דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
15/05/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד / מזכיר/ה תקתקנ/ית
לחברה צעירה ודינמית דרוש/ה מנהל /ת משרד מצוינת עם ראש גדול, לב רחב וידיים מהירות.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני ודיגיטלי ללקוחות וספקים
ניהול יומנים, פגישות ותיאומים
מעקב אחרי משימות, גבייה, תיעוד וארגון מסמכים
עבודה מול ספקים הזמנות, אישורים, מעקב תשלומים
קשר שוטף עם לקוחות שירות, עדכונים וטיפול בפניות
סיוע בהפקת דוחות, הצעות מחיר ומסמכים שונים
פרטים נוספים:
היקף: משרה מלאה
מיקום: פתח תקווה
תנאים מעולים למתאימות!
אם את/ה חי/ה ונושמ/ת סדר, אוהב/ת אנשים ויודע/ת להזיז עניינים מחכות לך אצלנו.
דרישות:
שליטה מלאה בתוכנות אופיס וסביבת מחשב
תקשורת בינאישית מצוינת ושירותיות גבוהה
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית חובה
יתרון לניסיון בעבודה מול ספקים ולקוחות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
8178359
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
יערה פיינר-אבחון והשמה
דרושים ביערה פיינר-אבחון והשמה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת משכנתאות דרוש/ה
מנהל /ת משרד

מטה החברה בפ"ת
משרה מלאה:
ימים א-ה 8:30-17:00
אפשרי יומיים קצרים עד 16

תיאור התפקיד:
אחריות מלאה על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
קביעת פגישות וניהול יומנים עבור הנהלת החברה והמנכ"ל.
תיאום וארגון פגישות וישיבות, כולל תיעוד ומעקב אחר משימות.
טיפול ומעקב אחרי ספקים קבלת הצעות מחיר, טיפול באישורי חשבוניות והזמנות רכש.
אחריות על נושאי לוגיסטיקה במשרד ניהול מלאי, הזמנת ציוד, סידור ותפעול יומיומי של המשרד.
מתן שירותי אדמיניסטרציה שוטפים ותמיכה שוטפת למחלקות השונות.
עבודה מול הנהלה בכירה ודיווחים שוטפים.
איוש עמדת קבלה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה.
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office (בעיקר Outlook, Word, Excel) חובה.
ניסיון בניהול יומנים-חובה
תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות במקביל.
ייצוגיות, אחריות, ראש גדול ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8195532
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
מאיר אפרת אחזקות בע"מ
דרושים במאיר אפרת אחזקות בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן הממוקמת ברמת השרון דרוש /ה מנהל /ת משרד.
התפקיד כולל:
- ארגון המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית
- מתן מענה ללקוחות, ספקים ובעלי מקצוע
- אחריות על טיפול במסמכים וחוזים.
- מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאום פגישות
- טיפול בחשבוניות, תשלומים ותהליכי גביה
- אחזקת משרד קשר מול חברת הניקיון וספקי אחזקה נוספים
- קבלת מבקרים, אירוח וניהול לוגיסטי של אירועי חברה

*העבודה מתבצעת ממשרדי החברה ברמת השרון*
דרישות:
ניסיון בתוכנות האופיס חובה.
בעל/ת ידע בהנהלת חשבונות יתרון.
יכול עבודה בריבוי משימות וארגון ברמה גבוהה מאוד.
יכולת שירותיות אדיבות וסדר.
יחסי אנוש מעולים.
ניסיון קודם - עדיפות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8187986
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
SVT
דרושים בSVT
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת משרד- למשרד עורכי דין בוטיק

במסגרת התפקיד:
- הגשת דוחות חודשיים של לקוחות המשרד לגורמים משפטיים ונושים
- עדכון נושים ומסירת דואר רשום דרך מערכת דיגיטלית
- עבודה בנגיעה משפטית, כולל מענה טלפוני ללקוחות
- ניהול מערכת לניהול כללי של המשרד
- קבלת קהל והטיפול בענייני השוטף, כגון השלמת ציוד והזמנת מסמכים
- סיוע בארגון ותיוק מסמכים
דרישות:
- 3-5 שנות ניסיון באדמיניסטרציה במשרד עורכי דין או תחום משפטי דומה
- שליטה מעולה במיומנויות מחשב ויישומי משרד
- יכולת ארגון, סדר וניהול של משימות שוטפות
- יחסי אנוש טובים ויכולת תקשורת מצוינת עם לקוחות ועובדים
- הבנה בסיסית של תחום המשפט והחדלות פירעון - יתרון
- זמינות למשרה של 8 שעות ביום, 08:00-16:00
- התאמה לעבודה בסביבה משפטית דינמית ומאתגרת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7691330
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
התחדשות
דרושים בהתחדשות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
דרוש/ה פקיד/ת מוסך למשרה מלאה!

למוסך ותיק ודינמי באזור פ"ת דרוש/ה פקיד/ה עם אחריות וראש גדול.

 תחומי אחריות:

פתיחה וסגירה של כרטיסי עבודה

חיוב לקוחות

ביצוע רכש ומעקב אחר מלאי

עבודה מול ספקים ולקוחות

סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף

 שעות עבודה: ימים א-ה, 8-16:30
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית יתרון

שליטה בתוכנות אופיס חובה

תקשורת בין-אישית מצוינת ושירותיות גבוהה

סדר ודיוק בעבודה

יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8165599
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
- טיפול באדמיניסטרציית משאבי אנוש
-גיוס, השמה, קליטה והטמעה
- ניהול שכר ותנאים סוציאליים
- ניהול משרד ואדמיניסטרציה
-תיאום פגישות וניהול יומנים
-ביצוע מחקרי שוק וקבלת הצעות מחיר בתחומים שונים
-שירות לקוחות
-טיפול ברכבי וביטוחי העסקים והבעלים
דרישות:
-ניסיון קודם והבנה משאבי אנוש
-יכולות תקשורת מעולות בכתב ובעל פה
-יכולת עבודה עצמאית וקבוצתית
-כישורי ארגון וניהול זמן מעולים
-שליטה בתוכנות מחשב (Word, Excel, PowerPoint).
-יכולת עבודה תחת לחץ
-יכולת להתמודד עם מגוון רחב של משימות
-יכולת בניית מערכות יחסים טובות עם עובדים ומנהלים
-ניסיון בעולם המסעדנות או האירועים
-יכולת עבודה בשעות גמישות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8164545
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בכפר סבא דרוש/ה מזכיר/ה טכני/ת עם ראש גדול, סדר ודיוק בעבודה
ניהול שוטף של עבודת בק אופיס
תיאום בין גורמים שונים טכנאים, לקוחות וספקים
הכנת הצעות מחיר
הזנת נתונים למערכת

מעקב וליווי לקוחות לאורך תהליך העבודה

עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
הפקת דוחות באקסל וניהול מידע תפעולי
שעות העבודה:
ימים א'-ה' 08:00-17:00
יום ג' יום מקוצר: 08:00-16:30
שכר גבוה + תנאים מעולים למתאימים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / בק אופיס חובה
שליטה מלאה ביישומי Office חובה
שליטה מעולה באקסל חובה
היכרות עם מערכת Priority יתרון משמעותי
אחריות, אסרטיביות, שירותיות, דינמיות ויכולת יוזמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8179035
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
אלעד שאול, חברת עורכי דין
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד בוטיקי, היושב במגדלי ב.ס.ר בפתח תקווה, דרוש/ה מנהל/ת משרד במשרה מלאה.

במסגרת התפקיד:
- ניהול יומן.
- מענה טלפוני.
- תיוק וסידור תיקים.
- מעקב שוטף אחרי תיקים מול הרשויות.
- ניהול המשרד במלואו (הזמנת כיבוד, הכנת קפה, משימות שונות).

אם את/ה מחפש/ת סביבת עבודה נעימה ואווירה משפחתית,
אנו מזמינים אותך להצטרף לצוות שלנו.
דרישות:
מה חשוב לנו?
יחסי אנוש מעולים!
אנשים שבאים לעבוד (ולא לעבודה)
יכולת ביטוי גבוהה בעל-פה ובכתב
יכולת סדר וארגון

יתרון משמעותי:
ניסיון במכירות / שירות לקוחות ו/או ניהול משרד עו"ד.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8167639
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
תנובה
דרושים בתנובה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למנהל התכנית ולצוות הפרויקט
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות בפרויקט
תמיכה בתיאומים, מעקב אחר משימות, ניהול מסמכים, תקשורת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
ניהול תפעולי של אתר מיינדספייס בו מצוי צוות הפרויקט- עבודה מול בעל המתחם, אירוח, ממשק עבודה מול ספק ההסעדה וכו'
ניהול והפקת אירועי HAPPY HOUR במתחם
ניהול תקשורת פנים ארגונית ועדכון צוות הפרויקט במתחם בהיבטים רלוונטיים למתחם העבודה
תמיכה תפעולית- אדמיניסטרטיבית שוטפת (הזמנות, חומרים, רכש)
מעקב אחר משימות ולוחות זמנים על פי דרישת מנהל התכנית
סיוע בתקשורת עם ספקים, משתמשים וגורמי IT
דרישות:
השכלה: תעודת בגרות מלאה - חובה
ניסיון של לפחות שנתיים בעבודה אדמיניסטרטיבית/מזכירות- חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office (בדגש על Outlook, Excel, Word, PowerPoint) - חובה
ניסיון קודם בעבודה בפרויקט טכנולוגי או בסביבת IT - יתרון משמעותי
כישורים בין-אישיים גבוהים, שירותיות, סדר וארגון
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8181149
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
20/05/2025
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה המתמחה בניהול כספים וייעוץ עסקי לחברות, דרוש/ה מנהל /ת משרד / מנהל /ת חשבונות שהיא שחקן/ית נשמה, בעל /ת ראש גדול ואחריות לתפקיד מרכזי המהווה את הלב של החברה ובכפוף למנכ"ל.
התפקיד כולל:
- עבודה עם דוחות וקבצי אקסל
- ניהול תזרים מזומנים ללקוחות החברה בהכוונה ובעזרה של מנהל הכספים
- סידור קבצים וניתוח של נתונים כפי שמופקים מדוח הנהלת החשבונות
- עזרה בבניית ניתוחים כלכליים לעסקים וחברות
- עזרה בעבודת בק אופיס למנהלי החברה
- שיתוף פעולה עם הצוות ולקוחות החברה
- אפשרות להתפתחות ולמידת עולם הפיננסים והעסקים
אם את/ה מחפש/ת עבודה שתגרום לך להרגיש משמעותי/ת, עם צוות שכיף לעבוד איתו ואפשרות להתקדם זה המקום בשבילך!
שלחו לנו קורות חיים, נשמח להכיר אתכם!
מיקום: פתח תקווה, ליד תחנת הרכבת הקלה
היקף במשרה: משרה מלאה (8 שעות, תיתכן גמישות קלה)
תנאים טובים למתאימות.
דרישות:
- נסיון עם עבודה באקסל
- סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית
- אנרגיות טובות ויחסי אנוש מצוינים
- אחריות, יוזמה ורצון ללמוד תחומים שונים בעולם הכספים
- רקע פיננסי/ נסיון בהנהלת חשבונות - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8184442
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
23/04/2025
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת משרד לחברת בנייה והתחדשות עירונית
חברת בנייה מובילה בתחום המגורים וההתחדשות העירונית, הפועלת באזור המרכז ומובילה פרויקטים רחבי היקף של פינוי-בינוי.
מיקום: משרדי החברה בסר סיטי, פתח תקווה
משרה מלאה: ימים א'-ה' 9:00 18:00
מה מחכה לך בתפקיד?
ניהול יומן ותיאום פגישות למנכ"ל
ארגון ישיבות, טיפול במשימות יומיומיות ולוגיסטיקה
הכנת מצגות ודוחות את/ה הסדר שמאחורי הקלעים
עבודה עם גורמים בכירים, ספקים ולקוחות
מעקב שוטף על ביצוע משימות ועמידה בזמנים
ולמה זה שווה לך?
עבודה לצד הנהלה בכירה ומשפיעה
תפקיד מגוון ומאתגר עם הרבה אחריות
סביבת עבודה תומכת, משפחתית ומקצועית
אם את/ה מרגיש/ה שזה בול את/ה שלחו קו"ח.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה
שליטה מלאה ביישומי Office
סדר, ארגון ויכולת תעדוף משימות
תקשורת בין-אישית מעולה, דיסקרטיות, אחריות
תואר ראשון יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8149226
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד