דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ת מנהל אגף זמני /ת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
רכבת ישראל
דרושים ברכבת ישראל
מיקום המשרה: לוד
שכר: 8,000-10,000
אחריות לניהול משרד מנהל אגף ומתן שירות לכלל האגף.

- זימון דיונים ופגישות בהתאם להנחיית מנהל האגף ובתיאום עם הגורמים ברכבת ו/או גורמי חוץ.
- רישום פגישות ביומן ועדכון השינויים.
- תכנון יומן שבועי ועדכונו בהתאם לצורך.
- רישום וריכוז הודעות, תזכורת ומטלות והעברתן לנמען הרלוונטי.
- טיפול בסוגי הדואר הנכנס והיוצא (חיצוני ואימייל).
- הכנת חומרים רלוונטיים לדיונים ופגישות ומעקב יום יומי.
- ביצוע הדפסות עפ"י הנחיית הממונה.
- ניהול ורישום מעקב אחרי החלטות, מסמכים וכל אשר יוגדר עי מנהל האגף
- ניהול המידע שבאחריות האגף, תיעודו וזמינותו במערכות המידע
- טיפול בהזמנת ציוד משרדי מול נציגי אגף לוגיסטיקה.
- ניהול קופה קטנה
דרישות:
תעודת בגרות מלאה לפחות
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי שבוצע במהלך עשר השנים
האחרונות הכולל: ניהול יומן, מעקב אחר משימות, תפעול משרד
שליטה מלאה בתוכנות הOoffice

יתרונות
הכרות עם מערכת ה- SAP

דרישות נוספות לתפקיד

כושר ביטוי בכתב ובעל-פה בעברית ברמה טובה
יחסי אנוש טובים
אסרטיביות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8161782
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
אורפלי ייעוץ והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גלובלית מובילה דרוש/ה מזכיר/ת לשכה
במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים של בכירים- מנכ"ל סמנכ"ל
טיפול בחדרי ישיבות ומנהלות
רכש משרדי
עבודה מול ממשקים בארץ ובחו"ל
הכנת דוחות ומצגות בהתאם לצורך
משרה מלאה בתנאים מעולים
דרישות:
תואר ראשון- יתרון
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה- חובה
ניסיון בניהול יומנים- חובה
שליטה באקסל ו PP
אנגלית ברמה טובה מאוד- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8162299
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
מיקום המשרה: לוד
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
התפקיד הינו כחלק מצוות המונה כיום 2 מנהלות אדמיניסטרציה ובעקבות התרחבות הפעילות נדרש מנהל /ת נוסף /ת.
דרישות התפקיד:
-  ניהול פניות לצורך אישורים להיתרים מול מס' גורמים- חב' בזק, הוט, חברת חשמל וכו'.
- ניהול ספרים הנפקת חשבוניות עסקה, מס, וקבלה.
-  פתיחה וניהול פרויקטים בתוכנת מאסטר פלאן.
- מתן הצעות מחיר והזמנות עבודה.
- שיווק וגביית כספים.
- ניהול משרד שוטף, מענה טלפוני ותיאום פגישות.

תפקיד מעניין ומאתגר בתחום ההנדסה עבודה מול עיריות, מועצות אזוריות, משרדים ממשלתיים, יזמים וחברות ציבוריות.
דרישות:
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס - חובה.
- שליטה בתוכנת מאסטר פלאן - יתרון משמעותי.
- התנהלות מול גורמי חוץ.
- יכולת תפקוד ושליטה תחת לחץ.
- יכולת קליטה מהירה.
- אנרגיות חיוביות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8041753
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
- מענה טלפוני + קבלת קהל.
- ניהול יומנים של אנשי מפתח בחברה.
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי למספר אגפים בחברה (מנכ"לים, סמנכ"לים בכירים בקבוצה).
דרישות:
- ייצוגיות, יחסי אנוש מצוינים.
- יכולת לעבוד במצבי לחץ.
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס.
- ניסיון קודם בניהול יומני בכירים.
- אנגלית ברמה גבוהה.
- שירותיות, רצינות, אחריות.
- זמינות למשרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8167070
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
החברה למתנ"סים
דרושים בהחברה למתנ"סים
מיקום המשרה: לוד
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
תיאור התפקיד:
תכנית "בשביל הקהילה" מחפשת רכז.ת אדמיניסטרטיבית מוכשר.ת ומנוסה להצטרף לצוות שלנו. התפקיד כולל ריכוז אדמיניסטרציה השוטף של התוכנית, תוך דגש על מתן שירות איכותי ושמירה על יעילות תפעולית.
תחומי אחריות עיקריים:
- תיאום וטיפול לוגיסטית של כל מערך המסעות לחו"ל.
- תפעול שוטף של פעילות התוכנית.
- תיאום וארגון לוגיסטי של הפעילויות בארץ.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- ריכוז הזמנות עבודה, חשבוניות וקבלות תוך עמידה במסגרות תקציב.
- תכנון וביצוע אירועים ופעילויות קהילתיות.
- קשר מול ספקים,שותפים וגורמים חיצוניים נוספים.
- ניהול ופיקוח על תקינותם ותחזוקתם של ציוד התכנית.
- ליווי ימי הכנה למסעות בארץ.
-ביצוע כל משימה נוספת בהתאם לדרישה לטובת קידום מטרות התכנית.
דרישות:
דרישות סף:
- 3 שנים ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי.
- ניסיון וידע בתוכנית אופיס.
- כישורי תקשורת מעולים בכתב ובעל פה בעברית.

דרישות מקצועיות:
- תואר אקדמי בתחום מנהל עסקים, לוגיסטיקה, ניהול פרויקטים וכד' - יתרון
- כישורים בינאישיים מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
- יכולת ניהול זמן ומשימות מרובות בצורה יעילה.
- כושר וארגון.
- יכולות טכנולוגיות נדרשות לניהול מערכות מידע תפעוליות.
- השכלה אקדמית בתחום מנהל עסקים, לוגיסטיקה, ניהול פרויקטים או תחום דומה - יתרון
-ידע בשפה האנגלית ברמה גבוהה.

הגשת מועמדות:
מעוניינים ומעוניינות מתבקשים להגיש את המסמכים הבאים:
- קורות חיים מעודכנים
- מכתבי המלצה (לפחות שניים)
- תעודות השכלה רלוונטיות.
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8122512
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
יתרון אנושי - השמה וגיוס כח אדם בע"מ
דרושים ביתרון אנושי  - השמה וגיוס כח אדם בע"מ
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת ביוטכנולוגיה בשוהם, דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה ( מנהל /ת משרד)
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכ"ל פיתוח עסקי של החברה, הזמנת טיסות ומלונות, ריכוז נושאים הקשורים בסימני מסחר ופטנטים, IT ושיווק.
תיאום בין חברת האם וחברות בנות, העברת חשבוניות בין החברות, מעקב אחר הוצאות, גבייה ובנקים.
ריכוז תחום הגיוס וכח האדם, ריכוז נושאי ה-IT מול חברת התמיכה, שמירה וניהול ידע בארכיון החברה.
דרישות:
אנגלית ברמת שפת אם
ניסיון בעבודה מול חו"ל
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי 3 שנים לפחות.
רקע/ידע בהנה"ח - יתרון
שליטה מלאה ביישומי OFFICE. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8153165
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
100% גיוס והשמת כח אדם
דרושים ב100% גיוס והשמת כח אדם
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:הסעות
לחברת הסעדה מוסדית ארצית, לאתר במבוא חורון)ליד מודיעין(, דרוש/ה רכז/ת משאבי אנוש
במסגרת התפקיד:
- טיפול בכלל תחומי משאבי האנוש באתר - החל מקליטת עובדים,
- בקרת נוכחות, טיפול בנושאי שכר ופרט, ניהול תהליך סיום העסקה
משרה מלאה 08:00-17:00
שכר התחלתי תחרותי של 45 לשעה
דרישות:
- שליטה מצוינת באקסל חובה
- יכולת הפקת דוחות וניתוח נתונים חובה
- שליטה בפונקציות VLOOKUP,PIVOT:Excel חובה
- ניידות - חובה
- ניסיון בתחום משאבי אנוש וגיוס יתרון
- ניסיון עבודה בחברת כוח אדם יתרון
- שליטה מלאה ביישומי מחשב
- נכונות לעבודה בשעות נוספות יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8154546
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
שילוג חברת השינוע הגדולה בארץ מחפשת נציג/ת תפעול ואדמיניסטרציה! הזדמנות להשתלב בתפקיד דינמי ומאתגר בחברה מובילה וותיקה בתחום הרכב. עבודה בצוות קטן ומשפחתי של 3-4 עובדים במשרד.
תיאור התפקיד:
מתן תמיכה תפעולית שוטפת
תיאום טיפולים ותקלות רכבים מול מוסכים וספקים
מעקב אחר בדיקות בטיחות ותקינות כלי הרכב
תיאום פגישות, ניהול מסמכים והפקת דוחות


תנאים:
משרה מלאה: ימים א'-ה', 07:30-16:00 (ללא ימי שישי)
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
מיקום: א.ת חולון כולל חניה
אם אתם/ן מחפשים/ות סביבת עבודה נעימה ויציבה נשמח להכיר!
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרטיבי יתרון משמעותי
שליטה בתוכנות Office ובסביבה ממוחשבת
אחריות, סדר ויכולת עבודה עצמאית
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
הגשת מועמדות: על בסיס ראיון אישי בלבד
*
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרטיבי יתרון משמעותי
שליטה בתוכנות Office ובסביבה ממוחשבת
אחריות, סדר ויכולת עבודה עצמאית
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
הגשת מועמדות: על בסיס ראיון אישי בלבד
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8144466
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
5 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
התפקיד כולל:
* ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"לים.
* עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
* התנהלות מול ספקים, מענה לטלפונים, אחריות על הזמנת ציוד משרדי וכיבוד.
* המשרה ממוקמת במודיעין.
* משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00.
דרישות:
* שליטה בתוכנות Office.
*ניסיון במשרת אדמיניסטרציה - יתרון
* אמינות, מוסר עבודה גבוה וחריצות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8162373
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה כח אדם עובדים זרים בראשון לציון (מערב) דרוש/ה רכז/ת אחראי/ת על מחלקת שכירות דירות.
משרה ארוכת טווח עם אפשרות לקידום.מקום איכותי.
שעות העבודה: 8:30-17:00 א-ה

התפקיד כולל:ידע במחשב ובתוכנות אופיס, תיוק, כיבוד, מענה לטלפונים, קביעת פגישות, הצעות מחיר ניהול יומני שעות עובדים.
דרישות:
* חיוביות, ראש גדול, רצון לדעת וללמוד, סבלנות, סדר, אסרטיביות, זריזות
ידע במחשב.
* ידע במערכות CRM - יתרון משמעותי.
* יתרון לדוברי אנגלית.
* ידע אנגלית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8131099
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: לוד
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת מהנדסת העיר.
היקף משרה - % 100 משרה.
תיאור התפקיד
1. סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכת מהנדסת העיר.
2. ניהול יומן פגישות של מהנדסת העיר, כולל תיאומים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
3. מענה לטלפונים, טיפול בפניות הציבור, קבלת קהל והפניית פניות לגורמים רלוונטיים.
4. טיפול בתכתובות דואר, ניהול תיוק מסמכים והכנת סיכומי ישיבות.
5. סיוע בארגון ישיבות, דיונים ואירועים מקצועיים בלשכה.
6. מעקב אחר משימות ופרויקטים בהתאם להנחיות מהנדסת העיר.
7. עבודה שוטפת עם מערכות מידע עירוניות, מערכות ניהול תיקים ותוכנות אופיס.
8. ביצוע מטלות נוספות לפי דרישה ובהתאם לצורכי הלשכה.
תאריך הגשת המועמדות: 21.05.2025 00:00.
דרישות:
דרישות התפקיד:
השכלה:
השכלה תיכונית מלאה.
שנתיים לפחות בניסיון ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד או בעבודות מזכירות.
רצויה השתלמות בקורסים בנושאי מזכירות ומנהל.
יתרון - ניסיון והיכרות עם עולם ההתחדשות העירונית.
כישורים אישיים
קפדנות ודיוק בביצוע, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה מרובת משימות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית, עבודה בשעות בלתי שגרתיות בהתאם לצרכי המערכת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8169219
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד