז דרוש/ה עוזר/ת מנהל הפצה!

תפקיד מעולה עם אופציות קידום נרחבות בחברה!
*** שכר גלובאלי 11.5K + נסיעות + תנאים מעולים ***
סביבת עבודה מתגמלת ומפנקת עם שלל הטבות ותנאים!
* קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
*ארוחות צהריים בחדר אוכל
*** 2 ארגזי שתייה חינם בחודש ***
* פנסיה מהיום הראשון
* קרן השתלמות לאחר שנה
* ביטוח בריאות וביטוח שיניים פרטי בחינם לאחר שנה
* שפע של רווחה לעובד: מתנות בימי הולדת ובחגים, אירועים, נופש, גיבוש, הרמות כוסית ועוד...
* סביבת עבודה דינאמית, מפתחת, מאתגרת ותומכת מאוד!

תהליך גיוס מהיר!

* משרה מלאה! ללא שישי!
* ממוצע 10- 11 שעות עבודה ביום
* תחילת עבודה 5:30 בבוקר

אופי התפקיד - תכנון מערך ההפצה יומי לעמידה ביעדי החלוקה. יד ימינו של מנהל ההפצה. עבודה שוטפת מול נהגי החלוקה. תפקיד משרדי עם אופי תפעולי.
דרישות:
הנדסאי/ת/תואר ראשון - יתרון משמעותי
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה בתחום ההפצה / לוגיסטיקה - יתרון משמעותי
ניסיון בניהול עובדים - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8195388
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
13/05/2025
חברה חסויה
Location: Lod
Job Type: Full Time
We are looking for a highly motivated and experienced Personal Assistant to support our CEO. This is a key role that requires excellent organizational skills, absolute discretion, and the ability to thrive in a dynamic and fast-paced environment.

Key Responsibilities:

Independently manage the CEOs calendar and schedule
Coordinate meetings, calls, and travel
Communicate with internal and external stakeholders, locally and globally
Provide ongoing administrative and personal support
Assist with special projects as needed
Requirements:
Proven experience as a PA to a senior executive must
High level of discretion, organization, and attention to detail
Fluent English spoken and written
Ability to work flexible hours and operate independently
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8172391
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד