דרושים » כללי וללא ניסיון » מנהל /ת משרד - ת"א

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
רזומה גיוס והשמה
מיקום המשרה: תל אביב יפו ורמת גן
לחברה מדהימה בלב ת"א
דרוש/ה מנה/ת משרד
ניהול שוטף של המשרד על כל המשתמע מכך.
טיפול בכל נושא המחשוב והסייבר של המשרד, לרבות מעקב אחר טיפול בתקלות.
רכש ציוד משרדי, הזמנת מצרכים מהמכולת וכו'.
התנהלות מול חברת הניהול של הבניין בכל הקשור לחנייה, כרטיסי עובד, ניקיון המשרד והשירותים וכו'.
התנהלות מול ספקים שונים.
טיפול בטלפונים נייחים וניידים.
טיפול במכונות צילום.
הכנת חדרי ישיבות והזמנת כיבוד לישיבות.
קבלת אורחים והכנת שתייה.
מתן מענה לאנשי הצוות במשרד.
דואר ושליחויות.
טיפול ברווחת העובד: ימי הולדת, מתנות לחגים, ארגון טיולים וערבי גיבוש, ארגון פעילויות התנדבות של עובדי הקרן וכו'.
ארכיון הקרן.
משרה מלאה 9-18
דרישות:
שליטה באופיס
תואר ראשון - יתרון
ניסיון אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8176489
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
נמרוד ירון ושות` בע"מ
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
הצטרף/י למשרד בוטיק מוביל, העוסק בתכנוני מס בינלאומיים.
התפקיד דינאמי ויהיה מאתגר יותר ככל שכישורייך יהיו גבוהים יותר.

המשרה כוללת:
תפעול אדמיניסטרטיבי של המשרד (מזכירות, ניהול יומנים מרובים, ניהול שוטף של הפעילות והפגישות במשרד וכו').
מתן מענה וסיוע ללקוחות המשרד.
סיוע במענה שיווקי (מענה טלפוני וטיפול ראשוני בלידים חדשים).
קשרי לקוחות (פתיחת תיקי לקוחות, גביה, מעקב ותקשורת שוטפת עם לקוחות המשרד ובהם דמויות מפתח בעולם העסקים, שגרירים וכו').
סיוע לצוות המקצועי, עורכי הדין ורואי החשבון שלנו (לדוגמה סידור והגהה של חוות דעת ומסמכים מקצועיים).
ארגון והפקה של כנסים, אירועים, טיסות לחו"ל של צוות המשרד, מצגות להרצאות, שעה שמחה שבועית ועוד.

* מעבר לכך, יש תמיד אפשרויות קידום למי שמראה תושייה ויצירתיות.
* המשרה גמישה, קיימת אפשרות למשרה חלקית או מלאה.
* העבודה מעניינת, דינאמית ומגוונת מאוד.
* מגניב אצלנו, יש מוזיקה טובה תמיד, אווירה כיפית וצוות חברי ומגובש.
דרישות:
* עברית מושלמת חובה (יתקבלו רק בעלי אלרגיה קשה לשגיאות כתיב וניסוח).
* אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה (התפקיד כולל טיפול גם בלקוחות דוברי אנגלית הן בע"פ והן במיילים). שפות נוספות מהוות יתרון.
* אוריינטציה מעולה במחשבים וטכנולוגיה, למידה מהירה - חובה. המשרד טכנולוגי (אין אצלנו קלסרים ותיוקים. הכל ממוחשב) והעבודה על תוכנות מרובות וסביבות עבודה ממוחשבות שונות. הקלדה מהירה.
* שליטה מלאה בכל יישומי Office - ברמה שקראת את השורה הזאת ואמרת בלב "קטן עליי".
* אדיבות ויכולת בינאישית גבוהה - זו לא סתם סיסמה, התפקיד הוא מרכז העצבים של המשרד. הקול הראשון שהלקוחות שומעים כשפונים אלינו, המוקד שמאגד את העובדים והפעילות.
* דייקנות, סדר וארגון, יושרה ומסירות לתפקיד.
* תושיה ויצירתיות. אנחנו מחפשים כאלה שמוצאים פתרונות בזמן אמת.
* ציון פסיכומטרי גבוה יתרון.
* המשרה מתאימה גם להורים.
* המשרה מיועדת לכל המינים והמגדרים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8165172
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 8,000-10,000
חברת ניהול עושר צומחת, מחפשת מנהלת משרד מסודרת, שירותית ומדויקת
שתחזיק את כל הפעילות האדמיניסטרטיבית בידיים בטוחות ותהיה חלק בלתי
נפרד מהלב הפועם של המשרד.

התפקיד כולל:
- קבלת אורחים ולקוחות.
- ניהול יומנים ומשימות ותיאום פגישות עבור השותפים והמנכ"ל.
- אחריות על התפעול השוטף של המשרד: רכש, ספקים, ציוד, דואר ועוד.
- אחריות על רווחת העובדים לרבות ארגון אירועים.
- עבודה שוטפת מול מחלקת הכספים (כולל תשלומים לספקים, חשבוניות
והזמנות רכש).
- תמיכה במחלקת התפעול החתמת לקוחות, ניהול רשימות ומסמכים,
תיעוד ובקרה.


משרה מלאה במשרד בת"א תחבורה ציבורית נוחה.
סביבת עבודה משפחתית, איכותית ונעימה.
דיווח ישיר למנכל
תפקיד משמעותי לטווח ארוך.
דרישות:
- ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה חובה.
- סדר ודיוק גבוהים, אחריות אישית, שירותיות, ייצוגיות ודיסקרטיות.
- שליטה מלאה ביישומי Office וב-Google Calendar
- אנגלית ברמה טובה (להתנהלות שוטפת).
- הכרות עם פיננסים ושוק ההון יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8147081
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
שירז השמה והכוונת עובדים ומעסיקים
דרושים בשירז השמה והכוונת עובדים ומעסיקים
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לחברה מדהימה בפתח תקווה

ניהול יומנים מנכ"לים, תאום פגישות, טיפול אדמיניסטרציה שוטף שלהם כולל התנהלות אישית,
קבלת אורחים במשרדים ועוד
טיפול בכל נושא הנסיעות שלהם לחו"ל (טיסות, מלונות, פגישות, ארוחות...)
טיפול שוטף בתחזוקת המשרד (הזמנת ציוד, חלב, טיפול בהזמנות אנשי מקצוע לתקלות, חדרי ישיבות ועוד)

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ת מנכ"ל או כמזכיר/ה בכירה -חובה
ייצוגית
יכולות כתיבה ודיבור ברמה גבוה
אנגלית ברמת דיבור וכתיבה -חובה
אקסל -חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8161335
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
יעקב עוז ושות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
התפקיד כולל - סיוע בעבודת המשרד הן באדמיניסטרציה והן מקצועי.

*סביבת עבודה נעימה ותנאים מצויינים למתאים /ה!
דרישות:
מוטיבציה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8169716
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
משרד עו"ד מגער
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
משרד עורכי דין מחפש מנהל /ת משרד אחראי /ת, מאורגן /ת ובעל /ת ראש גדול להצטרף לצוות שלנו.

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד, כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- קשר עם לקוחות, ספקים ובעלי מקצוע.
- טיפול בחשבוניות, תשלומים ותהליכי גבייה.
- אחריות על לוגיסטיקה וניהול מלאי ציוד משרדי.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות עורכי הדין, כולל הכנת מסמכים משפטיים, הדפסות ותיעוד.
- עבודה מול מערכת ממוחשבת ותוכנות לניהול משרד.
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד יתרון משמעותי.
- יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
- סדר וארגון ברמה גבוהה.
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
- שליטה בתוכנות אופיס ובמערכות ממוחשבות רלוונטיות.
- עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה יתרון.
- זמינות למשרה מלאה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8167786
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: רמת גן ובני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין במגדלי ב.ס.ר 2 בבני ברק, דרוש/ה מזכיר/ה לצוות המזכירות.

משרה מלאה.
עבודה לטווח ארוך.
דרישות:
- ניסיון בסיסי באדמיניסטרציה. 
- ניסיון קודם במשרד עו"ד - יתרון. 
- בעל/ת ראש גדול, מוסר עבודה, יכולת למידה לעבודה באווירה כיפית.
- יכולת לעבודה עצמאית ובצוות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8173484
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
SVT
דרושים בSVT
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת משרד- למשרד עורכי דין בוטיק

במסגרת התפקיד:
- הגשת דוחות חודשיים של לקוחות המשרד לגורמים משפטיים ונושים
- עדכון נושים ומסירת דואר רשום דרך מערכת דיגיטלית
- עבודה בנגיעה משפטית, כולל מענה טלפוני ללקוחות
- ניהול מערכת לניהול כללי של המשרד
- קבלת קהל והטיפול בענייני השוטף, כגון השלמת ציוד והזמנת מסמכים
- סיוע בארגון ותיוק מסמכים
דרישות:
- 3-5 שנות ניסיון באדמיניסטרציה במשרד עורכי דין או תחום משפטי דומה
- שליטה מעולה במיומנויות מחשב ויישומי משרד
- יכולת ארגון, סדר וניהול של משימות שוטפות
- יחסי אנוש טובים ויכולת תקשורת מצוינת עם לקוחות ועובדים
- הבנה בסיסית של תחום המשפט והחדלות פירעון - יתרון
- זמינות למשרה של 8 שעות ביום, 08:00-16:00
- התאמה לעבודה בסביבה משפטית דינמית ומאתגרת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7691330
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
למשרד עורכי דין מוביל וצעיר בתחום האנרגיה דרוש /ה מזכיר /ה.
במסגרת התפקיד:
- ניהול יומן פגישות.
- מענה טלפוני ופרונטאלי.
- משימות משרדיות.

עבודה בהיקף משרה מלאה בימים א-ה (קיימת גמישות בשעות העבודה).
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית!
דרישות:
- שירותי/ת ונעימ/ת שיחה.
- ניסיון במשרה דומה - יתרון.
- יכולת הגדלת ראש ועבודה עצמאית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8163431
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
GoTo Global
דרושים בGoTo Global
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
לתפקיד דינמי ומרכזי אנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל ומנהל/ת משרד אחראי/ת, יוזמתי/ת ובעל/ת כישורים בינאישיים מצוינים. התפקיד כולל עבודה שוטפת וצמודה עם הנהלה בכירה, ניהול אדמיניסטרטיבי ברמה גבוהה, תמיכה בפעילות מכירתית וניהול משימות משרדיות מגוונות.

תחומי אחריות מרכזיים:
עבודה צמודה עם המנכ"ל וחברי הנהלה בכירים, ותמיכה שוטפת בפעילות היומיומית.
ניהול יומן, תיאום פגישות, שיחות, וטיסות בארץ ובחו"ל.
אחריות מלאה על ניהול המשרד השוטף תפעול, ציוד, ספקים וסדר כללי.
מעקב אחר הצעות מחיר, עבודה שוטפת מול לקוחות ומתן שירות איכותי.
יוזמה מכירתית לדוגמה, פנייה יזומה לחברות פוטנציאליות, קידום פגישות ויצירת הזדמנויות עסקיות.
קבלת אורחים ואירוח ברמה גבוהה פנים נעימות ויחסי אנוש מעולים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בכלל מחלקות הארגון לפי צורך.
שמירה על דיסקרטיות גבוהה והתנהלות במקצועיות מול מידע רגיש.

מיקום המשרה: 3 ימי עבודה מהמשרד בחריש, יומיים בשבוע במשרדים בתל אביב
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם של שנה לפחות בתפקיד דומה חובה.
תואר ראשון יתרון.
שליטה מלאה באקסל ברמה גבוהה (כולל נוסחאות, טבלאות ציר, VLOOKUP, וכד').
אנגלית ברמה גבוהה קריאה, כתיבה ודיבור.
שליטה מלאה ביישומי אופיס (Outlook, Word, PowerPoint), CRM ורשתות חברתיות.
כישורים בינאישיים מעולים, שירותיות ויכולת עבודה בצוות.
סדר, ארגון ויכולת ניהול עצמי גבוהה.
גמישות בשעות עבודה וזמינות לשעות נוספות בעת הצורך.
יכולת עבודה בתנאי לחץ, הסתגלות לשינויים וראייה מערכתית.
אוריינטציה מכירתית מובהקת ויוזמה אישית.
משרת אמון נדרשת אחריות אישית גבוהה ומחויבות לשמירה על סודיות מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8173530
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לסוכנות רכבים יוקרתית, דרושה עוזר/ת אישי/ת למנכל ומנהל/ת משרד,
בעל/ת חוש אחריות, תודעת שירות גבוהה ורצינות.

התפקיד כולל:
- ניהול ותיאום כלל הפעילות של המנכ"ל, אחריות לניהול יומן ותיאום פגישות.
- תיאום וארגון כלל פעילות המנכ"ל מול לקוחות /ספקים ועובדי החברה הן בהיבט האדמיניסטרטיבי ואין בפן העסקי.
- מתן מענה מקצועי למשימות שוטפות, תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ואכפתיות.
- אחריות על נראות המשרד ותפעול המשרד.
- גיבוי צוות סוכני המכירות לפי הצורך.

משרה מלאה ימים א-ה 9:00-18:00- מעט גמיש.
במשרדי החברה בהרצליה פיתוח.
אווירה משפחתית ונעימה!
דרישות:
- ניסיון קודם כעוזרת אישית/מנהל/ת משרד - חובה.
- תואר ראשון - יתרון.
- שליטה בשפה האנגלית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה) - חובה.
- תודעת שירות גבוהה, אחריות ודייקנות, אמינות, סדר וארגון ויכולת עבודה בצוות.
- נכונות לעבודה לטווח הארוך.
- יתרון לזמינות מיידית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8174709
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד