דרושים » אדמיניסטרציה » Personal Assistant to CEO

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
חברה חסויה
Location: Lod
Job Type: Full Time
We are looking for a highly motivated and experienced Personal Assistant to support our CEO. This is a key role that requires excellent organizational skills, absolute discretion, and the ability to thrive in a dynamic and fast-paced environment.

Key Responsibilities:

Independently manage the CEOs calendar and schedule
Coordinate meetings, calls, and travel
Communicate with internal and external stakeholders, locally and globally
Provide ongoing administrative and personal support
Assist with special projects as needed
Requirements:
Proven experience as a PA to a senior executive must
High level of discretion, organization, and attention to detail
Fluent English spoken and written
Ability to work flexible hours and operate independently
This position is open to all candidates.
 
Hide
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8172391
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
אתוסיה חברת השמה לתחום ההיי טק וביוטק
דרושים באתוסיה חברת השמה לתחום ההיי טק וביוטק
מיקום המשרה: לוד
סוג משרה: משרה מלאה
תחום: משאבי אנוש ותפעול

אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד מעשי/ת ובעל/ת אוריינטציה שירותית, שייקח/תקח גם את ההובלה על תחום חוויית העובד ותרבות העבודה בארגון. מדובר בתפקיד מרכזי שמתאים למי שאוהב/ת לדאוג שהכול יתקתק ושאנשים ירגישו טוב כשהם מגיעים לעבודה.

תחומי אחריות עיקריים:

ניהול שוטף של המשרד: ציוד, ספקים, דואר, לוגיסטיקה

יצירת סביבת עבודה מזמינה, מסודרת ומתוחזקת

הובלת יוזמות מעורבות עובדים ימי הולדת, Happy Hours, אירועי צוות, מתנות לחגים

תיאום לוגיסטיקה לאורחים, מבקרים וישיבות פנימיות

מתן סיוע אדמיניסטרטיבי קל לצוותי משאבי אנוש וכספים, לפי הצורך
דרישות:
דרישות:

ניסיון קודם בניהול משרד או תפעול סביבת עבודה

גישה יוזמת, סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת מעקב מצוינת

כישורים בין-אישיים ותקשורתיים טובים

אנגלית ברמה דיבורית ומעלה

זמינות בימים קבועים במהלך השבוע המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8178102
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
החברה למתנ"סים
דרושים בהחברה למתנ"סים
מיקום המשרה: לוד
סוג משרה: משרה מלאה
החברה למתנ"סים תפעיל בשנת תשפ"ה מסגרות לפעילות חינוכית המשכית לילדים על הרצף האוטיסטי, כזרוע ביצוע של משרד החינוך, ותייצר פעילות בגנים/כיתות לתלמידים על הרצף האוטיסטי הלומדים בגני תקשורת ובכיתות בבתי ספר רגילים ובבתי ספר כוללניים.

תיאור התפקיד:
הקמת בסיס נתונים ומידע לתוכנית וניהולו השוטף.
סיוע לבנייה,  ניהול ומעקב ממוחשב אחר התקציב.
מתן שירות לצוות, למרכזים קהילתיים וגורמים מפעילים בשטח.
עריכת מצגות ודוחות אקסל.
קשר שוטף עם גורמי חוץ: ספקים, מתנ"סים.
עבודת מזכירות, תיאום פגישות והכנת מסמכים לעובדי התוכנית.
דרישות:
ניסיון מוכח בניהול משרד הכולל עבודה מול לקוחות/ספקים.
ניסיון מוכח ושליטה מלאה בהפעלת תוכנות אופיס, פאוור פוינט ואקסל חובה.
דיוק ותודעת שירות גבוהה ומוכחת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8127081
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
07/05/2025
חברה חסויה
Location: Lod
Job Type: Full Time
Position Overview:
We're looking for an organized, proactive Office Manager PA to the CEO. This key role combines executive support, office operations, and HR admin assistance, keeping our workplace running smoothly.

Key Responsibilities:

Executive Support:

Manage the CEOs calendar, travel, meetings, and communications.

Coordinate internal/external meetings and logistics.

Office Management:

Greet visitors and handle calls at reception.

Oversee daily office operations and facility needs.

Manage supplies and service providers.

HR Support:

Assist with HR admin tasks like scheduling and document management.

Support onboarding/offboarding and staff welfare activities.
Requirements:
Proven experience as a PA, Executive Assistant, Office Manager, or similar administrative role.
Fluent in Hebrew and English (spoken and written).
Excellent organizational, time management, and multitasking skills.
Proficient in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Strong interpersonal and communication abilities.
A positive, can-do attitude and willingness to take initiative.
Ability to work both independently and collaboratively in a fast-paced environment.
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8165222
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
חברה חסויה
Location: Lod
Job Type: Full Time
Position Overview: We are seeking a proactive, organized, and people-oriented Office Manager & PA to CEO to join our team. This multifaceted role blends high-level executive assistance with office operations and HR administrative support. You’ll work closely with leadership and be a central figure in the daily rhythm of the company. Key Responsibilities: Executive Assistant to CEO:
* Manage the CEO’s schedule, travel arrangements, meetings, and communications.
* Coordinate internal and external meetings, ensuring all logistics are in place. Office Management:
* Manning the reception desk, welcoming guests, and handling incoming calls.
* Ensure the smooth day-to-day operations of the office.
* Oversee facilities management and liaise with service providers.
* Manage office supplies and equipment needs. HR Support:
* Provide administrative support to the HR department (document management, scheduling, data entry, etc.).
* Support onboarding and offboarding processes.
* Assist with HR welfare activities.
Requirements:
* Proven experience as a PA, Executive Assistant, Office Manager, or similar administrative role.
* Fluent in Hebrew and English (spoken and written).
* Excellent organizational, time management, and multitasking skills.
* Proficient in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
* Strong interpersonal and communication abilities.
* A positive, can-do attitude and willingness to take initiative.
* Ability to work both independently and collaboratively in a fast-paced environment.
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8128391
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
04/04/2025
חברה חסויה
Location: Lod
Job Type: Full Time
PA to CEO:

Manage the CEOs calendar, schedule meetings, and coordinate travel arrangements.
Prepare presentations, reports, and professional correspondence.
Organize and support internal and external meetings, ensuring smooth logistics.
Serve as a point of contact between the CEO and internal/external stakeholders.
Maintain strict confidentiality and prioritize tasks effectively.
HR Support:

Provide administrative support to the HR department (document management, scheduling, data entry, etc.).
Assist in recruitment coordination: job postings, interview scheduling, candidate communication.
Support onboarding and offboarding processes.
Help plan and execute employee well-being and engagement initiatives (e.g., company events, gifts, recognition programs).
Requirements:
Previous experience as a PA or in an HR support role ideally both.
Excellent organizational, multitasking, and communication skills.
Fluent in English; Hebrew an advantage.
High level of discretion and professionalism.
Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); experience with HR systems a plus.
Team player with a can-do attitude and attention to detail.
What We Offer:

A dynamic role at the intersection of executive operations and Employee Experience.
The chance to contribute to both strategic projects and day-to-day processes.
A collaborative and supportive work environment.
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8128334
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
Location: Lod
Job Type: Full Time
Location: Lod, Israel

We are looking for a hands-on and service-oriented Office Manager who will also take the lead on Employee Experience and workplace culture. This is a key role for someone who loves keeping things running smoothly while making sure people feel great coming to work.

Key Responsibilities:

Manage the day-to-day operations of the office: supplies, vendors, mail, logistics
Create a welcoming, organized, and well-maintained work environment
Lead employee engagement initiatives birthdays, happy hours, team events, holiday gifts
Coordinate logistics for visitors, guests, and internal meetings
Provide light administrative support to HR and Finance as needed
Requirements:
Previous experience in office administration or workplace operations
A proactive, highly organized approach with excellent follow-through
Strong interpersonal and communication skills
English at a conversational level or higher
Availability on fixed days during the week
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8172385
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד